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對(duì)外宣傳管理制度對(duì)外宣傳管理制度對(duì)外宣傳管理制度對(duì)外宣傳管理制度1、目的為了標(biāo)準(zhǔn)公司的對(duì)外宣傳特?cái)M訂本細(xì)那么。宣傳籌備部是本細(xì)那么的獨(dú)一負(fù)責(zé)部門(mén),負(fù)責(zé)公司所有的對(duì)外宣傳工作。為保證對(duì)外宣傳的客觀、實(shí)時(shí)、正確,增強(qiáng)對(duì)外宣傳的謹(jǐn)慎性、真切性提升公司的著名度、美名度,特制定本規(guī)定。2、范圍、對(duì)外宣傳的素材1〕公司舉辦的各樣活動(dòng)。2〕公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)績(jī)和成就,如決算和財(cái)務(wù)狀況。3〕公司確立的新的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方案,推出的新工程。4〕公司人事組織制度的改動(dòng)和高層經(jīng)營(yíng)者改動(dòng)狀況。5〕公司的社會(huì)公益活動(dòng),如募捐、社會(huì)公益活動(dòng)。、對(duì)外宣傳的形式1〕公司外各樣媒體,新聞流傳,廣告公布等。2〕各樣民眾活動(dòng)。如:冠以公司名稱(chēng)的會(huì)議、音樂(lè)會(huì)等;時(shí)裝表演、產(chǎn)品展現(xiàn)等;社會(huì)公益活動(dòng);演講會(huì)、會(huì)談會(huì)、專(zhuān)題議論會(huì)等。、本制度合用范圍本制度合用于投資〔公司〕及公司部下各子公司所有對(duì)外宣傳形式及內(nèi)容。3、職責(zé)、做好對(duì)外宣傳工作是公司各部門(mén)、各職工的共同職責(zé),倡導(dǎo)建立對(duì)外宣傳意識(shí),保護(hù)好公司和品牌的形象及名譽(yù)。、對(duì)外宣傳一定嚴(yán)格恪守本規(guī)定及各項(xiàng)流程要求。1/4、嚴(yán)禁任何所屬部門(mén)、個(gè)人利用對(duì)外宣傳傷害公司的形象、名譽(yù)或損壞公司展開(kāi)。、對(duì)外宣傳工作由宣傳籌備部一致負(fù)責(zé)。凡以大秦阿房宮公司名義對(duì)外宣傳,一定經(jīng)過(guò)宣傳籌備部進(jìn)行上報(bào)審批。宣傳籌備部負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳方案擬訂、組織落實(shí)工作。負(fù)責(zé)公司與各單位之間的協(xié)調(diào)解配合,負(fù)責(zé)公司與各新聞媒體單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)宣傳工作的籌備、包裝,負(fù)責(zé)做好公司整體的對(duì)外宣傳工作。、對(duì)外宣傳一定堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向。對(duì)外宣傳要一直秉著弘揚(yáng)公司文化精神及主旨;貫徹公司文化,增強(qiáng)對(duì)外宣傳的行業(yè)敏銳性、前瞻性,以展開(kāi)創(chuàng)新的角度解說(shuō)公司公司新相貌,新形象,創(chuàng)造優(yōu)秀的對(duì)外宣傳氛圍。、對(duì)外宣傳要成立工作責(zé)任制,責(zé)任分工明確。由宣傳籌備部安排指定人員負(fù)責(zé)詳細(xì)工作。公司展開(kāi)的重要活動(dòng),重要事件及獲取的各樣成就,主辦部門(mén)一定供給有關(guān)背景資料于宣傳籌備部,并由宣傳籌備部以新聞稿件形式進(jìn)行媒體的宣傳報(bào)導(dǎo)。、成立對(duì)外宣傳和新聞稿件審察把關(guān)制度。公司鼓舞各部門(mén)依據(jù)工作實(shí)際和宣傳的需要,踴躍撰寫(xiě)稿件宣傳公司。凡波及到公司有關(guān)重要數(shù)據(jù)、重要活動(dòng)、重要會(huì)議等的新聞稿件,由宣傳籌備部進(jìn)行審察,再交董事會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批前面可對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)。各部門(mén)擬對(duì)外供給的播放、報(bào)紙稿件、電視錄相、圖片等,一定報(bào)宣傳籌備部審察交董事會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批前面可外送。、危機(jī)公關(guān)。如遇有傷害公司形象的突發(fā)事件發(fā)生,有關(guān)部門(mén)要實(shí)時(shí)與宣傳籌備部獲得聯(lián)系,以便協(xié)調(diào)辦理與新聞媒體的關(guān)系,防備影響公司美名度的事件發(fā)生。、保密規(guī)定。以保護(hù)公司形象為原那么,如未經(jīng)審察審批自行以部門(mén)名義對(duì)外公布各樣稿件,均由當(dāng)事者擔(dān)當(dāng)所有責(zé)任。問(wèn)題嚴(yán)重者,可依照有關(guān)規(guī)定做出嚴(yán)肅辦理或追查法律責(zé)任。、成立宣傳工作總結(jié)及報(bào)告體制,實(shí)行季度匯總報(bào)告。組織、總結(jié)和溝通公司的宣傳工作狀況。2/4、依據(jù)公司對(duì)外宣傳的要乞降方案,展開(kāi)公司的對(duì)外宣傳工作,監(jiān)察、檢查各部門(mén)對(duì)外宣傳工作配合和制度的履行狀況。4.管理要求、宣傳稿件內(nèi)容要求1〕稿件內(nèi)容一定環(huán)繞公司文化,弘揚(yáng)公司精神為核心進(jìn)行撰寫(xiě)。2〕稿件內(nèi)容應(yīng)試慮對(duì)外宣傳的正作用和副作用,以有益于保護(hù)和提升公司形象為準(zhǔn)那么。3〕稿件內(nèi)容一定以事實(shí)為依照,向民眾展現(xiàn)公司的真切相貌?!?〕稿件如波及電視錄像、圖片的一定以健康正確的內(nèi)容宣傳公司形象為方向。5〕稿件撰寫(xiě)要求語(yǔ)言精練,內(nèi)容謹(jǐn)慎,防備大幅夸誕偏離事實(shí)。6〕對(duì)外論述性稿件,同意進(jìn)行個(gè)人看法的論述,但僅限于學(xué)術(shù)技術(shù)方面,不得波及公司內(nèi)部信息。7〕稿件內(nèi)容不得有誹謗公司名譽(yù)言論,不得變向的扭曲事實(shí)實(shí)質(zhì)。8〕稿件不得隱含公司保密性數(shù)據(jù)及信息。9〕宣傳稿件內(nèi)容包含公司工程宣傳、市場(chǎng)活動(dòng)、獲取的榮譽(yù)、公司活動(dòng)、重要工程、重要公司事件、科研成就等。、宣傳稿件審批流程1〕為保證對(duì)外稿件質(zhì)量及流傳的謹(jǐn)慎性、時(shí)效性,特標(biāo)準(zhǔn)審批流程。2〕撰稿人所供給的稿件應(yīng)注明原創(chuàng)、摘抄。3〕撰稿人將稿件提交到其所在部門(mén),由該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審,初審?fù)ㄊ潞笥稍摬块T(mén)提交到公司宣傳籌備部,宣傳籌備部審察后填寫(xiě)“公司稿件審察與流傳申請(qǐng)表〞,再一致交由董事會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3/4由宣傳籌備部直接撰寫(xiě)的稿件,經(jīng)宣傳籌備部部長(zhǎng)審察后,提交董事會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4〕審批合格后由宣傳籌備部賜予對(duì)外發(fā)布。5〕詳細(xì)流程見(jiàn)附件(流程表)。、宣傳稿件歸檔規(guī)定1〕審察經(jīng)過(guò)的稿件,由宣傳籌備部一致歸檔備查?!?〕稿件由宣傳籌備部指定詳細(xì)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)管理,保證稿件的完好,無(wú)喪失。3〕宣傳籌備部應(yīng)成立市場(chǎng)媒體檔案冊(cè),對(duì)來(lái)往稿件進(jìn)行管理。
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