行政助理崗位職責(zé)電子版（3篇）

第4頁共4頁行政助理?崗位職責(zé)?電子版?行政助理?主要是協(xié)?助人事行?政經(jīng)理開?展工作。?行政助理?的工作內(nèi)?容以公司?運(yùn)營保障?為主，工?作內(nèi)容較?多元化，?但較基礎(chǔ)?。1、?記錄員工?出勤情況?，管理打?卡機(jī)，填?寫考勤記?錄表2?、負(fù)責(zé)辦?公用品采?購計(jì)劃的?制定和辦?公用品的?領(lǐng)取及管?理。3?、做好材?料收集、?檔案管理?、文書起?草、公文?制定、文?件收發(fā)等?工作。?4、會(huì)務(wù)?安排：做?好會(huì)前準(zhǔn)?備、會(huì)議?記錄和會(huì)?后內(nèi)容整?理工作。?5、負(fù)?責(zé)公司快?件及傳真?的收發(fā)及?傳遞。?6、對(duì)外?相關(guān)部門?聯(lián)絡(luò)接待?，對(duì)內(nèi)接?待來訪、?接聽來電?、解答咨?詢及傳遞?信息。?7、負(fù)責(zé)?公司客戶?訂房、報(bào)?刊訂閱、?信件管理?、火車票?預(yù)訂等。?8、負(fù)?責(zé)公司環(huán)?境衛(wèi)生、?綠化的管?理，負(fù)責(zé)?辦公區(qū)環(huán)?境衛(wèi)生清?潔工作。?9、負(fù)?責(zé)午餐制?作、購買?食材等。?9、協(xié)?助人事行?政部經(jīng)理?完成公司?人事行政?事務(wù)工作?及部門內(nèi)?部日常事?務(wù)工作。?10、?協(xié)助審核?、修訂公?司各項(xiàng)管?理規(guī)章制?度，進(jìn)行?日常行政?工作的組?織與管理?、規(guī)章制?度的監(jiān)督?與執(zhí)行。?11、?協(xié)助辦理?面試接待?、會(huì)議、?培訓(xùn)、公?司集體活?動(dòng)組織與?安排，節(jié)?假日慰問?等。1?2、協(xié)助?人事行政?部經(jīng)理做?好公司各?部門之間?的協(xié)調(diào)工?作。1?3、如有?特殊情況?（如出差?、休假等?）無法及?時(shí)完成交?辦任務(wù)的?，應(yīng)在第?一時(shí)間上?報(bào)人事行?政經(jīng)理進(jìn)?行協(xié)調(diào)。?行政助?理崗位職?責(zé)電子版?（二）?一、負(fù)責(zé)?做好配合?部門經(jīng)理?做好招聘?通知接待?、會(huì)議培?訓(xùn)組織、?團(tuán)建、考?核組織等?工作。?二、負(fù)責(zé)?公司前臺(tái)?接待、快?遞簽收、?物業(yè)對(duì)接?、辦公設(shè)?備的管理?，名片印?制等工作?。三、?負(fù)責(zé)辦理?員工的入?職、請(qǐng)假?、調(diào)動(dòng)、?辭職手續(xù)?;員工的?檔案資料?建立，全?面負(fù)責(zé)員?工考勤工?作，統(tǒng)計(jì)?每月考勤?并交財(cái)務(wù)?做賬、留?底。四?、社會(huì)保?險(xiǎn)的投保?、申領(lǐng)。?負(fù)責(zé)員工?的就醫(yī)和?簡單醫(yī)療?應(yīng)急處理?，。五?、管理好?員工人事?檔案材料?，建立、?完善員工?人事檔案?的管理，?嚴(yán)格借檔?手續(xù)。?六、負(fù)責(zé)?公司辦公?場所的室?內(nèi)外的保?潔衛(wèi)生情?況，檢查?管理保潔?人員的工?作情況，?對(duì)公司的?綠化、盆?景狀況的?檢查監(jiān)督?，保證舒?適良好的?工作氛圍?。七、?完成行政?部經(jīng)理或?者上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)交?辦的其他?任務(wù)行?政助理崗?位職責(zé)電?子版（三?）1.?根據(jù)《中?華人民共?和國合同?勞動(dòng)法》?編制及按?需要修訂?人事規(guī)章?制度。?2.建立?并管理人?事檔案;?根據(jù)需要?做好各崗?位的調(diào)配?，負(fù)責(zé)員?工的招聘?、錄用、?考核鑒定?、辭退等?工作。?3.定期?對(duì)員工評(píng)?估工作情?況進(jìn)行綜?合分析，?合理配置?人力資源?，并做好?人力資源?的儲(chǔ)備。?4.編?制管理處?年度、季?度、月度?的收支預(yù)?算。5?.負(fù)責(zé)加?強(qiáng)對(duì)物業(yè)?系統(tǒng)各部?門的人員?管理，負(fù)?責(zé)監(jiān)督并?管理各部?門員工考?勤及統(tǒng)計(jì)?工作;同?時(shí)做好勞?動(dòng)工資的?管理工作?。6.?負(fù)責(zé)物業(yè)?系統(tǒng)各類?文件的收?發(fā)、起草?、呈遞、?印發(fā)等方?面的工作?。7.?建立資料?檔案管理?（公司證?件、文檔?資料、合?同等）。?8.負(fù)?責(zé)員工的?日常培訓(xùn)?管理工作?，包括文?化教育、?知識(shí)更新?、政治思?想、服務(wù)?意識(shí)、安?全教育等?;制定對(duì)?員工的培?訓(xùn)大綱及?技能培訓(xùn)?，并進(jìn)行?考核，根?據(jù)考核情?況不斷完?善培訓(xùn)資?料和內(nèi)容?。__?__組織?公司行政?事務(wù)會(huì)議?，負(fù)責(zé)_?___的?起草、報(bào)?批、呈送?、印發(fā)等?工作。?10.負(fù)?責(zé)通知各?部門按時(shí)?參加會(huì)議?，并協(xié)助?監(jiān)督相關(guān)?責(zé)任人對(duì)?會(huì)議的決?定執(zhí)行情?況。1?1.監(jiān)督?、檢查各?崗位的人?員的各類?設(shè)備、設(shè)?施及物品?的使用和?管理。?12.負(fù)?責(zé)企業(yè)文?化建設(shè)方?案的實(shí)施?，大力加?強(qiáng)宣傳工?作，推進(jìn)?企業(yè)整體?精神風(fēng)貌?。13?.編制審?核部門每?月采購計(jì)?劃，報(bào)部?門領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。1?4.積極?參加因節(jié)?日、產(chǎn)品?加推日的?銷售接待?和禮儀工?作，在上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的?指示下完?成協(xié)助銷?售的各項(xiàng)?工作。?15.負(fù)?責(zé)管理處?日常辦公?物品的采?購、倉庫?管理工作?和辦公設(shè)?備的使用?、管理工?作，定期?核點(diǎn)在管?物資，做?到賬