儀器設(shè)備管理規(guī)定

儀器設(shè)備治理規(guī)定ThefinaleditionwasrevisedonDecember14th,2020.儀 器 設(shè) 備 管 理 制 度第一條目的對儀器設(shè)備進(jìn)展有效掌握，確保儀器設(shè)備滿足正常使用要求。其次條適用范圍本制度適用于本公司使用的全部儀器設(shè)備。第三條權(quán)責(zé)劃分質(zhì)量治理部負(fù)責(zé)儀器設(shè)備治理。使用部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用、維護(hù)及保養(yǎng)。第四條申購使用部門提出購置檢測儀器設(shè)備打算，填報(bào)《儀器設(shè)備申購單》，需寫出儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)等。第五條審批使用部門負(fù)責(zé)人對購置申請進(jìn)展審查，提出審查意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條選購儀器設(shè)備由使用部門人員、綜合辦公室共同進(jìn)展選購，并將購置合同原件、《儀器設(shè)備申購單》及發(fā)票掃描件交質(zhì)量治理部存檔。第七條驗(yàn)收儀器設(shè)備購入后，質(zhì)量治理部組織有關(guān)人員〔選購人員、相關(guān)檢測所負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)備治理員等〕進(jìn)展驗(yàn)收。一、開箱驗(yàn)收一般包括以下內(nèi)容：1.包裝物是否完好無損。整機(jī)完整性與外觀檢查。主機(jī)、附件、隨機(jī)工具的數(shù)量與合同及裝箱單的全都性。使用說明書等技術(shù)資料是否齊全。按裝箱單和使用說明書核對儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、出廠編號以及零配件、性能等是否相符齊全。二、驗(yàn)收合格：驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由選購人員負(fù)責(zé)填寫《設(shè)備入庫登記表》，選購人員、設(shè)備保管員雙方簽字，方可驗(yàn)收入庫。由設(shè)備治理員負(fù)責(zé)送檢、建檔、登記臺帳。儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫所需資料如下：1.購置合同、發(fā)票；廠家證件復(fù)印件包括：營業(yè)執(zhí)照副本〔年檢過的〕、稅務(wù)登記證副本、資質(zhì)證書〔大型設(shè)備需要〕產(chǎn)品說明書〔原件〕；產(chǎn)品合格證〔原件〕；裝箱單；其他配件資料〔如光盤等〕。三、驗(yàn)收不合格：由選購人員與供給商聯(lián)系退貨，提出索賠要求。第八條儀器設(shè)備的標(biāo)識治理一、設(shè)備治理員應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)展儀器設(shè)備治理號編制，并保證全部在用儀器設(shè)備都有唯一儀器設(shè)備治理號，并在儀器上標(biāo)明；二、使用的儀器設(shè)備必需進(jìn)展檢定或自校并做到標(biāo)示明確〔合格、準(zhǔn)用、停用〕，以確定其狀態(tài)，防止錯用。標(biāo)志內(nèi)容包括：儀器型號、編號、檢定〔自?！橙掌?、下次檢定日期和治理員。三、每臺儀器設(shè)備均加以儀器設(shè)備編號、狀態(tài)標(biāo)簽＜紅牌．黃牌．綠牌＞。三種標(biāo)志應(yīng)用范圍如下：合格證＜綠色＞：凡計(jì)量檢定〔包括自檢〕合格者；無法檢定，經(jīng)比照或鑒定適用者。準(zhǔn)用證＜黃色＞：不必檢定，經(jīng)檢查其功能正常者〔計(jì)算機(jī)、打印機(jī)〕；多功能檢測儀器設(shè)備，某些功能喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)計(jì)量檢定合格者；檢測儀器設(shè)備某一量程精度不合格，但檢測工作所用量程合格者。停用證＜紅色＞：檢測儀器設(shè)備損壞者；檢測儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量不合格者；檢測儀器設(shè)備性能無法確定者；檢測儀器設(shè)備超過檢定、校驗(yàn)周期者。第九條出入庫登記一、檢測人員借出儀器設(shè)備需向設(shè)備保管員說明借出緣由，經(jīng)相關(guān)檢測所所長同意，方可借出。二、使用部門到質(zhì)量治理部辦理領(lǐng)用儀器設(shè)備手續(xù)，登記《設(shè)備出入庫領(lǐng)用登記表》、儀器設(shè)備使用記錄本，明確領(lǐng)用人與檢測人。三、領(lǐng)用人因檢測狀況變動的、放置地點(diǎn)有變化的，使用部門應(yīng)準(zhǔn)時通知質(zhì)量治理部進(jìn)展變更，并準(zhǔn)時歸還儀器設(shè)備。四、儀器設(shè)備歸庫需上架擺放整齊。第十條儀器設(shè)備使用治理一、用于檢測的儀器設(shè)備，必需在投入使用前進(jìn)展檢定，合格前方可使用。二、儀器設(shè)備的日常治理由儀器設(shè)備保管員負(fù)責(zé)。三、使用儀器設(shè)備前，必需檢查其是否有合格或準(zhǔn)用標(biāo)志，是否在有效期內(nèi)。