共享服務模式下的施工企業(yè)工程項目財務管理

近年來，隨著我國產(chǎn)業(yè)結構的深化調(diào)整以及體制改革步伐的持續(xù)加快，各行業(yè)領域所面臨的發(fā)展形勢越來越嚴峻，迫切需要各行業(yè)企業(yè)積極轉變傳統(tǒng)粗放型管理模式以及相關理念方法，對企業(yè)內(nèi)部優(yōu)勢資源進行加速聚集與優(yōu)化配置，確保企業(yè)轉型升級進程得以持續(xù)推進。在這樣的發(fā)展背景下，以施工企業(yè)為代表的企業(yè)組織必須主動立足于新時期發(fā)展背景以及行業(yè)發(fā)展趨勢，通過結合新技術以及新理念方法對優(yōu)質(zhì)資源進行加速聚集與優(yōu)化配置，保障企業(yè)內(nèi)部管理水平以及風險防范水平得以持續(xù)提升[1]。其中，為更好地應對市場競爭以及行業(yè)趨勢帶來的變化影響，施工企業(yè)應該將管理側重點放在工程項目財務管理與風險控制方面。在具體管理中，可主動結合財務管理新技術內(nèi)容以及模式方法，如財務共享服務模式，實現(xiàn)對企業(yè)財務成本、財務風險防范問題的集中優(yōu)化，保障施工企業(yè)工程項目財務管理效益水平持續(xù)提升。一、財務共享服務模式概念、特征以及優(yōu)勢分析(一)概念分析財務共享服務模式作為一種新型的財務管理模式，主要以整合資源與優(yōu)化流程為根本目的，通過采取切實可行的方式手段實現(xiàn)對企業(yè)各項財務管理活動以及會計業(yè)務的強化管理，確保企業(yè)財務管理工作高質(zhì)量目標得以順利實現(xiàn)。在具體應用過程中，財務管理人員通過借助財務共享服務模式基本上可以保障財務報告與記錄精確合理，同時也可以進一步增強企業(yè)財務管理效能，所表現(xiàn)出的可行性價值以及應用意義較強。與此同時，財務共享服務模式可以理解為一種全新的集中式財務管理模式，屬于財務集中化應用管理的領域范疇。以本文所研究的施工企業(yè)為例，施工企業(yè)通過合理應用財務共享服務模式可進一步提高施工企業(yè)工程項目財務管理水平，通過實現(xiàn)財務信息共建共享，對工程項目所涉及到的財務管理重點以及痛點問題進行妥善處理，確保施工企業(yè)財務服務可以逐步朝向標準化以及流程化方向發(fā)展。(二)特征分析一般來說，財務共享服務模式所表現(xiàn)出的特征如下：1.基礎操作性特征基礎操作性特征作為財務共享服務模式的基本特征，主要表現(xiàn)在在具體應用財務共享服務模式的過程中，管理人員可對施工企業(yè)所涉及到的一系列財務管理問題進行清晰分配與優(yōu)化管理。如可重點針對工資支付、固定資產(chǎn)以及應付賬款等一系列財務問題進行妥善管理，以避免出現(xiàn)財務管理風險問題。2.管理控制性特征管理控制性特征比較側重于強調(diào)財務共享服務模式可對企業(yè)某些規(guī)章制度以及會計職能進行重點管理[2]。在正式管理期間，財務管理人員可主動圍繞預算標準化以及盈利能力等內(nèi)容進行統(tǒng)籌部署，在此基礎上，從會計總賬事務記錄以及結算等重難點問題方面，強調(diào)會計職能以及相關管理內(nèi)容。3.戰(zhàn)略規(guī)劃性特征所謂的戰(zhàn)略規(guī)劃性特征基本上可以視為財務共享服務模式的核心特征。要求財務管理人員可站在前瞻性部署戰(zhàn)略角度，對企業(yè)所涉及到的財務管理活動以及成本問題進行全方位研究與分析。