配件庫管理制度（四篇）

第13頁共13頁配件庫管?理制度?為了加強?公司基礎?管理，規(guī)?范配件管?理日常工?作，深化?、細化公?司經濟核?算，特制?定本制度?。一、?采購：?1、__?__現(xiàn)代?廠家購買?配件。配?件庫人員?根據配件?的日常使?用情況以?及接待員?報送的所?需購買配?件，在b?mp中編?制電子訂?單，核對?無誤后，?上傳到廠?家，并及?時查看預?付款的使?用情況，?如需付款?，則要填?寫付款申?請單，報?總經理簽?字批準后?，方可由?財務部辦?理付款手?續(xù)。2?、外采配?件。正常?外采配件?，倉庫人?員需填寫?借款申請?，經由售?后部經理?和總經理?簽字批準?后，方可?到財務部?辦理借款?手續(xù)，購?回配件后?，及時辦?理入庫手?續(xù)，憑購?貨方開具?的___?_、發(fā)貨?單及入庫?單到財務?部辦理報?帳手續(xù)。?如為掛帳?供應商，?則將有效?憑證報送?到財務部?。注。?在申請購?買配件時?，一定要?考慮到配?件的常用?性、易損?性，還要?保證汽車?維修各種?配件的供?應。二?、采購入?庫：貨?收到后，?倉管員必?須認真清?點核對所?購配件與?定單中所?列配件是?否相符，?并對配件?的名稱、?規(guī)格、數?量、質量?、價格進?行全面的?驗收，并?確認合格?后，簽收?貨運單，?及時辦理?入庫手續(xù)?。（一?）配件入?庫：1?、___?_摩比斯?購進配件?。直接簽?收貨運單?，轉采購?入庫，入?庫庫位為?____?現(xiàn)代摩比?斯庫。?2、外采?：在系統(tǒng)?中辦理采?購入庫，?入庫庫位?普料庫，?如果供應?商開具增?值稅專用?____?，則入庫?時的成本?價為不含?稅金額；?如果開具?普通票或?收據，則?全額入庫?。入庫時?，在系統(tǒng)?中注意稅?率的改變?。（注：?如當時收?到票據，?必須有供?應商的發(fā)?貨清單，?如票據上?已注明貨?物名稱及?數量，金?額，則不?需要。）?（二）?其他輔料?及外購物?品入庫：?1、外?采工具。?維修工具?或設施，?辦理入庫?同外采配?件，入庫?庫位為其?他庫。?2、外采?其他物品?。外采物?品辦理入?庫同外采?配件，入?庫庫位為?其他庫。?三、領?料出庫：?1、維?修領料，?銷售材料?。庫房收?到委托書?，在電腦?中查看是?否有工單?，并與接?待員核對?無誤后，?及時辦理?出庫手續(xù)?，打印領?料單，并?與實物核?對，注意?配件名稱?、規(guī)格，?核對無誤?后，維修?工在領料?單上簽字?確認后方?可領取配?件，領料?單交于維?修工、財?務部各一?份。2?、內部領?料。工具?等其他物?品出庫，?庫房收到?維修工領?料申請，?辦理工具?出庫手續(xù)?，打印出?庫單，倉?庫、維修?工簽字后?方可領取?，并交維?修工、財?務部各一?份。3?、每天核?對配件出?庫，匯總?后于次日?上午報送?財務部一?份。四?、舊件回?收管理?倉庫安排?固定人員?管理登記?，具體細?則見附件?（舊件管?理辦法）?。五、?庫存管理?：倉庫?保管員要?對配件進?行合理的?分區(qū)、分?架、分層?管理，做?到擺放有?序，易予?查找，以?便在電腦?中查詢和?辦理出庫?手續(xù)，節(jié)?省配件倉?庫的使用?空間，提?高工作效?率。為?了及時掌?握配件的?變化情況?，避免配?件的短缺?、丟失或?積壓，定?于每個月?的___?_至__?__日為?盤存日，?財務人員?協(xié)助倉管?員對實際?庫存進行?盤點。如?果出現(xiàn)了?盤盈或盤?虧，要查?明原因，?制作盤盈?或盤虧表?；對于報?損的配件?要編制報?損配件明?細表，經?核對簽字?后，報由?總經理簽?字審批，?然后報送?財務部進?行帳務處?理。六?、報表及?報送：?1、每天?登記配件?的進銷存?情況，核?對無誤并?簽字確認?后于每周?五上午向?財務部報?送一份配?件進銷存?統(tǒng)計表。?報表中要?注明采購?金額，出?庫成本中?要分別注?明日常維?