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文檔簡介
1.1工程背景
XXXXXX
1.2工程需求
本工程主要采購內(nèi)容為XXXXXXX根底設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)效勞.
設(shè)備維修效勞是指當(dāng)最終用戶的設(shè)備出現(xiàn)故障(如效勞中斷、數(shù)據(jù)喪失、設(shè)備
不能正常工作等)時,投標(biāo)人須為最終用戶提供軟硬件修復(fù)、備件更換及系統(tǒng)軟件
故障排除的效勞.
設(shè)備保養(yǎng)效勞是指定期、例行的維修,以幫助設(shè)備保持正常運轉(zhuǎn),預(yù)防任何方
案外的停機(jī)和設(shè)備意外故障造成的昂貴費用.在實際問題出現(xiàn)之前仔細(xì)規(guī)劃和安
排設(shè)備維修,準(zhǔn)確記錄過去的檢查和維修報告,了解每個部件的使用壽命,了解更
換頻率.向最終用戶提供建議:更換零件的適當(dāng)時間并預(yù)判可能需要更換的備件.
L2.1效勞范I
令XXXX系統(tǒng)
令XXXX設(shè)備
以上設(shè)備還包括但不限于:相關(guān)輸入輸出電纜、管路連接件、渦輪桿型碳鋼蝶
閥、排污閥、溫度計、壓力表、流量計、電動三通閥、電動閥、止回閥、溫度傳感
器、Y型過濾器、壓差旁通閥、截止閥、水表等零備件,全部包含在效勞范圍之內(nèi).
3.弱電系統(tǒng)[包含相關(guān)硬件及軟件):
令電力監(jiān)控系統(tǒng);
令動環(huán)/集中監(jiān)控系統(tǒng);
令BA系統(tǒng);
令防盜報警系統(tǒng);
令門禁系統(tǒng)
令視頻監(jiān)控系統(tǒng)(包含攝像機(jī)和存儲效勞器);
令視頻矩陣及大屏顯示系統(tǒng).
L2.2效勞內(nèi)容
我司提供7X24小時的統(tǒng)一效勞,受理故障報修,解答最終用戶技術(shù)人員的
技術(shù)咨詢問題.
當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時,我司將啟動公司的多層技術(shù)資源支持,幫助客戶排查問題,
直到問題最終獲得妥善處理.對于客戶系統(tǒng)的重要問題,我司將至少每天匯報一次
問題解決情況,協(xié)助最終用戶進(jìn)行問題定位,就解決問題所需要相關(guān)系統(tǒng)信息的收
集方法,指導(dǎo)最終用戶的技術(shù)人員.我司將幫助最終用戶進(jìn)行問題根源的分析和診
斷,提出解決問題的建議方案.
當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時,我司將派合格的技術(shù)人員(對于具有原廠授權(quán)的設(shè)備故障,
我方將協(xié)調(diào)原廠技術(shù)人員)在4小時內(nèi)到達(dá)事故現(xiàn)場并修復(fù)故障,如4小時內(nèi)未能
修復(fù)故障,我方將在此4小時內(nèi)提出解決此類問題的緊急預(yù)案方案,以恢復(fù)系統(tǒng)的
正常運行.
在設(shè)備維修中如需更換備件,我司將免費提供備件并進(jìn)行更換(大件的維修更
換,根據(jù)原廠家的維修解決方案另行商議,我方將在報價局部對大件設(shè)備進(jìn)行報
價).我司如有幸中標(biāo)將提供原廠商生產(chǎn)的同型號全新部件或者原廠商生產(chǎn)的兼容
型號的全新部件,每次更換硬件部件時將出示該部件為原廠商生產(chǎn)證實,如我司采
用不符合要求的部件替換故障部件,最終用戶有權(quán)要求我方更換,給最終用戶造成
損失的,最終用戶有權(quán)要求給予損失賠償.更換下來的備件,如果是可能造成環(huán)境
污染的物質(zhì),我司將交予具備相關(guān)廢棄物處理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行無害化處理,并
且出具書面處理報告.
我司將針對不同的設(shè)備,制定詳細(xì)的保養(yǎng)方案,保證每年4次的設(shè)備保養(yǎng).設(shè)
備保養(yǎng)完畢,我司將提供書面的保養(yǎng)報告與最終用戶.我司提供的護(hù)養(yǎng)材料,符合
行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).
如最終用戶需要對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)或檢修時,最終用戶須提前2個工作日通知我
司,我司將提供合格的技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)支持.此項效勞,每年應(yīng)不超過4次.
每次效勞,我司將提供效勞報告給最終用戶,由最終用戶簽字認(rèn)可.
我司將以自己的設(shè)備、技術(shù)和勞力,完成設(shè)備護(hù)養(yǎng)工作.未經(jīng)最終用戶同意,我
司絕不將設(shè)備護(hù)養(yǎng)主要工作交由第三人完成.假設(shè)發(fā)生上述情況,我司將向最終用
戶承當(dāng)所發(fā)生損失的賠償責(zé)任.因我司護(hù)養(yǎng)不善造成設(shè)備及其相連管線的損壞、
滅失的,我司將向最終用戶承當(dāng)賠償實際損失的責(zé)任.
1.3效勞SLA指標(biāo)要求
在本工程的效勞過程中,我方將嚴(yán)格遵守以下SLA指標(biāo)要求,響應(yīng)甲方對本工
程的效勞要求.
效勞工程效勞指標(biāo)要求
■提供7*24小時熱線效勞
■工作日:5分鐘響應(yīng),1小時內(nèi)提出應(yīng)急響應(yīng)方案,4小時到現(xiàn)
場解決問題;
■非工作日:15分鐘響應(yīng)、1小時內(nèi)提出應(yīng)急響應(yīng)方案,4小時至
應(yīng)急響應(yīng)
U現(xiàn)場解決問題;
?如4小時內(nèi)未能修復(fù)故障,那么須在此4小時內(nèi)提出解決此類問
題的緊急預(yù)案方案,以恢復(fù)系統(tǒng)的正常運行;
?備品備件須8小時到現(xiàn)場.如確有備件無法保證8小時到現(xiàn)場,
zrrtWL4■二i/U^7TcKZAI-^ilrni4-7.
1.4效勞期限
本工程效勞期限自合同簽訂生效之日起1年.
1.5工程需求理解
隨著云計算的開展,機(jī)房規(guī)模急劇擴(kuò)大、機(jī)房數(shù)量不斷增加,由小規(guī)模、封閉
式、單一功能向大規(guī)模、開放式、多功能方向開展,機(jī)房治理更為重要.機(jī)房運維
水平的上下也直接影響著機(jī)房的使用率和使用壽命,機(jī)房運維應(yīng)引起機(jī)房管理人
員的高度重視.尤其對于XXXXXXXXXXXXXX這樣的大型數(shù)據(jù)中央來說,一方面對機(jī)
房穩(wěn)定性有著超高的需求,另一方面對平安性、專業(yè)性也有著超過一般數(shù)據(jù)中央的
多方面需求.如果沒有一支專業(yè)運維團(tuán)隊對各種系統(tǒng)、根底設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃治理,
那對于機(jī)房來說將是一場災(zāi)難.
