安徽世釀酒業(yè)有限公司開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)方案

榮鑒視界·佳釀芳華安徽世釀酒業(yè)有限公司開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)OPENINGOFMOUTAIWINEINDUSTRYANDAPPRECIATIONBANQUET活動(dòng)方案

Contents04.現(xiàn)場管理PROJECTMANAGEMENT02.視覺設(shè)計(jì)VISUALDESIGN06.項(xiàng)目管理PROJECTMANAGEMENT03.規(guī)劃布置

EVENTLAYOUT01.活動(dòng)概述SUMMARYOFACTIVITIES05.增值服務(wù)VALUE-ADDEDSCHEMRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTHPART01活動(dòng)概述SUMMARYOFACTIVITIES白金秘醬傳遞的是一種健康生活的方式表達(dá)圈層享受慢生活的態(tài)度傳遞著一種品質(zhì)生活的狀態(tài)RONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTHIDEABYHY酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities活|動(dòng)|目|的TheResourcespurpose我們通過高端渠道的整合運(yùn)用將更多頂尖人士聚集于此推廣酒業(yè)，獲得更多的意向客戶Throughtheintegrationofhigh-endchannelsweuseWillbemorepeoplegatheredatthetopPromotethewineindustryandgetmoreinterestedcustomersRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTHIDEABYHY酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities量|身|定|制Thecustomized高端圈層活動(dòng)搭建項(xiàng)目與客群、圈層與文化交流的平臺TheCustomizedhigh-endspheresofactivityBuildingprojectswithcustomers,envelopsandculturalexchangeplatformRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTHIDEABYHY酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities活動(dòng)主題：榮鑒視界·佳釀芳華—安徽世釀酒業(yè)有限公司開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)備選主題：1.時(shí)代金筑·共鑒未來2.引領(lǐng)時(shí)代·匠心之作活動(dòng)地點(diǎn)：天鵝湖大酒店（待定）活動(dòng)時(shí)間：2020年8月20日（待定）活動(dòng)對象：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、全國商戶、知名媒體、邀約嘉賓參與人數(shù)：100人左右活動(dòng)目的：用感受傳遞項(xiàng)目核心價(jià)值傳遞項(xiàng)目相關(guān)政策信息打造項(xiàng)目專屬活動(dòng)現(xiàn)場推動(dòng)項(xiàng)目開業(yè)慶典順利活動(dòng)概述SUMMARYOFACTIVITIESIDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities場地選擇Fieldselection#天鵝湖大酒店#天鵝湖大酒店為國家五星級旅游飯店之一，也是安徽合肥旅游的優(yōu)秀酒店業(yè)代表，主題為會(huì)議型酒店。位于合肥蜀山區(qū)政務(wù)文化新區(qū)東流路。；RONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTHIDEABYHY酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|WinebusinessopeningandappreciationbanquetactivitiesPART02視覺設(shè)計(jì)VISUALDESIGN主畫面設(shè)計(jì)IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH延展設(shè)計(jì)

-導(dǎo)視牌IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH延展設(shè)計(jì)

-席卡IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH延展設(shè)計(jì)

-提字器防護(hù)箱IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH延展設(shè)計(jì)

-手卡/麥標(biāo)IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH延展設(shè)計(jì)

-證件/會(huì)務(wù)用水/注水旗IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTHPART03規(guī)劃布置EVENTLAYOUT舞臺區(qū)域午宴區(qū)域迎賓花柱茅臺酒發(fā)展歷程活動(dòng)主題墻入口產(chǎn)品介紹背板通道地毯內(nèi)場整體布局規(guī)劃簽到處產(chǎn)品陳列展示區(qū)舞臺區(qū)效果圖IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities內(nèi)場通道整體布局規(guī)劃IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH簽到處效果圖IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH產(chǎn)品展示效果圖IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH產(chǎn)品介紹背板效果圖IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH企業(yè)歷程墻效果圖IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTHPART04現(xiàn)場管理PROJECTMANAGEMENT迎賓簽到階段10:00~11:00

