辦公室主任2023年度工作述職報(bào)告(3篇)_第1頁(yè)
辦公室主任2023年度工作述職報(bào)告(3篇)_第2頁(yè)
辦公室主任2023年度工作述職報(bào)告(3篇)_第3頁(yè)
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辦公室主任2023年度工作述職報(bào)告(3篇)_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

辦公室主任2023年度工作述職報(bào)告(3篇)我擔(dān)當(dāng)校園黨政辦公室主任一職已有四年。在這個(gè)崗位上,無(wú)論是組織安排什么工作,都能肯定聽(tīng)從,對(duì)所分管的工作都能想方設(shè)法、盡心盡力地去完成。校園辦公室工作千頭萬(wàn)緒,簡(jiǎn)單煩瑣,所分管的線口多、任務(wù)重、壓力大。主要分管校園文件的下載、發(fā)送、收集;校園日常工作安排(通知),校園常務(wù)工作登記;撰寫(xiě)校園規(guī)劃、總結(jié)等匯報(bào)材料,填寫(xiě)教育根底年報(bào)、人事年報(bào);校園各類表格、資料收集、歸檔;校園有關(guān)通訊報(bào)道,校園建立工作,學(xué)生車接送治理工作等。任職以來(lái),盡管自己在上層領(lǐng)導(dǎo)與全體教師的支持和協(xié)作下,各項(xiàng)工作都較順當(dāng)?shù)氐玫酵瓿?,但還是離自己的目標(biāo)還有著較大的差距與缺乏,主要表此刻:

一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)。

辦公室主任必需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),要準(zhǔn)時(shí)更新學(xué)問(wèn),提高自身素養(yǎng)。只要自身素養(yǎng)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力,才能更好地開(kāi)展工作。近三年來(lái)的崗位演練所表現(xiàn)出來(lái)的閱歷欠缺、潛力欠缺、處理大事不成熟等,是我面臨的最大問(wèn)題。所以今后我要多學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)治理,多向前輩、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,以此來(lái)提高綜合素養(yǎng)。如辦文辦事潛力、專業(yè)學(xué)問(wèn)潛力、領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖的潛力、駕馭局勢(shì)的潛力、語(yǔ)言表達(dá)潛力、處理簡(jiǎn)單事務(wù)的潛力以及社會(huì)交往潛力等,都是當(dāng)好辦公室主任所不行缺少的條件。

二、明確職能職責(zé),提高效勞意識(shí)。

辦公室主任務(wù)必要有劇烈的效勞意識(shí)和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要擅長(zhǎng)明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到效勞要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責(zé),發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),協(xié)調(diào)校長(zhǎng)室、教育室、總務(wù)室等各方關(guān)系,為各室準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到效勞要盡職。校園領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)事務(wù),能在第一時(shí)間、規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)以盡量為校園領(lǐng)導(dǎo)削減一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來(lái),去從事更重要的工作。

對(duì)于下屬各大小辦公室的提出的工作推舉,能準(zhǔn)時(shí)傳遞到上層,以便班子準(zhǔn)時(shí)商討,擇優(yōu)接受。對(duì)于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內(nèi)第一時(shí)間幫助解決或透過(guò)班子成員商討后賜予答復(fù)。三是意識(shí)要超前。效勞工作盡管平凡、瑣碎,但當(dāng)好主動(dòng)不被動(dòng)的主角非常重要,對(duì)于各室各教師存在的隱形困難能主動(dòng)去發(fā)覺(jué)、了解,主動(dòng)去化解,這直接關(guān)系到校園領(lǐng)導(dǎo)和本部門(mén)的形象。

三、要養(yǎng)成“三勤”良好習(xí)慣,確保工作效率。

勤走,就是平常要多進(jìn)展調(diào)研和開(kāi)展溝通,搜集一些相關(guān)信息,一方面為自己公文寫(xiě)作收集素材,另一方面還可給校園領(lǐng)導(dǎo)帶給精確的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。勤記,就是留意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。假如不養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣,把工作安排得井井有條,那么只會(huì)一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒(méi)有頭序,工作效率必定低下。勤看,就是平常要留意觀看,“眼觀六路,耳聽(tīng)八方”,對(duì)方方面面的細(xì)節(jié)要多留意,或許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些珍貴的、有用的信息,為全體教師做好超前效勞。

