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文檔簡(jiǎn)介

******工程造價(jià)咨詢有限公司內(nèi)部管理制度目錄第一部分:行政管理制度 2一、薪酬管理制度 2二、勞動(dòng)合同制度 3三、人事管理制度 6四、會(huì)議管理制度 6五、接待管理制度 7六、辦公環(huán)境管理制度 8七、對(duì)外形象管理制度 8八、安全管理制度 8九、檔案管理制度 9十、印證使用管理制度 10十一、通信管理制度 10十二、采購(gòu)管理制度 11十三、報(bào)刊書(shū)籍訂閱購(gòu)置管理制度 11十四、員工招聘管理制度 12十五、員工離職管理規(guī)定 13十六、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度 14十七、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定 16十八、員工道德規(guī)范制度 17第二部分:業(yè)務(wù)管理制度 18一、項(xiàng)目工作基本制度 18二、崗位職責(zé)制度 19三、基本建設(shè)工程施工結(jié)算審核質(zhì)量控制制度 20四、外委業(yè)務(wù)管理制度 21五、保

度 22六、客戶溝通與回訪制度 22第一部分:行政管理制度一、薪酬管理制度第一章

第一條

目的為了規(guī)范薪酬管理體系,體現(xiàn)員工價(jià)值,激發(fā)員工工作熱情,合理使用公司財(cái)務(wù)資源,并使公司能久遠(yuǎn)健康發(fā)展,結(jié)合我司實(shí)際狀況,制訂本制度。第二條

對(duì)象本制度合用于我司全體員工的薪酬管理。第三條

管理部門(mén)公司所長(zhǎng)辦公會(huì)是公司薪酬管理的決策機(jī)構(gòu),總經(jīng)理是公司薪酬管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司薪酬管理體系的擬定,薪資構(gòu)成,員工薪資,薪資調(diào)節(jié)等各項(xiàng)有關(guān)制度的擬訂和執(zhí)行。

第二章

薪酬管理普通規(guī)定

第四條

薪酬設(shè)計(jì)和管理一、總經(jīng)理通過(guò)工作分析和職位評(píng)定,根據(jù)薪酬市場(chǎng)調(diào)查,制訂工資構(gòu)造,擬定工資原則和工資計(jì)算方式,設(shè)定薪資管理流程,制訂薪酬管理體系,并提交公司所長(zhǎng)辦公會(huì)議審批。二、總經(jīng)理將公司所長(zhǎng)辦公會(huì)議審核通過(guò)的薪資設(shè)計(jì)和管理體系加以執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r不停完善。三、總經(jīng)理對(duì)薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理體系每?jī)赡赀M(jìn)行重新制訂,如需調(diào)節(jié),應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)節(jié),并將調(diào)節(jié)后的薪酬理體系提交給公司所長(zhǎng)辦公會(huì)議研究同意。第五條

薪酬構(gòu)成一、薪酬涉及基本工資、績(jī)效工資和輔助工資。二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一種月所發(fā)的工資,按照月平均二十六天核計(jì),按日計(jì)算當(dāng)月工資。三、績(jī)效工資。按具體考核方法執(zhí)行。四、輔助工資涉及1、工齡工資(在本單位工作工齡)2、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼3、差旅費(fèi)補(bǔ)貼4、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)中應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)部分。第六條

薪資發(fā)放一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶。二、員工基本工資以月為單位計(jì)算(考勤計(jì)算期為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后日)。工資正常支付日為次月10日,遇假期順延。三、員工第一月工資或離職工工最后一月工資將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)按下列公式計(jì)算:(實(shí)際出勤天數(shù)/30)*月工資總額。四、若員工因多個(gè)因素半途離開(kāi)公司時(shí),未付的費(fèi)用(涉及最后一種月基本工資、績(jī)效分成工資、最后一月輔助工資等)將在離職工工做完本人全部業(yè)務(wù)并出具報(bào)告,收到回訪意見(jiàn)書(shū)并辦妥離職手續(xù)后一種月內(nèi),于10日發(fā)放。五、根據(jù)國(guó)家以及公司有關(guān)規(guī)定,下列費(fèi)用從每月工資中扣除(一)個(gè)人所得稅;(二)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療)中個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分;(三)應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費(fèi)用;(四)其它扣款(如上月多支付的工資、離職工工的違約金、賠償金等);(五)其它個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。六、薪酬保密(一)公司實(shí)施薪酬保密制度;(二)除公司指定管理人員懂得員工薪資外,不得泄露薪酬秘密。七、財(cái)務(wù)部每月將員工工資狀況告知員工本人。

第三章

人員薪酬管理

第七條

員工薪資的擬定一、由總經(jīng)理按規(guī)定擬定員工薪酬待遇。二、臨聘人員薪酬由總經(jīng)理按規(guī)定同意決定。三、發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),由所長(zhǎng)辦公會(huì)審議決定。第八條

薪酬調(diào)節(jié)員工薪酬需要進(jìn)行調(diào)節(jié)時(shí),由總經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)薪資調(diào)研狀況并結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)狀況,向所長(zhǎng)提出薪酬調(diào)節(jié)報(bào)告,由所長(zhǎng)辦公會(huì)共同同意并決定,行政財(cái)務(wù)部執(zhí)行。第九條

本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)同意后公布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬所長(zhǎng)辦公會(huì)。

二、勞動(dòng)合同制度第一章

勞動(dòng)合同的訂立第一條

總則一、為了充足發(fā)揮職工的主動(dòng)性,保障職工的正當(dāng)權(quán)益,增進(jìn)公司的健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī),特制訂本暫行規(guī)定。二、勞動(dòng)合同制是指職工與公司訂立勞動(dòng)合同,并使用方法律形式擬定勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)用工制度。三、凡我司招聘的職工,均實(shí)施勞動(dòng)合同制。第二條

勞動(dòng)合同的訂立一、職工與公司訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定,遵照平等自愿和協(xié)商一致的原則,以書(shū)面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。二、職工與法人代表辦理勞動(dòng)合同簽約手續(xù)。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和職工各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同生效后,受法律保護(hù),雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行,任何一方違反合同,均須承當(dāng)違約責(zé)任。三、勞動(dòng)合同的重要條款:(一)合同期限(含試用期);(二)甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);(三)乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);(四)勞動(dòng)酬勞和福利待遇;(五)勞動(dòng)紀(jì)律;(六)違反勞動(dòng)合同應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任;(七)解除勞動(dòng)合同的條件;(八)雙方認(rèn)為需要商定的其它事項(xiàng)。四、勞動(dòng)合同期限勞動(dòng)合同期限涉及三個(gè)月試用期(特指新員工)。公司根據(jù)具體狀況訂立1-5年期限的勞動(dòng)合同,或者以完畢特定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。普通員工兩年一簽,并根據(jù)工作業(yè)績(jī)決定與否續(xù)簽。第三條