禮儀迎賓，來賓簽到、產(chǎn)品展示、暖場音樂、視頻循環(huán)播放10:55~11:00開場提示11:00~11:05主持人登臺致開場詞11:05~11:10茅臺酒業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭11:10~11:15客戶代表致辭11:15~11:25項(xiàng)目解讀11:25~11:30開業(yè)啟動(dòng)儀式11:30~11:40政策說明介紹（會(huì)員卡）11:40~11:50開場鼓舞11:50~11:55領(lǐng)導(dǎo)祝酒/午宴開席11:55~12:05節(jié)目表演-產(chǎn)品走秀12:05~12:15互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)12:15~12:25節(jié)目表演-酒道12:25~12:35節(jié)目表演-水墨舞12:35~12:45互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)12:45~12:55節(jié)目表演-魔術(shù)12:55~13:25節(jié)目表演-樂隊(duì)表演12:25~13:35互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)12:35~END合影留念流程規(guī)劃PROCESSPLANING

IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities尊崇接待/

Respectreception專業(yè)model組成的禮儀團(tuán)，身著華麗的服飾為來賓提供尊崇服務(wù)，引導(dǎo)嘉賓簽到進(jìn)入活動(dòng)展示區(qū)域及現(xiàn)場。IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities簽到：卷軸簽到極具東方特色的毛筆書簽到方式，領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在禮儀的指引下，用毛筆在簽到卷軸畫面上書寫自己的名字，進(jìn)行簽到簽到完畢后，領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓可在合影區(qū)與華服模特進(jìn)行合影留戀。IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities備選簽到：微信3D簽到在簽到臺旁放置二維碼堆頭，嘉賓掃描二維碼便能簽到成功便捷快速、時(shí)尚科技IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities簽到細(xì)節(jié)：定制伴手禮來賓簽到的同時(shí)，為來賓分發(fā)定制伴手禮，促進(jìn)與客戶的關(guān)系及粘合度，為來賓送上真摯的祝福；使得活動(dòng)更加親切。推薦-徽派文創(chuàng)套裝IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities暖場環(huán)節(jié)/Warmlink客戶簽到同時(shí)，現(xiàn)場進(jìn)行暖場，外場產(chǎn)品靜態(tài)展示，民族與潮流的碰撞，帶給來賓一種新的視覺沖擊；播放茅臺酒業(yè)相關(guān)宣傳視頻、茅臺游視頻等，讓來賓感受酒文化與時(shí)代的碰撞。IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities活動(dòng)開場前5分鐘，全場燈光調(diào)暗，讓嘉賓開始進(jìn)入活動(dòng)氛圍中主持人開場預(yù)告，預(yù)告活動(dòng)即將開始，邀請嘉賓就座IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH主持人登場主持人正式開啟本次活動(dòng)序幕，開場感謝來賓參與；隨后主持人介紹本次活動(dòng)主題、大概流程以及到場嘉賓等信息，做好串場工作。酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|WinebusinessopeningandappreciationbanquetactivitiesIDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭領(lǐng)導(dǎo)對本次活動(dòng)及產(chǎn)品作出大體介紹；作相關(guān)的主題演講，給予客戶信心，傳遞給媒體及政府對企業(yè)良好的感知。IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities對本次茅壇酒項(xiàng)目政策講解介紹及項(xiàng)目進(jìn)行簡單介紹；作相關(guān)的主題演講，給予合作品牌信心，傳遞給媒體及商戶對項(xiàng)目良好的感知。領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目解讀IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities啟動(dòng)儀式推薦：鎏金沙啟動(dòng)儀式倒金沙啟動(dòng)道具，禮儀呈上倒金沙道具，遞呈給領(lǐng)導(dǎo)，然后到向道具前方，項(xiàng)目LOGO或者項(xiàng)目關(guān)鍵詞慢慢浮現(xiàn)；IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities備選啟動(dòng)儀式：觸屏啟動(dòng)儀式儀式采用觸屏形式。所有嘉賓手按屏幕后，光束匯聚，最終活動(dòng)主題LOGO進(jìn)行呈現(xiàn)。IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities午宴環(huán)節(jié)IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities相關(guān)政策解讀領(lǐng)導(dǎo)對本次活動(dòng)及產(chǎn)品相關(guān)活動(dòng)政策作出介紹，會(huì)員卡的辦理作出詳細(xì)解讀讓在場客戶能夠充分理解IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities水墨舞蹈進(jìn)行串場表演，展現(xiàn)天賜國酒品牌力量，中式風(fēng)格的表演，契合茅壇酒的品牌調(diào)性；讓商戶看到，茅壇，一個(gè)來自國酒茅臺的巨匠，如何建筑全新的全國高端白酒連鎖品牌開場節(jié)目：盛世鼓舞IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities領(lǐng)導(dǎo)祝酒儀式，感謝大家的蒞臨，順祝合作愉快，一起立遠(yuǎn)見、創(chuàng)未來開宴/領(lǐng)導(dǎo)祝酒IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities模特穿著定制特色服裝，手持茅壇酒進(jìn)行走秀，畫面播放產(chǎn)品介紹，主持人進(jìn)行口播介紹。產(chǎn)品展示秀IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)（抽三等獎(jiǎng)）到場嘉賓在進(jìn)場之前都會(huì)發(fā)一張抽獎(jiǎng)卡，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺現(xiàn)場抽獎(jiǎng)，抽到相應(yīng)數(shù)字的代表中獎(jiǎng)，上臺領(lǐng)獎(jiǎng)并發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（也可表演節(jié)目）增強(qiáng)相互之間的粘合度。IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities酒道表演進(jìn)行串場表演，體現(xiàn)白金秘醬的產(chǎn)品特性和文化韻味，中式風(fēng)格的表演，契合茅壇酒的品牌調(diào)性；讓商戶看到，茅壇，一個(gè)來自國酒茅臺的巨匠，如何建筑全新的全國高端白酒連鎖品牌節(jié)目表演：酒道IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities水墨舞蹈進(jìn)行串場表演，展現(xiàn)白金秘醬品牌力量，中式風(fēng)格的表演，契合茅壇酒的品牌調(diào)性；讓商戶看到，茅壇，一個(gè)來自國酒茅臺的巨匠，如何建筑全新的全國高端白酒連鎖品牌節(jié)目表演：水墨舞IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)（抽二等獎(jiǎng)）到場嘉賓在進(jìn)場之前都會(huì)發(fā)一張抽獎(jiǎng)卡，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺現(xiàn)場抽獎(jiǎng)，抽到相應(yīng)數(shù)字的代表中獎(jiǎng)，上臺領(lǐng)獎(jiǎng)并發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（也可表演節(jié)目）增強(qiáng)相互之間的粘合度。IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities節(jié)目表演：魔術(shù)表演互動(dòng)性強(qiáng)，活躍現(xiàn)場氣氛；讓來賓感受魔術(shù)師神奇的魅力。IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities節(jié)目表演：樂隊(duì)演唱現(xiàn)場邀請知名樂隊(duì)進(jìn)行演唱，依托深厚的文化底蘊(yùn)和文化內(nèi)涵；互動(dòng)性強(qiáng)，活躍現(xiàn)場氣氛。IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)（抽一等獎(jiǎng)）到場嘉賓在進(jìn)場之前都會(huì)發(fā)一張抽獎(jiǎng)卡，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺現(xiàn)場抽獎(jiǎng)，抽到相應(yīng)數(shù)字的代表中獎(jiǎng)，上臺領(lǐng)獎(jiǎng)并發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（也可表演節(jié)目）增強(qiáng)相互之間的粘合度。IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities留步現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)，整個(gè)環(huán)節(jié)配合現(xiàn)場燈光、音響、特效等效果;同時(shí)，主持人邀請商戶代表來賓上臺共同上臺合影留念拍照合影留戀IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities①官方微信公眾號推廣項(xiàng)目公眾號進(jìn)行宣傳發(fā)布活動(dòng)鏈接，活動(dòng)形式全程報(bào)導(dǎo)；②宣傳頁面推廣微信朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)H5頁面，前期造勢宣傳、推廣、邀約；③微信朋友圈活動(dòng)推廣視頻制作活動(dòng)前宣倒計(jì)時(shí)視頻；④合作媒體合作戶外、廣播媒體進(jìn)行活動(dòng)畫面、廣播投放?；顒?dòng)前一周內(nèi)，進(jìn)行活動(dòng)前宣推廣，擴(kuò)大市場聲音IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities宣傳推廣IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities直播機(jī)位設(shè)置