通過專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化根底設(shè)施治理,有效維護(hù)機(jī)房的根底設(shè)備運行健康,增強(qiáng)
各根底系統(tǒng)的平安性、可靠性和可維護(hù)性;延長系統(tǒng)設(shè)備的使用壽命,降低系統(tǒng)的
故障率和維護(hù)本錢;使用戶更加熟練操作設(shè)備,提升設(shè)備利用率;對本數(shù)據(jù)中央來
說是有著至關(guān)重要的作用的.通過對本工程的需求理解,我們對本工程的
需求總結(jié)為以下三個方面:
1.保證XXXXXXXXXXXXXX機(jī)房根底設(shè)備健康運行,通過對機(jī)房根底設(shè)備、環(huán)境
設(shè)備定期檢測的定期維護(hù)保養(yǎng),保證機(jī)房各設(shè)備運行穩(wěn)定,延長設(shè)備生命周期,降
低故障率.
2.保證設(shè)備在突發(fā)事故,影響XXXXXXXXXXXXXX正常運作情況下,通過協(xié)調(diào)各
個產(chǎn)品供給商調(diào)配設(shè)備、人力資源.可快速分析問題,給出解決問題預(yù)案,并快速解
決故障.
3.對機(jī)房進(jìn)行科學(xué)合理的系統(tǒng)擴(kuò)容、升級規(guī)劃的跟蹤、預(yù)測,從而保證系統(tǒng)
能夠滿足不斷增長的應(yīng)用需要.
1.6難點分析及實施方法
L6〃缺少專業(yè)的維護(hù)人員是本工程的難點
目前許多機(jī)房運維已經(jīng)實現(xiàn)從人工運維到計算機(jī)治理,但在同客戶的交流中
發(fā)現(xiàn)其中很多機(jī)房運維治理還只是處在“半自動化”的運維狀態(tài).由于這種機(jī)房
運維仍然是等到機(jī)房故障出現(xiàn)后再由運維人員采取相應(yīng)的補(bǔ)救舉措.這些傳統(tǒng)式
被動、孤立、半自動式的機(jī)房運維治理模式經(jīng)常讓機(jī)房治理者疲憊不堪.
在機(jī)房運維過程中,只有當(dāng)事件已經(jīng)發(fā)生并已造成業(yè)務(wù)影響時才能發(fā)現(xiàn)和著
手處理,這種被動“救火”不但使機(jī)房運維人員終日忙碌,也使機(jī)房運維本身質(zhì)量
很難提升,導(dǎo)致機(jī)房使用者對機(jī)房運維的效勞滿意度都不高.目前絕大多數(shù)的機(jī)房
運維人員日常大局部時間和精力是處理一些簡單重復(fù)的問題,而且由于故障預(yù)警
機(jī)制不完善,往往是故障發(fā)生后或報警后才會進(jìn)行處理,使到機(jī)房運維人員的工作
經(jīng)常是處于被動“救火”的狀態(tài),不但事倍功半而且常常會出現(xiàn)惡性連鎖反響.
由以上問題可以看出本工程主要存在的難點是:缺少專業(yè)的維保人員和技術(shù)
人員對日常維護(hù)做有序的梳理,沒有充足的維保工作經(jīng)驗,不能把故障消滅在萌芽
狀態(tài).
數(shù)據(jù)中央的日常運維工作是至關(guān)重要的.設(shè)備故障時,應(yīng)提供快速的備件供應(yīng)、
技術(shù)支持、故障處理等效勞.通過機(jī)房設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)可以提升設(shè)備的使用壽命,降
低設(shè)備出現(xiàn)故障的概率,預(yù)防重特大事故發(fā)生,預(yù)防不必要的經(jīng)濟(jì)損失.
解決本工程難點的主要實施方案是:通過引入專業(yè)的維護(hù)公司進(jìn)行日常運維
工作.建設(shè)及使用單位相關(guān)治理人員可從日常需要完成專業(yè)性很強(qiáng)的維護(hù)保養(yǎng)工
作中解放出來,重點做好治理及協(xié)調(diào)工作,更好的發(fā)揮信息或科技部門的其它職能.
通過專業(yè)、系統(tǒng)、全面的維護(hù)可以提前發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題.將故障消滅在
萌芽狀態(tài),提升系統(tǒng)的平安性,做到為客戶排憂解難,減少客戶人力、物力投入的本
錢,為機(jī)房內(nèi)各系統(tǒng)及設(shè)備的正常運行提供平安保證.可延遲客戶設(shè)備的淘汰時間,
使可用價值最大化.通過專業(yè)的維護(hù),將數(shù)據(jù)中央機(jī)房內(nèi)各類設(shè)備的運行數(shù)據(jù)進(jìn)行
整理,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,給客戶的機(jī)房根底設(shè)施建設(shè)、治理和投入提供依據(jù).
L6.2對現(xiàn)有設(shè)備運行情況的了解程度是本工程實施難點
對設(shè)備的了解程度,直接影響設(shè)備在維保過程中的故障判斷和維修時間,對設(shè)
備了解程度的不同,直接影響維護(hù)效率,在對機(jī)房裝飾、裝修、機(jī)房供配電系統(tǒng)、
UPS系統(tǒng)、新風(fēng)排風(fēng)系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、動力環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、機(jī)房消防系
統(tǒng)進(jìn)行維保前,首先要對這些設(shè)備的詳細(xì)參數(shù)、近幾年的運行狀態(tài)、巡檢記錄、維
修記錄、備件更換記錄等資料文檔進(jìn)行詳細(xì)的了解和分析.對頻發(fā)的故障、系統(tǒng)報
警、備件等,工程師應(yīng)制訂有針對性的維護(hù)方案和必要的備件儲藏.在巡檢過程中
有針對性的進(jìn)行檢查,及早發(fā)現(xiàn)問題處理問題.
解決方案:如我方有幸中標(biāo),我放將在進(jìn)場之初將對現(xiàn)場各系統(tǒng)的圖紙進(jìn)行全
面的熟悉,并結(jié)合現(xiàn)場實際情況記錄各個設(shè)備的現(xiàn)在的運行情況充分了解,進(jìn)行巡
檢預(yù)演和虛擬故障維護(hù)演練,從根本上提升我方對現(xiàn)場設(shè)備的熟悉度,提升故障解
決效率.
L6.3管線設(shè)施的維保是本工程的難點
管線設(shè)施在設(shè)備維保工程中常常被無視,也是最容易釀成事故的導(dǎo)火索.在本
工程機(jī)房建設(shè)過程中,各機(jī)房空調(diào)冷媒管聚集在有限的走廊頂部空間和垂直管道
豎井內(nèi)通往裙樓屋頂.當(dāng)管路出現(xiàn)漏氟現(xiàn)象,維修不及時會導(dǎo)致空調(diào)停機(jī),影響IT
設(shè)備的散熱,事故嚴(yán)重會導(dǎo)致IT設(shè)備宕機(jī),對系統(tǒng)平安運行構(gòu)成隱患.在對設(shè)備巡
檢過程中,對于工程師來說,這些管線的巡檢和維護(hù)并不在工作責(zé)任范圍內(nèi),因此,
管線設(shè)施的維護(hù)在本工程中非常重要.