修領料、?索賠領料?和銷售材?料成本。?2、月?底配件盤?點后，要?在報表中?體現(xiàn)出盤?盈盤虧情?況，查明?原因，并?及時處理?完畢，調?整庫存，?還要對w?ms系統(tǒng)?自動計算?后出現(xiàn)的?小數誤差?進行調整?，調整后?的庫存數?量、成本?與實際相?符。核對?無誤并簽?字確認后?于次月的?____?號報送配?件進銷存?月報表（?按每周匯?總數據報?送）。?七、配件?庫經理要?做好本部?門工作安?排，協(xié)調?好與各部?門之間的?關系，保?證工作的?順利進行?。配件?庫管理制?度（二）?中國重?汽___?_商用_?___司?銷售部?備件中心?庫承建協(xié)?議甲方?：中國重?汽___?_商用_?___司?銷售部乙?方：為?加強商用?____?司生產銷?售的汽車?產品售后?服務及汽?車配件需?求的供應?保障，使?用戶得到?“親人”?般的服務?，商用_?___司?銷售部決?定選擇?作為地?區(qū)備件中?心庫，承?擔該地區(qū)?中心庫的?職能，并?享受一定?的優(yōu)惠政?策。雙方?本著精誠?合作、共?同發(fā)展的?原則，經?友好協(xié)商?達成如下?協(xié)議：?1、甲方?授權乙方?為地區(qū)?商用__?__司備?件中心庫?。2、?乙方從甲?方自購備?件作為儲?備，用于?售后服務?和社會配?件銷售，?甲方以優(yōu)?惠價格向?乙方提供?商用車汽?車產品的?配套件，?并承擔運?費。乙方?不得經銷?假冒的甲?方汽車配?件產品。?注：玻璃?、車架總?成、駕駛?室的運費?及包裝費?由乙方承?擔。3?、乙方應?每月__?__日前?和___?_日前向?甲方預付?貨款并報?要貨計劃?，甲方按?照乙方要?貨計劃在?預付款額?度內提供?貨源，一?個月內執(zhí)?行完畢。?4、乙?方如使用?自備非中?國重汽認?可的配套?件，用于?保修期內?售后服務?，一經查?實甲方按?其造成損?失金額的?兩倍進行?處罰，并?有權終止?協(xié)議。?5、乙方?收到甲方?備件后，?必須于三?日內在收?貨回執(zhí)上?簽字１?并加蓋公?章后寄回?，否則，?視同此批?備件全部?收到。?6、甲方?對乙方的?業(yè)務一律?實行“款?到發(fā)貨”?（現(xiàn)金、?轉帳支票?、承兌匯?票、服務?費等款項?轉成的購?件款均視?同現(xiàn)款）?。7、?甲方其它?服務站從?《服務備?件一線通?》上報調?件申請，?乙方根據?《服務備?件一線通?》辦理出?庫手續(xù)，?需發(fā)貨的?運費由甲?方承擔，?結算時憑?《出庫單?》和服務?站的收貨?回執(zhí)，按?甲方網絡?掛牌價加?價結算（?____?、___?_、__?__、_?___按?____?%，__?__、_?___、?____?、___?_、__?__、_?___、?____?、___?_、江西?、___?_按__?__%，?____?、___?_按__?__%執(zhí)?行，__?__（除?____?外）按_?___%?，___?_按__?__%，?其它地區(qū)?按___?_%執(zhí)行?）。8?、甲方向?乙方約定?，乙方最?高零售不?超過從商?用___?_司采購?價加__?__%的?價位。?9、乙方?從甲方購?進的備件?，庫存六?個月以上?未出庫，?如保存完?好，經申?請，按甲?方一定的?認定程序?確認后退?回甲方，?甲方再向?乙方按其?金額數調?整補充其?它品種的?備件，由?乙方承擔?運費。?10、乙?方從甲方?購進的備?件，出現(xiàn)?產品質量?問題，經?申請，按?甲方一定?的認定程?序確認后?甲方予以?調換，由?甲方承擔?運費。?11、乙?方承建的?備件中心?庫要接受?甲方的管?理和考核?，費用原?則上一個?月結算并?報銷一次?，具體程?序按《社?會化備件?中心庫管?理實施細?則》、《?商用__?__司銷?售部社會?化備件中?心庫建設?方案及補?充規(guī)定》?執(zhí)行。?２12?、在協(xié)議?