全日制碩士專業(yè)學位系統(tǒng)操作說明(申請人用)

PAGEPAGE4碩士專業(yè)學位申請系統(tǒng)操作指南（2012（本系統(tǒng)基本信息、課程和科研部分僅適用于09級及以前全日制碩士專業(yè)學位研究生；10級及以后的全日制碩士專業(yè)學位研究生這三部分的操作詳見專業(yè)學位辦相關通知。從“查看市盲審”起，本說明均適用。本說明僅為系統(tǒng)操作指南，具體工作流程和工作辦法詳見專業(yè)學位辦網頁）一、登陸系統(tǒng)，維護確認基本信息（我的信息）申請人使用學號和密碼（與學生的公共數據庫密碼相同）登錄碩士專業(yè)學位申請系統(tǒng)，點擊頁面左側“我的信息”，維護和確認基本信息1.需要維護的信息包括：姓名拼音，政治面貌，入學前戶口所在省市，方向，導師姓名，研究生入學前學歷，獲學士學位，獲學士學位年月，學士學位授予單位說明：1）姓名拼音：中國籍研究生填寫身份證件上的中文姓名的漢語拼音；拼音字母大小寫皆可，姓、名之間的拼音空格與否皆可；留學研究生填寫護照上的英文姓名；2）入學前戶口所在省市：指錄取為我校碩士研究生以前的戶口所在省市3）政治面貌：僅限中國大陸的研究生填寫；4）方向：填寫1-2個方向；不確定請咨詢導師；5）獲學士學位、獲學士學位年月、學士學位授予單位：請查閱本人學士學位證書后填寫；其中，學士學位授予單位下拉列表按照單位目前規(guī)范全稱的首字拼音排序；學士學位授予單位已更名的，按照目前名稱選擇填寫；學士學位授予單位已撤銷的，選擇“學士學位授予單位已撤銷”；無學士學位的，選擇“無學士學位院?！?；在境外取得學士學位的，選擇“境外教育機構”，并填寫證書上的機構名稱（機構名稱不是中文的，也無需翻譯）2.不可以維護，但請核對的信息包括：學號，姓名，性別，國家或地區(qū)，民族，出生日期，身份證件類型，身份證件號碼，院系，領域，研究生入學考試方式，入學年月，錄取類別。說明：1.國家或地區(qū)：港澳臺人士所在地區(qū)為（香港/澳門/臺灣），華僑為“中國”；2.身份證件類型：包括中華人民共和國居民身份證、軍人證件、港澳臺身份證件和華僑身份證；3.研究生入學考試方式：包括全國統(tǒng)考（聯(lián)考）、推薦免試和單獨考試；4.錄取類別：包括非定向、定向、委培和自籌。注意：錄入的成績未達到培養(yǎng)方案要求的學分（每種專業(yè)學位培養(yǎng)方案的課程設置和最低學分數見后）時點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)會給出相應的提示：所有課程添加、編輯完畢，確認無誤后，點擊“提交”按鈕后，列表左上角狀態(tài)顯示為“成績已提交”：附：各類專業(yè)學位培養(yǎng)方案的課程設置和學分要求專業(yè)學位類別（領域）課程類別最低學分數教育碩士實踐教學8學位基礎課12專業(yè)必修課10專業(yè)選修課6工程碩士（電子與通信工程）公共必修課5實踐課6學位基礎課6學位專業(yè)課8專業(yè)選修課7工程碩士（集成電路工程）公共必修課5實踐課6學位基礎課6學位專業(yè)課8專業(yè)選修課7工程碩士（計算機技術）公共必修課5實踐環(huán)節(jié)6學位基礎課9專業(yè)選修課12工程碩士（軟件工程）必修課31補修課程0專業(yè)選修課4工程碩士（環(huán)境工程）跨學科或跨專業(yè)課程2實踐與科研訓練2學術講座1學位公共課9學位基礎課6學位專業(yè)課6專業(yè)選修課4工程碩士（工業(yè)設計工程）學位公共課7學位基礎課9專業(yè)必修課10專業(yè)選修課6工商管理碩士管理實踐能力1核心課28講座課1特色與選修課16體育碩士公共課12實踐課4選修課9專業(yè)領域核心課13漢語國際教育碩士核心課19教學實習6拓展課6訓練課5專題講座2（二）點擊頁面左側“我的科研成果”，錄入科研信息錄入“我的科研成果”和“我的課程”可同時進行；科研成績無需審核。