②Excel的數(shù)據(jù)庫功能課件

第二節(jié)Excel的數(shù)據(jù)庫功能數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)庫是把數(shù)據(jù)按照一定的聯(lián)系結(jié)構(gòu)組織起來存放在外存儲器中的數(shù)據(jù)集合。其特點(diǎn)是數(shù)據(jù)高度共享，數(shù)據(jù)的冗余度小，易于維護(hù)和使用。數(shù)據(jù)庫管理體統(tǒng)：專門用來對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理和操作的計(jì)算機(jī)軟件②Excel的數(shù)據(jù)庫功能數(shù)據(jù)庫有若干個記錄組成，每個記錄都包含若干個字段，且各個記錄中的相應(yīng)的字段都有相同的數(shù)據(jù)類型和同一字段名Excel工作表中的一個矩形區(qū)域，需滿足的條件：⑴第一行必須為字段名；⑵每行形成一個記錄；⑶數(shù)據(jù)區(qū)域不能用空行或空列；⑷同一列數(shù)據(jù)類型相同。②Excel的數(shù)據(jù)庫功能一、數(shù)據(jù)庫的建立二、數(shù)據(jù)記錄的操作1、記錄的編輯、瀏覽、添加和刪除“數(shù)據(jù)”“記錄單”②Excel的數(shù)據(jù)庫功能2、記錄的排序按某個字段進(jìn)行排序：①用鼠標(biāo)激活表格中該列的任意個單元格；②使用升序按鈕或降序按鈕對該列進(jìn)行排序。多個字段的排序：①用鼠標(biāo)激活表格區(qū)域中任一單元格；②數(shù)據(jù)排序；根據(jù)某一行的數(shù)據(jù)排序:①用鼠標(biāo)激活表格區(qū)域中任一單元格；②數(shù)據(jù)排序；③“選項(xiàng)”→“方向框”→“按行排序”→“確定”②Excel的數(shù)據(jù)庫功能3、記錄的檢索方法一：選中任一單元格數(shù)據(jù)記錄單條件填入檢索條件記錄單下一條/上一條方法二：數(shù)據(jù)篩選自動篩選②Excel的數(shù)據(jù)庫功能三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總注意：分類匯總需要首先按關(guān)鍵字段進(jìn)行排序，升序或降序可以根據(jù)需要進(jìn)行。步驟：①選中數(shù)據(jù)庫中的任意一個單元格②使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令②Excel的數(shù)據(jù)庫功能四、數(shù)據(jù)圖表顯示1、創(chuàng)建嵌入圖表方法：在選定了要表示的數(shù)據(jù)區(qū)域后，使用數(shù)據(jù)向?qū)О粹o。②Excel的數(shù)據(jù)庫功能2、創(chuàng)建圖表工作表圖表工作表是將圖表放置在一個新的工作表中，不與數(shù)據(jù)同時(shí)顯示。3、選擇不連續(xù)的區(qū)域數(shù)據(jù)制作圖表選擇方法：在選擇了地一快區(qū)域之后，按住Ctrl鍵，在繼續(xù)選擇其他的一塊或多塊區(qū)域。注意：當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生修改的時(shí)候，圖表中相關(guān)圖示就回跟隨變化。②Excel的數(shù)據(jù)庫功能4、有關(guān)圖表區(qū)的操作在嵌入了圖表的工作表中，當(dāng)單擊進(jìn)入圖表區(qū)時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，可進(jìn)入“圖表”菜單：⑴單擊“圖表區(qū)格式”命令，進(jìn)入“圖表區(qū)格式”對話框。⑵單擊“清除”命令，可將圖表區(qū)域刪除，屏幕只剩下工作表。⑶若圖表選擇三維圖形，圖表菜單允許“設(shè)置三維視圖格式”，單擊它可進(jìn)入“三維視圖格式”對話框。②Excel的數(shù)據(jù)庫功能打印頁面設(shè)置打印區(qū)域的設(shè)置分頁預(yù)覽打印預(yù)覽及打印Excel的打印操作②Excel的數(shù)據(jù)庫功能一、打印頁面設(shè)置方法：激活“文件”菜單，單擊“頁面設(shè)置”命令②Excel的數(shù)據(jù)庫功能1、頁面的設(shè)置2、頁邊距的設(shè)置3、頁眉頁腳的設(shè)置4、工作表的設(shè)置②Excel的數(shù)據(jù)庫功能二、打印區(qū)域的設(shè)置設(shè)置打印區(qū)域的步驟：⑴選定打印區(qū)域所在的工作表；⑵拖動鼠標(biāo)選定所需打印的工作表區(qū)域；⑶單擊“文件”菜單的“打印區(qū)域”命令，在彈出菜單中選取“設(shè)置打印區(qū)域”菜單項(xiàng)；取消打印區(qū)域的設(shè)置：“文件”“打印區(qū)域”“取消打印區(qū)域”在分頁預(yù)覽中進(jìn)行打印區(qū)域的設(shè)置：⑴單擊“視圖”菜單中“分頁預(yù)覽”命令；⑵選定待打印的工作表區(qū)域；⑶以鼠標(biāo)右鍵單擊選定區(qū)域，然后單擊快捷菜單中“設(shè)置打印區(qū)域”命令；②Excel的數(shù)據(jù)庫功能三、分頁預(yù)覽方法：激活“視圖”菜單的“分頁預(yù)覽”命令②Excel的數(shù)據(jù)庫功能四、打印預(yù)覽及打印激活“文件”菜單，單擊“打印預(yù)覽”命令，屏幕上就會顯示打印預(yù)覽狀態(tài)。單擊“打印”