其中，管理人員應該對企業(yè)收籌劃以及現(xiàn)金流規(guī)劃等重難點問題進行妥善處理，以期可以從根本上提高企業(yè)財務管理效率。(三)優(yōu)勢分析1.降低成本企業(yè)方面通過規(guī)范使用財務共享服務模式，在很大程度上可以全面提升企業(yè)財務管理效率。與此同時，管理人員可結合財務共享服務模式對企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)進行共建共享，通過不斷改善企業(yè)財務管理模式以及運營資本，切實增強企業(yè)財務管理效能[3]。2.風險可控財務共享服務模式通過結合大數(shù)據(jù)以及智能化等先進技術內(nèi)容，可初步實現(xiàn)對企業(yè)財務管理各項資源信息的優(yōu)化配置與高效利用。在此過程中，不僅可以有效提高財務數(shù)據(jù)的透明度以及決策性，同時也可以依托于財務數(shù)據(jù)對企業(yè)內(nèi)部控制管理流程存在的薄弱問題進行及時改進，確保企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營風險得以有所減少。3.促進財務轉型發(fā)展財務共享服務模式作為新時期企業(yè)財務管理的主流發(fā)展趨勢，通過高效使用可以有效促進企業(yè)財務管理工作轉型發(fā)展。在具體實現(xiàn)過程中，企業(yè)領導人員可通過確立財務共享服務模式主體地位，科學構建財務共享中心體系，確保企業(yè)財務部門經(jīng)營管理能力以及協(xié)同管理能力得以持續(xù)提升。最重要的是，財務共享服務模式比較側重于強調(diào)結合內(nèi)部員工以及外部客戶實際訴求，對當前企業(yè)財務管理工作存在的短板問題進行及時補齊，保障企業(yè)財務管理服務質(zhì)量以及效能得以有所增強[4]。二、財務共享服務模式在施工企業(yè)工程項目財務管理中的應用可行性分析工程項目施工建設期間所面臨的擾動因素較多，為確保工程項目施工建設質(zhì)量以及效益達到預期效果，施工企業(yè)領導人員就必須加強對工程項目全生命周期管理問題的重視程度。最好可以按照新技術以及新理念內(nèi)容，采取切實可行的方法措施促進施工企業(yè)工程項目各項管理工作順利開展。然而結合實際情況來看，部分施工企業(yè)過于將側重點放在工程項目質(zhì)量管理以及進度管理方面，對于工程項目財務管理工作缺乏高度重視?；蛘咚扇〉墓芾砟Ｊ竭^于粗放，在管理效率以及質(zhì)量效果方面無法達到預期標準。最重要的是，部分施工企業(yè)在實際管理過程中更偏向于質(zhì)量管理，對于財務風險管理缺乏重視，再加上財務人員業(yè)務能力水平相對較低，導致施工企業(yè)工程項目財務管理效能嚴重下降。而通過引入財務共享服務模式，施工企業(yè)財務管理人員可結合財務共享服務模式優(yōu)勢特點，對工程項目所涉及到的財務管理活動資源進行高效整合與科學利用。并通過利用財務共建共享優(yōu)勢，實現(xiàn)對財務管理數(shù)據(jù)的合理配置，以確保工程項目財務管理水平得以持續(xù)提升。結合當前應用反饋情況來看，施工企業(yè)工程項目管理工作通過合理應用財務共享服務模式基本上可以消除傳統(tǒng)粗放型財務管理模式存在的弊端問題，可行性價值較強[5]。三、共享服務模式下的施工企業(yè)工程項目財務管理措施及建議分析(一)科學構建財務共享服務中心體系，加強對財務風險問題的控制管理新一代信息通信技術與財務管理工作深度融合發(fā)展促使傳統(tǒng)粗放型財務管理模式已經(jīng)不再適用于新時期發(fā)展背景當中。