勞動(dòng)合同的續(xù)簽、變更、終止和解除一、勞動(dòng)合同期限屆滿即終止,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。二、實(shí)施計(jì)劃生育的女職工,在合同期屆滿而處在孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的,合同期限可延長(zhǎng)至規(guī)定的假期結(jié)束為止。三、因工負(fù)傷的職工在合同期屆滿而處在停工醫(yī)療期,合同期限可延長(zhǎng)至停工醫(yī)療期結(jié)束。四、因客觀狀況發(fā)生變化,無(wú)法推行勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容,經(jīng)雙方協(xié)商,能夠變更勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容,并辦理變更手續(xù)。五、有下列狀況之一的,公司能夠解除勞動(dòng)合同:(一)試用期或合同期內(nèi),發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件,或工作能力不符合規(guī)定的,或道德品質(zhì)不符合規(guī)定的。(二)在合同期內(nèi),不服從調(diào)開(kāi)工作崗位的;(三)因病或非因工受傷,在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后,仍不能從事原工作的;(四)按照解除勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)予辭退的;(五)公司股東會(huì)議決定關(guān)閉、宣布破產(chǎn),或者瀕臨破產(chǎn)處在整頓期間需要減員的;(六)符合國(guó)家規(guī)定應(yīng)予以解除勞動(dòng)合同的。六、有下列狀況之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:(一)合同期未滿,又不符合上述第三條第五款規(guī)定的;(二)因病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的;(三)實(shí)施計(jì)劃生育,在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職工;(四)其它符合國(guó)家規(guī)定的。七、有下列狀況之一的,職工能夠解除勞動(dòng)合同:(一)合同期內(nèi),不適應(yīng)公司工作的;(二)公司不能按照規(guī)定支付勞動(dòng)酬勞的;(三)公司不推行勞動(dòng)合同,或者違反國(guó)家政策、法規(guī),侵害職工正當(dāng)權(quán)益的;(四)符合有關(guān)規(guī)定規(guī)定辭職的;(五)其它符合國(guó)家規(guī)定的。八、職工被辭退、開(kāi)除,或被司法機(jī)關(guān)判刑關(guān)押或勞動(dòng)教養(yǎng)的,勞動(dòng)合同自行解除;職工被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的,公司能夠解除勞動(dòng)合同。九、員工主動(dòng)解除合同,必須提前一種月告知公司,方可辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。十、任何一方違反勞動(dòng)合同,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小予以經(jīng)濟(jì)賠償。第四條

職工待遇一、公司職工享有勞動(dòng)、工作、學(xué)習(xí)和獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等權(quán)利。二、公司職工的工資、獎(jiǎng)金和其它福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險(xiǎn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、公司職工享有公休假、婚喪假等國(guó)家規(guī)定的假期。五、對(duì)因病或非因工負(fù)傷的職工設(shè)立停工醫(yī)療期,停工醫(yī)療期普通不得超出二個(gè)月。停工醫(yī)療期間只發(fā)基本工資。

第二章勞動(dòng)合同的解除

第五條

有下列狀況之一的,予以解除勞動(dòng)合同:一、違反員工職業(yè)道德守則中任意一條。二、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,干擾和影響公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序的;三、未準(zhǔn)假私自不來(lái)上班,持續(xù)曠工兩天或年累計(jì)五天的;四、竊取、涂改、偽造病假單,使用這種病假單達(dá)五天以上的;五、不服從公司管理,經(jīng)教育拒不改正的;六、玩忽職守造成我司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失重大的;七、違反有關(guān)管理規(guī)定,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的;八、違反防火安全規(guī)定,造成重大火災(zāi)的;九、違反保密規(guī)定,私自泄露公司機(jī)密,造成嚴(yán)重影響的;十、耍小聰穎,扇風(fēng)點(diǎn)火,造謠惑眾,嚴(yán)重干擾工作、管理秩序的;十一、侮辱誹謗別人或公司,造成惡劣影響的;十二、無(wú)理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序,造成嚴(yán)重后果的。第六條

有下列情形之一,予以解除合同:一、故意破壞公司生產(chǎn)辦公設(shè)備,造成公司財(cái)產(chǎn)損失的;二、偷盜公司財(cái)物,偷盜金額在500元以內(nèi)的;三、貪污、受賄、索賄金額在500元以內(nèi)的;四、挪用公款金額在500元以內(nèi)的;五、合同期內(nèi)違法亂紀(jì),被公安部門(mén)拘留或治安罰款的。六、違法犯罪,被判勞動(dòng)教養(yǎng)或被判刑的。七、、根據(jù)其它規(guī)定應(yīng)當(dāng)解除勞動(dòng)合同的。第七條

凡符合本規(guī)定,被解除勞動(dòng)合同的,由總經(jīng)理提出書(shū)面報(bào)告,提交公司所長(zhǎng)辦公會(huì)審核同意,由公司財(cái)務(wù)部辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。第八條

被解除勞動(dòng)合同的職工如對(duì)解決不服,可在收到《辭退告知書(shū)》之日起十五天內(nèi)向我司注冊(cè)地的人民法院起訴。第九條

在人民法院審理期間,公司辭退職工的決定仍應(yīng)執(zhí)行。第十條

被解除勞動(dòng)合同的職工無(wú)理取鬧,糾纏管理人員,影響公司正常經(jīng)營(yíng)管理和生活秩序的,報(bào)請(qǐng)公安部門(mén)按照《治安管理處分條例》的有關(guān)規(guī)定解決。第十一條

本制度從公布之日?qǐng)?zhí)行。

三、人事管理制度第一章

第一條目的為規(guī)范公司人事管理工作,建立合理的人事任免程序,提高管理工作效率,結(jié)合我司實(shí)際狀況,制訂本制度。第二條對(duì)象本制度合用于我司范疇內(nèi)全部在職人員。第三條管理部門(mén)公司所長(zhǎng)辦公會(huì)是人事任免的決策機(jī)構(gòu),行政財(cái)務(wù)部是人事任免的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)文獻(xiàn)發(fā)放及其有關(guān)管理。

第二章

人事管理規(guī)定

第四條總經(jīng)理任免公司總經(jīng)理由公司所長(zhǎng)任免。第五條公司財(cái)務(wù)人員的任免公司財(cái)務(wù)人員由公司所長(zhǎng)提名,公司所長(zhǎng)辦公會(huì)決定任免。第六條工程技術(shù)人員、資料員的聘任與辭退公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與辭退由總經(jīng)理提名,由公司所長(zhǎng)辦公會(huì)決定任免。四、會(huì)議管理制度第一章總則第一條

為了規(guī)范公司會(huì)議管理,提高工作效率和決策的科學(xué)性,特制訂本制度。第二條

本制度所指會(huì)議為以公司名義召開(kāi)的會(huì)議(不含公司股東會(huì)議及公司董事會(huì)會(huì)議)。第二章會(huì)議類型第三條

