初一語文第16講：如何寫好留言條和請假條-張玉花

第16講如何寫好留言條和請假條一、留言條（一）概述留言條的含義有狹義和廣義之分，狹義的留言條是指人們在離開某地時用書面形式留下要說的話廣義的留言條是指用簡短的語言送上自己要表達的信息。從形式上分，它包含家庭留言、車站機場等公共場所的板上留言、賀卡留言、網(wǎng)上或手機短信留言等。從內(nèi)容上分，有知啟留言、尋訪未遇留言、示愛（愛情、親情、友情）留言、催討留言、不便面談的留言等。特點與其他文體相比較而言，留言條具有其自身的一些特性：1．目的性。它無須客套，直奔主題，說明實質(zhì)性的事情。2．靈活性。內(nèi)容豐富多彩，可以暢所欲言。如南方衛(wèi)視的“馬后炮”的留言板，網(wǎng)友們暢所欲言，反映社會問題，訴說自己的遭遇或苦惱，評論熱點話題。3．友善性。它知照你該做的事，關照你該注意的問題，問候你的近況。家里有塊留言板，寫上家人間難以啟齒的愛意；尋訪不遇，給有求的對方留下難以面說的話；用手機給戀人發(fā)個示愛的短信，多少情意全在留言中。4．簡單扼要。留言條簡短明了，言簡意賅，片言只語即能表意傳情。（三）格式留言條無固定的格式要求，特別是在留言載體如此豐富的今天，格式，已失去了它存在的意義。如網(wǎng)上留言和手機留言，更是隨心所欲，毫無格式可言。但較為莊重的留言一般要包括以下內(nèi)容：（一）稱呼。不像書信那樣講究，視雙方關系而定。但建議一般要恰當稱呼，以示禮節(jié)。（二）正文。告知的事情，表達的情感。（三）祝辭?？捎锌蔁o，視雙方關系而定。如果給長輩，可以寫“敬祝近安”“敬祝健康”；如果給平輩，可以寫“祝你健康”“祝你工作順利”；如果給晚輩，可以寫“祝你進步”“望你努力學習”。（四）署名。也較隨意，可昵稱，可寫與對方關系。建議留言條一定要留名。（五）日期。時間較短的知照可寫“即日”或“即時”；一般不寫年份。如手機短信留言也可省略。二、請假條（一）概念請假條是請求領導或老師或其它，準假不參加某項工作、學習、活動的文書格式1.居中寫標題“請假條”。2.請假對象的稱呼。3.請假原由。4.請假起止時間。5.祝頌語。6.請假人簽名。7.請假時間。（加入至少兩條內(nèi)容）1、教學重點：引導學生按正確的格式書寫請假條和留言條，清楚地表達自己的意思。2、教學難點：了解留言條的作用，并掌握留言條的書寫格式。一、留言條小東去大強宿舍告訴他舉辦老鄉(xiāng)會的時間和地點，恰逢大強不在，他決定給大強寫一個留言條，請你幫助小東寫寫吧。解析：這屬于留言條中造訪不遇類型，需要注意一下幾點：格式要正確，寫給誰的要標明，頂格寫加冒號。交代清楚到訪的時間與離開的原因。交代清楚要通知的事情，包括時間、地點、主題。落款標明留言人與時間。范文：大強：你好！上午10點我來到你宿舍，恰逢你外出未歸。我因有其它事情亟待辦理，故不能在此久候。現(xiàn)有一事相告，本月8日（周六）下午六點寧城老鄉(xiāng)會擬在北京大學舉辦聯(lián)誼會，主題是歡迎今年來到北京大學的老鄉(xiāng)。屆時請你賞光。此致敬禮！

