公司印刷品管理制度(4篇)

第第#頁(yè)共7頁(yè)公司印刷品管理制度印刷品制作流程及規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)公司印刷品的統(tǒng)一管理，規(guī)范公司印刷品的設(shè)計(jì)、制作、保管、領(lǐng)用管理，保證公司各部門(mén)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展，控制辦公費(fèi)用，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定所指的印刷品，指公司在日常業(yè)務(wù)工作中需要使用的并需要印刷、打印的資料、宣傳冊(cè)等，包括：1、2、3、各類(lèi)單據(jù)、表格、報(bào)表、文檔資料等；公司宣傳冊(cè)、活動(dòng)宣傳冊(cè)、活動(dòng)宣傳單頁(yè)等；名片、____展架、易拉寶、logo印刷等其他需要印刷的資料；二、印刷品制作流程公司所有印刷品同意歸綜合行政部管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自以公司名義在外印刷，否則一切費(fèi)用自行解決。同時(shí)由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果及對(duì)公司造成的不良影響，公司將予以追究。1、申請(qǐng)人在前臺(tái)領(lǐng)取印刷申請(qǐng)單填寫(xiě)，需注明印刷品用途、數(shù)量、材質(zhì)等，總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可設(shè)計(jì)制作。申請(qǐng)人提供的文字、圖片等內(nèi)容需要由申請(qǐng)人撰寫(xiě)、校對(duì)審核，由部門(mén)主管和申請(qǐng)人共同簽字確定，如因申請(qǐng)人提供內(nèi)容有誤，一切后果由申請(qǐng)人負(fù)全責(zé)。2、一般的文檔文件由申請(qǐng)人自行準(zhǔn)備文字資料、排版、校對(duì)，交予行政部門(mén)進(jìn)行打印。3、需要設(shè)計(jì)制作的印刷品由綜合行政部門(mén)交與網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行制作，設(shè)計(jì)周期為天，小于天則為加急。如因最終交稿期未在設(shè)計(jì)周期前交予網(wǎng)絡(luò)部或反復(fù)修改，導(dǎo)致后果由申請(qǐng)人負(fù)責(zé)。如因網(wǎng)絡(luò)部未在設(shè)計(jì)周期內(nèi)交稿，由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)全責(zé)。4、5、設(shè)計(jì)完成由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)人統(tǒng)一簽字確認(rèn)。公司印刷品管理制度（二）一、目的:為進(jìn)一步規(guī)范公司的印刷品管理，特制訂本制度。二、印刷品分類(lèi):常用印刷品:如信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格、名片等。企業(yè)策劃及廣告印刷品:宣傳單頁(yè)、畫(huà)冊(cè)、手提袋、員工手冊(cè)、廠(chǎng)報(bào)、噴繪、廣告牌等。三、印刷品印制工作的管理權(quán)限:公司常用印刷品、企業(yè)策劃印刷品和廣告印刷品由行政部統(tǒng)一管理，部門(mén)提出印刷的質(zhì)量要求。嚴(yán)禁其他部門(mén)和個(gè)人以公司名義在外印刷，否則所發(fā)生的費(fèi)用，公司不予報(bào)銷(xiāo)。行政部辦理日常的印刷業(yè)務(wù)，應(yīng)尋找?guī)准矣∷S(chǎng)家作參照，做到“貨比三家”，然后確定質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)優(yōu)良的印刷廠(chǎng)家。對(duì)于公司的大宗印刷業(yè)務(wù)（一次性印刷費(fèi)用在元以上的），行政部應(yīng)與定點(diǎn)的印刷廠(chǎng)家本著“互利互惠”原則簽訂相應(yīng)的合同，明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。行政部每半年時(shí)間做一次常用印刷品價(jià)格的市場(chǎng)查詢(xún)工作，適時(shí)掌握印刷行情，及時(shí)淘汰不適合繼續(xù)為公司印制物品的廠(chǎng)家。四、印刷品印制的審批程序:3.1需求申請(qǐng)。各部門(mén)需要印刷物品時(shí)，需填寫(xiě)《印刷品申請(qǐng)單》，并注明所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。（相關(guān)表單附后）3.2《印刷品申請(qǐng)單》需經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部審核并簽字確認(rèn)，行政部根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容報(bào)行政分管副總或總經(jīng)理審批。