現(xiàn)場直播多機(jī)位攝像視頻切換，專業(yè)晚會(huì)節(jié)目高清切換臺，資深晚會(huì)切換導(dǎo)播專業(yè)制作，現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)直播，并可互動(dòng)，后期刻盤留念。定點(diǎn)機(jī)位2個(gè)：放置舞臺的左側(cè)和會(huì)場正后方

搖臂機(jī)位1個(gè)：會(huì)場右側(cè)，進(jìn)行現(xiàn)場直播圖文直播：活動(dòng)現(xiàn)場實(shí)時(shí)展現(xiàn)精美圖片，可在終端鏈接內(nèi)下載使用，同步宣傳本次活動(dòng)，給活動(dòng)整體帶來更好更有效的宣傳推廣。視頻/圖文直播男主持推薦酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities姓名：達(dá)倫職稱：安徽廣播電視臺交通廣播908節(jié)目部副主任《新聞直通車》新聞主播主持經(jīng)歷：達(dá)倫主播在安徽省內(nèi)目前是首屈一指的一線商業(yè)主持人安徽業(yè)內(nèi)稱“場王”或“達(dá)叔”。主持涉及的領(lǐng)域，包括地產(chǎn)、互聯(lián)網(wǎng)、金融、商業(yè)、汽車、快消及政府的各項(xiàng)活動(dòng)。由于其業(yè)務(wù)能力突出，現(xiàn)場應(yīng)變能力出眾，融會(huì)貫通能力極強(qiáng)，現(xiàn)已成為不少品牌商家活動(dòng)的指定主持人。目前，達(dá)倫商業(yè)主持的腳步不僅停留在安徽，在北京、上海、深圳、蘇州的活動(dòng)，也受到了當(dāng)?shù)貥I(yè)界的高度好評，被公認(rèn)為具有“中央臺”水準(zhǔn)的省級主播！IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH男主持推薦酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities姓名：孫超職稱：著名主持人主持經(jīng)歷：中英雙語主持騰訊視頻《就是這個(gè)味》愛卡汽車《先鋒趣駕營》萬家熱線《美食770》、皖江購物主持人《中國好聲音》《中國新歌聲》《中國農(nóng)民歌會(huì)》《幸福賬單》安徽賽區(qū)主持人江淮、奇瑞、日產(chǎn)全國ABC級車展主持主持過：中國商業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈品牌推廣大會(huì)、柔和種子酒“心傾城”大型文藝晚會(huì)合肥文廣集團(tuán)舞上青云舞蹈大賽、貓眼賀歲電影《情圣》發(fā)布會(huì)、伊賽特美食節(jié)開幕式、第二屆中國夢七夕文化周暨首屆中國情歌展演、合肥O

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開業(yè)慶典、安徽省首屆新星杯少兒藝術(shù)節(jié)、C

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水墨丹青書畫院安徽分院開院授牌儀式IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH服務(wù)理念：全程微笑、主動(dòng)、周到服務(wù)工作要求18-25歲身高165cm以上