四、做好分管工作,確保接送車無(wú)安全事故。

校園工作中除了做好校長(zhǎng)文書(shū)一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學(xué)期約有250名左右乘車學(xué)生,乘車線路雜、且路程遠(yuǎn)。我將學(xué)生按各村各線路分成幾個(gè)小隊(duì),每隊(duì)選出一名隊(duì)長(zhǎng)。這些隊(duì)長(zhǎng)每一天幫助值周教師清點(diǎn)乘車人數(shù),維持乘車紀(jì)律。由此,校園車隊(duì)構(gòu)成了學(xué)生接送車治理領(lǐng)導(dǎo)小組——值周教師——各乘車小隊(duì)長(zhǎng)——乘車學(xué)生的四級(jí)治理網(wǎng)絡(luò)。

為保證乘車學(xué)生安心等車,消退各類安全隱患,校園特開(kāi)放寬闊光明的餐廳給學(xué)生做安全、暖和的“候車室”,并給每一班次的學(xué)生設(shè)立了指定候車區(qū)域與座位,這樣既能夠讓學(xué)生相互監(jiān)視避開(kāi)誤車,又能夠在“候車室”里能夠看書(shū)、做作業(yè),消退了等車時(shí)煩躁擔(dān)心的心理。以前由于任課教師放學(xué)要留個(gè)別學(xué)生進(jìn)展補(bǔ)差,常常造成1、2個(gè)乘車學(xué)生遲到而影響發(fā)車時(shí)間,間或會(huì)有漏乘現(xiàn)象,為避開(kāi)這種狀況發(fā)生,校園依據(jù)實(shí)際,整改并嚴(yán)格執(zhí)行“五定”制,對(duì)接送工作實(shí)行“定路線、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù)、定車號(hào)”(“定車號(hào)”:由于我校接送車,以車隊(duì)10輛車輪番接送形式進(jìn)展,無(wú)法定車輛,依據(jù)實(shí)際狀況,我校給車隊(duì)發(fā)放指定的車號(hào),由車隊(duì)派車輛攜帶車號(hào)輪番接送),并將學(xué)生乘車班次時(shí)間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課教師及學(xué)生人人知曉本班中每一班次的乘車學(xué)生,這樣既不會(huì)造成學(xué)生因補(bǔ)差而誤車,也避開(kāi)了超多學(xué)生集中在食堂候車點(diǎn)難以治理的局面,同時(shí)既減輕放學(xué)頂峰期候車壓力,又削減了突發(fā)性安全事故隱患。

同時(shí)校園開(kāi)展“禮貌乘車小標(biāo)兵”評(píng)比活動(dòng),乘車不禮貌的學(xué)生,一律取消各類先進(jìn)的評(píng)比資格。總之,辦公室工作是一門(mén)藝術(shù),要做好校園的辦公室工作,既需要有滿腔的熱忱,還要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,今后我將努力學(xué)習(xí),積存閱歷,彌補(bǔ)缺乏,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和效勞質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)校園的和諧進(jìn)展發(fā)揮我做大的作用。

述職人:___

2022年__月__日

辦公室主任2023年度工作述職報(bào)告2

2022年,公司辦公室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞制度建立、程序建立的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力效勞機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作狀況匯報(bào)如下:

一、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作

檔案治理:依據(jù)工程實(shí)施狀況,催促竣工工程盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料_份,根據(jù)檔案治理的要求,仔細(xì)梳理、裝訂并分類存放。加強(qiáng)了在建工程資料編制的指導(dǎo)工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好預(yù)備。協(xié)作經(jīng)營(yíng)中心的投標(biāo)工作,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,帶給各類業(yè)績(jī)?cè)?,為順?dāng)完成投標(biāo)工作帶給了保障。

文秘工作:本年度辦公室共構(gòu)成編號(hào)文件_份,接收、處理來(lái)文_份;進(jìn)展早會(huì)、會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)記錄等_余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,辦公室人員變動(dòng)比擬大,出差頻繁,簡(jiǎn)單產(chǎn)生崗位空缺的狀況,科室內(nèi)全部人員能夠以大局為重,把大家的事當(dāng)成自我的事,依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展補(bǔ)位,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。