3.3行政部根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門(mén)使用印刷經(jīng)費(fèi)的情況進(jìn)行審核，并確定是否實(shí)施印刷行為。一次性印刷費(fèi)用在元以下的，《印刷品申請(qǐng)單》報(bào)常務(wù)副總審批，元以上的必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。五、印刷品管理、領(lǐng)用:行政部應(yīng)在部門(mén)要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并辦理入庫(kù)登記手續(xù)，同時(shí)通知所需部門(mén)簽字領(lǐng)用。六、印刷品費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序:印刷費(fèi)用的核報(bào)，統(tǒng)一由行政部辦理。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)附上相應(yīng)費(fèi)用的發(fā)票、《印刷品申請(qǐng)單》、《印刷合同》，然后報(bào)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)，分管副總審批，總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。七、附則:1、本制度報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。公司印刷品管理制度（三）一、承印驗(yàn)證制度第一條公司設(shè)立驗(yàn)證員，負(fù)責(zé)對(duì)承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品的驗(yàn)證工作。第二條接受委托印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的，必須驗(yàn)證商標(biāo)注冊(cè)人所在地縣級(jí)（或縣級(jí)以上）工商行政管理部門(mén)簽章的《商標(biāo)注冊(cè)證》，收存其復(fù)印件，并核查委托人提供的注冊(cè)商標(biāo)圖樣。第三條接受注冊(cè)商標(biāo)被許可使用人委托，印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的，必須驗(yàn)證注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同。第四條接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的，必須驗(yàn)證委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證;接受廣告經(jīng)營(yíng)者的委托印刷廣告宣傳品的，還應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證廣告經(jīng)營(yíng)資格證明。第五條接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的，必須驗(yàn)證委印方有無(wú)事先向廣東省新聞出版局委托的廣州市新聞出版和廣播電視局備案;印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷(xiāo)售。第六條印刷布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的票證的，必須在公安部門(mén)指定的印刷企業(yè)印刷。公安部門(mén)指定的印刷企業(yè)必須驗(yàn)證委印單位主管部門(mén)的證明和印刷企業(yè)所在地公安部門(mén)的準(zhǔn)印證明，保存委印單位主管部門(mén)的證明副本和公安部門(mén)的準(zhǔn)印證明副本年，以備查驗(yàn);并且不得再委托他人印刷上述印刷品。第七條印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)票證或者無(wú)價(jià)票證，印刷有單位名稱(chēng)的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)或者其他學(xué)業(yè)證書(shū)等專(zhuān)用證件的，必須驗(yàn)證委托印刷單位出具的委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證。印刷企業(yè)收存委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證復(fù)印件。第八條接受委托印刷境外其他印刷品的，必須驗(yàn)證委印方有無(wú)事先向廣東新聞出版局委托的廣州市新聞出版和廣播電視局備案;印刷的其他印刷品必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷(xiāo)售。二、承印登記制度第一條公司設(shè)立登記員，負(fù)責(zé)對(duì)承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品等進(jìn)行登簿記錄工作。