計算機基礎（項目六）

(2)幻燈片中的基本術語在PowerPoint幻燈片制作中你經常會聽到這些術語，所以你一定要首先理解它們的含義：演示文稿：PowerPoint制作的多媒體課件可以用幻燈片的形式進行演示，所以PowerPoint文件又被稱為“演示文稿”幻燈片：在演示文稿中我們又把每一屏稱為一張幻燈片。演示文稿與幻燈片的關系：一個演示文稿是一個相對完整的內容，整個演示文稿又是由多張幻燈片構成的。背景：演示文稿中的每一張幻燈片都可以設置相應的背景圖像，以增加整個幻燈片的美化效果，在今后的學習中我們會具體講解如何進行背景的設置。任務2：幻燈片的基本操作1、powerpoint基本操作（1）幻燈片的視圖模式在正式介紹如何制作演示文稿前，我們先來熟悉一下PowerPoint的各種基本視圖模式，包括【普通視圖】、【大綱視圖】、【幻燈片放映】和【幻燈片瀏覽】視圖（2）幻燈片的新建認識了各種視圖模式，下面我們來學習如何制作演示文稿。演示文稿是指PowerPoint的文件，它默認的擴展名是“.ppt”。演示文稿可以有不同的表現(xiàn)形式，例如幻燈片、大綱、講義、備注頁等，其中幻燈片是最常用的演示文稿形式。在本節(jié)中，我們將介紹如何創(chuàng)建一個演示文稿以及它的打開，保存等基本操作。（3）演示文稿的打開和保存2、powerpoint幻燈片內容的插入和編輯（1）幻燈片中文字的插入和編輯①在幻燈片中輸入文字②幻燈片中的文字設置在幻燈片中輸入文本后，有時還要繼續(xù)修飾文字，設置相應的段落格式和文字對齊方式，美觀的文本是表達幻燈片主題的最好工具。③修改段落級別在幻燈片中使用文字標題時，最好的辦法就是設置段落級別并使用不同的項目符號和編號來標識內容層次，這樣制作出來的幻燈片既醒目有條理清晰（2）在幻燈片中插入圖形對象為了使幻燈片更加生動形象，我們還可以在其中插入各種圖形對象，例如圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、公式、表格、圖表、組織結構圖等。

任務3：為我們制作好的幻燈片增添上適當的背景和動畫效果1、powerpoint幻燈片的美化修飾當編輯完幻燈片的內容之后，可以對其進一步編輯和美化，使之更加漂亮美觀，本節(jié)將介紹背景、配色方案以及母版的使用方法。（1）幻燈片背景和配色方案當我們使用模板制作演示文稿時，幻燈片中使用的模板背景都是可以修改的。此外當幻燈片中的文字和背景顏色非常相近時，我們還需要改變幻燈片的配色方案來獲得良好的顯示效果。（2）幻燈片中的母版設計如果要使演示文稿中的所有幻燈片使用一致的格式和風格，可以使用PowerPoint的母版功能。PowerPoint中根據設計的需要分為幻燈片母版、備注母版和講義母版3種，這里我們首先介紹幻燈片母版。（3）頁眉和頁腳和編輯word文檔一樣，在PowerPoint中用戶也可以為幻燈片設置相應的頁腳，用來顯示一些特殊的內容。（4）備注和講義備注頁是供演講者使用的文稿，可以記錄演講者在放映幻燈片時所要提示的一些重點。講義則是將幻燈片縮小并打印在紙上，用來幫助觀眾理解演示文稿的內容。下面分別來介紹這兩種對象。2、powerpoint幻燈片的動畫效果

前面幾節(jié)課我們學習如何制作一份美觀實用的演示文稿,下面我們來學習如何把精美的演示文稿放映出來。在本節(jié)中我們將介紹一些放映效果的方法。（1）設置各種動畫的放映效果要使幻燈片的放映過程能夠生動有趣，最好的方法就是設置各種動畫效果。PowerPoint為我們提供了強大的動畫設計功能，用戶可以設定幻燈片的切換效果，還可以為幻燈片中的每一個對象設置動畫效果。①幻燈片切換效果②設置幻燈片中對象的動畫效果任務4：幻燈片放映1、簡單放映完成演示文稿的編輯與制作后，就可以正式放映了。單擊視圖切換按鈕中的【幻燈片放映】按鈕，即可開始放映幻燈片，此時PowerPoint會用全屏放映當前正在編輯的幻燈片，2、放映幻燈片的其他控制以上我們介紹的是最簡單的放映方法，此外PowerPoint還為用戶提供了東歐中放映幻燈片的控制方法，我們來分別進行介紹：（1）自動放映如果用戶制作的演示文稿用于產品演示或介紹時，可以設置使用Point的自動放映功能循環(huán)放映相應的演示文稿內容，這樣可以很大程度地節(jié)省操作。自動控制放映就是通過控制每一張幻燈片的放映時間，使幻燈片能夠自動進行演示。（2）錄制旁白當用戶自動放映幻燈片時，往往需要有人在旁邊來幫助觀眾理解相應的內容，這是如果重復解說就太麻煩了，為此PowerPoint提供了錄制旁白的功能。（3）使用動作按鈕前面介紹的各種放映方式都是順序播放的，也就是手PowerPoint會按照順序放映演示文稿中的幻燈片。但有時根據需要我們要從一張幻燈片直接跳轉到另一張幻燈片，這是既可以使用超鏈接功能，也可以使用PowerPoint提供的各種動作按鈕。（4）自定義放映如果同一份演示文稿需要放映給不同層次的觀眾觀看，我們可以有選擇地放映演示文稿中的部分幻燈片，實現(xiàn)這一效果有兩種方法。3、放映過程中的記錄前面介紹了各種演示文稿放映的控制方法，此外在放映過程中，演講者還可以在幻燈片上直接標記內容，或者記錄會議摘要和反饋信息等。下面介紹具體的操作方法。（1）在幻燈片上做標記在放映演示文稿的過程中，演講者可以隨時使用鼠標在正在放映的幻燈片上標記重要的內容，以使用戶有一個清楚的認識。4、powerpoint幻燈片在其他計算機中的播放（1）打印幻燈片在打印幻燈片之前，首先要明確投影儀上是不是能顯示彩色幻燈片的，所以在打印之前應先查看以下相應演示文稿的灰度顯示效果。單擊【視圖】|【顏色|灰度】命令，或者單擊【常用】工具欄上的【顏色|灰度】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【純黑白】選