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人事管理工作計(jì)劃為公司更規(guī)范更快速健康的發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際情況今年將辦公室工作劃分為行政、人事兩大模塊。實(shí)行部門、崗位責(zé)任制,責(zé)任到人,規(guī)范工作流程,完善相關(guān)制度。結(jié)合人事工作內(nèi)容中的招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、異動(dòng)、勞動(dòng)關(guān)系、日常事務(wù)七個(gè)板塊,今年人事工作計(jì)劃從以下幾點(diǎn)進(jìn)行開展:明確各崗位職責(zé),完善相關(guān)人事制度。在全面開展人事工作的基礎(chǔ)上,首先要明確公司各部門及員工的職責(zé)所在,讓各部門各員工能清楚易懂的知道自己在公司擔(dān)任的角色,所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,了解其他各部門員工的業(yè)務(wù)內(nèi)容。在平時(shí)工作中能夠準(zhǔn)確對接到各工作人員,各負(fù)其責(zé),有章有序。其次,制定完善好有關(guān)的人事制度、流程,變?nèi)酥螢榉ㄖ?,?zhí)行各項(xiàng)工作時(shí),做到有據(jù)可依。例如招聘、入離職管理、員工異動(dòng)管理、考勤管理、培訓(xùn)管理、檔案管理等制度。制度建立計(jì)劃4月前完成。二、做好公司人員配置。緊跟公司發(fā)展要求,能夠按時(shí)、足額完成公司所需要員工的聘用。招聘在“精”:人事要做好核對面試人員的相關(guān)資料,招聘過程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的態(tài)度和能力,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)其次(專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),盡量招到符合公司要求的穩(wěn)定性人才。入職在“細(xì)”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、照片等資料,同時(shí)注重細(xì)節(jié)、效率和行政工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工到崗時(shí)間,同時(shí)通知到相關(guān)部門,避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到公司卻不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。建檔在“全”:建立員工檔案要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。招聘計(jì)劃在3月份結(jié)束。入職培訓(xùn):制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括入職培訓(xùn)與各崗位技能培訓(xùn)。工作要及時(shí)、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度與責(zé)任心,培訓(xùn)情況需要記錄在檔,放入員工檔案。三、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。人事承擔(dān)著督查、溝通的橋梁,為各部門工作起輔助作用。做好員工日常工作的督導(dǎo)考察,例如考勤方面:嚴(yán)格記錄、匯總,按照考勤管理制度執(zhí)行,每日進(jìn)行考勤情況匯總,了解各部門人員到崗情況;若發(fā)現(xiàn)遲到、早退、未打卡情況及時(shí)作出相應(yīng)處理,并通過培訓(xùn)、開會等形式強(qiáng)化考勤制度的推行。四、是搞好綜合協(xié)調(diào),確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí)。協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各員工之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合,步調(diào)一致,共同完成工作目標(biāo)。提高工作執(zhí)行力,做好公司服務(wù)性工作。在工作中建立危機(jī)意識,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,督促各部門、各崗位員工做好工作計(jì)劃,按照相應(yīng)計(jì)劃有序、按時(shí)完成工作,提高自身的執(zhí)行力。做好公司員工關(guān)系工作,適當(dāng)組織員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。六、執(zhí)行員工考核、獎(jiǎng)懲制度,扎實(shí)履行好督查考核工作。根據(jù)各部門各員工崗位職責(zé)制定相對應(yīng)的工作計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn),按照工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行績效考核。對進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)也是激勵(lì)其他員工的有效方法。建立獎(jiǎng)懲制度,規(guī)范員工行為,鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。履行好人事監(jiān)督考核的工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)對接員工本人及部門負(fù)責(zé)人,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定提出處理意見;加強(qiáng)員工紀(jì)律、行為規(guī)范以及公司環(huán)境衛(wèi)生的檢查,創(chuàng)造并保持良好的辦公環(huán)境。對于違反公司規(guī)章制度、未及時(shí)完成工作的員工給予相應(yīng)的懲罰,既要讓員工認(rèn)識到自己的錯(cuò)誤,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷。人事方面工作職責(zé):一、協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。二、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。三、負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。四、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。五、組織公司人事培訓(xùn)工作。六、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。七、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。八、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人事規(guī)劃。九、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。人員崗位職責(zé)人事負(fù)責(zé)人劉雅坤:分管人事管理工作以及協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人完成辦公室其他日常事務(wù)。1、負(fù)責(zé)原王總辦公室衛(wèi)生清理,領(lǐng)導(dǎo)交代的日常臨時(shí)性工作;2、起草、完善人事相關(guān)通知、公司人事相關(guān)制度及流程;3、進(jìn)行招聘工作的安排,審核招聘信息并進(jìn)行初試篩選工作,記錄初試結(jié)果;根據(jù)董事長要求安排人員復(fù)試;4、進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)以及協(xié)助各部門進(jìn)行員工崗位技能等培訓(xùn);5、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正的初步審核及提報(bào),對接轉(zhuǎn)正人員的薪酬待遇;6、負(fù)責(zé)員工離職、任免、升降等調(diào)動(dòng)工作的安排及初步審核;7、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂及社保繳納情況的審核;解決出現(xiàn)的員工投訴、糾紛等勞動(dòng)爭議情況;8、檢查督導(dǎo)員工考勤、紀(jì)律、衛(wèi)生等行為規(guī)范,做好員工績效考核以及員工獎(jiǎng)懲工作;9、根據(jù)員工考勤編制員工工資表,提報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行審核;10、負(fù)責(zé)公司公章的使用管理以及公司合同存檔的工作;11、對接永安街道辦,按要求進(jìn)行報(bào)表報(bào)送,做好企業(yè)與街道辦上傳下達(dá)的工作以及對外文件的收發(fā)、存檔工作;12、公司相關(guān)會議的安排與記錄,并將會議中提到的工作事項(xiàng)進(jìn)行追蹤落實(shí);13、負(fù)責(zé)維護(hù)公司微信群的管理。人事助理宋福娟:負(fù)責(zé)協(xié)助人事負(fù)責(zé)人進(jìn)行人事管理工作以及其他行政工作。根據(jù)公司招聘招聘要求發(fā)布招聘信息,通知初試復(fù)試,安排面試人員的填寫相關(guān)應(yīng)聘表格并進(jìn)行面試情況的統(tǒng)計(jì)整理;下發(fā)入職通知并進(jìn)行入職資料的初步審核,建立、管理員工人事檔案,定期更新員工通訊錄及花名冊;負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理,指導(dǎo)新員工填寫相關(guān)入職表格,并帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境各部門人員,協(xié)助人事負(fù)責(zé)人做好新員工入職培訓(xùn)及各部門崗位技能等培訓(xùn);負(fù)責(zé)員工離職、任免、升降等調(diào)動(dòng)工作的手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤打卡情況,制作考勤報(bào)表;協(xié)助人事負(fù)責(zé)人進(jìn)行公司規(guī)章制度及員工日常行為規(guī)范的監(jiān)督考核,執(zhí)行員工獎(jiǎng)懲及績效考核流程工作(收發(fā)考核表,協(xié)助統(tǒng)計(jì)獎(jiǎng)懲考核信息等),及時(shí)匯總獎(jiǎng)懲考核情況。協(xié)助負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正事宜,匯總統(tǒng)計(jì)人員轉(zhuǎn)正情況;協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行車輛管理(車輛派遣,駕駛里
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