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文檔簡(jiǎn)介
總經(jīng)理助理工作職責(zé)規(guī)定1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。掌握、理解市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向,及時(shí)向總經(jīng)理反應(yīng)狀況、提供信息,為企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、探索改革當(dāng)好決策參謀。2、負(fù)責(zé)人力資源所有事務(wù),主管項(xiàng)目的前期報(bào)批報(bào)建手續(xù)的辦理。3、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)絡(luò),協(xié)助總經(jīng)理建立健全企業(yè)統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。4、完畢總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)辦公室工作全面負(fù)責(zé)。2、以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。3、根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展目的和計(jì)劃,制定本部門目的、計(jì)劃,并貫徹實(shí)行。4、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)處理好平常行政管理事務(wù),聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。5、企業(yè)需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文獻(xiàn)材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。6、組織辦公室做好會(huì)議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性平常工作。7、妥善處理與租房單位及周圍鄰里單位關(guān)系。8、處理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。檔案管理人員工作職責(zé)9、嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。10、制定我司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。11、負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,做好對(duì)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。12、做好各類檔案的接受、分類、編號(hào)、排架、保管、鑒別、銷毀、記錄匯編、查閱等工作。13、負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員運(yùn)用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。14、積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。附:各部門檔案兼職人員職責(zé)1、學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),做好歸檔文獻(xiàn)材料完整、精確、系統(tǒng)。整頓的案卷到達(dá)規(guī)范、原則和科學(xué)。2、在辦公室檔案管理員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,進(jìn)行企業(yè)檔案整頓工作,接受辦公室檔案管理員業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)本部門的文獻(xiàn)材料的搜集、整頓、立卷和歸檔移交手續(xù)的辦理。4、對(duì)于歸檔的文獻(xiàn)材料,要按立卷歸檔規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)立卷,按期向檔案室移交,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已經(jīng)有。銷售接待崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè),不停提高自身素質(zhì)和工作能力,適應(yīng)崗位規(guī)定。3、熱情、禮貌,周到的接待來訪客人,并及時(shí)引領(lǐng)至受訪領(lǐng)導(dǎo)及部門處,做到“人來茶到”。對(duì)于工作中的特殊狀況及時(shí)處理,并做好對(duì)應(yīng)的工作記錄。4、認(rèn)真完組員工的考勤工作,并嚴(yán)格按照打卡記錄精確、及時(shí)的做好記錄及月底報(bào)表工作。5、精確、迅速的完畢各部門所需文獻(xiàn)的打印工作,并做好打印記錄。6、認(rèn)真完畢車表的記錄工作,積極、積極地與同事溝通,對(duì)于特殊狀況做好詳細(xì)的記錄,并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)。7、對(duì)于崗位內(nèi)所使用的各項(xiàng)辦公用品及固定資產(chǎn)要認(rèn)真維護(hù)及保養(yǎng)。8、準(zhǔn)時(shí)開關(guān)企業(yè)的沙盤模型,并保持工作崗位內(nèi)的衛(wèi)生潔凈、整潔。9、積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。銷售經(jīng)理崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)操控管理。2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)銷售人員、指揮協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各方面人員,營(yíng)造銷售氣氛,輔助成交。3、制定階段性銷售計(jì)劃及推進(jìn)實(shí)行完畢銷售目的。4、負(fù)責(zé)和代理商溝通現(xiàn)場(chǎng)銷售狀況及時(shí)反饋信息。5、協(xié)助和參與項(xiàng)目銷售籌劃。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé):1、編制和執(zhí)行預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算分析和考核,提高效益;2、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,運(yùn)用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;3、負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)人員配置、培訓(xùn)、考核等管理工作;4、協(xié)助重要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作出決策,參與重大經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查等;5、監(jiān)督我司貫徹執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、法令和制度。6、詳細(xì)領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)會(huì)工作,組織會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督;7、組織制定本單位的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行;8、參與編制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃;出納職責(zé):A、會(huì)同制定現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算措施;B、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān);C、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日志帳,并作到日清日結(jié);D、每日查對(duì)庫存現(xiàn)金,定期查對(duì)銀行存款帳項(xiàng),保證貨幣資金的安全與完整;E、定期編制出納匯報(bào)單,反應(yīng)貨幣資金收支狀況;計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé):1、根據(jù)企業(yè)總體目的和階段性目的,制定本部門目的、計(jì)劃、措施,保證計(jì)劃貫徹。