檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

檔案鑒定銷(xiāo)毀制度篇11.為規(guī)范機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。2.文印工作必須堅(jiān)持“統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門(mén)，主管公司公文處理工作，各部、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀。4.公司行文程序規(guī)定如下：根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門(mén)承辦擬稿，部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門(mén)聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門(mén)會(huì)簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號(hào)和登記后，并打印出來(lái)。相關(guān)職能部門(mén)原擬稿人校對(duì)后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。5.各類(lèi)公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門(mén)清稿后交付簽發(fā)和打印。6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門(mén)負(fù)責(zé)。7.公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類(lèi)文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)引、立卷、存檔。8.凡公司和各項(xiàng)目部在各項(xiàng)工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時(shí)簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。12.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。凡屬機(jī)密文件，承辦部門(mén)或個(gè)人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級(jí)文件未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件。13.有關(guān)公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行。檔案鑒定銷(xiāo)毀制度篇2一、依照檔案法律法規(guī),，結(jié)合我院實(shí)際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作。二、需要銷(xiāo)毀的檔案，必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個(gè)月后，再行銷(xiāo)毀。三、檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作，必須在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由校檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。四、對(duì)保管期限已滿(mǎn)，或經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)（包括清冊(cè)封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說(shuō)明），報(bào)請(qǐng)校檔案鑒定小組審查。五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫(xiě)成報(bào)告，連同檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)審批后，方可實(shí)施銷(xiāo)毀。六、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須指派專(zhuān)人（兩人以上）監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員要依據(jù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，認(rèn)真核對(duì)檔案，確認(rèn)無(wú)誤，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。七、檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)要永久保存。檔案鑒定銷(xiāo)毀制度篇31.目的為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。1.2本公司所有職工有保護(hù)義務(wù)。2.行文條例2.1公司行文由發(fā)文部門(mén)擬辦后呈部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。2.2公司收發(fā)各類(lèi)文件，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn))，報(bào)總經(jīng)理批示辦理，并及時(shí)做好文件的登記、歸檔工作。2.3公司領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類(lèi)行政性文件的簽發(fā)、批示。3.管理3.1工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時(shí)移交至本部門(mén)，集中管理，個(gè)人不得據(jù)為己有。3.2各部門(mén)的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。3.3公司舉辦重大活動(dòng)應(yīng)通知檔案管理人員參加，收集活動(dòng)中的材料，集中管理。3.4財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定管理。3.5各種資料應(yīng)建立電子文檔，實(shí)行電子化檔案管理。3.6銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理認(rèn)可，才可以銷(xiāo)毀。禁止管理人員擅自銷(xiāo)毀。3.7禁止個(gè)人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣(mài)。3.8公司對(duì)保密檔案，落實(shí)專(zhuān)人妥善保管。3.9綜合事務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按檔案性質(zhì)、類(lèi)別、保存年限來(lái)處理(銷(xiāo)毀)檔案，意見(jiàn)先報(bào)公司總經(jīng)理。4.責(zé)任有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國(guó)家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。4.1擅自涂改檔案。4.2未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。4.3未按規(guī)定向他人提供檔案。4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案。4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。檔案鑒定銷(xiāo)毀制度篇4檔案室保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒(méi)有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿(mǎn)（長(zhǎng)期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案的銷(xiāo)毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷(xiāo)毀制度。一、銷(xiāo)毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)1.保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)短期保管的檔案，15年期滿(mǎn)，經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀；30年保管的檔案，50年期滿(mǎn)，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀。2.檔案內(nèi)容、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn)檔案室對(duì)所管檔案在堅(jiān)持“期滿(mǎn)鑒定銷(xiāo)毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。二、銷(xiāo)毀檔案的程序1.檔案室對(duì)已保管期滿(mǎn)，擬銷(xiāo)毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn)；并對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案按類(lèi)別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。2.匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀清冊(cè)，是準(zhǔn)備剔除銷(xiāo)毀案卷的登記薄。同時(shí)，還應(yīng)撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告。3.銷(xiāo)毀清冊(cè)連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交分管校長(zhǎng)審核、批準(zhǔn)。4.銷(xiāo)毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣(mài)或做其它用；銷(xiāo)毀檔案時(shí)，要有人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，監(jiān)銷(xiāo)人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。三、銷(xiāo)毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)1.檔案銷(xiāo)毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷(xiāo)毀清冊(cè)立卷歸檔。2.送交檔案形成部門(mén)進(jìn)行初審的擬銷(xiāo)毀案卷的清冊(cè)，必須經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字，方為生效；并加以妥善保管。3.銷(xiāo)毀清冊(cè)及銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。檔案鑒定銷(xiāo)毀制度篇51.檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據(jù)檔案的不同保管期限對(duì)已到保管期限的檔案重新進(jìn)行審查，作出鑒定，提出存毀意見(jiàn)3.經(jīng)鑒定對(duì)失去利用和保存價(jià)值的檔案，需要銷(xiāo)毀的由鑒定小組提出意見(jiàn)，編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷(xiāo)毀檔案。4.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，要有兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽章，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，銷(xiāo)毀清冊(cè)入檔案保存。圖書(shū)管理制度l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，做好保管和借閱工作。2、建立健全圖書(shū)帳冊(cè)。新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)都要及時(shí)分類(lèi)、編號(hào)、登記、上架，并定期清點(diǎn)核對(duì)，做到帳物相符。年終將一年的報(bào)刊裝訂成冊(cè)，歸類(lèi)存放。損壞的圖書(shū)要履行注銷(xiāo)手續(xù)，己禁止閱讀的.圖書(shū)按上級(jí)規(guī)定妥善處理。3、圖書(shū)館保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。4、借閱圖書(shū)憑借書(shū)證辦理手續(xù)，一次不得超過(guò)規(guī)定本數(shù)，按時(shí)歸還；閱覽報(bào)刊不準(zhǔn)亂寫(xiě)亂劃，不準(zhǔn)剪貼，不準(zhǔn)攜帶出室。5、做好檢查和補(bǔ)修工作。還書(shū)時(shí)要認(rèn)真檢查圖書(shū)是否完好，閱覽時(shí)要重視檢查是否有人損壞報(bào)刊。管理人員要及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志。6、愛(ài)護(hù)圖書(shū)，損壞賠償。教育讀者愛(ài)護(hù)借閱和閱覽的圖書(shū)報(bào)刊，如有遺失或損壞視情節(jié)照價(jià)賠償或加倍賠償，故意破壞者要從重處罰。檔案鑒定銷(xiāo)毀制度篇6第一條成立學(xué)校檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由校檔案館、校保密委員會(huì)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員組成。在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館會(huì)同有關(guān)職能部門(mén)組成，定期開(kāi)展檔案鑒定工作。第二條檔案鑒定小組對(duì)被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進(jìn)行審查，準(zhǔn)確地判定，對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案作出鑒定。第三條鑒定完畢后寫(xiě)出鑒定報(bào)告，提出處理意見(jiàn)，鑒定小組成員須在鑒定報(bào)告上簽字，經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)主管業(yè)務(wù)校長(zhǎng)審批。第四條可銷(xiāo)毀的檔案要逐件填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單，登記造冊(cè)。銷(xiāo)毀檔案要由三人以上執(zhí)行。銷(xiāo)毀后要在銷(xiāo)毀清單上注明“已銷(xiāo)毀”字樣及銷(xiāo)毀日期，造冊(cè)人、銷(xiāo)毀人、監(jiān)銷(xiāo)人和主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽名蓋章。第五條鑒定報(bào)告與檔案銷(xiāo)毀后的目錄清單一并由檔案館永久保存。檔案鑒定銷(xiāo)毀制度篇7為進(jìn)一步做好對(duì)檔案的價(jià)值和保管期限的鑒定工作，加強(qiáng)檔案銷(xiāo)毀和移交管理，特制定本制度。一、檔案鑒定工作是指檔案價(jià)值鑒定，即鑒別檔案的保存價(jià)值并確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復(fù)審鑒定。二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作。三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門(mén)指導(dǎo)歸檔部門(mén)進(jìn)行。四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。各單位應(yīng)加強(qiáng)鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成。五、檔案的鑒定應(yīng)采用直接鑒定法，對(duì)照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。六、鑒定后應(yīng)填寫(xiě)“檔案鑒定工作表”，對(duì)保存期滿(mǎn)經(jīng)過(guò)鑒定仍具有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。對(duì)已到保管期限確已失去保存價(jià)值的檔案，按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。七、經(jīng)過(guò)鑒定需延長(zhǎng)保管期限的檔案，應(yīng)注意變更期限，調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動(dòng)的應(yīng)重新組卷。八、經(jīng)過(guò)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告，登記銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。未經(jīng)批準(zhǔn)