公司例會(huì)。為每七天的周一上午8:30召開(kāi)。由公司總經(jīng)理主持,與會(huì)人員為公司全體人員。所長(zhǎng)可根據(jù)需要決定與否參加;會(huì)議內(nèi)容:①每位員工介紹個(gè)人上周工作進(jìn)展,向總經(jīng)理上交個(gè)人本周工作計(jì)劃表。②所里安排下周工作。③決定公司日常經(jīng)營(yíng)中需要集體決定的事項(xiàng)。④其它臨時(shí)事項(xiàng)。第四條

業(yè)務(wù)專項(xiàng)會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì):不定時(shí)召開(kāi)。由總經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員建議召開(kāi),總經(jīng)理主持,所長(zhǎng)可根據(jù)需要決定與否參加;與會(huì)人員為:有關(guān)業(yè)務(wù)人員。會(huì)議對(duì)所涉及的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行研究討論,并由總經(jīng)理作出統(tǒng)一安排。第五條

所長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議:由所長(zhǎng)臨時(shí)召集,總經(jīng)理參加。會(huì)議研究并決定公司重大事項(xiàng)及緊急事項(xiàng)的解決。第三章會(huì)議服務(wù)第六條

公司會(huì)議由資料員提供服務(wù),會(huì)議所需材料等。第七條

公司會(huì)議由資料員統(tǒng)計(jì)并作出會(huì)議紀(jì)要。第四章其它第八條

公司上下對(duì)會(huì)議做出的決定應(yīng)及時(shí)貫徹執(zhí)行。第九條

提出會(huì)議議題(重要指業(yè)務(wù)專項(xiàng)會(huì))的部門(mén)或人員應(yīng)對(duì)所建議題有充足的理解,并對(duì)該議題的討論預(yù)先有傾向性建議,必要時(shí)應(yīng)提供對(duì)應(yīng)的資料。第十條

與會(huì)人員在討論時(shí),講話應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔,對(duì)議題必須明確表明意見(jiàn)。第十一條

本制度從公布之日?qǐng)?zhí)行。

五、接待管理制度第一條

為做好公司接待工作,維護(hù)公司形象,特制訂本制度。第二條

公司接待工作的歸口管理部門(mén)為行政財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪伴參觀、接待票務(wù)等有關(guān)工作。第三條

接待對(duì)象:一.與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶人員;二.上級(jí)機(jī)構(gòu)來(lái)公司檢查、督導(dǎo)工作的人員;第四條

參加接待的人員應(yīng)注意維護(hù)公司形象,穿著整潔,態(tài)度熱情,舉止文明。并注意保守公司機(jī)密。第五條

接待事項(xiàng)一.接送——接送客人應(yīng)準(zhǔn)時(shí),隨車接送人員和司機(jī)應(yīng)態(tài)度熱情,重視禮儀;會(huì)談前,主接待部門(mén)和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)談?lì)A(yù)案(涉及主談人、會(huì)談目的、方略、合同初稿等),會(huì)談?lì)A(yù)案屬公司機(jī)密,任何人都不準(zhǔn)泄露。二.住宿——根據(jù)接待需要,需安排客人住宿時(shí),由行政財(cái)務(wù)部提前協(xié)助訂房。住宿費(fèi)由客人支付的,應(yīng)盡量按客人規(guī)定訂房;由公司支付的,應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。三.票務(wù)——根據(jù)接待規(guī)定或客人規(guī)定由行政財(cái)務(wù)部預(yù)訂車(船/機(jī))票。票款由公司支付的,應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。四.禮物——需向客人贈(zèng)予禮物時(shí),應(yīng)由行政財(cái)務(wù)部擬訂禮物名稱及價(jià)格,報(bào)由公司所長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。五.宴請(qǐng)——需宴請(qǐng)客人時(shí),應(yīng)考慮客人的地區(qū)風(fēng)俗習(xí)慣,并力求樸素大方,又厲行節(jié)省。就餐原則應(yīng)控制在50元/人以內(nèi),超出該原則時(shí),應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。陪餐人數(shù)由所長(zhǎng)或總經(jīng)理審批安排。六.觀光游覽——需安排客人游覽時(shí),應(yīng)事先由行政財(cái)務(wù)部門(mén)擬訂游覽景點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算,應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。

第六條

公司嚴(yán)禁在接待中的一切不良行為。接待中收受的禮物(含現(xiàn)金及有價(jià)證券)應(yīng)一律上交行政財(cái)務(wù)部。第七條

本制度從公布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。六、辦公環(huán)境管理制度第一條

為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理,充足運(yùn)用公司資源,美化辦公環(huán)境,特制訂本制度。第二條

公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財(cái)務(wù)部,具體負(fù)責(zé)辦公區(qū)清掃衛(wèi)生,各部門(mén)及員工應(yīng)主動(dòng)配合保持。第三條

公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的公司文化原則,體現(xiàn)公司整體形象。第四條

公司員工應(yīng)愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn),保持辦公場(chǎng)合的整潔。公共辦公區(qū)域(含會(huì)議室)內(nèi)盡量少吸煙。第五條

辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,以免妨礙別人工作。接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)控制音量。手機(jī)應(yīng)放在震動(dòng)檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。第六條

不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第七條

不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑,不得亂掛衣服及雜物。第八條

公司員工的辦公設(shè)施購(gòu)置(涉及辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等)由總經(jīng)理審批,行政綜合部按規(guī)定配備。如有特殊需要,應(yīng)提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后配備。配備后員工個(gè)人不得隨意進(jìn)行調(diào)節(jié)。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)報(bào)修。第九條

員工辦公桌面應(yīng)保持整潔,不得堆放食物等個(gè)人物品。第十條

本制度從公布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

七、對(duì)外形象管理制度第一條

為規(guī)范公司對(duì)外形象管理,提高公司形象,特制訂本制度。第二條公司對(duì)外形象重要指向別人介紹公司時(shí),應(yīng)注意維護(hù)公司形象,保守公司機(jī)密。第三條

公司與政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)建立良好的關(guān)系,方便辦理經(jīng)營(yíng)有關(guān)事項(xiàng)、及時(shí)理解政策和形勢(shì)。第四條

公司對(duì)外發(fā)送資料時(shí),統(tǒng)一用公司的原則信封。第五條

公司員工的名片統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部印制。名片中的職務(wù)、職稱由行政財(cái)務(wù)部審定。員工離開(kāi)公司時(shí),其多出的名片應(yīng)交還公司,后來(lái)不得再以公司職工的名義進(jìn)行任何活動(dòng)。第六條

本制度自公布之日起實(shí)施。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。八、安全管理制度第一章總則第一條

為加強(qiáng)公司安全管理,確保人身和公司財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。第二條

