2022年職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試：按數(shù)據(jù)位置合并

2022年職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試：按數(shù)據(jù)位置合并

例如:一個(gè)簡(jiǎn)潔的家庭支出工作簿,包含3張工作表。前兩張工作表分別是1季度、2季度的家庭支出匯總表,第三張工作表是上半年的家庭支出匯總表。三張工作表中數(shù)據(jù)的位置可以不同,但構(gòu)造布局應(yīng)一樣?，F(xiàn)要在第三張工作表中匯總前兩個(gè)季度的支出,可使用合并計(jì)算將前兩個(gè)季度的數(shù)據(jù)合并到該工作表中。

操作步驟:

(1)單擊“上半年支出匯總“工作表標(biāo)簽,選定目標(biāo)工作表。

(2)選定BLF3為目標(biāo)區(qū)域,或單擊單元格B3。

(3)選取“數(shù)據(jù)“菜單中的“合并計(jì)算“命令,消失“合并計(jì)算“對(duì)話(huà)框。

(4)在“函數(shù)“列表框中,選擇對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展合并的匯總函數(shù),有:求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等。本例中選“求和“函數(shù)為合并計(jì)算的匯總函數(shù)。

(5)單擊“引用位置“框,鍵入第一個(gè)源區(qū)域的引用,或單擊要進(jìn)展合并的第一個(gè)源區(qū)域的工作表標(biāo)簽‘“‘11季度支出匯總區(qū)域重復(fù)這一步驟。

(6)假如要在源區(qū)域的數(shù)據(jù)更改時(shí),自動(dòng)更新合并計(jì)算的結(jié)果,并且確認(rèn)以后在合并中不需要包括不同的或附加的區(qū)域,可選中“創(chuàng)立連至源數(shù)據(jù)的鏈接“復(fù)選框。

(7)單擊“確定“按鈕,在目標(biāo)工作表中進(jìn)展合并。

8.3.2按數(shù)據(jù)類(lèi)別合并

假如要匯總計(jì)算的兩個(gè)季度的支出類(lèi)別不完全一樣,而且數(shù)據(jù)的組織排列方式也不肯定一樣,則可按數(shù)據(jù)類(lèi)別進(jìn)展合并計(jì)算。這種方法會(huì)對(duì)每一個(gè)源區(qū)域中具有一樣標(biāo)志的數(shù)據(jù)進(jìn)展合并計(jì)算。操作方法與按位置合并的操作方法類(lèi)似。

(1)單擊“上半年支出匯總“工作表標(biāo)簽,選定目標(biāo)工作表。

(2)單擊單元格A2,該單元格將是合并計(jì)算的目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格。

(3)選取“數(shù)據(jù)“菜單中的“合并計(jì)算“命令,翻開(kāi)“合并計(jì)算“對(duì)話(huà)框。

(4)在“函數(shù)“列表框中,選擇“求和“函數(shù)為合并計(jì)算的匯總函數(shù)。

(5)單擊“引用位置“框,鍵入第一個(gè)源區(qū)域的引用,或單擊要進(jìn)展合并的第一個(gè)源區(qū)域的工作表標(biāo)簽“1季度支出匯總“,再用鼠標(biāo)選取源區(qū)域ALF3,再單擊“添加“按鈕。對(duì)每個(gè)區(qū)域重復(fù)這一步驟。

(6)在“標(biāo)簽位置“選項(xiàng)區(qū)中,選中“首行“和“最左列“復(fù)選框。

(7)單擊“確定“按鈕。

按類(lèi)合并計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí),必需包含行或列標(biāo)志。假如分類(lèi)標(biāo)志