人力資源管理工作流程課件

人力資源管理流程9/13/2023人力資源管理流程8/3/2023目錄1、組織機(jī)構(gòu)圖計劃編制報批程序。

2、定崗定編計劃報批程序。

3、定編外用人需求申請程序。

4、定編內(nèi)用人需求申請程序。

5、定編內(nèi)用人需求申請程序。

6、新進(jìn)人員招聘確定程序。

7、新進(jìn)人員錄用及薪酬確定程序。

8、新進(jìn)人員錄用及薪酬確定程序。

9、新員工入職手續(xù)辦理流程。

10、新員工入職合同簽定流程。

11、新進(jìn)人員轉(zhuǎn)正流程。

12、員工職前教育培訓(xùn)流程。

13、決策性人事調(diào)動程序。

14、決策性人事調(diào)動程序。

15、部門間一般員工調(diào)動申請程序。

16、員工離職報批程序。

17、員工辭退開除報批程序。

18、員工年度、半年度培訓(xùn)計劃報批程序。

19、員工培訓(xùn)管理程序。

20、送外培訓(xùn)實施程序。

21、內(nèi)部培訓(xùn)實施程序。

22、一般員工級請假申請程序。

23、主管級以上請假申請程序。

24、經(jīng)理助理級以上出差申請程序。

25、員工違紀(jì)處分程序。9/13/2023目錄1、組織機(jī)構(gòu)圖計劃編制報批程序。

2、定崗定編計劃報批程組織機(jī)構(gòu)圖計劃編制報批程序綜合部總經(jīng)理

董事長根據(jù)決策討論定稿的組織機(jī)構(gòu)擬制簽審行政總監(jiān)簽審決策報批表決策報批表決策報批表發(fā)文、存檔組織機(jī)構(gòu)圖組織機(jī)構(gòu)圖組織機(jī)構(gòu)圖經(jīng)理簽審簽審決策報批表組織機(jī)構(gòu)圖9/13/2023組織機(jī)構(gòu)圖計劃編制報批程序綜合部定崗定編計劃報批程序各單位綜合部總經(jīng)理依據(jù)組織機(jī)構(gòu)圖擬制制定終審經(jīng)理簽審定崗定員方案發(fā)文、存檔定崗定員方案經(jīng)理或總監(jiān)簽審人資行政總監(jiān)簽審組織討論部門人員定編方案副總簽審部門人員定編方案部門人員定編方案9/13/2023定崗定編計劃報批程序各單位定編外用人需求申請程序用人單位綜合部總經(jīng)理擬制人資行政副總簽審用人需求申請單經(jīng)理簽審總監(jiān)簽審專員審核經(jīng)理簽審終審擬制招聘方案、與用人部門實施招聘用人需求申請單用人需求申請單用人需求申請單說明：用人需求申請單即使用《人力需求申請表》9/13/2023定編外用人需求申請程序用人單位定編內(nèi)用人需求申請程序用人單位綜合部擬制用人需求員申請單經(jīng)理或總監(jiān)簽審審核擬制招聘方案、與用人單位實施招聘用人需求員申請單9/13/2023定編內(nèi)用人需求申請程序用人單位新進(jìn)人員招聘確定程序用人部門提請招聘需求，填寫《員工需求申請表》用人部門協(xié)調(diào)人力資源部進(jìn)行薪酬級別確認(rèn)，并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批。主要崗位人員由公司總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試按權(quán)限批準(zhǔn)招聘內(nèi)部選聘1、登載廣告信息；2、落實人員調(diào)動與調(diào)整人力資源部確認(rèn)上班時間。外部招聘1、根據(jù)職位選擇成本，有效的招聘渠道；2、獲得簡歷、并對簡歷進(jìn)行歸檔、分類。要求體檢不予錄用由用人部門和人力資源部共同篩選簡歷，并進(jìn)行第一輪面試。由用人部門和人力資源部共同進(jìn)行筆試或技術(shù)、技能測試，并填寫筆試或測試評估表，并進(jìn)行第二輪面試。應(yīng)聘人填寫公司《員工入職申請表》人力資源部對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查。未通過進(jìn)入公司人才庫以備查詢