公司安全工作的指導(dǎo)方針是:防止為主,安全第一;消防安全,人人有責(zé)。第三條

公司實(shí)施安全工作責(zé)任制。各員工對(duì)本身的安全負(fù)責(zé)。第二章其它第四條

公司員工應(yīng)恪守消防安全有關(guān)規(guī)定,消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動(dòng)明火,少吸煙;煙頭及時(shí)熄滅。發(fā)現(xiàn)異常狀況應(yīng)及時(shí)處置。第五條

公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí),妥善保管公司及個(gè)人的財(cái)物。員工因保管不當(dāng),對(duì)公司財(cái)物損失負(fù)有責(zé)任的,承當(dāng)賠償責(zé)任。丟失個(gè)人財(cái)物的自行承當(dāng)損失。第六條

公司辦公室全部的鑰匙均由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取鑰匙時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財(cái)務(wù)部配備有一套備用鑰匙,以備急需及清掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財(cái)務(wù)部辦理,其它部門(mén)或個(gè)人不得私自增配鑰匙。第七條

本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)同意后公布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。九、檔案管理制度第一章總則第一條

為加強(qiáng)公司檔案管理,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持,提高資料運(yùn)用率,特制訂本制度。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見(jiàn)“具體方法”。第二章公司資料庫(kù)分類第二條

公司資料按性質(zhì)分為機(jī)要資料和非機(jī)要資料。非機(jī)要資料——公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中形成的、能夠?qū)ν夤_(kāi)的資料。涉及:一.公司非密級(jí)文獻(xiàn)、各項(xiàng)規(guī)章制度、普通會(huì)議統(tǒng)計(jì)及資料;二.外界發(fā)給公司的全部非機(jī)要文獻(xiàn)、信函及資料;三.公司宣傳及重大公關(guān)、接待活動(dòng)文字、影視資料;四.公司業(yè)務(wù)研究背景資料。五.以公司名義購(gòu)置的書(shū)籍、磁碟及有關(guān)資料。機(jī)要資料——公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中形成的、不適宜對(duì)外公開(kāi)的資料。涉及:一.公司密級(jí)文獻(xiàn)、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)數(shù)字,重要會(huì)議統(tǒng)計(jì);二.人事檔案、各員工的工資收入;三.已完畢業(yè)務(wù)檔案(詳見(jiàn)方法);四.公司內(nèi)部或?qū)ν庥喠⒌暮贤⒑贤?、意向?shū)及可行性報(bào)告;五.公司非公開(kāi)的財(cái)務(wù)、證券狀況,銀行賬戶賬號(hào)等。第三章資料庫(kù)管理第三條

公司資料庫(kù)由資料員專人管理,負(fù)責(zé)資料收集,目錄編制,資料建檔、歸檔、查閱、借閱。一.資料收集:來(lái)源涉及公司收、發(fā)文,公司業(yè)務(wù)研究資料,及其它途徑獲得的資料。二.目錄編制:根據(jù)資料密級(jí)、內(nèi)容、編號(hào)、時(shí)間、份數(shù)編制資料目錄。三.資料建檔、歸檔:根據(jù)資料目錄做好對(duì)應(yīng)的建檔、歸檔工作,確保公司資料庫(kù)齊全完整,密級(jí)資料必須確保安全。四.資料查閱、借閱:凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要資料,須由資料員填寫(xiě)《公司資料借/查閱簿》,辦理借還手續(xù)。第四條

借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔,按期償還,如有遺失毀損應(yīng)立刻報(bào)告總經(jīng)理并及時(shí)追查解決。第五條

借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁(yè)、剪裁和污損,資料出借和償還,由資料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損狀況。第六條

查閱機(jī)要資料須經(jīng)總經(jīng)理審批,同意后方可查閱。機(jī)要資料不得復(fù)印,不得外借。第七條本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)同意后公布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。十、印證使用管理制度第一條

為維護(hù)公司正當(dāng)權(quán)益,保管及使用好公司印證,避免意外事件的發(fā)生,特制訂本制度。第二條

本制度所指印證為:公司印章(公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價(jià)工程師印章)、公司財(cái)務(wù)專用章、公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、公司代碼證、稅務(wù)登記證、造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)證書(shū)及公司重大資產(chǎn)證明文獻(xiàn)(如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開(kāi)戶證、銀行開(kāi)戶證、貸款證、車輛等)。第三條

公司印證是

公司的重要物件,由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。保管人應(yīng)妥善保管,按規(guī)定使用,不得遺失、損壞。未經(jīng)所長(zhǎng)、總經(jīng)理許可,不得復(fù)印、外帶、外借。全部證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無(wú)效專用章。第四條

報(bào)告蓋章由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁其別人員接觸印章。第五條

公司及分公司的印章由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。公司印章的使用必須推行審批程序(授權(quán)內(nèi)的事項(xiàng)除外),由印章保管人蓋印并進(jìn)行用印登記。第六條

公司證照的年檢、換證、注冊(cè)、續(xù)期注冊(cè)由行政財(cái)務(wù)部辦理。第七條

公司印證一旦遺失,應(yīng)立刻向公司所長(zhǎng)報(bào)告,并采用應(yīng)急方法。第八條

公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”。用印登記由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第九條

本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)共同同意后公布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬所長(zhǎng)辦公會(huì)。十一、通信管理制度第一條

為規(guī)范公司通信管理,減少成本,提高工作效率,特制訂本制度。第二條

公司通信管理的歸口部門(mén)為行政財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購(gòu)置和管理、維護(hù)和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費(fèi)用的管理等。各部門(mén)對(duì)上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。第三條

公司固定電話是為工作需要而配備的,為使電話暢通,通話應(yīng)簡(jiǎn)潔;音量應(yīng)控制,以免影響別人工作;嚴(yán)禁打私人長(zhǎng)途,不得在上班時(shí)間用電話閑聊??偨?jīng)理及行政財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)電話使用狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)做出解決。第四條

公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。急件應(yīng)及時(shí)告知收件人領(lǐng)取。具體管理者為資料員。第五條

掛號(hào)信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。不得通過(guò)公司寄發(fā)私人郵件。具體管理者為資料員。第六條

公司員工應(yīng)愛(ài)惜公司通信設(shè)施,不得任意損壞。第七條

所長(zhǎng)和總經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,其別人員每月補(bǔ)貼100元。員工每天早8:00至晚8:00應(yīng)保持手機(jī)開(kāi)機(jī),所長(zhǎng)及總經(jīng)理應(yīng)保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。第八條

本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)同意后公布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。十二、采購(gòu)管理制度第一條

為規(guī)范公司采購(gòu)工作,特制訂本制度。第二條

公司采購(gòu)管理的歸口部門(mén)為行政財(cái)務(wù)部,具體負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃、工作流程、綜合各部門(mén)需求,本著節(jié)省效益的原則,辦理采購(gòu)事項(xiàng)。第三條