機(jī)關(guān)各部室為了對(duì)工程有效實(shí)施治理,常常要下發(fā)超多的文件、傳真,辦公室能夠仔細(xì)審核每份稿件,確保下發(fā)文件的準(zhǔn)時(shí)、精確,表達(dá)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。網(wǎng)絡(luò)是公司對(duì)外的窗口和公司內(nèi)部相互溝通的平臺(tái),在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁(yè)在互聯(lián)網(wǎng)世界表達(dá)了公司的形象,為愛(ài)護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁(yè)質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng)。

企管工作:專心貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化治理推動(dòng)年”的工作要求,組織__在建工程進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫(xiě)。在這些工程中仔細(xì)比選,推舉三個(gè)工程參與集團(tuán)公司的示范工程部評(píng)比。對(duì)于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),能夠結(jié)合工程進(jìn)展?fàn)顩r,適時(shí)進(jìn)展材料的催促和檢查,確保工作質(zhì)量。為應(yīng)對(duì)突發(fā)大事對(duì)公司造成的致命性損害,加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén),從財(cái)務(wù)、技術(shù)、安全、法律等各個(gè)角度,進(jìn)展突發(fā)大事應(yīng)急預(yù)案的編制。

二、幫助協(xié)作各部室籌備各項(xiàng)工作會(huì)議

業(yè)務(wù)溝通會(huì),是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書(shū)寫(xiě)的濃墨重彩的一筆。為了緩解工程急劇擴(kuò)張所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),公司依據(jù)施工狀況,分別在不一樣時(shí)期,召開(kāi)各種業(yè)務(wù)溝通會(huì),以會(huì)代訓(xùn),使公司內(nèi)部一樣業(yè)務(wù)的人員,借助會(huì)議這個(gè)平臺(tái),進(jìn)展溝通,提高業(yè)務(wù)水平。透過(guò)采納會(huì)議這種形式,對(duì)公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)展審議,對(duì)工作中消失的沖突、問(wèn)題進(jìn)展探討,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度專心進(jìn)展改善。透過(guò)這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改善。為順當(dāng)召開(kāi)這些會(huì)議,保證好_人左右參會(huì)人員的食宿,辦公室人員能夠?qū)P闹鲃?dòng)地和相關(guān)部室協(xié)作,做好會(huì)務(wù)的籌備、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排,會(huì)議完畢后對(duì)參會(huì)人員的來(lái)回妥當(dāng)進(jìn)展布置,確保各項(xiàng)會(huì)議成功召開(kāi)。

三、協(xié)調(diào)治理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),確保機(jī)關(guān)整體有序、穩(wěn)定、和諧運(yùn)行

相對(duì)于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門(mén),辦公室的主要起到幫助協(xié)作及后勤保障作用。從機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的治理、到各部門(mén)的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無(wú)繁雜巨細(xì),全部人員都能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,仔細(xì)落實(shí)。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無(wú)論時(shí)間多晚,只要工作要求,都能準(zhǔn)時(shí)到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿足,也不鋪張鋪張。

四、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),保證思想統(tǒng)一

在每周周五,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,召集機(jī)關(guān)部門(mén)全部人員,集中進(jìn)展教育。一方面針對(duì)公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)展點(diǎn)評(píng);另一方面,透過(guò)會(huì)議形式,貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教育活動(dòng),宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)全都,行動(dòng)全都,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的效勞功能。

盡管辦公室全部人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),作出了很大的努力,但仍有很多的失誤和缺乏,有待于進(jìn)一步提高。

一是人員年輕人居多,各方面閱歷仍有缺乏。這兩年,辦公室人員更新比擬快,年輕人員或新手比擬多,日常工作能夠順當(dāng)完成,但對(duì)于突發(fā)大事和重大活動(dòng)的操作,還有待于熬煉和提高。

二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng)。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長(zhǎng),對(duì)工程工程沒(méi)有深刻的熟悉,缺乏獨(dú)到的見(jiàn)解,需要在以后的工作中,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積存,在實(shí)踐時(shí)機(jī)缺少的狀況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取學(xué)有所長(zhǎng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三是文案水平需要提高。文案水平表達(dá)了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,對(duì)企業(yè)的職工專心進(jìn)展思想引導(dǎo)。

新的一年新的準(zhǔn)備,辦公室全部人員都將更加努力地工作力爭(zhēng)在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺(tái)階。

