國(guó)際合作業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

國(guó)際合作業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

相關(guān)模塊用戶(hù)操作培訓(xùn).04.23第1頁(yè)系統(tǒng)頁(yè)面布局及按鈕功效介紹相關(guān)模塊操作培訓(xùn)：人才計(jì)劃、涉外會(huì)議、對(duì)外合作協(xié)議、中外聯(lián)合研究單元、國(guó)際科技合作獎(jiǎng)第2頁(yè)國(guó)際人才交流計(jì)劃分為：愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃、外國(guó)教授特聘研究員計(jì)劃、外籍青年科學(xué)家計(jì)劃、國(guó)際組織任職人員參加國(guó)際會(huì)議、俄烏白專(zhuān)題、所級(jí)國(guó)際人才交流計(jì)劃、（TWAS計(jì)劃暫不確定）國(guó)際人才交流計(jì)劃第3頁(yè)本計(jì)劃包含：申請(qǐng)?zhí)顖?bào)、執(zhí)行匯報(bào)和回訪申請(qǐng)。整個(gè)過(guò)程是這么：申請(qǐng)?zhí)顖?bào)被同意后，才能繼續(xù)執(zhí)行匯報(bào)填寫(xiě)，繼而回訪申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)。點(diǎn)擊“愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃”-“申請(qǐng)?zhí)顖?bào)”–“新建”本計(jì)劃填寫(xiě)封面內(nèi)容愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃第4頁(yè)愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（封面填寫(xiě)）封面填寫(xiě)：如圖所表示，申請(qǐng)單位和申請(qǐng)年度由系統(tǒng)自動(dòng)生成。其它各項(xiàng)必填。第5頁(yè)愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（申請(qǐng)表填寫(xiě)）申請(qǐng)表中如姓名國(guó)籍字段無(wú)須再填，因?yàn)榉饷嫔显搩身?xiàng)信息已填寫(xiě)過(guò)，直接帶到申請(qǐng)表中來(lái)。申請(qǐng)表中各項(xiàng)，依次填寫(xiě)。若有設(shè)為必填項(xiàng)沒(méi)有填寫(xiě)上，在提交下一步時(shí)，會(huì)彈出對(duì)話框提醒。第6頁(yè)點(diǎn)擊“暫存”保留到初稿箱；或者點(diǎn)擊“提交”。假如有信息沒(méi)有填寫(xiě)完整，會(huì)報(bào)提醒。信息填寫(xiě)完整無(wú)誤后，點(diǎn)擊提交，會(huì)彈出確認(rèn)框，提醒是否繼續(xù)操作。愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（申請(qǐng)表填寫(xiě)）第7頁(yè)點(diǎn)擊“待處理”，出現(xiàn)待辦事宜。用課題組領(lǐng)導(dǎo)身份登錄，在首頁(yè)代辦設(shè)置成功前提下可直接處理，或進(jìn)入對(duì)應(yīng)計(jì)劃待處理頁(yè)面下，進(jìn)行對(duì)應(yīng)處理操作點(diǎn)擊超鏈接，查看詳細(xì)申請(qǐng)信息。愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（審批）第8頁(yè)在辦理意見(jiàn)頁(yè)簽下，審批人填寫(xiě)辦理意見(jiàn)。假如同意，點(diǎn)擊提交，到下一個(gè)步驟。假如材料不全，不一樣意，點(diǎn)擊退回，返回上一個(gè)步驟補(bǔ)充材料。愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（審批）第9頁(yè)流轉(zhuǎn)到“國(guó)際合作主管上報(bào)院”最終一個(gè)步驟，之前已完成步驟用綠色標(biāo)識(shí)。該計(jì)劃要求研究所在申請(qǐng)表上蓋章后，由國(guó)際合作主管上報(bào)給院。同時(shí)支持研究所預(yù)覽打印。該計(jì)劃從填寫(xiě)到審批過(guò)程中，詳細(xì)辦理時(shí)間展示。愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（審批）第10頁(yè)愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃-執(zhí)行匯報(bào)(回訪申請(qǐng))申請(qǐng)人從對(duì)應(yīng)計(jì)劃已申請(qǐng)菜單中，可查看本計(jì)劃審批狀態(tài)。