采購(gòu)原則:貨比三家,定點(diǎn)為主,勤儉節(jié)省。第四條

公司行政采購(gòu)統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部辦理,涉及:例行采購(gòu)(日常辦公用品、計(jì)算機(jī)及耗材)和零星采購(gòu)(辦公設(shè)備、辦公家具、印刷品、裝修時(shí)所需設(shè)備及材料等)。第五條

例行采購(gòu)屬于例行采購(gòu)的物品應(yīng)核定最低庫(kù)存量。達(dá)成最低庫(kù)存量時(shí),財(cái)務(wù)部告知定點(diǎn)供應(yīng)商送貨,如復(fù)印紙等。第六條

零星采購(gòu)

零星采購(gòu)需推行申購(gòu)手續(xù),即:一、申請(qǐng)——由需求者向行政財(cái)務(wù)部提出采購(gòu)規(guī)定,行政財(cái)務(wù)部門(mén)匯總后每月一日以書(shū)面形式提出采購(gòu)申請(qǐng),按規(guī)定填寫(xiě)清晰。二、審核——由總經(jīng)理審核,重要審核:與否有必要,與否有庫(kù)存、與否可調(diào)撥、與否有替代品。三、報(bào)批——由所長(zhǎng)同意。四、采購(gòu)——由行政財(cái)務(wù)部根據(jù)同意后的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行。普通均應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、看樣。五、驗(yàn)收——由行政財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理驗(yàn)收。六、登記、建檔——驗(yàn)收合格后,由行政財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記入帳,告知使用部門(mén)(人)領(lǐng)用。資料員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用闡明書(shū)。第七條

本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)同意后公布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。十三、報(bào)刊書(shū)籍訂閱購(gòu)置管理制度第一條

為加強(qiáng)公司報(bào)刊書(shū)籍訂閱購(gòu)置工作的管理,充足運(yùn)用報(bào)刊書(shū)籍信息資源,節(jié)省開(kāi)支,特制訂本制度。第二條

公司報(bào)刊書(shū)籍訂閱購(gòu)置工作由資料員歸口管理,根據(jù)總經(jīng)理安排負(fù)責(zé)辦理報(bào)刊訂閱及發(fā)放、書(shū)籍登記保管等事宜。第三條

報(bào)刊訂閱普通每一年進(jìn)行一次,其它時(shí)間確需補(bǔ)訂時(shí),由總經(jīng)理審核同意后辦理。第四條

各部門(mén)在申請(qǐng)訂閱報(bào)刊時(shí),應(yīng)遵照“必要、節(jié)儉”的原則;總經(jīng)理在審核時(shí),還要考慮報(bào)刊資源共享的可能性,盡量減少重復(fù)訂閱。第五條

各部門(mén)應(yīng)妥善保管報(bào)刊,并安排人員摘錄或剪報(bào),充足運(yùn)用報(bào)刊信息資源;必要時(shí)可將重要信息通過(guò)公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。第六條

公司出資購(gòu)置的書(shū)籍歸公司全部。各部門(mén)因工作需要,需購(gòu)置書(shū)籍時(shí),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意。購(gòu)置后應(yīng)將所購(gòu)書(shū)籍在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記,否則不予報(bào)銷。第七條

員工出席會(huì)議、參加培訓(xùn)時(shí),若支付了書(shū)籍或資料費(fèi),則應(yīng)將書(shū)籍或資料在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記,否則不予報(bào)銷。第八條

員工借閱的公司報(bào)刊書(shū)籍,應(yīng)妥為保管、愛(ài)惜,及時(shí)償還,不得遺失、損壞、裁剪、涂寫(xiě),否則應(yīng)酌情賠償。第九條

本制度自公布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十四、員工招聘管理制度第一章

則第一條

目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才,合理配備人力資源,規(guī)范人員招聘管理過(guò)程,結(jié)合我司實(shí)際狀況,制訂本制度。第二條

對(duì)象本制度合用于我司各類員工的招聘管理。第三條管理部門(mén)公司除行政財(cái)務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)招聘管理文獻(xiàn)、流程等的制訂及其有關(guān)管理工作。行政財(cái)務(wù)部人員的招聘工作由所長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)。

第二章

招聘管理規(guī)定第四條人力資源規(guī)劃公司總經(jīng)理在每年年末應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報(bào)公司所長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批。一、

總經(jīng)理按照公司所長(zhǎng)辦公會(huì)議同意的下年人力資源規(guī)劃方案,具體實(shí)施招聘管理工作。第五條

招聘需求一、總經(jīng)理根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案,擬定各個(gè)時(shí)段招聘需求,招聘需求應(yīng)符合公司現(xiàn)在人員需求狀況。二、部門(mén)新增招聘需求,招聘計(jì)劃需通過(guò)公司所長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò),行政財(cái)務(wù)部辦理。第六條

渠道選擇行政財(cái)務(wù)部根據(jù)人才需求狀況適時(shí)選擇招聘渠道,以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。第七條

面試程序一、

資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫(kù),并提供應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審視。二、由資料員告知,總經(jīng)理進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員,所長(zhǎng)面試行政財(cái)務(wù)部人員。三、

總經(jīng)理擬定業(yè)務(wù)人員錄用人選后,提出錄用建議。第八條

人才錄用一、員工錄用由公司所長(zhǎng)辦公會(huì)審批,由行政財(cái)務(wù)部辦理錄用手續(xù),員工應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)錄用員工個(gè)人信息記錄表。二、行政財(cái)務(wù)部對(duì)公司人員聘任要做背景調(diào)查,核算員工個(gè)人信息記錄表的真實(shí)性,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報(bào)告,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定與否聘任。三、財(cái)務(wù)部發(fā)出任職告知書(shū),明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。十五、員工離職管理規(guī)定第一條

凡被公司辭退、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同,或自行辭職的員工,均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。第二條

凡被公司辭退、開(kāi)除的,或解除勞動(dòng)合同的,行政財(cái)務(wù)部以書(shū)面形式告知,并闡明理由,明確離職日期。第三條

凡職工自行辭職的,應(yīng)提前30天以書(shū)面形式提出辭職報(bào)告,并寫(xiě)明理由,交至總經(jīng)理。

第四條

總經(jīng)理訂立意見(jiàn)后,離職工工將報(bào)告送至行政財(cái)務(wù)部。行政財(cái)務(wù)部經(jīng)上報(bào)核準(zhǔn),發(fā)給《離職工工會(huì)簽表》。第五條

凡未獲同意辭職的員工私自離職的,以曠工論處,直至辭退。第六條

凡離職工工必須移交、完畢下列事項(xiàng):一、完畢所作業(yè)務(wù);(所做業(yè)務(wù)完畢以出具報(bào)告并收到反饋意見(jiàn)書(shū)為準(zhǔn))。二、文獻(xiàn)資料(電子文檔和書(shū)面文檔)移交;三、交還所借用公司財(cái)物(筆記本電腦、加密鎖、U盤(pán)等);四、交還公司其它有關(guān)資料。第七條