第二條接受委托印刷包裝裝潢印刷品及其他印刷品時(shí)，登記員要對(duì)印刷品的名稱(chēng)、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或個(gè)人身份證、有關(guān)批準(zhǔn)文件、介紹信或證明等進(jìn)行登記，以被查驗(yàn)。第三條印刷任務(wù)完成后，還要對(duì)成品數(shù)量、交付情況、半成品和廢次品的處理、原稿、底片印件的交付情況等進(jìn)行登記。三、印刷品保管制度第一條包裝裝潢及其他印刷品等印刷品的保管和發(fā)放等工作，由公司倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)。第二條包裝裝潢印刷品及其他印刷品等印制完畢后，要全部叫由倉(cāng)庫(kù)保管，倉(cāng)管員要根據(jù)各工序的交接單進(jìn)行核對(duì)。確保所有產(chǎn)品都進(jìn)倉(cāng)。第三條倉(cāng)管員要妥善保管印刷品，作好保密工作，防止印刷品遺失，并做好防潮、放火工作。第四條包裝裝潢及其他印刷品的出倉(cāng)，要嚴(yán)格按財(cái)會(huì)部門(mén)開(kāi)具的出倉(cāng)單發(fā)貨。四、印刷品交付制度第一條印刷的包裝裝潢印刷產(chǎn)品，須將印刷品全部（含成品、半成品、廢品等）連同印板、底片、原稿等交付委托印刷單位或個(gè)人，不得擅自留存;印刷的境外包裝裝潢印刷品，必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷(xiāo)售。第二條印刷的其他印刷品，應(yīng)按規(guī)定將印刷品全部交付委托印刷單位或個(gè)人，對(duì)有規(guī)定不能留存樣本、樣張的，企業(yè)因業(yè)務(wù)參考需要確需保留樣本、樣張的，應(yīng)征得委托印刷單位同意，并在印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記后，妥善保管，不得丟失;印刷的境外其他印刷品，必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷(xiāo)售散發(fā)。五、印刷活動(dòng)殘次品銷(xiāo)毀制度第一條在印刷過(guò)程中產(chǎn)生的印刷物殘次品、廢品，不得隨意丟棄，由車(chē)間負(fù)責(zé)收集交給倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。第二條在印刷過(guò)程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品、也不得隨意丟棄。由車(chē)間收集并交給倉(cāng)庫(kù)，再交給委托印刷單位，或經(jīng)委托單位同意后作銷(xiāo)毀處理。第三條在印刷其他印刷品過(guò)程中產(chǎn)生的殘次品及廢品，也須按有關(guān)規(guī)定處理，不得隨意丟棄。第四條屬于國(guó)家秘密載體或者特種印刷品，或者使用電子方法排版印制或者打印國(guó)家秘密載體的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。公司印刷品管理制度（四）為規(guī)范公司印刷品管理，特制訂本制度。一、印刷品分類(lèi):1、常用印刷品:如信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格、名片、紙杯等。2、企業(yè)策劃印刷品:宣傳單頁(yè)、臺(tái)歷、手提袋、導(dǎo)購(gòu)手冊(cè)、員工手冊(cè)、內(nèi)部刊物、噴繪、寫(xiě)真等。二、印刷品印制工作的管理權(quán)限:1、公司（含經(jīng)營(yíng)公司）常用印刷品及企業(yè)策劃印刷品和廣告印刷品由辦公室統(tǒng)一管理，部門(mén)提出印刷的質(zhì)量要求。嚴(yán)禁其他部門(mén)和個(gè)人以公司名義在外印刷，否則，所發(fā)生的費(fèi)用，公司不予報(bào)銷(xiāo)。2、辦公室辦理日常的印刷業(yè)務(wù)，應(yīng)至少尋找三家以上印刷廠(chǎng)家作參照，做到“貨比三家”，然后采取招標(biāo)的形式確定質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)優(yōu)良的印刷廠(chǎng)家。3、對(duì)于公司的大宗印刷業(yè)務(wù)（一次性印刷費(fèi)用在元以上的），辦公室應(yīng)與定點(diǎn)的印刷廠(chǎng)家本著“互利互惠”原則簽訂相應(yīng)的合同，明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4、辦公室每?jī)蓚€(gè)月時(shí)間做一次常用印刷品價(jià)格的市場(chǎng)查詢(xún)工作，適時(shí)掌握印刷行情，及時(shí)淘汰不適合繼續(xù)為公司印制物品的廠(chǎng)家。三、印刷品印制的審批程序1、需求申請(qǐng)。各部門(mén)需要印刷物品時(shí)，需填寫(xiě)《印刷品申請(qǐng)單》，并注明所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。2、《印刷品申請(qǐng)單》需經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字確認(rèn)。3、辦公室根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門(mén)使用印刷經(jīng)費(fèi)的情況進(jìn)行審核，