行政副總監(jiān)崗位職責(zé)模版

第頁共頁行政副總監(jiān)崗位職責(zé)模版一、崗位概述行政副總監(jiān)是企業(yè)行政管理團隊的核心成員之一，負(fù)責(zé)規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督企業(yè)的行政管理工作，為公司的長期發(fā)展提供行政支持和保障，確保公司的正常運營。二、崗位職責(zé)1.制定和完善公司的行政管理制度和規(guī)章制度，包括但不限于公司辦公流程、檔案管理、車輛管理等，確保公司各項行政工作的順利進行。2.負(fù)責(zé)制定公司的年度行政工作計劃，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，確保行政工作的目標(biāo)和任務(wù)得到有效實施。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政協(xié)作，解決行政工作中的各類問題，保持公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)和穩(wěn)定。4.負(fù)責(zé)公司的設(shè)備及辦公用品的采購工作，與供應(yīng)商進行談判并簽訂合同，不斷優(yōu)化采購流程，確保采購的價格、質(zhì)量和供貨周期得到控制和保證。5.管理公司固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備，制定相關(guān)制度和管理流程，確保公司的資產(chǎn)安全和使用效益。6.負(fù)責(zé)公司的車輛管理，包括但不限于車輛的購置、保險、維修和報廢等事宜，確保車輛的正常使用和安全運營。7.管理公司的廠房和辦公場所，負(fù)責(zé)相關(guān)的工程、設(shè)施和安全管理工作，確保公司的生產(chǎn)和辦公環(huán)境安全、衛(wèi)生和整潔。8.管理公司的檔案資料，建立健全檔案管理制度和流程，確保檔案的安全、完整和便于查閱。9.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作，包括但不限于食堂管理、保安管理、辦公環(huán)境維護等，確保員工的工作和生活環(huán)境良好。10.組織開展員工培訓(xùn)和活動，提升員工的綜合素質(zhì)和團隊意識，推動企業(yè)文化的建設(shè)和落地。11.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理緊急事務(wù)和突發(fā)事件，制定應(yīng)急預(yù)案，并組織實施，保障公司的正常運轉(zhuǎn)。12.進行行政管理工作的數(shù)據(jù)分析和績效評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并制定改進措施，提高行政管理的效能和質(zhì)量。13.參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策過程，就行政管理方面提出專業(yè)建議和意見，為公司的發(fā)展提供參考依據(jù)。三、任職要求1.具備本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.具備5年以上企業(yè)行政管理崗位工作經(jīng)驗，有團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先。3.熟悉國家有關(guān)行政管理法規(guī)和政策，具備較強的政策解讀和執(zhí)行能力。4.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效管理公司內(nèi)部各部門的行政工作。5.具備較強的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力和團隊合作精神，能夠有效帶領(lǐng)團隊完成行政管理的各項工作任務(wù)。6.具備較強的分析和解決問題的能力，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施加以解決。7.具備較強的創(chuàng)新意識和學(xué)習(xí)能力，能夠不斷完善和創(chuàng)新行政管理制度和工作方法。8.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和高度的責(zé)任心，能夠按時保質(zhì)保量地完成上級交辦的各