董事長辦公室職責5篇

董事長辦公室職責5篇董事長辦公室職責1

(1)做好董事長決策的參謀、服務工作，為集團戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資、產業(yè)結構調整及項目論證提出前瞻性建議，為董事長各項重大決策提供依據;

(2)收集資本運作的重點對象(行業(yè)、企業(yè))的信息資料，開展調查研究，提出初步方案供董事長參考;

(3)對本集團公司的資金、人力、土地、技術等資源情況，開展專題調研，并拿出切實可行的改進意見，供董事長參考；

(4)組織金融項目的考察、評估等工作，為公司對金融機構的參股重組、收購等實際運作提供決策參考;

(5)組織召開公司股東大會、董事會，處理股東與投資者相關事宜;

(6)公司對外聯絡、宣傳工作和企業(yè)文化建設;

(7)審核公司重大合同，協調處理公司對外法律事務及社會公共關系;

(8)組織研究國家政策法規(guī)信息，合理運用政策空間;

(9)跟蹤國家、地方、行業(yè)出臺的與企業(yè)相關的各項優(yōu)惠政策，收集地方和國家有關政策信息，分析公司產業(yè)狀況和產品的市場狀況，為企業(yè)發(fā)展和領導決策提供參考意見。(10)開展對各生產經營公司的調研，對各經營公司的建設和經營運作提出供領導參考的意見;

(11)負責公司對外信息披露工作;

(12)負責公司資本運作、證券業(yè)務;

(13)負責申報重大投資項目文件及辦理批復;

(14)負責集團董事長文件的呈報和轉發(fā)工作，協助處理日常行政事務;

(15)集團文件檔案及印章的管理工作。董事長辦公室職責2

1、起草董事會各項工作文件、戰(zhàn)略措施、發(fā)展規(guī)劃等;

2、跟蹤董事會投資和經營戰(zhàn)略的執(zhí)行情況，提供分析意見及改進建議;

3、撰寫和跟進落實董事會決議、專題研討會議等會議紀要;

4、協助董事長進行公司品牌建設、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;

5、負責董事長交辦事項的記錄、傳達和相關事項的跟蹤;

6、協助董事長處理外聯活動的聯系、協調、接待

7、董事長室文件和資料的建檔、臺帳和管理

8、負責董事長各類文件資料的打字、復印、收發(fā)、整理、分類、保管及歸檔及登記。9、負責董事長的對外聯絡工作安排、來電登記。10、負責董事長工作會議記錄，做好工作通知和人員召集。11、了解公司的運作情況及工作的執(zhí)行完成情況，提供建議，做好參謀。12、負責董事長的工作日程編排，及各類單據報批、發(fā)放管理;13、完成其他董事長臨時交辦的任務。董事長辦公室職責3

1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;

2、負責辦公室文字、信息等工作，分管黨務秘書、行政秘書、信息秘書工作;3、負責學校黨政公文的運轉，完成校黨政工作總結計劃、總結、報告、校領導講話等重要文稿、材料的起草撰寫，以及以學校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的審核把關工作;

4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務工作;

5、負責組織信息調研和學校信息(黨務、校務)公開、信息報送、全校性數據統計工作，開展學校辦公自動化建設工作;

6、負責學校機要、保密工作;

7、完成校領導和辦公室主任交辦的其他工作。董事長辦公室職責4

1.起草董事會各項工作文件、戰(zhàn)略措施、發(fā)展規(guī)劃等；

2.跟蹤董事會投資和經營戰(zhàn)略的執(zhí)行情況、提供分析意見及改進建議；

3.協助董事長進行公司品牌建設、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；

4.負責董事長交辦事項的記錄、傳達和相關事項的跟蹤；

5.協助董事長處理處聯活動的聯系、協調、接待；

6.董事長室文件和資料的建檔、臺賬與管理；

7.負責董事長各類文件資料的編輯、文印、收發(fā)、分類建檔保管等；

8.負責董事長的對外聯絡工作安排、接待及來電登記等；

9.負責董事長工作會議安排、會議組織、會議記錄及會議決議的落實跟蹤；

10.全面了解公司的經營信息，及時掌握董事長關注的工作事項的進展情況，提出意見及建議，做好參謀；

11.負責董事長的工作日程安排，及時處理董事長待批、已批事項的收發(fā)管理；12.完成董事長交辦的臨時任務。董事長辦公室主任（崗位）職責

一、在董事長領導下負責辦公室的全面工作，努力作好董事長的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。二、在董事長領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。三、協助董事長作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。四、負責各類文件的分類呈送，請領導閱批并轉有關部門處理。五、協助董事長調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。六、做好董事長辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。七、做好董事長辦公室內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。八、為董事長起草文件、報告和編制資料；

九、策劃、安排董事長組織的會議、總結及各類活動；

一十、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。一十一、負責董事長辦公室所有人員的考勤、考核、獎罰等工作；一十二、負責公司的內部審計管理工作；

一十三、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。一十四、完成董事長授權委托的其他工作。董事長辦公室秘書（崗位）職責及工作流程

一、辦公室內務

（一）辦公環(huán)境明亮、整潔、一塵不染，家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊

1、每天準時上班。2、開窗通風。3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。8、室內定期吸塵。(二)文件管理流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。2、外來文件：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。3、內部文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。二、來賓接待彬彬有禮、熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待。2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。3、索要名片。4、及時向董事長請示。5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。三、會務服務

(一)董事長會議準備充分、安排周全、接待周到、組織完善1、會議議程的擬定。2、確定與會人員。3、會議通知起草和發(fā)送。4、會議文件的準備。5、會議場所的確認及會場布置。6、會議簽到及記錄。7、與會人員的接待工作。(二)工作會

1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。2、檢查會議通知是否到位。3、檢查會議文件準備是否齊備。4、會議人員的接待。5、會議期間的服務。董事長辦公室職責5

一、管理體系建設

1、根據集團發(fā)展戰(zhàn)略和具體要求，督促集團各部門、各公司優(yōu)化部門崗位設置及職責分工，以確保各崗位分工明確、權責清晰、各項工作有序開展；

2、根據集團發(fā)展戰(zhàn)略和具體要求，督促集團各部門、各公司流程制度體系的建立、維護及運行監(jiān)控，確保流程制度的合規(guī)性、適宜性、有效性。二、人才管理

1、協助行政人事部對集團中高級管理人才的選拔、考核和聘用；

2、負責建立集團中高級管理崗位的績效考核與目標體系，為集團中高級管理人才的薪酬管理和績效管理提供依據。三、成本管理

1、協助財務部制訂和頒發(fā)集團財務預算制度和政策；

2、協助財務部對集團下屬各部門、各公司編報的預算進行審核；負責預算執(zhí)行的監(jiān)督；

3、協助董事長對集團下屬各部門、各公司額外費用支出申報進行審核，負責對額外費用支出行為進行監(jiān)督。四、目標管理1、組織制定集團戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營目標，督導集團下屬各部門、各公司制定年度、半年度、季度、月度工作總結計劃和具體行動措施，以確保集團的戰(zhàn)略目標得到有效分解；2、監(jiān)督檢查集團下屬各部門、各公司的年度、季度、月度工作總結計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況，負責跟進落實未完成的各項工作總結計劃。五、信息管理1、收集政府相關政策。負責各類政府