采購制度管理規(guī)定

第頁共頁采購制度管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范采購行為，加強(qiáng)采購管理，提高采購效率，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和國(guó)家政策文件，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有采購活動(dòng)，包括物資采購、設(shè)備采購、工程承包與采購等。第三條公司采購活動(dòng)必須遵循公平、公正、公開的原則，維護(hù)公司和供應(yīng)商的合法權(quán)益。第四條公司高層應(yīng)對(duì)采購工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，確保采購活動(dòng)安全、規(guī)范進(jìn)行。第五條本制度的解釋權(quán)歸公司采購部門所有。第二章采購程序第六條采購需求的生成1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)作需求，確定采購物資、設(shè)備或工程項(xiàng)目的需求，并編制采購申請(qǐng)。2.采購申請(qǐng)應(yīng)包含項(xiàng)目名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、要求到貨日期、預(yù)算金額等詳細(xì)信息，并附上相關(guān)附件。3.采購需求的生成應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)，然后報(bào)送采購部門。第七條供應(yīng)商的選擇1.采購部門應(yīng)根據(jù)采購需求，制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，并在相關(guān)平臺(tái)上發(fā)布采購公告。2.供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)公告要求提交資格預(yù)審材料，并經(jīng)過資格預(yù)審合格后，方可參與競(jìng)爭(zhēng)性談判或招標(biāo)。3.采購部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的資料和綜合評(píng)估結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商。第八條采購合同的簽訂1.中標(biāo)供應(yīng)商與公司簽訂正式采購合同，明確雙方的權(quán)益和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包含合同主要內(nèi)容、合同履行期限、合同金額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等關(guān)鍵條款。3.采購合同應(yīng)由法律顧問或法務(wù)部門進(jìn)行審核，并在雙方蓋章后生效。第九條采購執(zhí)行和驗(yàn)收1.采購部門應(yīng)按照合同約定，監(jiān)督供應(yīng)商履行合同義務(wù)，保障采購項(xiàng)目的順利進(jìn)行。2.采購物資、設(shè)備或工程項(xiàng)目到貨后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由采購部門負(fù)責(zé)審核，并根據(jù)合同約定支付款項(xiàng)。第十條采購檔案管理1.采購部門應(yīng)建立健全采購檔案管理制度，包括檔案的建立、歸檔、存儲(chǔ)、借閱和銷毀等。2.采購檔案應(yīng)包含采購合同、采購報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等相關(guān)文件。第三章采購行為規(guī)范第十一條合法合規(guī)1.采購行為必須遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得違法亂紀(jì)。2.采購人員應(yīng)自覺接受相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)和教育，增強(qiáng)合法合規(guī)意識(shí)。第十二條誠(chéng)實(shí)守信1.采購人員應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，不得收受供應(yīng)商的財(cái)物或利益。2.采購人員應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密和采購信息，不得泄露給他人或利用于個(gè)人謀利。第十三條公平競(jìng)爭(zhēng)1.采購人員應(yīng)確保采購活動(dòng)的公平競(jìng)爭(zhēng)，不得利用職務(wù)便利，排除或限制合格供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。2.采購人員應(yīng)廉潔從業(yè)，不得與供應(yīng)商勾結(jié)進(jìn)行不正當(dāng)價(jià)格和質(zhì)量協(xié)商。第十四條資源優(yōu)化1.采購人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，合理配置資源，避免浪費(fèi)和重復(fù)采購。2.采購人員應(yīng)關(guān)注環(huán)境保護(hù)和可持續(xù)發(fā)展，選擇具有環(huán)境友好型的產(chǎn)品和供應(yīng)商。第四章違規(guī)與處罰第十五條采購違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)超額采購或未履行批準(zhǔn)的采購合同。2.采購人員接受賄賂、索賄或其他不正當(dāng)利益行為。3.采購人員泄露商業(yè)秘密或利用采購信息謀取個(gè)人利益。4.采購人員排除或限制合格供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。第十六條處罰措施1.對(duì)于違反采購制度管理規(guī)定的采購行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括口頭警告、書面警告、通報(bào)批評(píng)、記過、記大過、職務(wù)降級(jí)、解聘等。第十七條處罰程序1.違規(guī)行為應(yīng)當(dāng)經(jīng)過調(diào)查核實(shí)，對(duì)涉事人員進(jìn)行聽證或調(diào)解。2.根據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果和聽證、調(diào)解意見，采購部門應(yīng)提出處罰建議，并報(bào)經(jīng)公司高層批準(zhǔn)。3.處罰決定應(yīng)當(dāng)書面通知涉事人員，并記入個(gè)人檔案。第五章附則第十八條本制度自發(fā)布之日起生效。第十九條本制度的修改和解釋權(quán)歸公司采購部門所有，并經(jīng)公司高層批準(zhǔn)