小東2022年6月13日請假條李蘭蘭因為今天（6月10日）上體育課扭傷了腳，經(jīng)醫(yī)生診斷為關節(jié)錯位，醫(yī)生建議在家休息一周，并給她開了醫(yī)生證明，因此她需要寫一張請假條，像她的班主任陳老師請假一周。解析：1、這屬于病假請假條，注意需要附上醫(yī)院證明。2、需要注意格式，必須要有標題和寫給對象及落款。3、注意語言是否得體的同時還要表述清楚請假理由。范文：請假條陳老師：今天我上體育課是扭傷了腳，經(jīng)醫(yī)生診斷為關節(jié)錯位，醫(yī)生建議在家休息一周，因此需要請假一周（6月10日至6月17日），請予批準。此致敬禮附：XX醫(yī)院病情證明一張學生：李蘭蘭2022年6月10日A10月4日下午，東東接到陽陽的電話，叫他到公園去溜冰?？蓩寢寷]在家，手機也忘在家里了，所以暫時沒法聯(lián)系上。東東出門前，給媽媽寫了張留言條。他會寫些什么呢？B7月20日上午，小紅帶著兩本書來找小方，她想請小方明天去圖書館還書時順便幫她也把書給還了?？上?，敲了老半天門，都沒人應聲。小紅寫了張留言條貼在小方家門上，告訴她要還的書就寄放在小方家對門的王奶奶家，請小方回家后去取一下。請你為小紅寫一張留言條吧！C7月20日上午，小紅帶著兩本書來找小方，她想請小方明天去圖書館還書時順便幫她也把書給還了?？上В昧死习胩扉T，都沒人應聲。小紅寫了張留言條貼在小方家門上，告訴她要還的書就寄放在小方家對門的王奶奶家，請小方回家后去取一下。請你為小紅寫一張留言條吧！體育達標運動會要開始了，李明在練擲實心球時不小心將手腕扭傷，醫(yī)生建議不能做劇烈運動，達標運動會不能參加了，請你替李明寫一張請假條給體育王老師。解析：1、不用說請假幾天，而是說不能參加運動會，跟上次的不一樣2、不可機械記憶，應視具體情況而定正文內(nèi)容范文：請假條王老師：您好，今天我在練擲實心球時不小心將手腕扭傷，醫(yī)生建議不能做劇烈運動，達標運動會不能參加了，希望您批準。此致敬禮學生：李明XX年X月X日留言條徐偉去李老師家請教作業(yè)中的難題，恰巧老師不在，于是他決定給老師寫一個留言條。解析：稱謂正文應當多用禮貌用語，不可因未見到對方而有抱怨。留言中應說清是由，或留下再次聯(lián)絡的方式。結(jié)束語，一般用“謝謝”、“祝好”等簡短表示祝愿的詞結(jié)尾。落款、署名、日期。范文：李老師：今天下午我來找您，請教一些作業(yè)中的難題，不巧，您不在家，不能久等。晚上七時再來，請等我，謝謝！學生：徐偉X年X月X日請假條王麗的爸爸要到濟南出差，不能參加12月26日的家長會，他給賈老師打電話沒打通，于是就想寫一張請假條讓女兒帶給張老師。請你替王麗的爸爸寫這張請假條。解析：1、寫清請假事由。2、寫清請假人及標明落款。3、用語規(guī)范、表達清楚。范文：請假條賈老師：您好，我給您打電話沒打通，我要到濟南出差，不能參加12月26日的家長會了，特此請假，請您批準，謝謝！此致敬禮王麗家長：XX12月25日寫留言條1、5月11日小東的爸爸臨時決定下午2點鐘出差去上海，要過三天才能回來。爸爸要小東在家聽媽媽的話，把學習生活安排好，請你替小東的爸爸寫一個留言條。2、3月11日下午王明去找李紅，他想明天和李紅一起去植樹，可是李紅不在家，他寫了一張留言條，讓李紅明天上午8點在家等他一起去。請你替王明寫張留言條。解析：1、稱呼。不像書信那樣講究，視雙方關系而定。但建議一般要恰當稱呼，以示禮節(jié)。2、正文。告知的事情，表達的情感。3、祝辭?？捎锌蔁o，視雙方關系而定。如果給長輩，可以寫“敬祝近安”“敬祝健康”；如果給平輩，可以寫“祝你健康”“祝你工作順利”；如果給晚輩，可以寫“祝你進步”“望你努力學習”。4、署名。也較隨意，可昵稱，可寫與對方關系。建議留言條一定要留名。5、日期。時間較短的知照可寫“即日”或“即時”；一