解決方案:如我方有幸中標(biāo),我方將對本工程的管路、線纜進(jìn)行統(tǒng)一梳理,
對走廊頂部、垂直空間內(nèi)的管線逐項巡檢,記錄管路、線纜的通過方向和所對應(yīng)
的系統(tǒng).管路和線路有磕碰、破損、通過空間狹窄的地方,一一記錄在巡檢方案
內(nèi),方便工程實施后我方排查故障點.通過前期對管路、線纜的巡檢,做到管路、
線纜路由明確、管控明確的目標(biāo),為后期運維工作打下堅實根底,提升運維工作效
率.
1.7效勞優(yōu)勢
XX計算機(jī)XX的前身XX計算機(jī)公司始創(chuàng)于1987年,是我國IT產(chǎn)業(yè)的開路先
鋒.多年來,XX公司依托華北計算技術(shù)研究所的雄厚實力和鼎力支持,先后承當(dāng)了
數(shù)百項國家大型信息化工程,數(shù)據(jù)中央機(jī)房的建設(shè)和實施工作.在多年效勞于各級
政府信息化建設(shè)的過程中,XX公司不斷提升業(yè)務(wù)水平,建立了完善的技術(shù)支持和售
后效勞體系,擁有一支優(yōu)秀的、高素質(zhì)的效勞隊伍和一套嚴(yán)格的效勞標(biāo)準(zhǔn)和效勞流
程.XX公司擁有豐富的IT效勞經(jīng)驗,多年的工程實踐培養(yǎng)造就了一批既精通專業(yè)
技術(shù)又熟悉業(yè)務(wù)流程,且具備過硬工作作風(fēng)的員工隊伍.XX公司的技術(shù)支持效勞中
央,可為用戶提供全方位的、高效的、及時的技術(shù)支持和售后效勞,可迅速地為用
戶解決應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題.持續(xù)的效勞保證體系、真正的用戶化效勞模式及迅
速的維護(hù)響應(yīng)是我們效勞的特點.這種效勞打破了一般的“快速響應(yīng),熱情周到”
的效勞范疇,而使效勞提升到“長期保駕,全面負(fù)責(zé)〃的運行級效勞水準(zhǔn).
根據(jù)本次招標(biāo)文件的要求以及工程的特點,我公司在本工程維護(hù)過程中將充
分調(diào)動資源,發(fā)揮我公司多年效勞各大部委的優(yōu)勢,為本工程提供本地化支持和快
速響應(yīng)效勞,并量身定制本工程技術(shù)支持和售后效勞方案,使各級用戶能夠得到良
好和及時的技術(shù)支持和售后效勞保證,保證所有系統(tǒng)平安、穩(wěn)定、暢通地運行.XX
公司將針對本次工程成立專門的技術(shù)支持售后效勞組,由現(xiàn)場工程師、售后工程師
組成.在工程的整個運行過程中,專職負(fù)責(zé)技術(shù)支持、維護(hù)期外效勞等工作,以保證
本次工程的順利實施.
1.8效勞原那么
前瞻性原那么:對問題做出預(yù)見性分析,并為用戶系統(tǒng)將來的開展和擴(kuò)充提供
建議.
實效性原那么:即快速反響.我們會根據(jù)系統(tǒng)的硬件配置、地理環(huán)境等因素,
采取、遠(yuǎn)程診斷和現(xiàn)場效勞的方式及時解決各種突發(fā)的技術(shù)問題.
參謀性原那么:提供用戶咨詢效勞;對用戶在使用系統(tǒng)中遇到的問題,提供改
進(jìn)的原那么和手段.
完備性原那么:對所提供的所有設(shè)備進(jìn)行效勞支持,并對用戶與系統(tǒng)相關(guān)的其
它設(shè)備提供必要的效勞.
標(biāo)準(zhǔn)性原那么:效勞過程可監(jiān)督、可治理、可追溯,從而保證效勞的質(zhì)量.
平安性:機(jī)房安裝門禁、圖像監(jiān)控、漏水檢測系統(tǒng)、動力設(shè)備環(huán)境集中監(jiān)控
系統(tǒng)和設(shè)置平安通道,保證人員和設(shè)備的平安.
可靠性:應(yīng)結(jié)合機(jī)房特點和所使用設(shè)備情況,充分考慮使用的長久性.
靈活性:結(jié)合該機(jī)房的現(xiàn)狀充分考慮不同運行狀態(tài)下,運行的靈活性.
先進(jìn)性:結(jié)合現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理中央運維的特點,人員技術(shù)水平要具有一定的先
進(jìn)性.
系統(tǒng)運維功能完整性:綜合全面各個子系統(tǒng),充分考慮各子系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系,
使該機(jī)房具有完整和完善的系統(tǒng)功能.
1.9效勞策略
效勞標(biāo)準(zhǔn)化:基于IS09001質(zhì)量限制體系的技術(shù)效勞標(biāo)準(zhǔn),形成標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)
流程,標(biāo)準(zhǔn)化的追訴制度,標(biāo)準(zhǔn)化的文擋治理,標(biāo)準(zhǔn)化的資格認(rèn)證等.
效勞體系化:建立授權(quán)效勞體系,讓客戶在最短的距離感受到最全面的效勞.
效勞多樣化:在售前、售中、售后,倡導(dǎo)基于用戶滿意度為99.99%的個性化關(guān)
心;完全滿足用戶標(biāo)準(zhǔn)化效勞以外的特殊使用需要.
效勞主動化:定期回訪制度,針對客戶問題比對歷史案例,提出預(yù)先解決方案,
并保證效勞在短時間內(nèi)到位.
效勞電子化:針對具備上網(wǎng)條件的用戶,提供遠(yuǎn)程登錄、WEB互動、在線支持
等電子化效勞內(nèi)容,逐步建立完善的電子化效勞渠道.
1.10效勞目標(biāo)
“用戶滿意”是XX人的根本效勞目標(biāo).事實上,在產(chǎn)品和技術(shù)日益遵循開放
式標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)實中,各廠商之間的主要區(qū)別就是效勞質(zhì)量,我公司技術(shù)支持與服務(wù)的
三大目標(biāo)是:
用戶的事業(yè)通過我們的效勞得到開展;
用戶的投資通過我們的效勞得到升值;
用戶的煩惱通過我們的效勞得到排解.
通過上述目標(biāo)的實現(xiàn)來保證機(jī)房運維工程的正常和平安運行.
1.11維護(hù)治理制度
1)熟悉掌握各設(shè)備的操作規(guī)程,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn).
2)做好各設(shè)備運轉(zhuǎn)時的日常檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理.
3)嚴(yán)禁各設(shè)備超負(fù)荷運轉(zhuǎn),嚴(yán)格根據(jù)各設(shè)備技術(shù)要求進(jìn)行操作.
