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關(guān)鍵崗位員工輪換和強(qiáng)制休假管理制度(暫行)為防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位人員的管理和控制,根據(jù)集團(tuán)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的要求》,在公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制體系下,特制訂本制度。一、 崗位輪換原則(一) 本公司實(shí)行崗位輪換及強(qiáng)制休假機(jī)制以防止舞弊。人力資源部制定崗位輪換制度明確輪崗人員范圍、輪崗審批流程等;(二) 本公司做出的關(guān)鍵崗位輪換決策必須符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,不得由于實(shí)施的員工崗位輪換而影響企業(yè)正常工作的開(kāi)展;(三) 本公司崗位輪換必須符合企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃。輪換至關(guān)鍵管理崗位的人員,必須滿足該崗位的任職資格,有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和相關(guān)工作的管理經(jīng)驗(yàn);(四) 人力資源部根據(jù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際情況,經(jīng)申報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定實(shí)施崗位輪換及強(qiáng)制休假制度的部門(mén)及崗位。按年度組織相關(guān)部門(mén)共同制訂工作輪換計(jì)劃。二、 崗位輪換人員范圍本制度所指的關(guān)鍵崗位人員范圍:(一) 由公司派出的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。(二) 公司總部和各個(gè)子(分)公司的會(huì)計(jì)、出納及貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位人員,支付款項(xiàng)印章和重要憑證、票據(jù)保管人員。(三) 公司總部和各個(gè)子(分)公司的原材料、物資、固定資產(chǎn)采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員;(四) 公司總部和各個(gè)子(分)公司的重要信息系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員。(五) 公司根據(jù)內(nèi)控需要,年度確定的其他關(guān)鍵崗位人員。三、有關(guān)規(guī)定(一) 在同一關(guān)鍵崗位上連續(xù)工作滿2年(特殊情況不能超過(guò)5年,應(yīng)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))的人員,都要進(jìn)行輪崗。(二) 關(guān)鍵崗位人員休假必須由公司或子(分)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議根據(jù)工作需要研究決定,有計(jì)劃的安排休假,并安排好頂崗人員和交接工作。特殊情況可實(shí)行強(qiáng)制休假。(三) 涉及到本規(guī)定關(guān)鍵崗位員工的部門(mén),按年度擬定參加輪換的工作人員名單及輪崗事項(xiàng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)集團(tuán)人力資源部。由人力資源部制定當(dāng)年工作輪崗計(jì)劃,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。(四) 崗位輪換及休假必須堅(jiān)持先移交后離崗再上崗的原則,關(guān)鍵崗位人員輪崗和休假,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理全部移交手續(xù);對(duì)強(qiáng)制休假的人員,休假時(shí)間視實(shí)際情況需要確定。根據(jù)崗位重要性及休假性質(zhì),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,對(duì)相關(guān)人員在上崗前進(jìn)行離崗審計(jì)。(六) 關(guān)鍵崗位人員在強(qiáng)制休假期間,審計(jì)監(jiān)察部門(mén)要及時(shí)按有關(guān)規(guī)定對(duì)其經(jīng)辦的工作進(jìn)行全面審計(jì),審計(jì)結(jié)束后,對(duì)審計(jì)結(jié)果形成書(shū)面報(bào)告,作出審計(jì)結(jié)論。對(duì)審計(jì)出確有問(wèn)題人員按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。涉及違法行為的移交司法機(jī)關(guān)依法處置。頂崗人員在頂崗期間如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向公司審計(jì)監(jiān)察人員報(bào)告。四、崗位輪換流程(一) 在公司崗位輪換制度約束下,實(shí)施崗位輪換的部門(mén)會(huì)同集團(tuán)人力資源部制定年度輪崗及強(qiáng)制休假計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后予以實(shí)施;(二) 實(shí)施崗位輪換的部門(mén),對(duì)輪換員工進(jìn)行短期崗前培訓(xùn),使接替員工對(duì)新崗位的規(guī)章制度、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)和要求、基本工作流程和規(guī)范等都有相應(yīng)了解,能夠快速適應(yīng)新的工作崗位;(三) 輪崗人員按要求進(jìn)行工作交接,填寫(xiě)工作交接表。承擔(dān)重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任的人員在輪崗前例行接受離崗審計(jì),待審計(jì)

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