離職職工必須在《離職工工會(huì)簽表》物品移交明細(xì)單中具體列明所移交的一切物品,并由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字承認(rèn)。第八條

凡移交不清或所借財(cái)物遺失損壞,在未做出賠償之前,行政財(cái)務(wù)部部不應(yīng)簽字承認(rèn)。第九條

辭職工工如給公司造成損失的,或按照勞動(dòng)合同商定,應(yīng)當(dāng)予以賠

償?shù)模谖促r償之前,行政財(cái)務(wù)部不應(yīng)簽字承認(rèn)。第十條

如果在員工離職時(shí),由于施工方不配合等因素,離職工工所作業(yè)務(wù)

遲遲不能結(jié)束,報(bào)告不能及時(shí)出具時(shí),公司可告知員工暫先離職。離職后離職工工有義務(wù)隨叫隨到配合完畢后續(xù)業(yè)務(wù),其完畢后續(xù)業(yè)務(wù)時(shí)基本工資按實(shí)到天數(shù)計(jì)算。第十一條

本規(guī)定第六條四項(xiàng)全部移交、完畢后,行政財(cái)務(wù)部方可在《離職工工會(huì)簽表》上訂立意見(jiàn),財(cái)務(wù)出納即可結(jié)算離職工工的基本工資、績(jī)效工資。行政財(cái)務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職工工解除勞動(dòng)合同手續(xù)。第十二條《離職工工會(huì)簽表》由行政財(cái)務(wù)部存檔備查。第十三條

離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)(次月十日)領(lǐng)取全部工資。第十四條

員工的辭退由所長(zhǎng)和總經(jīng)理共同同意,行政財(cái)務(wù)部具體執(zhí)行。第十五條違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開(kāi)除員工,不執(zhí)行本制度。第十六條本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)同意后公布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。十六、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度

加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和健全考勤制度是公司內(nèi)部管理的一項(xiàng)基本方法,是考核勞動(dòng)出勤率、工作效率、計(jì)算工資、獎(jiǎng)金和員工福利的必要根據(jù)。也是適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律,充足體現(xiàn)“獎(jiǎng)勤罰懶、激勵(lì)先進(jìn)”的分派原則的需要,為此根據(jù)公司的實(shí)際狀況,特制訂本規(guī)定。一、勞動(dòng)紀(jì)律1、公司員工必須嚴(yán)格恪守公司制訂的勞動(dòng)紀(jì)律,自覺(jué)維護(hù)正常的工作秩序,保持良好的工作環(huán)境。準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到、不早退,不串崗、不擅離職守。2、員工在上班時(shí)間工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真,不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天,不要影響別人工作。上班時(shí)間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙,不準(zhǔn)做任何與工作無(wú)關(guān)的事情。3、員工在工作崗位必須堅(jiān)持文明辦公。要著裝整潔、得體,儀表端莊,精神振奮,講究衛(wèi)生。4、員工要愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn),對(duì)破壞公司財(cái)物者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并根據(jù)狀況予以紀(jì)律處分。二、請(qǐng)假銷假1、公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外,凡不能上班的均須事先請(qǐng)假,假滿后須及時(shí)銷假。未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工解決。2、員工在請(qǐng)假獲準(zhǔn)后,必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請(qǐng)總經(jīng)理派人代理,不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者,應(yīng)對(duì)造成的后果負(fù)責(zé)。3、員工在上班時(shí)間內(nèi)因公外出時(shí),應(yīng)向總經(jīng)理闡明事由及預(yù)定返回時(shí)間,報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)私自外出,情節(jié)嚴(yán)重者按曠工解決。4、員工請(qǐng)假外出不能按期返回者,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。申請(qǐng)續(xù)假未被同意的,其超假的時(shí)間視為曠工。若因病或交通阻塞等因素超假,應(yīng)提供有關(guān)證明,否則超假時(shí)間按曠工解決。5、請(qǐng)假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。6、員工請(qǐng)假,必須推行請(qǐng)假手續(xù),按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假。因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)運(yùn)用電話或其它方式及時(shí)向總經(jīng)理或所長(zhǎng)報(bào)告,并由委托人代辦請(qǐng)假手續(xù)。具體規(guī)定以下:(1)總經(jīng)理請(qǐng)假需經(jīng)所長(zhǎng)同意;其它業(yè)務(wù)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)由總經(jīng)理同意,兩天以上先須經(jīng)總經(jīng)理同意后,報(bào)所長(zhǎng)同意。財(cái)務(wù)人員請(qǐng)假需填寫(xiě)請(qǐng)假條。如不按以上規(guī)定請(qǐng)假按曠工解決。(2)員工請(qǐng)病假(超出一天)需有醫(yī)院證明。三、假期規(guī)定(一)婚假員工結(jié)婚普通可休3天婚假,符合晚婚條件結(jié)婚的,增加4天婚假?;榧倨陂g視為出勤,補(bǔ)貼按天扣除外,基本工資、其它福利待遇不變。(三)產(chǎn)假和哺乳期1、女員工產(chǎn)假期為90天,其中產(chǎn)前休假15天,分娩時(shí)遇有難產(chǎn),增加難產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一種嬰兒,增加產(chǎn)假15天,產(chǎn)假期間,基本工資照發(fā)、享有福利待遇。2、產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假,為了保護(hù)母嬰的健康,產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息,超出的假期按事假看待。3、嬰兒哺乳期:有未滿一周歲嬰兒的女員工,每天上、下午各哺乳一次,每次30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳一種嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘,兩次哺乳時(shí)間可合并使用。超出哺乳時(shí)間按事假解決。(四)喪假員工直系親屬(父母、配偶和兒女)死亡時(shí),予以三天喪假。員工在外地的直系親屬死亡,另加路程假。喪假期間基本工資、其它福利待遇不變。

(五)病假和醫(yī)療期1、員工患病或非因公負(fù)傷根據(jù)其個(gè)人在本公司工作時(shí)間的長(zhǎng)短享有不同時(shí)間的醫(yī)療期。醫(yī)療期,具體規(guī)定以下:三年以內(nèi)

