采購(gòu)管理制度與流程

采購(gòu)管理制度與流程1.0日的通過制定采購(gòu)管理制度與流程，提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門間的配合。2.0范圍采購(gòu)工作人員。3.0職責(zé)按時(shí)按量完成所有采購(gòu)物料的市調(diào)、供應(yīng)商評(píng)估、供需合同簽訂、審核申購(gòu)、采購(gòu)、采購(gòu)?fù)嘶靥幚怼?.0規(guī)定采購(gòu)工作目標(biāo)；采購(gòu)工作作風(fēng)及態(tài)度。4.1采購(gòu)管理規(guī)定采購(gòu)流程：包括收集信息，詢價(jià)，比價(jià)，議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購(gòu)，訂購(gòu)，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨驗(yàn)收，整理付款。4.1.1審核4.1.1.1申購(gòu)單審核經(jīng)倉管復(fù)核過后的申購(gòu)單，確認(rèn)采購(gòu)數(shù)量及金額并簽名。4.1.1.2訂單物料清單根據(jù)銷售訂單審核訂單物料清單，確認(rèn)訂貨數(shù)量及金額并簽名。4.1.2領(lǐng)款根據(jù)中購(gòu)單的數(shù)量預(yù)估所需金額；填寫借支單明確款項(xiàng)出處確保?？顚Ｓ?，不得擠占挪用；明確歸還日期；經(jīng)批準(zhǔn)后到出納處領(lǐng)款。4.1.3采購(gòu)4.1.3.1申購(gòu)單根據(jù)申購(gòu)單中物料申請(qǐng)的部門、用途按需進(jìn)行合理采購(gòu)。4.1.3.2訂貨單根據(jù)訂單物料清單對(duì)相應(yīng)供應(yīng)商發(fā)出訂貨單申請(qǐng)，待供應(yīng)商回復(fù)后核對(duì)其價(jià)格，供貨時(shí)間等。4.1.4協(xié)調(diào)與溝通定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，建立供應(yīng)商檔案，掌控談判或議價(jià)的主動(dòng)權(quán)。當(dāng)物品使用人對(duì)其質(zhì)量出現(xiàn)質(zhì)疑時(shí)由采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行溝通查明原因并作出處理方案。4.1.5辦公室衛(wèi)生、安全管理（含門襟）4.1.5.1辦公室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。4.1.5.2衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。4.1.5.3安全4.1.5.3.1每天下班后應(yīng)檢查門窗是否關(guān)閉，異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。4.1.5.3.2門禁管理：非辦公室人員謝絕進(jìn)入辦公室。4.1.5.3.3辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。4.2采購(gòu)工作作風(fēng)及態(tài)度4.2.1采購(gòu)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度，妥善處理與供應(yīng)商之間關(guān)系，維護(hù)公司利益和聲譽(yù)，不謀私利，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，遵紀(jì)守法，不索賄、受賄。4.2.2采購(gòu)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心（嚴(yán)謹(jǐn)）、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。4.3其他4.3.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。4.3.2需要請(qǐng)假的需要事先提前1天辦理請(qǐng)假手續(xù)，特殊原因的需要當(dāng)天在下班之前2小時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)。4.3.3上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會(huì)客等。4.3.4需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。4.3.5采購(gòu)人員調(diào)動(dòng)或離職前，首先必須辦理相關(guān)合同、供應(yīng)商信息、備忘等移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)確認(rèn)，如有誤差，必須限期查清，方可移交，移交雙方及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等人員必須簽名確認(rèn)。4.3.6對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管，