4)增強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)制度,設(shè)備調(diào)試運轉(zhuǎn),確認(rèn)正常以后,方能投入
使用.
5)建立健全各種設(shè)備臺帳、設(shè)備卡片,并將設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)落實到人.
6)保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生,對易產(chǎn)生熱量和安裝在潮濕處的設(shè)備,運轉(zhuǎn)時要及時
檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況立即停止使用.
7)停用設(shè)備及閑置設(shè)備要做到歸庫治理,保持整潔.
8)對于特殊設(shè)備,操作人員必須持證上崗,并做好專業(yè)理論教育及培訓(xùn)考核工
作,嚴(yán)禁違章操作.
9)做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檢修記錄,責(zé)任落實到個人,檢修過的設(shè)備在下次使用期
間發(fā)現(xiàn)問題影響生產(chǎn)由檢修人承當(dāng)責(zé)任.
10)由于操作失誤發(fā)生設(shè)備事故及損壞設(shè)備,操作人員應(yīng)按設(shè)備維修費用的80%
進(jìn)行賠償,并責(zé)令下崗.
1.12運行分析、優(yōu)化和治理支持效勞
我公司及時了解系統(tǒng)運行情況,定期出具系統(tǒng)運行分析報告,每周通過郵件和
(郵件或口頭)向用戶方相關(guān)人員提交本周運行情況和運行分析報告,每月提交月
運行報告.
在保證期內(nèi),我公司工程師根據(jù)巡檢情況,對系統(tǒng)平安策略配置和系統(tǒng)性能進(jìn)
行調(diào)優(yōu),保證系統(tǒng)最好的提供效勞和穩(wěn)定運行.
根據(jù)系統(tǒng)運行實際狀況,結(jié)合用戶對今后系統(tǒng)開展規(guī)劃和需求,我公司免費提
供有關(guān)系統(tǒng)安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、升級等方面的咨詢效勞.同時提供針對本系
統(tǒng)的優(yōu)化效勞,提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性.
爭勞
在特殊時期,XXXX將派資深平安運維專家提供7X24小時實時不間斷駐場職守
效勞,隨時準(zhǔn)備為突發(fā)情事件做出效勞響應(yīng),為系統(tǒng)的穩(wěn)定保駕護(hù)航.
根據(jù)XXXXXXX需求,依托我方資源,為XXXXXXXXXXXXXX提供專業(yè)化的重點保
證效勞〔不超過三次/年),滿足在國家重大事件或突發(fā)重大事件期間,保證系統(tǒng)平
安穩(wěn)定運行的需求.
當(dāng)XXXXXXXXXXXXXX系統(tǒng)發(fā)生重大事件或重大變更(如應(yīng)用系統(tǒng)上線、變更、
重要系統(tǒng)割接、重要系統(tǒng)升級、優(yōu)化調(diào)整、機(jī)房搬遷、突發(fā)事件保證等)時,如
XXXXXXXXXXXXXX有人員需求,我方全力準(zhǔn)備完整的支持方案,提供人員現(xiàn)場支持.
1.14維護(hù)檔案文件的形成與治理
1.效勞方案書
我公司運維部在實施效勞之前,根據(jù)簽訂好的?維護(hù)合同?制定相應(yīng)的效勞方
案書,并獲得技術(shù)部的認(rèn)可與批準(zhǔn).該效勞方案書包括:效勞實施機(jī)制、巡檢方案
表、年度方案表、效勞人員的安排、資源保證等必須工程.當(dāng)效勞人需要進(jìn)入機(jī)房
內(nèi)開展效勞時,我公司需要針對相關(guān)效勞人員的勞務(wù)治理制定適當(dāng)?shù)姆桨?
2.作業(yè)方案書
我公司運維部根據(jù)效勞方案根據(jù)各項效勞制定作業(yè)方案書,并在作業(yè)開始前
獲得機(jī)房負(fù)責(zé)人的認(rèn)可,作業(yè)方案書應(yīng)該對具體作業(yè)時間、作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)步驟、
作業(yè)范圍、作業(yè)人姓名、平安治理等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定.
對于緊急搶修作業(yè),可以不事先提交作業(yè)方案書,但作業(yè)完成后必須提交相關(guān)
內(nèi)容的作業(yè)報告.
3.作業(yè)報告與記錄
將和機(jī)房機(jī)房負(fù)責(zé)人協(xié)商的結(jié)果整理記錄.
將各項作業(yè)做好詳細(xì)的作業(yè)報告,報告的格式以本規(guī)程后的附表為標(biāo)準(zhǔn),如果
機(jī)房負(fù)責(zé)人有特殊要求,以與機(jī)房負(fù)責(zé)人的協(xié)商結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)制作.
制作記載了作業(yè)執(zhí)行全部經(jīng)過的文件.但對于重復(fù)的相同業(yè)務(wù),在于機(jī)房負(fù)責(zé)
人協(xié)商的前提下可以省略.
4.制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案
以上報告與記錄須根據(jù)合同或與機(jī)房負(fù)責(zé)人的約定,提交給機(jī)房負(fù)責(zé)人.
令機(jī)房資料使用與治理
令機(jī)房內(nèi)應(yīng)該備有如下相關(guān)的資料:
令機(jī)房工程竣工圖和改造圖
令機(jī)房各功能分區(qū)系統(tǒng)圖
令機(jī)房設(shè)施原理圖
令機(jī)房設(shè)施產(chǎn)品說明書
令機(jī)房設(shè)施操作說明書
令機(jī)房設(shè)施其他歷史檔案
令其他相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)或文件
我公司效勞人可以使用相關(guān)的機(jī)房資料,但作業(yè)完成后應(yīng)該恢復(fù)原狀.
機(jī)房資料原那么上不許帶出機(jī)房,如果確實由于作業(yè)的需要,必須征得機(jī)房負(fù)
責(zé)人需要,并出具相應(yīng)的手續(xù),及時歸還.
在沒有征得機(jī)房負(fù)責(zé)人同意的情況下不得隨意復(fù)制與傳播機(jī)房資料.
1.15效勞流程
XX嚴(yán)格根據(jù)IS09001質(zhì)量保證體系制定的售后效勞限制程序來執(zhí)行效勞過程、
保證效勞質(zhì)量.售后效勞限制程序,規(guī)定了效勞質(zhì)量限制的根本要求,通過標(biāo)準(zhǔn)的
效勞流程和事件處理流程,保證提供的軟硬件產(chǎn)品或系統(tǒng)能平安、可靠、穩(wěn)定、有
效地運行,保證產(chǎn)品或系統(tǒng)完全滿足合同要求、收集質(zhì)量信息,為改良工程及相關(guān)
產(chǎn)品的質(zhì)量提供依據(jù).
1.16維護(hù)團(tuán)隊配置方案
1.16.1概述
我方積極推進(jìn)體制創(chuàng)新,完善公司治理,強(qiáng)化內(nèi)部治理,通過ITIL標(biāo)準(zhǔn)、ITSS
體系的建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊人員的治理,強(qiáng)化運維團(tuán)隊的建設(shè).機(jī)房根底設(shè)施運維工程
的組織實施開展,離不開公司人力資源的保證.在機(jī)房根底設(shè)施運維效勞工程中,
我方明確了組織架構(gòu),根據(jù)機(jī)房運維效勞工作的內(nèi)容和流程確定各項工作中的人
力資源的崗位設(shè)置、責(zé)任要求進(jìn)行精確分工,并根據(jù)相應(yīng)崗位的要求配備所需不同
專業(yè)、不同層次的人員,組成專業(yè)分工下高效協(xié)作的運維團(tuán)隊,并實時做好對工程
人員定期進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、做好員工績效考核治理激發(fā)員工工作積極性、做好
員工關(guān)系降低人員流失率,以適應(yīng)本工程的實際需求保證機(jī)房設(shè)備在一個有序的
環(huán)境下平安、穩(wěn)定地運行.
1.16.2運維人員主要責(zé)任劃分
我方根據(jù)運維人員的架構(gòu)、甲方崗位的設(shè)置及相關(guān)要求,擬派具備運維工程治
理經(jīng)驗和人員資質(zhì)的強(qiáng)電專業(yè)人員、暖通技術(shù)人員、弱電智能化技術(shù)人員根據(jù)工
作內(nèi)容分設(shè)以下幾個主要職能崗位,并明確其主要責(zé)任.
運維人員崗位責(zé)任
(一)工程經(jīng)理
■服從上級領(lǐng)導(dǎo)及甲方領(lǐng)導(dǎo)的指示,執(zhí)行“運維零事故報告〃制度,運
維中出現(xiàn)問題第一時間向上級領(lǐng)導(dǎo)和甲方領(lǐng)導(dǎo)匯報.
■負(fù)責(zé)運維工程部與公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作.
■協(xié)調(diào)甲方和運維部的各項工作,與用戶方保持良好溝通機(jī)制.
■負(fù)責(zé)客戶交給的技術(shù)協(xié)助任務(wù),幫助協(xié)調(diào)機(jī)房施工工程的技術(shù)實施.
■認(rèn)真聽取用戶意見,制定各工程運維工作方案,發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部問題.
■負(fù)責(zé)指導(dǎo)運維工程部各運維組的工作,制定運維部整體開展方案,落
實公司各項規(guī)章制度.
■對內(nèi)部人員進(jìn)行績效考核,根據(jù)績效考核情況調(diào)整人員配置;
■給用戶做好個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份及容量治理工作.
(二)技術(shù)主管團(tuán)隊
■主要責(zé)任:服從運維部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行運維部經(jīng)理指示,對運維部經(jīng)理
直接負(fù)責(zé),執(zhí)行“零事故報告”制度,工作中出現(xiàn)的問題第一時間上
報運維部經(jīng)理.
■以保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備的平安運行為首要任務(wù),對所屬系統(tǒng)設(shè)備的平
安穩(wěn)定運行負(fù)有治理責(zé)任.
■負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織下屬對所管轄系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行日常運行、統(tǒng)計分析、技
術(shù)培訓(xùn)等工作,針對性地制定各項機(jī)房運行治理制度和標(biāo)準(zhǔn)流程,推
進(jìn)運行技術(shù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化作業(yè).
■負(fù)責(zé)根據(jù)不同的環(huán)境和變化,結(jié)合設(shè)備實際運行情況向工程維修組及
時提出相關(guān)設(shè)備平安穩(wěn)定運行的評估需求,積極配合、協(xié)助工程維修
組的設(shè)備平安運行評估工作和設(shè)備維修工作,并依據(jù)評估結(jié)果制定相
應(yīng)的運行調(diào)整方案或應(yīng)急方案.
■負(fù)責(zé)審核系統(tǒng)設(shè)備定期的保養(yǎng)方案,定期或不定期檢查設(shè)備的運行狀
況,提出整改建議方案或舉措建議,在保證平安穩(wěn)定運行的前提下,限
制維修本錢.
■負(fù)責(zé)審核季度備品備件的采購方案,經(jīng)審核的采購方案承報運維部經(jīng)
理批準(zhǔn)后組織采購.同時建立庫存?zhèn)浼怯洸荆皶r、準(zhǔn)確的記載機(jī)房
備品備件的購入、支領(lǐng)、存貨情況.每月對庫存的備品備件進(jìn)行盤點
造表上報運維部經(jīng)理.
■認(rèn)真貫徹落實崗位責(zé)任制度,定期對員工進(jìn)行平安責(zé)任教育,審查員
工的考勤情況.
■完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.
對客戶的根底設(shè)施及強(qiáng)、弱電系統(tǒng)提供運維技術(shù)支持,解決技術(shù)問題,承當(dāng)根
底設(shè)施一般性的優(yōu)化改造工程的工程治理工作,包括但不限于電氣、空調(diào)、弱電、
安防等系統(tǒng)的技術(shù)人員.
(三)運維專家
運維專家平時負(fù)責(zé)對工程疑難問題的解決、審查日常的巡檢報告、月度季度巡
檢等工作.在接收到甲方動環(huán)或其他運維平臺上傳的檢測報告后,對報告數(shù)據(jù)進(jìn)行
分析,依據(jù)這些數(shù)據(jù)對整套系統(tǒng)提出優(yōu)化建議.
(四)運維巡檢團(tuán)隊
主要責(zé)任:對強(qiáng)電、弱電、暖通、安防系統(tǒng)等根底設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡檢,擔(dān)任巡
檢工作,并填寫值班巡檢記錄,做到第一時間發(fā)現(xiàn)故障或問題,并作為治理程序的
執(zhí)行者.負(fù)責(zé)XXXXXXXXXXXXXX的巡檢巡查工作.
[五)應(yīng)急指揮團(tuán)隊
如我放中標(biāo),我司將成立針對本工程的應(yīng)急指揮團(tuán)隊,由1名公司副總裁帶隊,
各系統(tǒng)專家4名,各專業(yè)支持工程師4人組成.24小時接收工程的重大故障預(yù)警信
息,如果發(fā)生緊急故障時,副總裁帶著專家小組立即針對現(xiàn)場情況給出處理意見,
如需人員支援,馬上調(diào)集專業(yè)工程師攜帶各種必備工具及配件趕往現(xiàn)場,配合現(xiàn)場
人員解決突發(fā)故障問題,力爭把故障損失減小到最小.
1.16.3提升效勞團(tuán)隊素質(zhì)的具體舉措
制度是行為的標(biāo)準(zhǔn)和尺度.科學(xué)的、良好的、健全的制度,可以有效地標(biāo)準(zhǔn)運
維人員的行為,是各項工作順利進(jìn)行的根本保證.