合格不合格用人單位綜合部9/13/2023新進(jìn)人員招聘確定程序用人部門提請招聘需求，填寫《員工需求申請新進(jìn)人員錄用及薪酬確定程序用人單位綜合部總經(jīng)理董事長匯總材料填制錄用報批表并注明員工薪酬總額錄用報批表經(jīng)理簽審相關(guān)負(fù)責(zé)人出具上崗?fù)ㄖ⑥k理上崗手續(xù)、用人單位簽合同錄用同意依據(jù)用人需求申請單組織招聘工作移交人員說明：1.應(yīng)聘人員的薪酬總額由行政總監(jiān)面談時依據(jù)應(yīng)聘者要求和公司的工資體系確定。特定人員錄用報批表人資行政總監(jiān)確認(rèn)薪資錄用報批表經(jīng)理助理級以上錄用報批表終審確認(rèn)薪資總監(jiān)級以上錄用報批表一般人員終審確認(rèn)薪資終審確認(rèn)薪資9/13/2023新進(jìn)人員錄用及薪酬確定程序用人單位新員工進(jìn)入前公司總經(jīng)理或人事主管副總（總助）簽署《錄用決定》簽訂《工作通知書》確認(rèn)座位、電話、員工代碼、郵箱告知新員工報到時帶照片與畢業(yè)證書原件確認(rèn)上班時間并通知相關(guān)部門經(jīng)理（二）入職手續(xù)填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動合同證明記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃閱讀《新員工入職告知書》簽訂《勞動合同書》確認(rèn)調(diào)檔時間介紹相關(guān)人員通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù)更新員工通訊錄（三）部門辦理部分部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門介紹部門人員直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé)，說明工作（四）入職培訓(xùn)確定其導(dǎo)師、公司介紹、各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念（五）滿月跟進(jìn)（六）轉(zhuǎn)正評估新員工入職手續(xù)辦理流程用人單位綜合部協(xié)助辦理9/13/2023新員工進(jìn)入前（二）入職手續(xù)（三）部門辦理部分（四）入職培訓(xùn)（員工進(jìn)入公司

接受崗前培訓(xùn)，了解合同條款及崗位職責(zé)內(nèi)容不接受·離開公司接受·簽訂勞動合同解除、終止合同崗位調(diào)整變動變更勞動合同違反合同有關(guān)條款雙方協(xié)商一致合同未到期，雙方協(xié)商一致，支付合同到期違約金、補(bǔ)償金后解除合同雙方協(xié)商不成，由地方勞動部門仲裁。

續(xù)訂不服仲裁、訴訟終止新員工入職合同簽定流程用人單位綜合部9/13/2023員工進(jìn)入公司

接受崗前培訓(xùn)，了解合同條不接受·離開公司接受·新進(jìn)人員轉(zhuǎn)正流程用人單位綜合部9/13/2023新進(jìn)人員轉(zhuǎn)正流程用人單位員工職前教育培訓(xùn)流程新員工報到建立人事檔案發(fā)放培訓(xùn)資料管理制度培訓(xùn)合格重補(bǔ)培訓(xùn)部門內(nèi)工作引導(dǎo)合格部門交叉引導(dǎo)重新引導(dǎo)是否合格重新引導(dǎo)開具培訓(xùn)證明培訓(xùn)記錄歸檔是是是否否否是否需要交叉引導(dǎo)是否