如下圖：填寫完畢，請點擊“保存”按鈕；確認無誤，則點擊“提交”按鈕。確認提交后，列表左上角狀態(tài)顯示為“科研信息已提交”。點擊頁面左下角“打印”按鈕，可打印科研成果登記表。在學期間沒有發(fā)表科研成果的，也請點擊“提交”。查看市盲審1、課程經院系、中心（小組）及研究生院專業(yè)學位辦三級審核通過，且學位論文經導師審核準予送交審閱后，申請人即可登陸系統(tǒng)，點擊頁面左側列表中的“市盲審查看”查看盲檢密碼如下圖。2、申請人憑盲檢密碼，認真學習“盲檢系統(tǒng)使用說明”后，登陸上海市盲檢系統(tǒng)。填寫相關信息提交，當即隨機確定是否抽中市盲審。3.專業(yè)學位辦定期（一般為每天中午和晚上各一次）將市盲檢系統(tǒng)中的抽檢結果導入本系統(tǒng)；如下圖，部分信息反映在申請人頁面，如“論文題目”及“是否參加市盲審”，以便查閱。抽中市盲審的按照專業(yè)學位辦的要求參加盲審。4、市盲審成績由專業(yè)學位辦負責定期（一般為每天中午和晚上各一次）將其導入本系統(tǒng)。抽中者可同時在市盲檢系統(tǒng)和本系統(tǒng)中查看市盲審成績。在本系統(tǒng)中查看成績需點擊“市盲審查看”，導入的成績顯示如下圖。查看校盲審抽過市盲審后，沒有抽中市盲審的申請人將由院系按照相關規(guī)定抽校盲審，申請人可隨后點擊頁面左側列表中的“校盲審查看”，查看是否抽中校盲審。抽中者按照專業(yè)學位辦的相關規(guī)定送校盲審，如下圖所示，：未抽中者如下圖所示：

評閱答辯申請打印評閱意見書完成市盲審和校盲審抽查后，申請人可登陸系統(tǒng)，點擊頁面左側列表中的“評閱答辯申請”，填寫論文、導師及答辯基本信息：論文題目、論文關鍵詞（根據國家上報信息規(guī)定，關鍵詞必須填寫3-5個）、論文答辯時間、論文撰寫開始和結束時間（格式為yyyymmdd）；導師工作單位（一般應填寫至院系）、導師從事學科專業(yè)及技術職稱（必要時可同所在院系和導師本人聯(lián)系確定）；論文答辯秘書姓名（請詢院系）。填寫完畢后點擊“保存”按鈕。上述信息點擊“保存”后，可修改；核對無誤后申請人點擊“提交”?！疤峤弧背晒χ猎合祵徍嗽u閱答辯申請前（如下圖，是否審核、審核的進度在該頁面上方左側可見）仍可修改，修改后應先點擊“保存”按鈕，再點擊“提交”按鈕；院系審核通過后至小組審核通過前，申請人不可修改，院系管理員可修改；小組審核通過后至專業(yè)學位辦審核前，小組管理員可修改；專業(yè)學位辦審核通過后，只能由專業(yè)學位辦修改上述信息。提交評閱答辯申請后，申請人待院系維護評閱人及答辯委員會信息、組織評閱工作等。