若狀態(tài)為“經(jīng)過(guò)”，選中以后，可開(kāi)啟執(zhí)行匯報(bào)。一樣方法，可開(kāi)啟回訪申請(qǐng)選中一項(xiàng)計(jì)劃，“開(kāi)啟執(zhí)行匯報(bào)”變?yōu)榭牲c(diǎn)擊，即可開(kāi)啟第11頁(yè)外國(guó)教授特聘研究員計(jì)劃該計(jì)劃操作同愛(ài)獎(jiǎng)計(jì)劃，同時(shí)設(shè)計(jì)了提醒上傳英文推薦表功效。支持研究所預(yù)覽打印工作計(jì)劃與執(zhí)行匯報(bào)填寫(xiě)，即申請(qǐng)被同意后，可逐步開(kāi)啟。需要注意是提交工作計(jì)劃同時(shí)，附件欄會(huì)提醒上傳工作協(xié)議材料第12頁(yè)外籍青年科學(xué)家計(jì)劃該計(jì)劃操作完全同特聘研究員計(jì)劃操作。而且每年二個(gè)批次填報(bào)均與特聘研究員一起報(bào)給院里工作計(jì)劃與執(zhí)行匯報(bào)填寫(xiě)，即申請(qǐng)被同意后，可逐步開(kāi)啟。填報(bào)工作計(jì)劃時(shí)，比特聘多了一項(xiàng)選擇：是否申請(qǐng)基金委青年研究基金，若選擇是，則附件欄必須上傳填報(bào)基金委該項(xiàng)計(jì)劃材料第13頁(yè)國(guó)際組織任職人員參加國(guó)際會(huì)議申請(qǐng)表填寫(xiě)，操作同通用操作，各項(xiàng)若為必填項(xiàng)，在未將信息填寫(xiě)完之前，點(diǎn)擊提交，會(huì)有提醒。所級(jí)標(biāo)準(zhǔn)流程本計(jì)劃，設(shè)計(jì)附件頁(yè)簽中，“會(huì)議邀請(qǐng)信”和“國(guó)際組織任職證實(shí)”兩個(gè)附件是必須上傳，不然無(wú)法提交。其它相關(guān)材料可選第14頁(yè)俄烏白專(zhuān)題所級(jí)標(biāo)準(zhǔn)流程封面及內(nèi)容填寫(xiě)，均同通用操作，包含暫存，提交功效等第15頁(yè)所級(jí)國(guó)際人才交流計(jì)劃本計(jì)劃申請(qǐng)表設(shè)計(jì)，由研究所提供。各所自行審批并積累數(shù)據(jù)該計(jì)劃只要求在所級(jí)進(jìn)行審批即可，院級(jí)系統(tǒng)可查看相關(guān)所級(jí)國(guó)際人才交流計(jì)劃情況。第16頁(yè)在華國(guó)際會(huì)議資助申請(qǐng)資助申請(qǐng)表信息填寫(xiě)完全后，附件提醒上傳“國(guó)際會(huì)議（展覽）批件”，其它操作同通用操作第17頁(yè)海峽兩岸會(huì)議資助申請(qǐng)按照表格要求填寫(xiě)內(nèi)容，操作方法同通用操作。本計(jì)劃要求：在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)月，對(duì)于已申請(qǐng)并審批經(jīng)過(guò)計(jì)劃，需提交四個(gè)附件：會(huì)議籌備情況說(shuō)明、會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況第18頁(yè)對(duì)外合作協(xié)議-院級(jí)協(xié)議院級(jí)協(xié)議簽署：實(shí)際工作中，因?yàn)閷?duì)文本協(xié)議修改上下往返要溝通屢次并修改，所以在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)是最終登記立案還是走流程審批？需要與院里深入確認(rèn)。院級(jí)協(xié)議簽署基本信息表展示。第19頁(yè)對(duì)外合作協(xié)議-所級(jí)協(xié)議所級(jí)協(xié)議簽署：所里自行審批即可。院里要求能夠查看簽署情況所級(jí)協(xié)議基本信息表填寫(xiě)同通用操作第20頁(yè)中外聯(lián)合研究單元中外聯(lián)合研究單元也分所級(jí)和院級(jí)，操作流程同對(duì)外合作協(xié)議。申請(qǐng)人填寫(xiě)時(shí)，附件中必須上傳：協(xié)議文本，不然無(wú)法提交到下一步申請(qǐng)表填寫(xiě)同通用操作要求附件必須上傳：協(xié)議文本第21頁(yè)國(guó)際科技合作獎(jiǎng)申請(qǐng)表填寫(xiě)包含封面信息和推薦表信息，同通用操作。支持預(yù)覽打?。ㄔ杭?jí)線下評(píng)審）系統(tǒng)當(dāng)前對(duì)中國(guó)科學(xué)院國(guó)際科技合作獎(jiǎng)評(píng)審不做網(wǎng)上評(píng)審第22頁(yè)