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A3GFI-1200-供應(yīng)商中心-功能手冊第1章 概述 圖9.23示窗口中進(jìn)行：圖STYLEREF2\s9.23初始化確認(rèn)窗口初始化工作分兩種情形加以講明：

第一種情形：如果是第一次初始化，也確實(shí)是講軟件中沒有上一年度的數(shù)據(jù)，則初始化做以下的工作，將初始余額輸入的業(yè)務(wù)余額按照業(yè)務(wù)日期統(tǒng)計(jì)到匯總表中，然后將匯總表中的數(shù)據(jù)與總賬中的數(shù)據(jù)相比較，數(shù)據(jù)是否一致，如果供應(yīng)商中心與總賬中的數(shù)據(jù)不一致，系統(tǒng)給予提示，不能完成初始化，否則更換初始化標(biāo)志，初始化一旦確認(rèn)，有些事項(xiàng)不能進(jìn)行修改，因此要十分小心。

第二種情形：如果不是第一次初始化，軟件中有兩年或兩年以上的數(shù)據(jù)，在初始化確認(rèn)之前，第一要確定數(shù)據(jù)處理方式，是以交易清單為準(zhǔn)或是以匯總表為準(zhǔn)。所謂以交易清單為準(zhǔn)，當(dāng)供應(yīng)商中心明細(xì)表與匯總表中的數(shù)據(jù)不一致時(shí)，處理數(shù)據(jù)時(shí)，以交易清單為準(zhǔn)，來校正匯總表的數(shù)據(jù)。所謂以匯總表為準(zhǔn)，當(dāng)供應(yīng)商中心明細(xì)表與匯總表中的數(shù)據(jù)不一致時(shí)，處理數(shù)據(jù)時(shí)，以匯總表為準(zhǔn)，來校正交易清單的數(shù)據(jù)(通常生成一筆交易清單來平穩(wěn)匯總表)如果以交易清單為準(zhǔn)，初始化工作差不多與第一種情形相同；如果是以匯總表為準(zhǔn)，則要輸入生成新的交易記錄時(shí)刻。按照用戶的設(shè)置，系統(tǒng)會自動(dòng)處理。同樣，初始化一旦確認(rèn)，有些事項(xiàng)不能進(jìn)行修改。那個(gè)在試圖改造之前有那個(gè)區(qū)不,然而在試圖改造時(shí)候,匯總表變成視圖,數(shù)據(jù)確信跟明細(xì)表一致,因此那個(gè)初始校正那個(gè)工作在視圖改造之后就不存在了.講明：點(diǎn)擊按鈕[終止初始化]，系統(tǒng)就會進(jìn)行如下合法性檢測：

一、啟用會計(jì)期是否正確，即0<啟用會計(jì)期<=最大會計(jì)期。

二、往來科目明細(xì)余額與總賬余額是否相等。

若無法通過以上檢測，系統(tǒng)會作出相應(yīng)提示，

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