相貌較好舉止優(yōu)雅對工作高度熱忱，態(tài)度認(rèn)真，待人禮貌禮儀/模特安排：4名簽到處：2名企業(yè)展示區(qū)：2名舞臺兩側(cè)：2名（開場后）活動(dòng)禮儀要求IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|WinebusinessopeningandappreciationbanquetactivitiesPART05增值服務(wù)VALUE-ADDEDSCHEM相關(guān)增值服務(wù)IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities宣傳服務(wù)物料添加印刷產(chǎn)品專題采訪本次活動(dòng)，我們遵循首次合作意向，經(jīng)公司商討，執(zhí)行三無費(fèi)用計(jì)劃：無策劃費(fèi)、無設(shè)計(jì)費(fèi)、無服務(wù)費(fèi)細(xì)節(jié)服務(wù)免費(fèi)提供：H5易企秀、各大門戶網(wǎng)站稿件發(fā)布及推廣，公文寫作，方案撰寫，稿件撰寫等。資源平臺：做好一手資源服務(wù)，并與客戶做好相關(guān)參會(huì)人員的接待與服務(wù)免費(fèi)贈(zèng)送：簽到桌椅、會(huì)議翻頁筆等免費(fèi)贈(zèng)送：手持麥KT板、臺麥KT板、主持人手卡等印刷定制指定產(chǎn)品等1、前期策劃設(shè)計(jì)方案，對接參會(huì)人員2、為了讓現(xiàn)場報(bào)道更加順暢，可提前將會(huì)議材料和伴手禮發(fā)放至?xí)h現(xiàn)場，由執(zhí)行單位工作人員統(tǒng)籌安排管理3、為大會(huì)撰寫主持詞、發(fā)布詞、新聞通稿、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等文案PART06項(xiàng)目管理PROJECTMANAGEMENT疫情防護(hù)-物資準(zhǔn)備IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities

為認(rèn)真貫徹落實(shí)合肥市委、市政府和合肥市疫情防控應(yīng)急指揮部等相關(guān)部門關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的重要指示，切實(shí)做好會(huì)議期間新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，提高防控能力和應(yīng)對水平，及時(shí)有序開展疫情發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處理工作，最大程度地減少新型冠狀病毒對參會(huì)人員健康和人身安全造成的危害，依據(jù)合肥市疫情防控應(yīng)急指揮部印發(fā)的《關(guān)于做好新冠肺炎疫情三級應(yīng)急響應(yīng)下有關(guān)防控措施調(diào)整工作的通知》相關(guān)規(guī)定，為會(huì)議期間疫情防控做相關(guān)準(zhǔn)備，現(xiàn)擬定以下防疫防護(hù)用品清單。疫情防護(hù)-注意事項(xiàng)IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities1、啟動(dòng)入場體溫檢測制度，對參會(huì)人員進(jìn)行體溫測量。2、做好會(huì)場清潔通風(fēng)工作。保持干凈、整潔的會(huì)場環(huán)境。會(huì)議開場前要求酒店方對會(huì)場物體表面和室內(nèi)空氣等處按指引進(jìn)行消毒、通風(fēng)工作。3、根據(jù)衛(wèi)生健康部門指導(dǎo)，在入口處設(shè)置廢棄口罩收集箱，會(huì)議結(jié)束后集中送所在地廢棄物品處理點(diǎn)。4、會(huì)議開場前指引參會(huì)人員錯(cuò)峰進(jìn)場，會(huì)議結(jié)束前工作人員要提前與酒店方溝通打開多處出口方便人員分流，以避免參會(huì)人員在人員密集區(qū)逗留。5、做好應(yīng)急工作，如發(fā)現(xiàn)有疑似新型冠狀病毒肺炎早期癥狀（如發(fā)熱、乏力、干咳等）和異常情況，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，向主辦方疫情聯(lián)絡(luò)員報(bào)告，并立即向主辦方、酒店及所在地疾控中心報(bào)告，配合做好排查和后續(xù)相關(guān)工作，做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療。1.Starttheadmissiontemperaturedetectionsystemandtaketemperaturemeasurementsofparticipants.2.Cleanandventilatethevenue.Maintainacleanandtidyenvironment.Beforethemeetingstarts,thehotelshalldisinfectandventilatethesurfacesofthemeetingandindoorairinaccordancewiththeguidelines.3.Accordingtotheguidanceofthehealthdepartment,acollectionboxofdiscardedmasksshallbesetupattheentrance.Afterthemeeting,itshallbesenttothedisposalpointofthediscardeditems.4.Beforethebeginningofthemeeting,participantsshouldbeguidedtoenterthehotelatthewrongpeak.Beforetheendofthemeeting,staffshouldcommunicatewiththehotelinadvancetoopenmultipleexitstofacilitatepersonneldiversion,soastoavoidparticipantsstayingincrowdedareas.5,todoagoodjobofemergency,suchasfoundsuspectedCOVID-19earlysymptoms(suchasfever,fatigue,drycough,etc.)andtheabnormalsituation,immediatelystartemergencyplans,reporttotheorganizersoftheepidemicliaison,andimmediatelyreporttotheorganizers,hotelandlocalCDC,cooperatetodoagoodjobofscreeningandsubsequentrelated,doearlydetection,earlyreporting,earlyquarantineandearlytreatment.搭建施工管理IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities搭建進(jìn)度管理1、提前預(yù)估搭建工作量，如時(shí)間緊張?zhí)崆霸黾邮┕と藛T數(shù)量；2、制定搭建進(jìn)場時(shí)間表，基礎(chǔ)物料、木質(zhì)、畫面、AV等設(shè)備有計(jì)劃入場；3、提前勘測好入貨通道，搭建負(fù)責(zé)人溝通好尺寸、用電、入場時(shí)間等具體問題。搭建人員管理1、正式搭建施工之前，對施工人員做統(tǒng)一培訓(xùn)，提醒注意事項(xiàng)；2、施工人員統(tǒng)一佩戴施工證，否則不允許入場。搭建時(shí)間：2020年8月19日人員管理

-團(tuán)隊(duì)架構(gòu)IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities項(xiàng)目總控搭建組物料組控臺總控執(zhí)行總控現(xiàn)場總導(dǎo)演人員組接待組硬體搭建道具管理物料管理攝影攝像主持禮儀簽到接待領(lǐng)導(dǎo)接待媒體接待后勤組視頻控制音頻控制燈光控制AV搭建舞臺導(dǎo)演茶歇用餐活動(dòng)道具人員候場活動(dòng)彩排人員管理

-團(tuán)隊(duì)架構(gòu)IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities會(huì)務(wù)總統(tǒng)籌郝先生TEL務(wù)總執(zhí)行孫女士TEL場搭建負(fù)責(zé)人：（16人）張先生TEL務(wù)協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人：（3人）涂女士TEL料協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人：（6人）左先生TEL場人員分配負(fù)責(zé)人：（9人）張女士TEL員管理

-崗位分工IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities名稱現(xiàn)場工作管理主控臺管理1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，非常清楚全場流程及各環(huán)節(jié)畫面、音效、燈光的要求；2、活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)整體管控控臺區(qū)域工作，使畫面、音效、燈光完美匹配和切換。視頻控制1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚全場流程及各環(huán)節(jié)畫面要求；2、活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)全場視頻畫面的切換，使畫面與流程完美匹配和切換。音響控制1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚全場流程、各環(huán)節(jié)音效要求及舞臺話筒的擺放調(diào)試；2、活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)全場音效的切換和話筒的管理，使音效與流程完美匹配和切換。燈光控制1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚全場流程及各環(huán)節(jié)燈光要求；2、活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)全場燈光的組合變化，使燈光與流程完美匹配和切換。現(xiàn)場總控1、確保從最開始了解和清楚活動(dòng)各方面的需求和要求；2、帶領(lǐng)搭建團(tuán)隊(duì)提前到場完成場地搭建，點(diǎn)檢問題項(xiàng)，確保搭建無誤；3、活動(dòng)期間負(fù)責(zé)對接主辦方、場地方、活動(dòng)方等各方要求，整體把控全場工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題等。人員管理