查看總評結果打印答辯材料（一）查看總評結果申請人完成評閱答辯申請分委員會（專業(yè)學位辦）審批并打印評閱意見書后，方可查看總評結果，否則系統(tǒng)將做出提示。評閱答辯申請專業(yè)學位辦審批通過后，申請人登陸系統(tǒng)，點擊進入盲審評閱總評模塊，可查看本人盲審成績（若參加）和評閱成績，每個成績顯示一行；在成績的下方可顯示盲審、評閱的狀態(tài)和總評的結果。市盲審和校盲審成績由學位辦/專業(yè)學位辦導入、錄入系統(tǒng)中，并將校盲審評閱意見書（市盲審的評閱意見書“通過”則無，“異議”方有）通過院系反饋給申請人供修改論文參考；若院系或申請人發(fā)現成績錄入有誤，請及時聯(lián)系。評閱成績由院系錄入，并將評閱意見書反饋給申請人供修改論文參考。1.市盲審狀態(tài)分未市盲審、（參加市盲審）送審中、（參加市盲審）通過、（參加市盲審）異議三種；由系統(tǒng)自動判斷生成并顯示。判斷的標準請見專業(yè)學位辦相關工作通知，或咨詢各院系2.校盲審狀態(tài)分未校盲審、（參加校盲審）送審中、（參加校盲審）通過、（參加校盲審）異議、（參加校盲審）不通過四種校盲審工作的開展、認定工作，請見專業(yè)學位辦相關工作通知，或咨詢各院系3.評閱狀態(tài)分為：送審中、通過、不通過、異議四種，由系統(tǒng)自動判斷生成并顯示。1）送審中：指論文已送審且成績未完全返回2）通過：所有的評閱結論均為“同意答辯或同意稍作修改后答辯”3）不通過：有任一一個評閱結論為“不同意論文答辯”4）異議：其他情況皆為異議4.總評結果分送審中、通過、不通過三種，由系統(tǒng)自動判斷生成并顯示。1）送審中：盲審（若參加）和評閱的所有成績都未逾期，但并未全部返回；此時答辯材料不可打印，不可組織答辯2）通過：盲審（若參加）通過且評閱通過；此時可打印答辯材料，組織答辯3）不通過:“市盲審（若參加）異議且評閱不通過”，或“校盲審（若參加）不通過且評閱不通過”；此時答辯材料不可打印，暫不可答辯，具體操作請見專業(yè)學位辦相關工作通知，或咨詢各院系。4）異議：其他情況皆為異議。此時答辯材料暫不可打印，不可組織答辯；具體操作請見專業(yè)學位辦相關工作通知，或咨詢各院系。（二）打印答辯材料總評結果“通過”后申請人即可點擊“盲審評閱總評”，頁面下方出現“打印”按鈕，點擊后，在彈出的下載對話框中選擇“保存”，將答辯材料電子文檔下載到本地機上，再行打印一套材料，即交予答辯秘書，供答辯時使用。注意1）下載“答辯材料”時必須選擇“保存”，切莫選擇“打開”，否則無法下載并打印。2）答辯材料將歸入人事檔案，且將提交學位委員會討論學位用，事關重大，必須由系統(tǒng)生成，且不得手動修改任何內容。3）每一套“答辯材料”由以下幾部分組成：首頁：材料封面第2頁：答辯會程序第3頁起：ⅰ.答辯材料1：學位論文答辯情況表。均為系統(tǒng)信息，不可修改；確實因前面環(huán)節(jié)錄入錯誤而需修改的，請聯(lián)系專業(yè)學位辦。其中，表決結果各項答辯結束后再行填寫ⅱ.答辯材料2：學位論文導師評閱意見表。導師應針對申請人的論文提出意見，其他如思想政治修養(yǎng)、科研實踐、課程學習等方面的意見不需填寫導師評閱意見部分是可讀寫文件，導師可手寫，也可電腦輸入評閱意見。輸入的部分將顯示淺灰色，但打印出來之后不受影響ⅲ.答辯材料3：學位論文答辯記錄表，共3頁，為可讀寫頁面答辯秘書可手寫，亦可電腦輸入答辯情況記錄。輸入的部分將顯示淺灰色，但打印出來之后不受影響。答辯記錄錄入/填寫完畢后，應標記“以下空白”ⅳ.答辯材料4：“學位論文答辯評價”和答辯材料5“碩士專業(yè)學位論文答辯表決票”生成一頁文件，該頁為只讀，必須手寫。該頁根據答辯委員會成員數自動生成，有3人則生成3份，有5人則生成5份特別注意：答辯材料5“碩士專業(yè)學位論文答辯表決票”上必須加蓋院系公章方為有效票?