我司及時制定了相關(guān)的配套制度,保證制度建設(shè)的貫徹落實.先后制定了?運
維部人才選拔治理方法?、?運維部員工考核制度?、?運維部考勤制度?、?運維部日
常培訓(xùn)制度?、?運維部日常工作監(jiān)管制度?等5項制度,由運維部和行政后勤局部
別下發(fā)執(zhí)行.這些制度的建立將有利于形成審計監(jiān)督整體合力.在以上制度下發(fā)之
后,我司成立了有關(guān)人員組成的監(jiān)督小組及時對整改情況進(jìn)行催促和檢查,從根本
上提升效勞團(tuán)隊的整體素質(zhì),形成一支人員素質(zhì)和技術(shù)素養(yǎng)均有所成就的成熟團(tuán)
隊為甲方提供優(yōu)質(zhì)效勞,解決后顧之憂.
1.落實員工職業(yè)道德和工作技能培訓(xùn)
1)培訓(xùn)目標(biāo)、方案
堅持“以德為先、德才兼?zhèn)洹钡脑敲矗贫ㄍ晟苹鶎訂T工的培訓(xùn)課程,提升
基層員工的職業(yè)道德、專業(yè)知識、效勞態(tài)度和技能等綜合素養(yǎng);
提升現(xiàn)有中層治理者的職業(yè)素質(zhì)與治理技能;
積極宣傳企業(yè)文化,增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同,提升企業(yè)對員工的凝聚;
部門在跟進(jìn)培訓(xùn)過程中,通過發(fā)放培訓(xùn)調(diào)查問卷,針對培訓(xùn)制度實施、培訓(xùn)人
員水平、課程設(shè)置、考核方法等問題進(jìn)行全員問卷調(diào)查,并根據(jù)培訓(xùn)人員的綜合意
見反響對培訓(xùn)方案和內(nèi)容進(jìn)行改善.
2)培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)主要包括:入職培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)、崗位責(zé)任培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、專
家培訓(xùn).
入職培訓(xùn)
新入職員工在入職當(dāng)天由行政助理組織進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容以公司規(guī)章
制度為主,培訓(xùn)時間不低于2個小時.培訓(xùn)完成后,由受培訓(xùn)人填寫?新入職員工培
訓(xùn)總結(jié)報告?,交送行政人事部.
序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)人員培訓(xùn)時間
1公司介紹、企業(yè)文化建設(shè)入職當(dāng)天
2公司規(guī)章制度入職當(dāng)天
3考勤治理制度入職當(dāng)天
4公司禮儀入職當(dāng)天
5機(jī)房接待禮儀入職當(dāng)天
職業(yè)道德培訓(xùn)
新入職員工在試用期期間,由部門主管或經(jīng)理需安排不少于三次的職業(yè)道德
培訓(xùn)I,其中職業(yè)道德培訓(xùn)內(nèi)容主要以職業(yè)道德素養(yǎng)、團(tuán)隊精神、團(tuán)隊凝聚力、執(zhí)行
力等內(nèi)容為主.
崗位責(zé)任培訓(xùn)
崗位培訓(xùn)主要以工作環(huán)境、風(fēng)險識別、工作內(nèi)容、工作流程和工作要求為主.
類別培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)人員培訓(xùn)時間
熟悉工作環(huán)境、系統(tǒng)的操作規(guī)程、風(fēng)
運行維護(hù)入職第一周
險識別、工作流程
效勞態(tài)度、工作流程、門禁開卡、出
客服入職第一周
入登記
監(jiān)控機(jī)房設(shè)備監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控入職第一周
安保機(jī)房財產(chǎn)平安保證、物品放行治理入職第一周
專業(yè)技能培訓(xùn)
定期舉行員工專業(yè)技能培訓(xùn)I,由公司工程師及原廠商工程師共同負(fù)責(zé)組織.培
訓(xùn)內(nèi)容主要以各系統(tǒng)設(shè)備功能、原理、操作、維修維護(hù)以及相應(yīng)行業(yè)技術(shù)開展情
況為主.
培訓(xùn)類別培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時間培訓(xùn)人員
各系統(tǒng)設(shè)備功能及原理每周四下午班組長
各系統(tǒng)設(shè)備操作知識和流
每周四下午班組長
專業(yè)技能培訓(xùn)程
各系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)技能每周四下午班組長
各系統(tǒng)應(yīng)急技能培訓(xùn)每周四下午主管或班組長
專家培訓(xùn)
部門將不定期聘請相應(yīng)行業(yè)有資質(zhì)的專業(yè)講師給全體人員進(jìn)行培訓(xùn).
3)嚴(yán)把新員工轉(zhuǎn)正考核
細(xì)抓考核程序
建立健全試用期員工考核檔案,了解掌握試用期干部的職業(yè)道德表現(xiàn)、工作作
風(fēng)、工作實績等情況.通過任中滿意度測評和任職期滿意度測評,突出對職業(yè)道德
表現(xiàn)、所任職務(wù)的適應(yīng)水平和履行責(zé)任情況進(jìn)行考核,如實記錄存檔,切實提升試
用期員工自我約束和自我提升的水平.此外,以客觀公正的態(tài)度,實事求是地進(jìn)行
個別談話,不僅把員工的德才表現(xiàn)、工作實績掌握準(zhǔn)確,而且及時指出試用期員工
的缺點缺乏,以利于其更快地健康成長.
安排日常隨機(jī)考察
堅持嚴(yán)格要求和關(guān)心新員工相結(jié)合,及時了解試用期員工的思想動態(tài)和困難、
需要,收集新員工的意見建議,建立試用期員工談心談話制度.切實增強(qiáng)對試用期
員工的日常治理和監(jiān)督,各級班組長、主管、經(jīng)理承當(dāng)對試用期員工的日常管理
責(zé)任,增強(qiáng)對其工作的指導(dǎo),做到問題早發(fā)現(xiàn)、早提醒、早糾正,做好思想引導(dǎo)工
作.
嚴(yán)抓試用期滿考核
強(qiáng)化日常考核與試用期滿考核相結(jié)合,增強(qiáng)考核的實效性.在試用期滿考核前
進(jìn)行綜合考核,匯總的試用期考核結(jié)果由直屬上級簽字后,報部門經(jīng)理審核.考核
合格前方可正式任職.試用期滿轉(zhuǎn)正考核評價表格如附件1所示.
具體轉(zhuǎn)正考核實施如下表所示:
考核工程考核方式考核時間考核人員
職業(yè)道德表日常觀察考在新員工試用期期間由班組長每
班組長
現(xiàn)核月月底上報觀察考核結(jié)果
日常觀察考在新員工試用期期間由班組長每
工作作風(fēng)班組長
核月月底上報觀察考核結(jié)果
新員工試用期滿兩個月后,由主
主管、班組
工作實績會議考核管組織,各系統(tǒng)班組長組成的考
長
核小組進(jìn)行考核
談話記錄談話考核新員工轉(zhuǎn)正前一個星期經(jīng)理、主管
綜合試用期期間員工職業(yè)道德表
試用期滿轉(zhuǎn)
綜合考核現(xiàn)、工作作風(fēng)、工作實績、面談情經(jīng)理、主管
正考核評價
況以及轉(zhuǎn)正報告等進(jìn)行評分.