四、儀器設(shè)備的操作人員必需具備相應(yīng)資格、具有肯定的閱歷和操作技能、生疏檢測工程有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)、受過培訓(xùn)考核合格后，才能持證上崗操作，實(shí)習(xí)人員可以在旁觀看，關(guān)心操作使用人員必需按儀器設(shè)備操作規(guī)程或使用說明書進(jìn)展操作。五、檢測人員現(xiàn)場檢測使用儀器設(shè)備，應(yīng)依據(jù)檢測任務(wù)的需求提前提出儀器設(shè)備使用打算，在儀器設(shè)備治理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設(shè)備。檢測人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后，應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收、簽認(rèn)，使用完后準(zhǔn)時歸還入庫。六、儀器設(shè)備使用過程中，使用人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。每次使用都要填寫《儀器設(shè)備使用記錄表》，如使用過程中消滅特別狀況，應(yīng)依據(jù)儀器設(shè)備的量值溯源程序、儀器設(shè)備的修理程序等，填寫《儀器設(shè)備修理申請表》，報(bào)相關(guān)檢測所所長。七、儀器設(shè)備使用過程中，消滅檢測數(shù)據(jù)特別，儀器設(shè)備使用人要分析緣由，如屬儀器設(shè)備緣由，應(yīng)馬上停頓使用，并對此前造成的影響進(jìn)展追溯。如涉及到客戶要準(zhǔn)時書面通知客戶，必要時對樣品重檢測，出具正確的報(bào)告。八、儀器設(shè)備運(yùn)行過程中應(yīng)進(jìn)展中間核查，以確保儀器設(shè)備的測量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。九、設(shè)備治理員依據(jù)儀器設(shè)備使用狀況，建立儀器設(shè)備年檢、周檢和校準(zhǔn)打算表，技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)展定期校準(zhǔn)、修理返回校準(zhǔn)和自校等工作。十、周密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨便變動。確需移動的，事前應(yīng)征得相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意。重安裝后，應(yīng)對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進(jìn)展檢查。十一、設(shè)備治理員于每月第一個工作日，核查各檢測所上月的《儀器設(shè)備使用記錄表》是否依據(jù)要求填寫，并做好核查記錄。第十一條儀器設(shè)備出入庫治理一、在進(jìn)展儀器設(shè)備出入庫時，未按要求填寫《外出儀器設(shè)備領(lǐng)用20/次；二、對于需充電的設(shè)備在儀器設(shè)備入庫時，未提示設(shè)備治理員進(jìn)展50/次；三、在儀器設(shè)備出庫期間，覺察儀器設(shè)備消滅故障，未上報(bào)者，罰100/次，并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)修理費(fèi)用；四、儀器設(shè)備隨便亂放，而沒有準(zhǔn)時通知設(shè)備保管員入庫者，罰款50/次；五、儀器設(shè)備及零部件因檢測工程師使用而喪失，按公司規(guī)定進(jìn)展賠償；六、設(shè)備入庫時，核查人未履行職責(zé)進(jìn)展正確核查時，造成下一次使用人在領(lǐng)用設(shè)備時覺察設(shè)備消滅故障，對上一次使用人與核查人各罰100/次，并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)修理費(fèi)用；七、當(dāng)儀器設(shè)備在檢測工程師之間自行傳遞時，未準(zhǔn)時通知設(shè)備治理員，導(dǎo)致《外出儀器設(shè)備領(lǐng)用登記表》與《設(shè)備使用記錄》填寫不全100/次；200/次；九、在進(jìn)展儀器設(shè)備出入庫期間，使用人遺失《設(shè)備使用記錄200/次；十、設(shè)備治理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的外觀干凈、開關(guān)機(jī)正常、儀器及配件完整，如因設(shè)備治理員造成儀器或配件喪失，按公司規(guī)定進(jìn)展賠償；50/次；出庫前覺察開關(guān)機(jī)非正常，罰款100元/次；十一、儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫所需資料要求十日內(nèi)交質(zhì)量治理部，逾期100/次懲罰。十二、在規(guī)定時間內(nèi)未按要求填寫《儀器設(shè)備使用記錄表》，罰款50/次十三、本規(guī)定的執(zhí)行部門為質(zhì)量治理部。第十二條儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)一、質(zhì)量治理部在每年年初制定儀器設(shè)備周期檢定/校準(zhǔn)打算，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。二、當(dāng)儀器設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化〔如停用、重啟用、報(bào)廢〕時，質(zhì)量治理部對周期檢定/校準(zhǔn)打算進(jìn)展更改。三、儀器設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)周期，依據(jù)計(jì)量檢定規(guī)程、校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、制造廠建議、使用頻繁程度和嚴(yán)酷程度、使用環(huán)境的影響、測量準(zhǔn)確度要求等由質(zhì)量治理部確定。四、周期檢定、校準(zhǔn)周期可依據(jù)實(shí)際狀況作相應(yīng)調(diào)整。使用部門因工作需要確需修改周期的，由使用部門說明變更理由，質(zhì)量治理部修改周期檢定、校準(zhǔn)打算。五、檢定、校準(zhǔn)有關(guān)記錄、證書由質(zhì)量治理部歸檔。六、由分公司自行送檢的設(shè)備，需在檢定工作完成后，將設(shè)備檢定證書原件交予質(zhì)管部存檔。七、檢定、校準(zhǔn)程序：1、設(shè)備治理員依據(jù)儀器設(shè)備周期檢定/3定需要檢定的儀器設(shè)備清單及儀器設(shè)備檢定打算報(bào)檢測所所長、綜合辦主任、總經(jīng)理審批。儀器設(shè)備檢定打算審批后，由設(shè)備治理員安排完成需檢定的儀器設(shè)備檢定工作。設(shè)備治理員負(fù)責(zé)登記設(shè)備臺賬。相關(guān)檢測所所長負(fù)責(zé)填寫《儀器設(shè)備校準(zhǔn)結(jié)果評價及確認(rèn)表》。第十三條儀器設(shè)備自校一、各檢測所所長應(yīng)提交法定單位無法檢定的儀器設(shè)備清單。二、質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織各檢測室，依據(jù)儀器設(shè)備的檢測方法和原理，制定儀器設(shè)備的自檢方法。三、各檢測室負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)展自檢。第十四條儀器設(shè)備期間核查一、各檢測所所長負(fù)責(zé)列出涉及本檢測所，性能不夠穩(wěn)定漂移率大的、使用格外頻繁、常常攜帶運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場檢測及在惡劣環(huán)境下使用的儀器設(shè)備，并將確定儀器設(shè)備期間核查清單上報(bào)到質(zhì)量治理部。二、質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織各檢測室依據(jù)儀器的性能和使用狀況，在規(guī)定的時間間隔內(nèi)，制定相應(yīng)的核查方法。三、各檢測室負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)展期間核查。四、期間檢查狀況應(yīng)進(jìn)展記錄并將資料交予質(zhì)量治理部存檔。第十五條儀器設(shè)備維護(hù)一、對常常流淌的檢測儀器設(shè)備在搬運(yùn)、貯存期間，應(yīng)認(rèn)真加以防護(hù)，并嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備治理規(guī)定，避開受到顛簸、碰撞、跌落，防止損壞或喪失。如遇意外或喪失，依照公司相關(guān)制度追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。二、檢測儀器設(shè)備應(yīng)按不同的狀態(tài)擺放整齊，對有缺陷或有疑心的儀器設(shè)備應(yīng)馬上停頓使用，貼停用證標(biāo)志，隔離存放，做出明顯標(biāo)記，防止與合格檢測儀器設(shè)備混用或錯用。三、儀器設(shè)備應(yīng)存放整齊。按儀器設(shè)備自身存放要求，存放在適宜的環(huán)境中，有特別要求的儀器設(shè)備應(yīng)依據(jù)要求特地存放。第十六條儀器設(shè)備的修理、停用及報(bào)廢一、儀器設(shè)備必需進(jìn)展修理時，由檢測人員提出申請，經(jīng)檢測所所長、綜合辦主任、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。修理狀況需由檢測人員供給相關(guān)資料交予質(zhì)管部存入儀器設(shè)備檔案內(nèi)。二、檢測儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時，應(yīng)辦理修理或報(bào)廢手續(xù)。三、檢測所負(fù)責(zé)人需定期派人對檢測所儀器設(shè)備狀態(tài)進(jìn)展核查，對需停用/報(bào)廢及重啟用的儀器設(shè)備需列明儀器設(shè)備停用/報(bào)廢及啟用的緣由,并準(zhǔn)時告知設(shè)備治理員。四、設(shè)備治理員需依據(jù)實(shí)際狀況準(zhǔn)時填寫《儀器設(shè)備停用/報(bào)廢通知單》、《儀器設(shè)備啟用通知單》，報(bào)檢測所所長、綜合辦主任、總經(jīng)理審批