臨縣健康教育檔案規(guī)范細(xì)則

健康教育檔案

規(guī)范管理臨縣健康教育所郝林連

一、健康教育的定義

健康教育就是通過有計(jì)劃、有組織、有系統(tǒng)的社會(huì)教育活動(dòng)，使人們自覺地采納有益于健康的行為和生活方式，消除或減輕影響健康的危險(xiǎn)因素，預(yù)防疾病，促進(jìn)健康，提高生活質(zhì)量，并對(duì)教育效果作出評(píng)價(jià)。我國(guó)古代就有“上醫(yī)治未病”之說

核心

是教育人們樹立健康意識(shí)、促使人們改變不健康的行為生活方式，養(yǎng)成良好的行為生活方式，以降低或消除影響健康的危險(xiǎn)因素。

實(shí)質(zhì)要求健康教育人員通過不同的宣傳途徑把健康知識(shí)送到居民手中，以改變他們不良的健康理念和生活方式。

目的提高居民健康水平，達(dá)到不得病、少得病、或得病后能最大限度地減少并發(fā)癥的發(fā)生，提高居民生活質(zhì)量。二、健康教育檔案（一）健康教育檔案是指在健康教育工作中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種載體形式的文件資料。（二）健康教育檔案是健康教育工作的真實(shí)記載，是健康教育工作方法、技巧的一種存儲(chǔ)形式，也是健康教育工作經(jīng)驗(yàn)積累的寶貴財(cái)富。健康教育檔案必須實(shí)行規(guī)范化管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、真實(shí)，有利于檔案的開發(fā)和利用。

三、健康教育檔案歸檔要求

（一）文件材料的歸檔整理單位為件或卷。一事一份的材料為一件。一事多份的材料組成一卷，要填寫卷內(nèi)目錄。（二）檔案資料整理要遵循檔案資料的形成規(guī)律，按時(shí)間順序整理，保持資料的有機(jī)聯(lián)系。（三）歸檔資料的質(zhì)量要求：歸檔資料應(yīng)歸原件，做到完整、準(zhǔn)確。

（四）歸檔步驟1、集中檔案資料，按年度裝檔。跨年度的資料如長(zhǎng)期規(guī)劃、計(jì)劃，歸入文件資料內(nèi)容針對(duì)的第一年?？缒甓鹊目偨Y(jié)歸入內(nèi)容針對(duì)的最后一年。2、確定題目，題名要求能準(zhǔn)確揭示文件資料的內(nèi)容。3、編寫頁(yè)碼，凡是有文字的頁(yè)面都要標(biāo)注頁(yè)碼，打印在文件資料底下空白處的正中。照片歸檔要求：1、按照檔案類別進(jìn)行分類說明；2、照片附簡(jiǎn)要說明四、健康教育檔案

歸檔范圍

（一）組織管理類1、上級(jí)行政主管部門和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的文件、業(yè)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)、中長(zhǎng)期健康教育工作規(guī)劃和工作規(guī)范。2、健康教育各種會(huì)議、培訓(xùn)通知、活動(dòng)記錄。工作督導(dǎo)檢查相關(guān)資料、工作調(diào)研報(bào)告、工作通報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)、工作信息等資料。3、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)。人員、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)使用情況。規(guī)章制度及各類人員培訓(xùn)相關(guān)資料。4、工作網(wǎng)絡(luò)情況、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、各類問卷及評(píng)價(jià)。（二）宣傳活動(dòng)類1、各種社會(huì)宣傳相關(guān)資料、健康知識(shí)咨詢記錄。2、健康知識(shí)講座、健康知識(shí)競(jìng)賽相關(guān)資料。3、健康知識(shí)宣傳欄、電子屏幕、報(bào)紙、廣播、電視宣傳相關(guān)資料。4、健康教育宣傳品的制作與發(fā)放過程中形成的相關(guān)資料。五、健康教育工作檔案管理目錄一、組織管理（一）（文件盒1）1、制定方案、計(jì)劃2、組織機(jī)構(gòu)3、工作網(wǎng)絡(luò)4、工作設(shè)備、場(chǎng)地5、工作職責(zé)、制度6、會(huì)議記錄