-崗位分工IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities名稱現(xiàn)場工作管理搭建管理1、所有搭建項(xiàng)目的監(jiān)督搭建，確保在指定時(shí)間節(jié)點(diǎn)之前完成所有項(xiàng)目和檢查；2、現(xiàn)場隨時(shí)關(guān)注搭建項(xiàng)目的情況，及時(shí)解決突發(fā)問題。道具管理1、活動(dòng)前期，清楚掌握現(xiàn)場所需物料清單，并對物料進(jìn)行打包管理；2、活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)簽到道具、儀式道具、論壇沙發(fā)、嘉賓桌卡、同聲傳譯器等一系列道具的管理、擺放、搬運(yùn)等；3、后動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)道具的回收和運(yùn)輸。安保管理1、配合安保部門做好安保力量的分配和指引；2、現(xiàn)場根據(jù)情況調(diào)動(dòng)安保力量，預(yù)防突發(fā)問題發(fā)生。機(jī)動(dòng)人員1、輔助道具人員完成所有道具的擺放和回收；2、在現(xiàn)場隨時(shí)待命，各崗位如有問題需要人員補(bǔ)充，機(jī)動(dòng)人員第一時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)充。人員管理

-崗位分工IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities名稱現(xiàn)場工作管理主持人1、提前開始熟悉會(huì)議主持串詞；2、按照要求參加現(xiàn)場彩排，對全場活動(dòng)進(jìn)行串場彩排，及時(shí)糾正問題；3、會(huì)議開始前，進(jìn)行畫外音提示會(huì)議即將開始；4、做開場致辭，介紹到場來賓及活動(dòng)情況；5、做好全場串詞工作，積極調(diào)動(dòng)全場氣氛；6、按要求著裝，標(biāo)準(zhǔn)語言主持。禮儀1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚自身站位和工作任務(wù)；2、活動(dòng)開始前，引領(lǐng)來賓到達(dá)簽到區(qū)進(jìn)行簽到；3、引領(lǐng)來賓入場，活動(dòng)開始后在舞臺兩側(cè)站位，引領(lǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；4、在儀式等環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)部分道具的上下場，保證環(huán)節(jié)順利進(jìn)行；5、活動(dòng)結(jié)束后，引領(lǐng)來賓按照路線離場；6、按要求著裝，統(tǒng)一站姿，微笑接待，堅(jiān)守崗位。攝影師攝像師1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚拍攝位置和重點(diǎn)環(huán)節(jié)拍攝要求；2、活動(dòng)開始前拍攝空場及來賓簽到入場畫面；3、活動(dòng)開始后拍攝領(lǐng)導(dǎo)畫面及各環(huán)節(jié)的不同角度照片；4、活動(dòng)結(jié)束后按照要求提供所有照片；5、要求統(tǒng)一著裝，高質(zhì)量完成拍攝工作。應(yīng)急預(yù)案IDEABYHYRONGJIAN

HORIZON·VINTAGEYOUTH酒業(yè)開業(yè)暨答謝宴活動(dòng)|Winebusinessopeningandappreciationbanquetactivities在來賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散。如場內(nèi)發(fā)生混亂時(shí)由場內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到VIP休息室，確保在場領(lǐng)導(dǎo)的安全主持人利用現(xiàn)場廣播對場內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。JOSTLEMENTEVACUATIONPLAN擁擠踩踏疏散預(yù)案ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAA