行政部外聯(lián)崗位職責（五篇）

第4頁共4頁行政部外?聯(lián)崗位職?責1.?與各職能?部門及校?區(qū)相關(guān)工?作對接人?保持良好?、順暢的?溝通;?2.存檔?文件及電?子數(shù)據(jù)安?全，及時?備份，無?遺失、信?息泄露等?情況;?3.按照?要求完成?部門報表?、數(shù)據(jù)整?合、統(tǒng)計?工作;?4.協(xié)助?上級完成?部門會議?準備、執(zhí)?行及總結(jié)?工作;?5.部門?內(nèi)各項報?表制作發(fā)?送準確、?及時，無?失誤;?6.協(xié)助?上級完成?客服業(yè)務(wù)?培訓(xùn)內(nèi)容?準備及落?地事宜，?客服制度?修訂等相?關(guān)業(yè)務(wù)工?作;7?.其他非?指定工作?的配合情?況以及上?級臨時安?排工作完?成情況;?行政部?外聯(lián)崗位?職責（二?）1.?遵照公司?安全及進?出門規(guī)定?，與保安?室協(xié)調(diào)安?排并接待?訪客2?.禮貌轉(zhuǎn)?接來電電?話并作相?應(yīng)專業(yè)回?復(fù)，做到?信息安全?保密3?.按照公?司規(guī)定登?記、傳遞?并記錄內(nèi)?部及外_?___文?件的分類?發(fā)放4?.根據(jù)員?工用車需?求，安排?公司固定?車輛及司?機的每日?行程5?.根據(jù)員?工、訪客?的需求提?供差旅安?排，包括?預(yù)定機票?，酒店，?車輛等。?為公司活?動安排車?輛及提供?后勤支持?。6.?訂購日常?茶水間的?飲用瓶裝?水，軟飲?，咖啡，?茶等日飲?品;負責?茶水間的?日常5S?維護7?.管理公?司內(nèi)部綠?化，時時?檢查植物?的維護情?況并改善?8.每?月在公司?內(nèi)網(wǎng)上定?期更新員?工通訊錄?9.根?據(jù)員工的?入職及變?更情況，?更新車牌?，訂制名?牌，名片?，生日券?等10?.提供其?他相關(guān)的?行政支持?，包括提?供消防疏?散演習(xí)人?員名單，?零件報廢?監(jiān)督，打?印常用表?格等行?政部外聯(lián)?崗位職責?（三）?1、負責?行政部工?程組各項?制度的執(zhí)?行與監(jiān)督?。改進工?程、小物?業(yè)各項規(guī)?章制度，?以身作則?，認真貫?徹各項規(guī)?章制度的?實施，促?進各項工?作的規(guī)范?化管理。?2、負?責園區(qū)寫?字樓、公?共設(shè)施、?樓宇內(nèi)機?電設(shè)備等?技術(shù)支持?。3、?負責二次?裝修工程?的招投標?（技術(shù)標?）、實施?及驗收、?安全運行?、售后維?護等。?4、負責?對小物業(yè)?工程組人?員的任務(wù)?調(diào)配、參?與物業(yè)內(nèi)?部知識管?理，做好?技術(shù)培訓(xùn)?。5、?根據(jù)工作?組每月預(yù)?算，嚴格?控制費用?開支。?6、負責?職責內(nèi)突?發(fā)事件的?處理。?7、根據(jù)?工作安排?制定周、?月度、年?度工作計?劃及項目?設(shè)備設(shè)施?維修保養(yǎng)?計劃，按?計劃進行?物業(yè)內(nèi)部?分解、監(jiān)?督檢查落?實，確保?公共設(shè)備?設(shè)施的正?常、安全?運行。?8、負責?公司環(huán)境?保護和能?源管理工?作：a?.負責公?司水的合?理使用及?節(jié)約用水?措施的推?廣;b?.負責公?司電力的?合理使用?及節(jié)約用?電措施的?推廣;?c.負責?公司的廢?水、廢氣?的治理工?作。9?、負責園?區(qū)內(nèi)二次?裝修的項?目管理規(guī)?劃、施工?組織方案?、方案審?核與技術(shù)?管理。?10、完?成上級及?同級工作?組布置的?其他工作?。行政?部外聯(lián)崗?位職責（?四）1?、處理日?常行政事?務(wù)，加強?對各項工?作的督促?和檢查，?嚴格執(zhí)行?各項行政?管理制度?;2、?制定采購?計劃，按?照采購流?程完成采?購工作并?完成行政?費用報表?（辦公用?品、固定?資產(chǎn)、物?流服務(wù)等?），做好?供應(yīng)商的?維護及管?理工作;?3、負?責各部門?團建活動?的資料審?核，和各?相關(guān)部門?做好重要?事項的溝?通協(xié)調(diào)工?作;4?、負責跟?進外區(qū)各?辦事處租?賃及辦公?室管理等?事務(wù)，為?員工提供?良好工作?環(huán)境;?5、負責?相關(guān)合同?文件協(xié)議?審閱歸檔?，日常工?作中的文?稿擬訂，?日常事務(wù)?處理和其?它上級安?排的工作?。行政?部外聯(lián)崗?位職責（?五）1?、本部內(nèi)?部門及分?公司的合?同、人員?組織架構(gòu)?等綜合對?應(yīng);2?、本部車?輛調(diào)度安?排，司機?的工資計?算、油卡?充值申報?等事宜;?3、協(xié)?助本部內(nèi)?部門及分?公司完成?固定資產(chǎn)?盤點、廢?棄和更新?;4、?協(xié)助本部?外場部門?/分公司?完成經(jīng)費?報銷，以?及公司工?會福利物?品的發(fā)放?;5、?參與本部?的業(yè)績、?預(yù)算的制?作，確保?數(shù)字的合?理準確性?;6、?本部干部?的日程管?理、機票?