一種月三年至六年

兩個(gè)月六年以上

三個(gè)月

2、在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā)50%。3、經(jīng)公司和社會(huì)勞動(dòng)醫(yī)務(wù)鑒定擬定為工傷的,公司按《西安市職工醫(yī)療工傷生育暫行方法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(六)事假員工請(qǐng)事假普通一次不得超出2天,全年不得超出10天。事假期間不發(fā)工資。四、考勤制度1、建立嚴(yán)格的考勤制度,公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真抓好本部門(mén)的考勤工作,公司定專人為考勤員,負(fù)責(zé)公司的日??记诠ぷ鳌?记趩T必須每日填寫(xiě)考勤表,月底由總經(jīng)理、考勤員簽字,報(bào)公司行政財(cái)務(wù)部,由公司行政財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利的根據(jù)。2、考勤員由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,考勤員對(duì)考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),考勤統(tǒng)計(jì)要真實(shí)精確;如果有錯(cuò)填、漏填或弄虛作假等行為,除予以糾正外,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣100元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500元,發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格,情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)考勤員一種月的基本工資。3、考核內(nèi)容考勤員具體負(fù)責(zé)考核下列內(nèi)容:(1)公司員工的出勤狀況(2)公司員工的遲到、早退狀況(3)公司員工的曠工狀況(4)公司員工的探親假狀況(5)公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假狀況(6)公司員工的事假、病假、工傷狀況五、考核規(guī)定及處分方法凡出現(xiàn)下列狀況均按本規(guī)定予以處分:1、遲到、早退、串崗、擅離職守:(1)公司員工均須按規(guī)定時(shí)間上下班,早上8:30—12:00;下午1:30—6:00;夏季(6、7、8、9月)下午2:00—6:00;凡超出公司規(guī)定的上班時(shí)間十分鐘為遲到,下班時(shí)間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元。值日者須早上早到半小時(shí)。(2)遲到或早退超出30分鐘者罰款50元,但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)總經(jīng)理同意者除外。每月員工遲到或早退累計(jì)五次以曠工半日論。2、曠工:公司員工未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而私自不到職者為曠工。員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)月10%基本工資,無(wú)端曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20%的基本工資;累計(jì)曠工三天(含半日曠工狀況),扣發(fā)當(dāng)月全部基本工資、輔助工資;無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效,持續(xù)曠工時(shí)間超出3天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超出十五天,視為未經(jīng)公司同意自動(dòng)辭職,本人承當(dāng)自動(dòng)辭職后的法律責(zé)任。3、干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站:凡工作時(shí)間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。兼職干私活的,不管與否在上班時(shí)間,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款10000元并立刻開(kāi)除。十七、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報(bào)銷審批手續(xù),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,根據(jù)公司《財(cái)務(wù)管理制度》和具體實(shí)際狀況,特制訂本規(guī)定。一、報(bào)銷范疇差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目涉及出差期間發(fā)生的來(lái)回車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)。二、報(bào)銷原則(一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單,并經(jīng)總經(jīng)理審核、所長(zhǎng)簽字,方能報(bào)銷。(二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報(bào)銷交通費(fèi)。(三)省外住宿費(fèi)及交通費(fèi)實(shí)施限額制,限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超額部分自負(fù)。出差普通地區(qū),普通員工每人每天限額180元,所長(zhǎng)及總經(jīng)理限額300元。出差省會(huì)或以上都市(含十四個(gè)沿海開(kāi)放都市),普通員工每人每天限額240元,所長(zhǎng)及總經(jīng)理400元。出差發(fā)達(dá)地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳),普通員工每人每天限額300元,所長(zhǎng)及總經(jīng)理限額500元。兩人能夠合住的應(yīng)合住,另一人限額核減80%。(四)因公出差或外出參加會(huì)議,食宿已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不予報(bào)銷。(五)普通員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),報(bào)銷費(fèi)用原則可同領(lǐng)導(dǎo)。(六)短程(指省內(nèi))出差人員,車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。(七)員工回家車票不予報(bào)銷。(八)因工作需要員工須乘坐出租車時(shí),應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。出差期間因公支付的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并按規(guī)定辦理:(一)、郵費(fèi)應(yīng)獲得郵局的正式發(fā)票。(二)、因公宴請(qǐng)費(fèi)用,應(yīng)獲得統(tǒng)一發(fā)票,并由總經(jīng)理和所長(zhǎng)同意。(三)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)獲得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。

三、出差補(bǔ)貼1、未購(gòu)到臥鋪票,在火車或輪船上超出8小時(shí)的可享有50元的補(bǔ)貼,超出12小時(shí)補(bǔ)貼80元,超出24小時(shí)補(bǔ)貼120元。2、其它補(bǔ)貼:省內(nèi)都市:(1)公司普通員工每人每天20元伙食補(bǔ)貼,10元電話費(fèi)補(bǔ)貼。(2)公司所長(zhǎng)及總經(jīng)理每人每天30元。省外都市(1)公司普通員工每人每天30元伙食補(bǔ)貼,10元電話費(fèi)補(bǔ)貼。(2)公司所長(zhǎng)及總經(jīng)理每人每天40元。3、出差補(bǔ)貼天數(shù)的計(jì)算辦法(1)出發(fā)日補(bǔ)貼計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開(kāi)車或起飛時(shí)間為準(zhǔn);上午12:00前出發(fā)的可享有全天補(bǔ)貼;12:00后出發(fā)的,享有半天補(bǔ)貼。(2)返回達(dá)成日補(bǔ)貼計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開(kāi)車或起飛時(shí)間為準(zhǔn);上午12:00前返回西安的可享有半天補(bǔ)貼;12:00后返回西安的,享有全天補(bǔ)貼。4、當(dāng)天能來(lái)回者不計(jì)出差。能來(lái)回將來(lái)回者不計(jì)出差。5、以東營(yíng)為半徑100公里內(nèi)不計(jì)出差。6、完畢業(yè)務(wù)后,經(jīng)所長(zhǎng)或總經(jīng)理允許,逗留期間不計(jì)補(bǔ)貼,不報(bào)消費(fèi)用。四、差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報(bào)銷:(一)、出差人員必須提前一天告知財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備現(xiàn)金,借款時(shí)將預(yù)計(jì)所需金額,填寫(xiě)借款單,經(jīng)所長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字后,方可到行政財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。(二)出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi),不按規(guī)定報(bào)銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。違反兩次者,后來(lái)出差不準(zhǔn)借款。(三)、報(bào)銷時(shí),要填寫(xiě)公司統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷單,將原始憑證粘貼整潔,應(yīng)填項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,金額計(jì)算精確,經(jīng)總經(jīng)理審核,所長(zhǎng)簽字后,方可報(bào)銷。(四)、員工出差返回后應(yīng)立刻銷差,方能報(bào)銷。六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。七、員工趁出差之便,事先經(jīng)同意就近辦私事的,其繞道交通費(fèi),扣除此出差直線單程費(fèi)用,多開(kāi)支的部分自負(fù),如果少于單程費(fèi)用可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,繞道辦事期間的食宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報(bào)銷。八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力因素,并有確實(shí)證明者外,不得任意變化啟程日期或延長(zhǎng)出差時(shí)間。九、員工報(bào)銷差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)出具單據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)狀況,除將所報(bào)銷金額退回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。本規(guī)定由所長(zhǎng)辦公會(huì)同意后實(shí)施,由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