連續(xù)貫徹效勞宗旨,做好各項(xiàng)制度的落實(shí)。制度建立和標(biāo)準(zhǔn)化建立是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程。在新的一年中,將更加注意制度與工程實(shí)際的結(jié)合,加強(qiáng)制度執(zhí)行狀況的調(diào)研,透過(guò)現(xiàn)場(chǎng)狀況分析,向公司帶給合理化推舉。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化工程的建立,在新的一年中,將持續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)的成果,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,為工程的標(biāo)準(zhǔn)化建立作出應(yīng)有的努力。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建立,透過(guò)各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)視干部隊(duì)伍作風(fēng)狀況,加強(qiáng)紀(jì)律性建立,提高執(zhí)行力。

合理進(jìn)展人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。在現(xiàn)有人員的根底上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿意各司其職,又要思索到工作的穿插狀況,避開(kāi)人員萬(wàn)一短缺狀況下,能夠準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展補(bǔ)充,保證工作不被耽擱。將加大年輕人的崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí),對(duì)年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)展教育,培育他們盡快成長(zhǎng),為公司作出更大奉獻(xiàn)。

加強(qiáng)調(diào)查討論,防止本本主義。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特別性,需要上情下達(dá),下情上達(dá),在新的一年,將加強(qiáng)調(diào)查討論,著重對(duì)各工程狀況進(jìn)展調(diào)研,以帶給更好更優(yōu)質(zhì)的效勞。

應(yīng)對(duì)新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務(wù)實(shí)地工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,為公司的穩(wěn)步進(jìn)展作出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。

辦公室主任2023年度工作述職報(bào)告3

2022年是__大酒店轉(zhuǎn)制運(yùn)營(yíng)的其次年,是我就任行政辦公室副主任的第一年,在__董事長(zhǎng)和__總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下和各部門(mén)的大力協(xié)作下,一年來(lái)自己克制事情繁雜、人員短缺、業(yè)務(wù)不熟等困難,不斷自我加壓,不斷承受挑戰(zhàn),盡全力完成了本職工作。

辦公室工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理機(jī)構(gòu),是承上啟下、聯(lián)系各部門(mén)的紐帶,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見(jiàn)的表達(dá),也是基層問(wèn)題的反應(yīng)者。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要、迎來(lái)送往、車輛治理、及后勤保障等,各項(xiàng)職能都是為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)效勞。

一、勤于工作,努力抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)

(一)做好文字處理、會(huì)議文檔工作

1、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好行政治理工作,做好各項(xiàng)會(huì)議會(huì)前預(yù)備,做到準(zhǔn)時(shí)、有效,并對(duì)文件資料進(jìn)展整理歸檔。負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并對(duì)會(huì)議有關(guān)決議進(jìn)展實(shí)施和督辦。

2、仔細(xì)做好酒店的文字工作,信息上報(bào)和檔案治理等工作。

3、對(duì)酒店收到的各類文件,做好收發(fā)、落實(shí)和登記工作,準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示,并做好跟進(jìn)和資料歸檔工作。

(二)完善部門(mén)的工作程序和規(guī)章制度

1、完善部門(mén)工作程序。2022年酒店邊經(jīng)營(yíng)、邊完善、邊提高,不斷在實(shí)踐和詳細(xì)操作中調(diào)整、修改和標(biāo)準(zhǔn)程序,制定了切實(shí)可行的工作程序。

2、建立會(huì)議制度和檢查制度。標(biāo)準(zhǔn)了晨會(huì)制度、行政值班經(jīng)理制度、財(cái)務(wù)分析會(huì)議制度、銷售分析會(huì)議制度、選購(gòu)例會(huì)制度、工程修理協(xié)調(diào)會(huì)制度,同時(shí)對(duì)每次會(huì)議的召集人、內(nèi)容、會(huì)議記錄進(jìn)展了規(guī)定。

(三)做好車輛保障工作

在車輛治理方面嚴(yán)格遵守車輛治理制度和安全責(zé)任制,針對(duì)酒店車輛緊急的狀況,制定車輛使用治理規(guī)定,合理調(diào)整用車秩序,做到車輛使用有序,并對(duì)車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,培訓(xùn)司機(jī)嫻熟把握車輛技術(shù)性能,有故障準(zhǔn)時(shí)排解,使車輛始終處于良好狀態(tài)。

二、存在的問(wèn)題和今后努力方向

存在的問(wèn)題和缺乏,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室工作對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能

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