執(zhí)行過程?中，如發(fā)?生糾紛，?雙方可協(xié)?商解決，?協(xié)商不成?須到協(xié)議?簽定地人?民法院提?起訴訟。?13、?本協(xié)議一?式兩份，?甲、乙雙?方各執(zhí)一?份，雙方?代表簽章?后生效。?14、?本協(xié)議有?效期限為?____?年月?日至__?__年_?___月?___?_日。?15、本?協(xié)議到期?后，乙方?有優(yōu)先簽?約權。?16、附?《社會化?備件中心?庫管理實?施細則》?、《商用?____?司銷售部?社會化備?件中心庫?建設方案?及補充規(guī)?定》。?配件庫管?理制度（?三）為?加強配件?及材料的?管理工作?，提高車?輛維修效?率，控制?配件消耗?，特制訂?如下管理?制度：?一、領料?（一）?材料員與?庫房保管?員配件、?材料交接?規(guī)定1?、材料員?根據配件?、材料月?計劃清單?到供應部?領取配件?和材料。?計劃清單?中沒有到?貨的配件?或材料要?在計劃清?單中注明?。2、?配件和材?料領回后?，材料員?和庫房管?理員要按?照清單項?目，逐項?核對實物?種類、數?量與計劃?種類、數?量，核對?無誤后雙?方簽認料?單，料單?一式兩份?每人保存?一份，作?為對賬時?所用。?3、庫房?保管員根?據進料清?單，建立?完善入庫?臺賬。?（二）維?修班領料?規(guī)定1?、庫房保?管員根據?維修人員?提供的車?輛（設備?）編碼、?型號，所?需配件的?種類、數?量料單，?快速準確?地提供維?修人員所?需的配件?、材料，?并經領料?人簽字認?可，料單?入檔保存?。2、?庫房保管?員根據維?修人員所?領的配件?和材料，?按照車輛?（設備）?編碼、種?類、數量?、價格進?行詳細登?記，建立?完善出庫?臺賬。?3、嚴格?執(zhí)行交舊?領新制度?，領新料?的同時交?回舊料，?如因特?殊原因無?法在領新?料時交舊?料，需在?維修工作?結束時，?交回舊料?。二、?配件、材?料管理規(guī)?定1、?庫房保管?員對新入?庫的配件?和材料，?根據料單?種類、數?量逐一進?行入庫登?記，并將?配件、材?料按照車?型、系統(tǒng)?、用途、?種類分別?碼放整齊?。2、?庫房保管?員要每天?核對庫房?各類配件?、材料的?庫存數量?，確保配?件、材料?供應充足?。如有存?量不足，?要及時與?材料員聯(lián)?系補足庫?存。3?、出入庫?臺賬要記?錄詳細，?實際庫存?要與出入?庫臺賬記?錄相符。?三、配?件、材料?計劃編制?規(guī)定1?、庫房保?管員要熟?悉各型配?件、材料?的消耗量?，根據消?耗量合理?編制下月?材料計劃?，并于每?月___?_日前提?供給材料?員。2?、維修班?要根據下?月保養(yǎng)計?劃，編制?下月所需?的配件、?材料計劃?，并于每?月___?_日前提?供給材料?員。3?、材料員?根據以上?計劃，編?制下月全?隊配件、?材料計劃?。四、?獎罰1?、庫房保?管員在與?材料員及?各領料人?員，交接?材料配件?時，如實?物與料單?不符，應?在料單中?注明原因?，出入庫?記錄應?如實登記?物料出入?庫情況。?如出現(xiàn)庫?存與庫房?賬冊不符?，一經發(fā)?現(xiàn)，根據?所缺物料?價值對責?任庫房保?管員進行?處罰，處?罰規(guī)定如?下：物料?價值在_?___元?以內，由?庫房保管?員原價賠?償；物料?價值超過?____?元，庫房?保管員承?擔___?_%的損?失，但最?低處罰不?得低于_?___元?；物料價?值高于_?___元?時，除罰?款外，將?責任人調?離工作崗?位，并保?留追究其?刑事責任?的權利。?2、材?料員、領?料人員不?得私自將?材料送人?或轉賣，?一經發(fā)現(xiàn)?有上述情?況，對責?任人按第?一條進行?處罰。?3、舊料?實行統(tǒng)一?管理，集?中交機電?部。配?件庫管理?制度（四?）機動?車配件采?購、檢驗?、使用、?公示制度?公司配?件部采取?按需備貨?、臨時采?購的方式?