十八、員工道德規(guī)范制度第一條、結(jié)算審核業(yè)務(wù),工程師完畢初審后,必須及時(shí)向單位總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告初審成果,上報(bào)初步審核明細(xì)表電子版。資料不全或不祥尚不能擬定部分,要在書(shū)面報(bào)告中逐項(xiàng)闡明。第二條、整個(gè)審核過(guò)程中,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系,需與甲方、施工方聯(lián)系時(shí),由總經(jīng)理進(jìn)行。第三條、經(jīng)單位總經(jīng)理初步復(fù)核無(wú)誤后,由總經(jīng)理聯(lián)系委托人并向委托人報(bào)告初審成果。嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員向委托人直接報(bào)告工作。第四條、由單位總經(jīng)理告知甲方,由甲方聯(lián)系施工方核對(duì)?;蚪?jīng)委托人同意由總經(jīng)理聯(lián)系施工方核對(duì),絕對(duì)嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)系核對(duì)。第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對(duì)時(shí),由總經(jīng)理具體安排。并規(guī)定甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。在核對(duì)過(guò)程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補(bǔ)充資料(涉及對(duì)賬時(shí)所做現(xiàn)場(chǎng)闡明)。必須書(shū)面紀(jì)錄于統(tǒng)一格式的“詢證工作底稿”,并規(guī)定甲方現(xiàn)場(chǎng)代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章;條件允許的,審核人員要現(xiàn)場(chǎng)勘證。其真實(shí)性、正當(dāng)性必須先經(jīng)本單位總經(jīng)理訂立意見(jiàn)。第六條、與施工方核對(duì)時(shí),原則上應(yīng)規(guī)定在本單位會(huì)議室進(jìn)行,特殊狀況確需在甲方辦公場(chǎng)合核對(duì)的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意,單位應(yīng)有兩人在場(chǎng),互相協(xié)助工作。第七條、工程師最后定案前應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告最后成果。核對(duì)結(jié)束,與核對(duì)前初審成果不一致部分要有充足證據(jù)支持。第八條、在做審核業(yè)務(wù)時(shí),果斷不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式,私下接觸(涉及通電話、吃飯、搭便車等),如有違反立刻解除勞動(dòng)合同。全部基本工資、績(jī)效工資等全部罰沒(méi)。第九條、員工應(yīng)潔身自愛(ài),不辜負(fù)事務(wù)所、委托方的信任,果斷不允許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢(qián)物,如有違反,全部基本工資、績(jī)效工資等全部罰沒(méi)。觸犯法律的必將追究其法律責(zé)任。第二部分:業(yè)務(wù)管理制度一、項(xiàng)目工作基本制度工作準(zhǔn)則第一條,

全部項(xiàng)目工作必須按計(jì)劃有效的執(zhí)行。嚴(yán)格按照“計(jì)劃--執(zhí)行--檢查復(fù)核”的方式進(jìn)行。項(xiàng)目工作強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性。每個(gè)項(xiàng)目必須編制“**項(xiàng)目工作計(jì)劃”。第二條,

項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂有效的工作計(jì)劃;經(jīng)總經(jīng)理委托或授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶和項(xiàng)目組內(nèi)部人員溝通;負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商,根據(jù)實(shí)際狀況調(diào)節(jié)工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)總結(jié)并定時(shí)向客戶領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告項(xiàng)目工作。第三條,

全部參加項(xiàng)目工作的人員,在項(xiàng)目中必須聽(tīng)從項(xiàng)目經(jīng)理與總經(jīng)理的安排。項(xiàng)目經(jīng)理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。第四條,

全部項(xiàng)目中形成的書(shū)面報(bào)告必須通過(guò)內(nèi)部審核后才干夠提交給客戶;全部書(shū)面報(bào)告在客戶承認(rèn)后才視為初步完畢。第五條,

項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)不定時(shí)召開(kāi)項(xiàng)目工作計(jì)劃、進(jìn)度、總結(jié)會(huì)議,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理參加。第六條,

經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組與客戶的唯一接口,項(xiàng)目組內(nèi)其它組員不得私自增加、減少、變更客戶需求。第七條,

項(xiàng)目中全部文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管,項(xiàng)目構(gòu)組員使用復(fù)印件或電子文檔,在項(xiàng)目組內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)文字資料的管理、歸檔。日常行為規(guī)范第一條,

項(xiàng)目組工作人員在工作期間必須注意言談舉止,個(gè)人形象,個(gè)人修養(yǎng)。第二條,

項(xiàng)目組工作人員在客戶處,必須嚴(yán)格恪守客戶單位的作息時(shí)間。不能向客戶提出過(guò)分規(guī)定,有困難盡量自己克服。如客戶招待時(shí)規(guī)定盡量簡(jiǎn)樸,節(jié)儉。第三條,

項(xiàng)目組工作人員在咨詢服務(wù)過(guò)程中必須認(rèn)真統(tǒng)計(jì),并在事后按照公司規(guī)定格式進(jìn)行整頓。第四條,

全部文字報(bào)告必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的樣式編寫(xiě)、裝訂成冊(cè)。第五條,

全部提交給客戶的文獻(xiàn)經(jīng)總經(jīng)理復(fù)核后,統(tǒng)一由項(xiàng)目經(jīng)理提交給客戶負(fù)責(zé)人。第六條,

項(xiàng)目構(gòu)成人員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論公司內(nèi)部事務(wù)或其它項(xiàng)目工作;項(xiàng)目構(gòu)組員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論其它組員或客戶方工作人員。第七條,

項(xiàng)目構(gòu)組員必須嚴(yán)格恪守員工道德規(guī)范有關(guān)規(guī)定。二、崗位職責(zé)制度

所長(zhǎng)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)拓展、承接業(yè)務(wù)2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作3.聘任總經(jīng)理4.與總經(jīng)理一起決定人員聘任及辭退工作5.與總經(jīng)理一起制訂及修訂事務(wù)所各項(xiàng)制度6.所長(zhǎng)向董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作

總經(jīng)理程師崗位職責(zé)1.全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)管事務(wù)所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)2.負(fù)責(zé)召集并主持每七天一8:30例會(huì)3.檢查、簽發(fā)審核報(bào)告4.建議業(yè)務(wù)人員的聘任及辭退事項(xiàng)5.管理業(yè)務(wù)人員薪金待遇,分成事宜(涉及臨聘人員)6.審核業(yè)務(wù)人員全部報(bào)銷費(fèi)用、績(jī)效工資7.管理業(yè)務(wù)人員考勤8.有計(jì)劃的安排業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)9.每月一期編輯公布事務(wù)所學(xué)習(xí)期刊10.總經(jīng)理向所長(zhǎng)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作

各工程師崗位職責(zé)1.恪守各項(xiàng)制度,保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)完畢總經(jīng)理安排的具體業(yè)務(wù)2.單位安排的其它工作3.各業(yè)務(wù)人員向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作

行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收費(fèi)

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