綜合部員工所在部門部門9/13/2023員工職前教育培訓(xùn)流程新員工報到建立人事檔案發(fā)放培訓(xùn)資料管理制副經(jīng)理理級以上競聘錄用程序綜合部總經(jīng)理董事長擬制競聘方案并與用人單位實施競聘匯總材料并填制錄用報批表總監(jiān)簽審錄用報批表簽審錄用報批表發(fā)文、存檔競聘評審小組評分和討論經(jīng)理助理、經(jīng)理級錄用報批表終審總監(jiān)級決定錄取名單9/13/2023副經(jīng)理理級以上競聘錄用程序綜合部績效考核運(yùn)行程序行政總監(jiān)綜合部總經(jīng)理各部門提出年度員工績效考核執(zhí)行辦法總監(jiān)簽審年度考核執(zhí)行辦法終審發(fā)文、存檔召開中高層領(lǐng)導(dǎo)討論會議OK有意見修正年度考核執(zhí)行辦法提出年度員工績效考核政策性原則年度考核政策性指導(dǎo)原則呈董事長核準(zhǔn)組織設(shè)定部門和個人的期間考核項目和KPI指標(biāo)年度考核執(zhí)行辦法部門及個人績效考核表部門及個人績效考核表期終進(jìn)行考核打分根據(jù)部門等級排列個人考核等級復(fù)核考核表有偏差否說明：個人績效考核表必須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)9/13/2023績效考核運(yùn)行程序行政總監(jiān)決策性人事調(diào)動程序人綜合部總經(jīng)理員工根據(jù)公司決策結(jié)果填制員工調(diào)動審批表人資行政總監(jiān)簽審調(diào)動審批表終審調(diào)動審批表發(fā)文、歸檔調(diào)令調(diào)令辦理移交說明：跨部門調(diào)動，必須與調(diào)動員工的主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，后由公司總經(jīng)理簽發(fā)人事調(diào)動令為準(zhǔn)，同時必須辦理原工作部門的工作移交手續(xù)。9/13/2023決策性人事調(diào)動程序人綜合部部門間一般員工調(diào)動申請程序員工調(diào)出單位調(diào)入單位綜合部經(jīng)理級以上同意調(diào)動審批單根據(jù)員工或單位申請調(diào)動審批表總監(jiān)簽審調(diào)動審批表調(diào)動審批表調(diào)動審批表發(fā)文、歸檔調(diào)令調(diào)令拒絕拒絕部級主管同意調(diào)令調(diào)令辦理移交說明：跨公司調(diào)動，必須由總公司總經(jīng)理簽發(fā)人事調(diào)動令。9/13/2023部門間一般員工調(diào)動申請程序員工員工離職報批程序用人單位綜合部總經(jīng)理董事長移交登記表員工填制辭職審批表經(jīng)理簽審分管總監(jiān)簽審移交登記表辭職審批表專員簽審總監(jiān)簽審開具解除勞動關(guān)系通知書通知書辦理結(jié)算通知書主管負(fù)責(zé)人簽審經(jīng)理級以上面談當(dāng)事人經(jīng)理級和以上面談當(dāng)事人辭職審批表經(jīng)理級以上辭職審批表總監(jiān)級以上辭職人辦理移交通知書發(fā)當(dāng)事人屬部門領(lǐng)導(dǎo)9/13/2023員工離職報批程序用人單位員工辭退開除報批程序用人單位綜合部總經(jīng)理董事長移交登記表用人單位填制辭退開除審批表經(jīng)理簽審分管總監(jiān)簽審移交登記表辭職審批表專員簽審總監(jiān)簽審開具解除勞動關(guān)系通知書通知書辦理結(jié)算通知書主管負(fù)責(zé)人簽審除普工外經(jīng)理簽審面談當(dāng)事人經(jīng)理助理級以上面談當(dāng)事人辭職審批表經(jīng)理助理級以上辭職審批表總監(jiān)級以上辭職人辦理移交除普工外說明：綜合部經(jīng)面談、調(diào)查認(rèn)為有不當(dāng)?shù)霓o退、開除，可以退回原用人單位再議。通知書發(fā)當(dāng)事人屬部門領(lǐng)導(dǎo)9/13/2023員工辭退開除報批程序用人單位基層單位綜合部總經(jīng)理提供培訓(xùn)需求意見終審員工年度、半年度培訓(xùn)計劃報批程序搜集整理外部培訓(xùn)市場信息培訓(xùn)計劃編制培訓(xùn)計劃和預(yù)算總監(jiān)簽審培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn)計劃培訓(xùn)計劃專員簽審9/13/2023基層單位綜合部簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確服務(wù)期限通過績效考核得出的關(guān)于不同員工的不同層面的培訓(xùn)需求結(jié)合公司培訓(xùn)需求、員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)費(fèi)用等統(tǒng)籌安排，對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析和審批各部門交叉培訓(xùn)內(nèi)部講師做專業(yè)培訓(xùn)外聘講師來公司授課人資部對員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行問卷或訪談?wù){(diào)查各部門申請內(nèi)容項目明確的培訓(xùn)需求對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)（效果調(diào)查、核算成本等）制訂具體培訓(xùn)的類型和計劃并執(zhí)行培訓(xùn)計劃公司委派員工出外進(jìn)修開發(fā)并培養(yǎng)公司內(nèi)部講師培訓(xùn)反饋調(diào)查將培訓(xùn)成績提供給各部門完成培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)資料存檔備案