、?最后一部分是答辯決議。答辯決議自動生成兩份，頁面可讀寫。答辯秘書可手寫，也可電腦輸入決議內容再打印出來請答辯委員會成員簽字。注意：兩份答辯決議的簽名部分都必須請答辯委員親筆簽名。注意：1）答辯材料中可手寫、同時也可電腦輸入的部分，選擇哪一種方式完成，屬個人決定。申請人、導師和答辯秘書在處理答辯材料上可靈活掌握，但求便捷、美觀。2）答辯時，答辯材料的封面至答辯材料2可裝訂起來，由答辯委員會傳閱，但表決時應交由答辯秘書，供其在答辯材料1中填寫表決結果；答辯材料3由答辯秘書做記錄用；答辯材料4和5的一頁每位答辯委員各一頁；答辯決議也由答辯秘書草擬、形成答辯決議用。答辯秘書可將本人負責的申請人的答辯材料電子版收集起來（秘書可下載本單位所有學生的答辯材料），用于電腦錄入答辯決議；答辯結束后，迅速只輸出答辯決議頁請答辯簽字即可（此法僅供參考）。3）答辯結束后，答辯秘書應及時將答辯材料按順序裝訂起來（注意，訂書機裝訂即可，無需線裝），其中，答辯決議一式兩份只裝訂一份，放入一份學位申請書（學位申請書詳細說明見后）中，另一份答辯決議放入另一份學位申請書中。4）學位申請書將在答辯通過，答辯秘書在系統(tǒng)中錄入答辯結果后，申請人方可在系統(tǒng)中填寫、生成

查看答辯結果答辯結束后，院系管理員在系統(tǒng)中錄入答辯結果，申請人即可查看。答辯結果錄入保存后，申請人點擊進入“答辯結果”模塊，頁面默認顯示本人的答辯結果，包括答辯委員會出席人數；在通過論文答辯的問題上（即同意該生畢業(yè)的問題上），同意、不同意和棄權的票數；在建議該生授予學位的問題上，同意、不同意和棄權的票數；以及，就授予該生學位的結論：同意、同意畢業(yè)并緩討論學位或不同意。如圖：注意：1）若發(fā)現系統(tǒng)中錄入的答辯結果與本人在答辯當場獲知的結果有異，請通過答辯秘書聯(lián)系院系管理員2）當決議為“建議授予學位”時，方可填寫學位申請書申請學位。

學位申請書只有當答辯表決結果錄入提交，且決議為“建議授予學位”時，申請人方可填寫學位申請。申請人進入學位申請模塊，錄入學位申請信息。（一）第一部分為畢業(yè)信息，包括碩士研究生畢業(yè)年月（注意：格式為6位數字，示例200409）、畢業(yè)后去向、去向省市、工作單位性質和工作性質等關于畢業(yè)年月：按照我校畢業(yè)管理的相關規(guī)定，論文答辯日期為暑假開始前一天至當年12月31日的，畢業(yè)證書落款日期為第二年1月1日，如2012年8月20日答辯通過，或者2012年12月20日答辯通過，畢業(yè)證書落款日期都為2013年1月1日，畢業(yè)日期都為201301；論文答辯日期為1月1日至春季學期倒數第二天的，畢業(yè)證書落款日期為論文答辯日期的第二天，如2013年1月10日答辯通過，則畢業(yè)證書落款日期為對于答辯通過，已畢業(yè)本次再申請學位的申請人，畢業(yè)年月請?zhí)顚懸勋@得的畢業(yè)證書上的年月。（二）第二部分為碩士研究生在讀期間的一些基本情況。包括：碩士期間獎懲情況、學位申請理由、教育實習、社會實踐情況等。其中，學位申請理由是必填項，其他都為選填項。注意：1.選填項的部分若無內容錄入，也無需錄入“無”字，系統(tǒng)會自動生成“/”表示此項無內容；2.本部分內容字數較多，申請人應在線下準備好相應材料，在線填寫時復制-粘貼即可。若在線逐字輸入，極易造成頁面超時，所錄內容無法保存，前功盡棄。