國際合作業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

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相關(guān)模塊用戶操作培訓(xùn).04.23第1頁系統(tǒng)頁面布局及按鈕功效介紹相關(guān)模塊操作培訓(xùn)：人才計劃、涉外會議、對外合作協(xié)議、中外聯(lián)合研究單元、國際科技合作獎第2頁國際人才交流計劃分為：愛因斯坦講席教授計劃、外國教授特聘研究員計劃、外籍青年科學(xué)家計劃、國際組織任職人員參加國際會議、俄烏白專題、所級國際人才交流計劃、（TWAS計劃暫不確定）國際人才交流計劃第3頁本計劃包含：申請?zhí)顖?、?zhí)行匯報和回訪申請。整個過程是這么：申請?zhí)顖蟊煌夂?，才能繼續(xù)執(zhí)行匯報填寫，繼而回訪申請?zhí)顚憽｜c擊“愛因斯坦講席教授計劃”-“申請?zhí)顖蟆报C“新建”本計劃填寫封面內(nèi)容愛因斯坦講席教授計劃第4頁愛因斯坦講席教授計劃（封面填寫）封面填寫：如圖所表示，申請單位和申請年度由系統(tǒng)自動生成。其它各項必填。第5頁愛因斯坦講席教授計劃（申請表填寫）申請表中如姓名國籍字段無須再填，因為封面上該兩項信息已填寫過，直接帶到申請表中來。申請表中各項，依次填寫。若有設(shè)為必填項沒有填寫上，在提交下一步時，會彈出對話框提醒。第6頁點擊“暫存”保留到初稿箱；或者點擊“提交”。假如有信息沒有填寫完整，會報提醒。信息填寫完整無誤后，點擊提交，會彈出確認框，提醒是否繼續(xù)操作。愛因斯坦講席教授計劃（申請表填寫）第7頁點擊“待處理”，出現(xiàn)待辦事宜。用課題組領(lǐng)導(dǎo)身份登錄，在首頁代辦設(shè)置成功前提下可直接處理，或進入對應(yīng)計劃待處理頁面下，進行對應(yīng)處理操作點擊超鏈接，查看詳細申請信息。愛因斯坦講席教授計劃（審批）第8頁在辦理意見頁簽下，審批人填寫辦理意見。假如同意，點擊提交，到下一個步驟。假如材料不全，不一樣意，點擊退回，返回上一個步驟補充材料。愛因斯坦講席教授計劃（審批）第9頁流轉(zhuǎn)到“國際合作主管上報院”最終一個步驟，之前已完成步驟用綠色標識。該計劃要求研究所在申請表上蓋章后，由國際合作主管上報給院。同時支持研究所預(yù)覽打印。該計劃從填寫到審批過程中，詳細辦理時間展示。愛因斯坦講席教授計劃（審批）第10頁愛因斯坦講席教授計劃-執(zhí)行匯報(回訪申請)申請人從對應(yīng)計劃已申請菜單中，可查看本計劃審批狀態(tài)。若狀態(tài)為“經(jīng)過”，選中以后，可開啟執(zhí)行匯報。一樣方法，可開啟回訪申請選中一項計劃，“開啟執(zhí)行匯報”變?yōu)榭牲c擊，即可開啟第11頁外國教授特聘研究員計劃該計劃操作同愛獎計劃，同時設(shè)計了提醒上傳英文推薦表功效。支持研究所預(yù)覽打印工作計劃與執(zhí)行匯報填寫，即申請被同意后，可逐步開啟。需要注意是提交工作計劃同時，附件欄會提醒上傳工作協(xié)議材料第12頁外籍青年科學(xué)家計劃該計劃操作完全同特聘研究員計劃操作。而且每年二個批次填報均與特聘研究員一起報給院里工作計劃與執(zhí)行匯報填寫，即申請被同意后，可逐步開啟。填報工作計劃時，比特聘多了一項選擇：是否申請基金委青年研究基金，若選擇是，則附件欄必須上傳填報基金委該項計劃材料第13頁國際組織任職人員參加國際會議申請表填寫，操作同通用操作，各項若為必填項，在未將信息填寫完之前，點擊提交，會有提醒。所級標準流程本計劃，設(shè)計附件頁簽中，“會議邀請信”和“國際組織任職證實”兩個附件是必須上傳，不然無法提交。其它相關(guān)材料可選第14頁俄烏白專題所級標準流程封面及內(nèi)容填寫，均同通用操作，包含暫存，提交功效等第15頁所級國際人才交流計劃本計劃申請表設(shè)計，由研究所提供。各所自行審批并積累數(shù)據(jù)該計劃只要求在所級進行審批即可，院級系統(tǒng)可查看相關(guān)所級國際人才交流計劃情況。第16頁在華國際會議資助申請資助申請表信息填寫完全后，附件提醒上傳“國際會議（展覽）批件”，其它操作同通用操作第17頁海峽兩岸會議資助申請按照表格要求填寫內(nèi)容，操作方法同通用操作。本計劃要求：在會議召開前一個月，對于已申請并審批經(jīng)過計劃，需提交四個附件：會議籌備情況說明、會議日程、參會人員名單、會議經(jīng)費預(yù)算情況第18頁對外合作協(xié)議-院級協(xié)議院級協(xié)議簽署：實際工作中，因為對文本協(xié)議修改上下往返要溝通屢次并修改，所以在系統(tǒng)中設(shè)計是最終登記立案還是走流程審批？需要與院里深入確認。院級協(xié)議簽署基本信息表展示。第19頁對外合作協(xié)議-所級協(xié)議所級協(xié)議簽署：所里自行審批即可。院里要求能夠查看簽署情況所級協(xié)議基本信息表填寫同通用操作第20頁中外聯(lián)合研究單元中外聯(lián)合研究單元也分所級和院級，操作流程同對外合作協(xié)議。申請人填寫時，附件中必須上傳：協(xié)議文本，不然無法提交到下一步申請表填寫同通用操作要求附件必須上傳：協(xié)議文本第21頁國際科技合作獎申請表填寫包含封面信息和推薦表信息，同通用操作。支持預(yù)覽打?。ㄔ杭壘€下評審）系統(tǒng)當前對中國科學(xué)院國際科技合作獎評審不做網(wǎng)上評審第22頁