員工培訓(xùn)管理程序員工綜合部9/13/2023簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確服務(wù)期限通過績效考核得出的關(guān)于不同員工的不受訓(xùn)人員單位綜合部總經(jīng)理送外培訓(xùn)實施程序按年度終審計劃或決策意見對外聯(lián)系培訓(xùn)培訓(xùn)意見擬制培訓(xùn)意見總監(jiān)簽審行政總監(jiān)簽審與受訓(xùn)人員簽定合同總監(jiān)簽審培訓(xùn)意見培訓(xùn)意見終審培訓(xùn)意見培訓(xùn)意見2千元/人以上1500元/人以上專員簽審9/13/2023受訓(xùn)人員單位綜合部綜合部總經(jīng)理內(nèi)部培訓(xùn)實施程序按年度終審計劃或決策意見對內(nèi)聯(lián)系培訓(xùn)培訓(xùn)方案擬制培訓(xùn)方案和費(fèi)用預(yù)算總監(jiān)簽審總監(jiān)簽審準(zhǔn)備培訓(xùn)資料及經(jīng)費(fèi)終審培訓(xùn)方案培訓(xùn)方案實施培訓(xùn)1萬元以上1000元以上專員簽審1000元以下9/13/2023綜合部用人單位綜合部總經(jīng)理一般員工級請假申請程序請假單請假當(dāng)事人填寫總監(jiān)、副總簽審符合、存檔請假單當(dāng)事人工作交代經(jīng)理簽審3天以上2天1天內(nèi)請假單總經(jīng)理終審拒絕不符合、退回9/13/2023用人單位用人單位總經(jīng)理董事長綜合部主管級以上請假申請程序請假單請假當(dāng)事人填寫經(jīng)理簽審總監(jiān)、副總簽審終審請假單請假單當(dāng)事人工作交代副經(jīng)理簽審終審請假單請假單考勤結(jié)算并存檔說明：*終審依據(jù)請假核決權(quán)限，見下一頁附表。*請假必須采取事先請假并填寫請假申請單，經(jīng)核準(zhǔn)后，才能離崗。*因特殊事件或傷病得先口頭請假，事后補(bǔ)請假單。*請假應(yīng)附相關(guān)證明文件。*請假超過公司管理規(guī)定的事、病假天數(shù)時，須報子公司總經(jīng)理核準(zhǔn)*如果沒有總監(jiān)主管的，他的裁決權(quán)由公司副總執(zhí)行。9/13/2023用人單位總經(jīng)理員工請假核決權(quán)限表員工請假，應(yīng)于事先填寫《假期申請單》并附上有關(guān)證明，呈請部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，一天（含）以內(nèi)假期，由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；二至三天（含）以內(nèi)之假期、婚假、產(chǎn)假、喪假，需由部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)；三天以上病、事假，工傷假須經(jīng)總經(jīng)理審核，董事長批準(zhǔn)。9/13/2023員工請假核決權(quán)限表員工請假，應(yīng)于事先填寫《假期用人單位人力資源部總經(jīng)理一般員工級出差申請程序出差單出差當(dāng)事人填寫總監(jiān)簽審副總簽審終審出差單出差單當(dāng)事人工作交代經(jīng)理助理簽審經(jīng)理簽審1天以內(nèi)3天以上5天以上8天以上12天以上出差單總經(jīng)理簽審9/13/2023用人單位人力資源部用人單位總經(jīng)理集團(tuán)總裁人力資源部經(jīng)理助理級以上出差申請程序出差單出差當(dāng)事人填寫總監(jiān)簽審副總簽審終審出差單出差單當(dāng)事人工作交代經(jīng)理簽審終審出差單出差單存檔說明：*終審依據(jù)出差核決權(quán)限，見下一頁附表。

*出差必須采取事先申請并填寫出差申請單，經(jīng)核準(zhǔn)后，才能出差。*因特殊事件來不及事先申請的，在出差返回后，立即補(bǔ)簽出差申請單。9/1