組織管理（二）（文件盒2）7、培訓(xùn)記錄8、參加上級(jí)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、活動(dòng)9、工作信息10、督導(dǎo)、指導(dǎo)工作11、月報(bào)表12、項(xiàng)目完成情況13、總結(jié)二、文件資料（文件盒3）三、宣傳活動(dòng)（一）提供健康教育資料（每年不少于12種，音響資料不少于6種）（文件盒4）（二）健康教育宣傳欄（面積2平米，鄉(xiāng)級(jí)每月更換一次，村衛(wèi)生室兩月一次）（文件盒5）（三）公眾健康咨詢活動(dòng)（全年九次）（文件盒6）（四）健康知識(shí)講座（每月一次，村衛(wèi)生室每?jī)稍乱淮危ㄎ募?）（五）個(gè)體化健康教育（醫(yī)務(wù)人員在門診，上門訪視服務(wù)時(shí)有針對(duì)性的提供提供）（文件盒8）四、各類健康教育調(diào)查（問卷調(diào)查等）（文件盒9）五、健康教育工作留影（文件盒10）六、健康教育檔案內(nèi)容

及形式要求（一）組織管理

1、制定方案、計(jì)劃制定方案：根據(jù)健康教育項(xiàng)目服務(wù)規(guī)范及<縣健康教育項(xiàng)目實(shí)施方案>制定本單位健康教育實(shí)施方案2、工作計(jì)劃（1）標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間+計(jì)劃名稱。例如：XX單位XX年健康教育工作計(jì)劃。（2）正文。（3）最后一頁(yè)右下方標(biāo)注時(shí)間（年月日），加蓋公章。3.填寫《健康教育工作任務(wù)分解表》2、組織機(jī)構(gòu)

（1）標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+組織機(jī)構(gòu)名稱。例如：XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康教育工作領(lǐng)導(dǎo)組。

（2）正文：組織機(jī)構(gòu)人員名單。

（3）右下方標(biāo)注時(shí)間（年月日），加蓋公章。3、工作網(wǎng)絡(luò)

填寫《健康教育工作網(wǎng)絡(luò)圖》、《健康教育機(jī)構(gòu)工作人員登記表》4、工作設(shè)備、場(chǎng)地

按照縣健教所統(tǒng)一設(shè)計(jì)的《健康教育工作設(shè)備登記表》、《健康教育工作場(chǎng)地登記表》5、工作職責(zé)、制度（1）標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+制度名稱。例如：XX單位XX工作制度。（2）正文。（3）最后一頁(yè)右下方標(biāo)注時(shí)間（年月日），加蓋公章。健康教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)健康教育專責(zé)人員崗位職責(zé)健康教育工作管理與質(zhì)量控制制度健康教育業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度6、會(huì)議記錄

填寫《健康教育工作會(huì)議記錄表》7、培訓(xùn)記錄《健康教育培訓(xùn)記錄匯總表《健康教育培訓(xùn)記錄表》

培訓(xùn)照片培訓(xùn)通知培訓(xùn)簽到培訓(xùn)講義或材料8、參加上級(jí)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)《參加上級(jí)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、活動(dòng)記錄表》相關(guān)資料（培訓(xùn)資料、照片等）

9、工作信息《健康教育工作信息》（至少每月一次，于每月5日前報(bào)健教所）10、督導(dǎo)、指導(dǎo)工作《接受上級(jí)單位業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督導(dǎo)情況登記表》

《對(duì)村衛(wèi)生所業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督導(dǎo)情況登記表》

11、月報(bào)表《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康教育服務(wù)項(xiàng)目月報(bào)表》《村衛(wèi)生所健康教育服務(wù)項(xiàng)目月報(bào)表》

要求每月5日前報(bào)健教所）12、項(xiàng)目完成情況13、總結(jié)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康教育服務(wù)項(xiàng)目完成情況》《村衛(wèi)生所健康教育服務(wù)項(xiàng)目完成情況》每村一張表半年工作總結(jié)年終工作總結(jié)1、主要收錄來自上級(jí)下發(fā)的、與健康教育工作相關(guān)的文件資料2、本單位下發(fā)的文件資料二、文件資料（二）宣傳活動(dòng)1、健康教育資料制作、發(fā)放及使用（1）健康教育資料收發(fā)使用情況，按照《健康教育宣傳資料制作登記表》及《健康教育資料發(fā)放登記表》填寫，并資料留樣。（2）音像資料播放情況，按照音像資料制作登記表、健康教育音像資料播放情況統(tǒng)計(jì)表、健康教育音像資料播放登記表填寫，并附資料實(shí)物。2、健康教育宣傳欄（1）張貼印制的宣