3.請注意各部分的字數限制和具體要求；字數限制包括任意字符，即包括標點符號和空格；因字數有限，一個欄目請盡量錄入一段文字，可使用分號、句號、各類數字編號等表示語意的起始，但避免使用分段的回車符，否則會導致生成的內容無法完全顯示。（三）第三部分為學位論文的相關情況。包括論文字數、論文類型、論文選題來源、論文內容簡介。注意：1.論文字數的單位請注意是“萬字”；2.論文類型請在下拉列表里選擇填寫。不確定論文屬何種類型的，請咨詢導師；3.論文選題來源請在下拉列表里選擇填寫。不確定論文選題來源的請咨詢導師；不屬于任何具體來源的請選擇“其他”；4.“論文內容簡介”請只介紹學位論文的情況，包括選題依據、學術意義、主要研究成果和創(chuàng)新點，不超過1500字；其他情況不需介紹。本部分內容字數較多，申請人應在線下準備好相應材料，在線填寫時復制-粘貼即可。若在線逐字輸入，極易造成頁面超時，所錄內容無法保存，前功盡棄。5.不是所有填寫、提交的項目都會生成在“學位申請書”中,有些項目不體現在“申請書”中，但上報學位信息需要，如論文類型、論文選題來源等，特此說明。（四）第四部分為導師和院系對申請人提出申請博士學位的推薦意見。導師推薦意見應由導師填寫，內容主題即為對申請人申請碩士學位的推薦意見，因此要從思想品德、學習態(tài)度、基礎知識、研究潛力、實踐水平等方面綜合評價；院系推薦意見應由院系負責研究生工作的領導填寫。因系統(tǒng)未設置導師和院系領導的角色，因此這兩部分可采取如下三種方式操作：1.導師和院系草擬推薦意見事先發(fā)給申請人，申請人在線填寫時直接粘貼。打印申請書后請導師、院系簽字蓋章；或2.申請人在線填寫時，這兩部分不要填寫任何內容，待申請書保存至本地機中后，可再行粘貼相關內容或將申請書電子版發(fā)給導師和院系領導填寫，打印后再簽字蓋章；（注意：在本地機上粘貼和填寫這兩部分內容將顯示淺灰色字體，但打印后不受影響）或3.申請人在線填寫時，這兩部分不要填寫任何內容，待申請書保存至本地機中并打印后，再請導師和院系手寫相關內容并簽字蓋章。院系推薦意見可以填寫“同意”或蓋“同意”章。以上任何一種方法即可，但不可將別處寫有推薦意見的紙張裁剪、粘貼在打印后申請書的相應位置中，否則無法作為檔案保存，不予歸檔。前四部分填寫完畢后，應首先選擇“保存”按鈕，保存上述四部分的內容；再選擇“輸入簡歷”按鈕，進入新的頁面輸入個人簡歷。個人簡歷指申請人本人學習和工作的經歷。簡歷從高中開始填起，填寫至今，簡歷的“學習或工作單位”欄中不僅應注明單位名稱，還應注明身份或從事工作、擔任職務，如：200507-200706，上海市xx公司，職員；200709-201006，華東師范大學數學系，碩士研究生；……添加簡歷與添加課程、答辯委員會成員信息相似，應逐條添加，逐條保存。注意1）開始和終止時間均為6位數字，示例200406；2）學習或工作單位應填寫目前的、規(guī)范的全稱。學習單位填寫至院（系、所），工作單位填寫至部（處、辦、科）；3）備注應填寫單位更名、撤銷、或任何職在職攻讀等情況。沒有可以不填。保存后可以單擊某條記錄前方的“選擇”按鈕，對該條記錄進行刪除或修改。添加保存所有的經歷后點擊“返回”按鈕返回至前一個頁面。4）對于有較多工作經歷的，可將多條經歷合并填寫或將不能填寫完整的情況在上一個頁面的“備注”欄中補充完整。簡歷填寫完畢后，返回至前一個頁面。經檢查確定信息準確無誤后，先點擊“提交”按鈕，這時，在“提交”按鈕右側生成“打印學位信息表”按鈕，點擊后，在