公務(wù)外出管理制度

112020年4月19日公務(wù)外出管理制度公務(wù)外出管理制度文件編號(hào)：版本：a修改號(hào)：二密級(jí)：口公開(kāi)■一般口保密口絕密編制：日期：審核：日期：批準(zhǔn)：日期：受控狀態(tài)：112020年4月19日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。1.目的本制度旨在規(guī)定員工因公外出的有關(guān)事項(xiàng)，明確相關(guān)審批流程和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，從而使員工高效，有序，節(jié)約地完成出差任務(wù)。.適用范圍本制度適用于公司所有人員的公務(wù)外出管理。長(zhǎng)期駐外人員不適用本制度，駐外人員的住宿、津貼等公司另行規(guī)定。.定義本制度所規(guī)定的公務(wù)外出包括出差和一般公務(wù)外出兩類(lèi)。經(jīng)批準(zhǔn)離開(kāi)日常工作范圍（指常州范圍內(nèi)）從事與業(yè)務(wù)相關(guān)活動(dòng)且超過(guò)8小時(shí)的為出差，出差需填寫(xiě)《出差審批單》并按流程完成報(bào)審報(bào)批工作。除上條規(guī)定情況外的因公外出為一般公務(wù)外出，一般公務(wù)外出無(wú)需填寫(xiě)《出差審批單》，但需填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。.職責(zé)出差人員：執(zhí)行出差計(jì)劃；差旅費(fèi)借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)。部門(mén)負(fù)責(zé)人：安排員工出差；排定出差計(jì)劃；出差備用金的審核；差旅費(fèi)的審核?？偨?jīng)理：出差備用金的審批；差旅費(fèi)的審批。財(cái)務(wù)部：出差備用金的支付；差旅費(fèi)的審核與報(bào)銷(xiāo)。.出差紀(jì)律文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。不得以出差名義不按指定路線或繞道游山玩水，否則所發(fā)生的一切費(fèi)用由個(gè)人自理。出差人員利用工作之便繞道回家者，一經(jīng)查出，不予報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用，并按曠工處理。出差人員每2天需向直接領(lǐng)導(dǎo)電話或郵件匯報(bào)工作進(jìn)展情況，并將所在地點(diǎn)的住宿電話反饋給部門(mén)經(jīng)理以便應(yīng)急事宜處理。.出差的相關(guān)規(guī)定出差審批流程及權(quán)限出差時(shí)間不超過(guò)3天（含）且出差目的地為國(guó)內(nèi)地區(qū)的，由部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)審批。出差時(shí)間超過(guò)3天或出差目的地為國(guó)外地區(qū)的，由總經(jīng)理審批。具體審批流程參見(jiàn)附件1?！冻霾顚徟鷨巍返南嚓P(guān)說(shuō)明單人出差的，《出差審批單》原則上應(yīng)由出差人自行填寫(xiě)并完成報(bào)審報(bào)批工作；由部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)安排的緊急出差，出差人來(lái)不及填寫(xiě)《出差審批單》并完成報(bào)審報(bào)批工作的，可由部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)安排專(zhuān)人代為填寫(xiě)并報(bào)審報(bào)批?！冻霾顚徟鷨巍芬皇絻煞荩环萦诔霾钋皥?bào)綜合管理部作為計(jì)算考勤之依據(jù)，一份于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部。未能提供有效《出差審批單》的，出差時(shí)間一律按曠工處理且公司一律不予報(bào)銷(xiāo)任何出差費(fèi)用。多人同行（含兩人）出差的，由出差發(fā)起部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人

文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。填寫(xiě)《出差審批單》，出差人不需自行填寫(xiě)。出差備用金的相關(guān)規(guī)定出差人于出差前可至財(cái)務(wù)部申領(lǐng)一定數(shù)額的備用金。原則上，員工申領(lǐng)備用金的金額不得超過(guò)其本人未結(jié)工資總額，特殊情況的，需在《出差審批單》上予以列明。申領(lǐng)出差備用金時(shí)，由出差人填寫(xiě)《現(xiàn)金借款單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)審核、財(cái)務(wù)復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。為簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核手續(xù)，出差人可向財(cái)務(wù)部門(mén)出示《出差審批單》。因緊急出差等特殊情況，出差人無(wú)法自行完成出差備用金申領(lǐng)的，可由部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)代為辦理。部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)指定其它人代辦的，借款責(zé)任仍由部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)承擔(dān)。.差旅費(fèi)的相關(guān)規(guī)定差旅費(fèi)由交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)組成。交通費(fèi)是指城市與城市、國(guó)家與國(guó)家之間以及出差城市內(nèi)的交通費(fèi)用（如機(jī)票費(fèi)、火車(chē)票費(fèi)、公交車(chē)費(fèi)等）。住宿費(fèi)是指出差人在出差地的住宿費(fèi)用?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)是指出差人出差期間可享受的就餐補(bǔ)貼費(fèi)用。享受出差伙食補(bǔ)助的人員不再享受