2、協(xié)調(diào)開發(fā)前期有關(guān)管理部門,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門間工作關(guān)系,保證項(xiàng)目開發(fā)過程順利進(jìn)行。3、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展實(shí)行有效監(jiān)控管理,組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行調(diào)研、論證及有關(guān)手續(xù)辦理,并與有關(guān)單位談判簽約,保證企業(yè)投資權(quán)益。4、組織有關(guān)人員分析技術(shù)措施及各類房地產(chǎn)信息,提出可行性匯報(bào),為企業(yè)總體目的實(shí)現(xiàn)提供決策提議。5、處理企業(yè)交于的其他事宜。報(bào)建員崗位職責(zé):8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)房地產(chǎn)開發(fā)前期主管部門,完善多種詳細(xì)手續(xù),保證開發(fā)計(jì)劃順利實(shí)行。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與市政府有關(guān)部門關(guān)系,保證市政配套設(shè)施符合企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目的需要,組織有關(guān)部門完畢市政配套設(shè)計(jì),完善小區(qū)的多種市政配套設(shè)施。10、完善房屋入住所需的多種手續(xù),證件等。11、參與各有關(guān)單位及部門經(jīng)濟(jì)協(xié)議的談判,并及時(shí)整頓已完畢的協(xié)議。12、處理企業(yè)交于的其他事宜。工程師崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與企業(yè)內(nèi)部各部門間信息交流,保證各部門之間信息聯(lián)絡(luò)暢通。2、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)外單位提供的技術(shù)成果、方案進(jìn)行論證、研究,監(jiān)督設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的質(zhì)量,提供可行性方案。3、負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行招投標(biāo)工作。4、整頓有關(guān)的技術(shù)資料、檔案。5、處理總企業(yè)交于的其他事宜。造價(jià)工程師崗位職責(zé):一、熟悉省、市各有關(guān)預(yù)決算定額、估價(jià)表及收費(fèi)原則,熟悉全套施工圖紙。二、隨時(shí)掌握國(guó)家和地方政策性調(diào)價(jià)文獻(xiàn)及建筑材料價(jià)格的變動(dòng)狀況,并隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).三、案分部分項(xiàng)工程計(jì)算出工程量,并按基礎(chǔ)、構(gòu)造、裝飾和設(shè)備定額等內(nèi)容分層非常次匯總其工程量和資金需用量.四、參與發(fā)包工程標(biāo)書、標(biāo)底的編制,并對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)進(jìn)行審核、評(píng)估。五、參與各項(xiàng)目部發(fā)包工程的協(xié)議編制工作.六、審查施工單位提交的工程預(yù)算,按月審核施工單位鐵提交的工程量,并提交當(dāng)月工程進(jìn)度款撥付計(jì)劃。七、配合施工單位提交的年度、季度、月度用款計(jì)劃,并匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。八、都資金發(fā)生變化的設(shè)計(jì)變更告知單,技術(shù)核定單及時(shí)測(cè)算出增減成本,并按月將增減金額上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。九、編制、審核工程決算,并保有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。十、根據(jù)規(guī)定編制年度、季度、月度記錄報(bào)表。十一、制定各單位工程款撥付臺(tái)賬,并按月上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。十二、完畢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交班的其他事宜。設(shè)備、電氣、市政技術(shù)負(fù)責(zé)人:協(xié)助土建技術(shù)負(fù)責(zé)人做好工程文獻(xiàn)的招標(biāo)、議標(biāo)及委托等事項(xiàng)。保證文獻(xiàn)中有關(guān)設(shè)備方面的質(zhì)量及工種間的協(xié)調(diào)、配合。對(duì)工程的采暖、制冷、給水、排水及中水系統(tǒng)等方案提出主導(dǎo)性意見。力爭(zhēng)在節(jié)能、節(jié)水措施上做出成績(jī)。處理設(shè)備施工中的問題,保證設(shè)備施工順利進(jìn)行,做好設(shè)備工程的竣工驗(yàn)收及文獻(xiàn)歸檔。協(xié)助土建技術(shù)負(fù)責(zé)人做好工程文獻(xiàn)的招標(biāo)、議標(biāo)及委托等事項(xiàng)。保證文獻(xiàn)中有關(guān)電氣方面的質(zhì)量及工種間的協(xié)調(diào)配合。對(duì)工程的強(qiáng)電、弱電系統(tǒng)方案提出主導(dǎo)性意見,處理電氣施工中的問題。力爭(zhēng)在小區(qū)智能化,網(wǎng)絡(luò)化等先進(jìn)技術(shù)上有所突破。做好電氣工程的竣工驗(yàn)收及文獻(xiàn)歸檔。對(duì)小區(qū)的管網(wǎng)規(guī)劃、環(huán)境、道路、排水、綠化等提出主導(dǎo)性意見,并做好有關(guān)文獻(xiàn)的設(shè)計(jì)委托,處理小區(qū)市政工程施工中的問題。保證施工順利進(jìn)行。搞好市政工程等的竣工驗(yàn)收及文獻(xiàn)歸檔。工程技術(shù)歸檔管理崗位職責(zé)1、《檔案法》規(guī)定,將前期可行性匯報(bào)、國(guó)土局用地許可證、國(guó)有土地有償使用協(xié)議、原狀地形圖、規(guī)劃紅線圖及其他有關(guān)文獻(xiàn)整頓。2、將工程的初始規(guī)劃方案、規(guī)劃局初審意見,詳細(xì)規(guī)劃方案及其他有關(guān)文獻(xiàn)整頓歸檔。3、將工程的方案設(shè)計(jì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)圖、施工圖、施工圖抗震審核單及其他有關(guān)文獻(xiàn)整頓歸檔。4、將城建主管部門批復(fù)項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)、規(guī)劃許可證、建設(shè)許可證、施工許可證及其他有關(guān)文獻(xiàn)整頓歸檔。5、將項(xiàng)目報(bào)建表、招標(biāo)文獻(xiàn)、標(biāo)底、投標(biāo)書、中標(biāo)告知書及其他有關(guān)文獻(xiàn)整頓歸檔。6、將施工過程中的圖紙會(huì)審記錄、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更告知單、工程技術(shù)核定單、質(zhì)量事故處理告知單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、管道清洗、試壓、試水記錄、電阻測(cè)試記錄、設(shè)備調(diào)試、試運(yùn)行記錄、建筑材料及設(shè)備的出廠合格證、材質(zhì)證明、復(fù)檢匯報(bào)、使用闡明等技術(shù)資料整頓歸檔。7、將地
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