新員工須與試用期滿前一個星期上交?轉(zhuǎn)正申請書?(內(nèi)容包括:試用期崗
位責(zé)任、試用期業(yè)績及工作成效、自我評價、對公司的意見或建議等)至直屬上
司,轉(zhuǎn)正申請人員的直屬上司于試用期滿前三天將簽署意見的?轉(zhuǎn)正申請書?、?日
??己嗽u價記錄?及?試用期滿轉(zhuǎn)正考核評價表?交人力資源部.
人力資源部根據(jù)部門簽署意見的?轉(zhuǎn)正申請書?及?試用期考核評價表?,與本
人進(jìn)行溝通訪談,并形成書面材料.
人力資源部與部門負(fù)責(zé)人共同確定新員工轉(zhuǎn)正后的意向崗位及意向工資,報
運維部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.
4)嚴(yán)抓落實各項工作制度
根據(jù)部門召開全體會議,增強(qiáng)各項工作制度和治理的落實,不斷提升制度落實
的監(jiān)督約束力,保證制度最大限度地得到執(zhí)行:
努力發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)示范帶頭作用.各級治理者要帶頭學(xué)習(xí)制度、嚴(yán)格執(zhí)行制度、自
覺維護(hù)制度.
組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)?值班巡檢制度?、?應(yīng)急事件上報制度?和?考勤制度?,
并嚴(yán)格執(zhí)行日常工作崗位考核制度,日常工作監(jiān)督小組對運維人員每天的在崗工
作情況進(jìn)行不定時抽查,發(fā)現(xiàn)問題,立即上報處理并當(dāng)月兌現(xiàn)獎懲.
制度名稱學(xué)習(xí)日期培訓(xùn)講師參訓(xùn)人員
考勤制度月日全體員工
月日月日
值班巡檢制度全體運行人員
應(yīng)急事件上報制
月日全體運維技術(shù)人員
度
增強(qiáng)應(yīng)急治理,牢固樹立未雨綢繆、預(yù)防為主的思想,切實抓好基層應(yīng)急管理
工作,根據(jù)實際情況制訂和完善應(yīng)急預(yù)案,明確各類突發(fā)事件的防范和處置程序和
上報流程,提升員工處理突發(fā)事件的水平,保證各方能夠快速調(diào)度資源,快速排除
故障,恢復(fù)生產(chǎn),將突發(fā)事件影響降至最低.
開展應(yīng)急工作的培訓(xùn)和考核,保證平安意識培訓(xùn)普及面達(dá)100覽達(dá)不到考核
要求的治理人員和技術(shù)人員一律不準(zhǔn)上崗.運維人員需掌握的應(yīng)急狀況處理辦法
如下:
系統(tǒng)應(yīng)急狀況處理適用人員
單路市電中斷緊急處理全體運維技術(shù)人員
雙路市電中斷緊急處理全體運維技術(shù)人員
強(qiáng)電UPS報警緊急處理全體運維技術(shù)人員
關(guān)鍵開關(guān)跳閘緊急處理全體運維技術(shù)人員
觸電急救方法全體運維人員
空調(diào)補(bǔ)水系統(tǒng)異常緊急處理全體運維技術(shù)人員
空調(diào)主機(jī)跳機(jī)緊急處理全體運維技術(shù)人員
空調(diào)精密空調(diào)異常緊急處理全體運維技術(shù)人員
機(jī)房漏水緊急處理全體運維技術(shù)人員
機(jī)房溫濕度異常緊急處理空調(diào)技術(shù)人員
機(jī)房熱點緊急處理空調(diào)技術(shù)人員
監(jiān)控故障緊急處理弱電術(shù)人員
弱電
環(huán)空系統(tǒng)故障緊急處理弱電技術(shù)人員
門禁異常緊急處理全體運維技術(shù)人員
機(jī)房困人緊急處理全體運維技術(shù)人員
應(yīng)急上報流程全體運維技術(shù)人員
應(yīng)對外界騷擾防范舉措全體運維技術(shù)人員
其它
通過綠色通道進(jìn)入機(jī)房的條件和考前須知全體運維技術(shù)人員
一般受傷急救方法全體運維技術(shù)人員
5)劃分工作責(zé)任,落實責(zé)任到人
隨著運維責(zé)任與壓力逐大,無論從治理難度、運維面積、設(shè)備狀態(tài)等方面均較
以前有了較大程度的提升,XX公司作為大管家的治理責(zé)任及壓力;另一方面,隨著
機(jī)房精細(xì)化運維工作的推進(jìn),以及機(jī)房根底設(shè)施設(shè)備開始全面進(jìn)入維修期,設(shè)備平
安運行壓力已經(jīng)發(fā)生明顯增大,為了保證機(jī)房根底設(shè)施持續(xù)平安、穩(wěn)定地運行,在
后續(xù)的維工作中必須進(jìn)一步做到落實各項工作責(zé)任明確,責(zé)任到人的制度.
根據(jù)精細(xì)化治理的要求,細(xì)分運維技術(shù)人員、治理人員的各項工作責(zé)任,做到
責(zé)任明確、分工落實到個人.
堅持每日早會制度的執(zhí)行,保證做好前天工作的總結(jié)和回憶,做到當(dāng)天工作有
方案、有安排地實施.同時通過早會收集員工意見和建議,進(jìn)一步做好員工關(guān)系治
理.
設(shè)立機(jī)房運行負(fù)責(zé)人和日常值班負(fù)責(zé)人,共同負(fù)責(zé)整個機(jī)房、數(shù)據(jù)中央根底設(shè)
施的運行平安和維護(hù)、防護(hù)等工作,并通過三級問責(zé)制度,標(biāo)準(zhǔn)和引導(dǎo)各級管理人
員的行為,提升運維治理人員工作意識和責(zé)任心.
為了應(yīng)對日益增多的設(shè)備維修事件和面對各種突發(fā)情況,配備現(xiàn)場專業(yè)技術(shù)
人員,設(shè)立專業(yè)維修團(tuán)隊.
3)獎懲制度的執(zhí)行
公司的獎勵工程主要分為嘉獎、記小功、記大功、年度進(jìn)步員工、優(yōu)秀員工評
選、工作突出奉獻(xiàn)獎等,公司的優(yōu)秀員工將在年終給予晉升加薪或獎金獎勵.
公司對于違反工作紀(jì)律或治理規(guī)定的員工,視情節(jié)輕重分別予以警告、記小過、
記大過三種行政處分.如果工作表現(xiàn)差或違反公司規(guī)章制度,經(jīng)屢次溝通無效且無
改善的員工,將受到降級、降薪、待崗或辭退處理;對于嚴(yán)重違反工作規(guī)程,造成
公司重大損失的,公司將給予辭退或開除處理,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任.
運行治理制度
為保證本工程運維效勞工作正常、有序、高效、協(xié)調(diào)地進(jìn)行,需要根據(jù)治理內(nèi)
容和要求制定一系列治理制度,覆蓋各類運維對象,包括從投產(chǎn)治理、日常運維治
理到線下治理以及應(yīng)急處理等各個方面.止匕外,為實現(xiàn)運維效勞工作流程的標(biāo)準(zhǔn)
化和標(biāo)準(zhǔn)化,還需要制定流程標(biāo)準(zhǔn),確定各流程中的崗位設(shè)置、責(zé)任分工以及流程
執(zhí)行過程中的相關(guān)約束.目前我方根據(jù)多年的實際運維經(jīng)驗,已形成較為完善運維
工作制度和流程,相關(guān)的制度和流程隨著運維工作實際需求和體系的建設(shè),持續(xù)優(yōu)
化和完善.