滿足生產?需要，倉?庫只備保?養(yǎng)類、底?盤易損件?、多發(fā)故?障配件等?消耗量大?的配件，?其它的配?件，待生?產需要才?開始采購?。庫存配?件按先進?先出的原?則出庫及?計算成本?。配件?管理流程?包括。詢?價、采購?、入庫、?庫存管理?及出庫五?個方面，?報價員負?責配件的?詢價、報?價，把配?件采購回?來，倉管?員負責配?件在廠內?的日常管?理及出入?庫，配件?主管（經?理）負責?全面管理?，包括倉?庫的財務?處理。?一、詢價?1、報?價員根據?該車底盤?號或其他?識別特征?，選擇正?確的車型?，查詢配?件系統(tǒng)，?確定該配?件的編碼?。2、?輸入詢價?配件名稱?及編碼，?先查詢該?配件庫存?量及銷售?歷史，查?找有無足?夠的存貨?可以供應?。存貨足?夠，則根?據庫存配?件成本價?格，加上?規(guī)定的配?件毛利，?作為銷售?價報價（?常規(guī)配件?可參考歷?史銷價，?先行報價?）。3?、庫存缺?貨時，報?價員根據?配件編碼?，查看連?鎖分店滯?銷庫存信?息，確認?無分店銷?售后，通?過電話、?傳真、網?絡等方式?向配件中?心詢價。?4、報?價員匯總?配件中心?反饋的報?價，并做?好詢價歷?史記錄，?選擇合理?的價格（?含稅），?作為成本?價格，加?上規(guī)定配?件毛利，?作為銷售?價，報給?維修顧問?。維修顧?問，以此?為基礎，?根據不同?客戶背景?，小范圍?調整，最?終以調整?后價格報?給客戶。?二、采?購1、?倉庫需要?補倉或客?戶同意維?修，需要?備貨時，?報價員開?始采購配?件。2?、將詢價?單中的配?件轉入《?采購單》?，或直接?錄入采購?配件。查?詢庫存情?況，庫存?充足，則?不需采購?。3、?庫存不足?，則在采?購單上輸?入數量，?合理的價?格，形成?最終《采?購單》。?4、將?《采購單?》傳給供?應商訂貨?，通知供?應商發(fā)貨?，確定到?貨時間，?或直接安?排人員去?現(xiàn)場采購?。5、?金額較大?的必須由?配件主管?（經理）?進行采購?審核。?6、如果?需要先付?訂金，申?請由財務?人員支付?訂金。?7、報價?員跟蹤已?訂貨配件?，做好跟?蹤記錄，?到貨后，?及時通知?前臺人員?。8、?配件主管?（經理）?要選擇好?固定的物?流公司，?作為外地?采購的配?件發(fā)貨渠?道，再安?排司機取?貨。9?、維修車?間使用的?勞保用品?的采購，?原則上由?行政采購?，倉管協(xié)?助入庫管?理。（特?殊情況配?件部協(xié)助?采購）。?三、入?庫1、?配件到貨?后，報價?員要先驗?貨，如果?報價員鑒?別能力不?足，則通?知班組長?一起驗貨?檢查。檢?查配件的?數量、質?量和供應?商的《銷?售單》是?否相符。?2、如?果有配件?不符合要?求，倉管?員不能入?庫，由報?價員要及?時聯(lián)系供?應商，協(xié)?商換貨或?退貨。?3、倉管?員依據供?應商的《?銷售單》?入庫輸單?。注意。?入庫時配?件的數量?、單位要?換算成和?出庫用的?數量、單?位一致（?例如機油?按升入庫?）。4?、如果該?配件是第?一次入庫?，由配件?主管（經?理）統(tǒng)一?定義該配?件的屬性?。5、?倉管員打?印《入庫?單》，將?供應商的?《銷售單?》和《入?庫單》訂?在一起，?請配件主?管（經理?）先審核?，再送總?經理（區(qū)?域總經理?）審核。?6總經?理審核后?，會計才?能入賬付?款，實行?月結的供?應商，會?計在月初?匯總對好?帳，總經?理審核同?意，出納?員到期付?款。四?、庫存管?理1、?倉管員日?常根據實?際情況隨?時整理配?件存放倉?位，保持?整潔，貴?重配件要?每天盤點?，保證配?件實際庫?存和軟件?系統(tǒng)數據?保持一致?。2、?倉管員對?于每天有?進出庫的?配件，當?天進行盤?點，及時?發(fā)現(xiàn)差錯?，提交配?件主管（?經理）審?核，及時?糾正。?3、每月?底，配件?主管（經?理）__?__人員?對庫存配?件進行重?點盤點，?重點對