L16,4運維質(zhì)量治理制度
為保證本工程運維效勞工作正常、有序、高效、協(xié)調(diào)地進(jìn)行,需要根據(jù)治理內(nèi)
容和要求制定一系列治理制度,覆蓋各類運維對象,包括從投產(chǎn)治理、日常運維治
理到線下治理以及應(yīng)急處理等各個方面.止匕外,為實現(xiàn)運維效勞工作流程的標(biāo)準(zhǔn)
化和標(biāo)準(zhǔn)化,還需要制定流程標(biāo)準(zhǔn),確定各流程中的崗位設(shè)置、責(zé)任分工以及流程
執(zhí)行過程中的相關(guān)約束.目前我方根據(jù)多年的實際運維經(jīng)驗,已形成較為完善運維
工作制度和流程,相關(guān)的制度和流程隨著運維工作實際需求和體系的建設(shè),持續(xù)優(yōu)
化和完善.
為保證運行維護(hù)工作正常、有序、高效地進(jìn)行,必須針對運行維護(hù)的治理流程
和內(nèi)容,制定相應(yīng)的運行維護(hù)治理制度,實現(xiàn)各項工作的標(biāo)準(zhǔn)化治理.運行維護(hù)治
理制度中巡檢相關(guān)治理制度、工作流程相關(guān)治理里制度、平安相關(guān)治理制度、故
障相關(guān)治理制度、運維人員治理制度可參見如下:
1)效勞質(zhì)量保證
為做好機(jī)房根底設(shè)施運維效勞工程,我方將明確公司內(nèi)部治理流程,保證項目
順利、高質(zhì)量的完成,將質(zhì)量治理貫穿整個運維效勞周期中.
2)質(zhì)量監(jiān)督
為做好機(jī)房運維效勞工程,我方將成立客戶效勞監(jiān)督小組,各個效勞質(zhì)量階段
的監(jiān)督由客戶效勞監(jiān)督小組來進(jìn)行,定期將監(jiān)督的情況報告給技術(shù)部經(jīng)理,同時反
響給本人,以利于工程師提升效勞質(zhì)量.
3)客戶滿意度調(diào)查
客戶效勞監(jiān)督小組會定期或不定期地對客戶進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,了解客戶
對我方效勞的意見和建議,建議我方進(jìn)行改良,主要包括:
每次現(xiàn)場問題處理效勞或階段性效勞后,客戶效勞監(jiān)督小組都會給客戶打電
話或當(dāng)面交流調(diào)查工程師效勞情況,并記錄在案;
每年年底,客戶效勞監(jiān)督小組對客戶進(jìn)行年度滿意度調(diào)查;
不定期向客戶發(fā)放調(diào)查表,調(diào)查效勞質(zhì)量.
4)效勞保證級別
定期巡檢和維護(hù).
以及其它任何方式通知的事件立即響應(yīng).
兩小時內(nèi)完成現(xiàn)場備件更換;
重要節(jié)假日期間提供滿足客戶要求的現(xiàn)場支持及響應(yīng);
5)根據(jù)相關(guān)IS09000及ITSS要求,強(qiáng)化效勞質(zhì)量治理
針對工程建設(shè)范圍廣、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜以及其本身具有重要的戰(zhàn)略意義等特點,
本著“誠信、守法、公正、科學(xué)”的宗旨,根據(jù)工程的建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)目標(biāo)以及
IS09001及ITSS質(zhì)量保證的要求,運用先進(jìn)的、適合于信息化工程行業(yè)特點的工
程質(zhì)量保證手段,對工程建設(shè)的各個層面進(jìn)行治理和限制協(xié)調(diào),對工程實施各個時
期中的行為、事件和文檔進(jìn)行質(zhì)量限制和治理,為用戶方提供與工程有關(guān)的信息
和信息處理水平的支持,以保證本工程建設(shè)成功.
6)質(zhì)量方針
我方憑借多年數(shù)據(jù)中央根底設(shè)施運維工作的經(jīng)驗,總結(jié)實際工作的切身體會
與正反兩方面的經(jīng)驗教訓(xùn)I,逐步形成了一套以IS09001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、ITSS標(biāo)準(zhǔn)
為根底的運維治理治理標(biāo)準(zhǔn),并樹立了以客戶為中央的思想.公司在開展過程中開
拓創(chuàng)新,與時俱進(jìn),不斷改良和完善自己.確定了以下質(zhì)量方針:
以客戶為中央,通過持續(xù)的過程改良,提供高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品與系統(tǒng)集成服務(wù),
實現(xiàn)股東、員工、企業(yè)、客戶和社會的最大價值.
7)質(zhì)量目標(biāo)
為了實現(xiàn)質(zhì)量方針,公司制訂了長期質(zhì)量目標(biāo):
提升全員質(zhì)量意識,增強(qiáng)過程質(zhì)量限制,保證自主產(chǎn)品合格率高于99%,工
程驗收合格率100%,效勞響應(yīng)時間不超過24小時,客戶投訴率低于1%,客戶滿意
度高于99%,贏得客戶的信賴與滿意.
8)質(zhì)量效勞流程
為了對機(jī)房根底設(shè)施運維效勞工作進(jìn)行有效治理,對運維工作開展中將從人
員、資源、技術(shù)、過程方面做好方案、實施、檢查、改良工作,及時限制、調(diào)整、解
決實施中效勞質(zhì)量問題,保證本工程的順利開展,提升客戶滿意度.我方將從如下
方面開展
9)質(zhì)量方案:通過效勞工程的質(zhì)量保證方案,以保證效勞目標(biāo)的實現(xiàn),效勞風(fēng)
險的降低.本工程中設(shè)計與規(guī)劃組制定詳細(xì)的技術(shù)方案、配置文檔等;工程實施組
將對整個工程的實施進(jìn)度、人力資源進(jìn)行詳細(xì)周密的安排和籌劃,形本錢項目實施
規(guī)劃.
為根據(jù)方案做好相關(guān)運維工作,保證按時完成工程方案,我方還需根據(jù)運維需
求,實時完善公司內(nèi)部審核程序、質(zhì)量治理制定、過程治理(事件治理、問題治理、
配置治理、變更治理等)程序及相關(guān)制度,并通過審核和批準(zhǔn),對各運維人員進(jìn)行
相關(guān)的傳達(dá)培訓(xùn).
10)效勞執(zhí)行:從工程開始實施至結(jié)束,有工程對監(jiān)督、限制效勞過程中的每
一個環(huán)節(jié),包括事件、配置、變更、等按合同要求形成效勞報告,在報告中詳細(xì)列
明工程達(dá)成情況.在工程進(jìn)行中,根據(jù)具體
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