目前，為進一步滿足現(xiàn)代化企業(yè)財務管理需求，企業(yè)財務管理人員必須立足于新時期發(fā)展背景，主動運用新技術以及新理念內(nèi)容，對傳統(tǒng)粗放型財務管理模式存在的短板問題進行及時補齊。以施工企業(yè)為例，施工企業(yè)財務管理人員應該堅持強調(diào)財務共享服務模式的主體地位以及重要性。在日常管理工作期間，應該將財務共享服務模式作為財務管理的主要手段進行推廣應用。其中，為確保財務管理工作與項目管理工作可以構建協(xié)同管理關系，建議財務管理人員應該對財務共享服務模式的應用拓展問題進行重點強調(diào)與貫徹落實。在實現(xiàn)過程中，管理人員可通過建立財務共享服務中心體系，加強財務管理與項目管理之間的互動聯(lián)系。在此基礎上，管理人員應該結合管理會計發(fā)展方向，對財務管理信息化框架體系進行合理構建。并通過結合業(yè)務開展實況，加強對財務決策以及運營管理等重要環(huán)節(jié)的優(yōu)化管理。除此之外，為加強對財務風險的集成管控，財務管理人員可利用財務共享服務模式的數(shù)據(jù)共建共享以及大數(shù)據(jù)挖掘等功能優(yōu)勢，對施工企業(yè)工程項目運營期間所涉及到的各類財務信息以及經(jīng)濟信息進行整合分析，及時研判風險問題，并加以規(guī)避處理[6]。(二)借助財務共享服務模式優(yōu)勢，加強對工程項目施工階段的成本管控工程項目施工階段的成本管控基本上可以視為施工企業(yè)工程項目財務管理的重中之重。在工程項目施工階段期間，財務管理人員應該結合工程項目實際建設情況以及造價成本需求，采取科學合理的措施手段控制預算，避免工程造價成本超出預期限定范圍并引發(fā)施工企業(yè)經(jīng)濟虧損問題。其中，為確保工程項目施工階段成本管控效益達到預期，管理人員可通過借助財務共享服務模式優(yōu)勢，實現(xiàn)對工程項目施工階段成本費用問題的合理管控。例如，為方便控制預算，在采購以及領用材料之后，財務人員需要在財務中心中及時扣減預算額度，并對當前成本使用情況進行實時掌握，以防止出現(xiàn)超支或者其他風險問題。為合理控制工程勞務成本，將工程成本預警系統(tǒng)與財務共享系統(tǒng)相對接，工程勞務結算由成本預警系統(tǒng)審核通過后，直接傳遞到財務共享系統(tǒng)，財務人員根據(jù)傳遞的結算進行入賬，以防止線下傳遞數(shù)據(jù)存在不及時、不到位，導致工程結算延誤和工期延誤。需要注意的是，設備成本管理始終是工程項目成本管控的重點，建議財務人員應該加強對機械使用費用的控制管理。結合以往的經(jīng)驗來看，如果機械設備存在閑置或者超負荷運作問題，均會增加造價成本以及資源浪費現(xiàn)象。為避免此類問題反復出現(xiàn)，財務人員可通過利用財務共享服務模式進行優(yōu)化處理。如果采用自有設備，可在共享系統(tǒng)中標注設備的使用項目以及施工地點等重要信息。在此基礎上，可在成本預算中扣減相關費用。如果是租用設備，可在數(shù)據(jù)庫中篩選出最佳供應商，審核通過之后付款租用。除此之外，在施工驗收階段，施工企業(yè)應該指派專業(yè)人員實施檢查工作。檢查完畢之后，及時向總工程部提交驗收報告。復核通過之后，可將相關材料、設備等使用數(shù)據(jù)反饋給共享中心。由共享中心完成數(shù)據(jù)核對以及成本使用確認工作，及時發(fā)現(xiàn)偏差問題，并加以糾偏處理。全部工作結束之后，可對工程施工實際成本進行合理確定[7]。(三)注重新技術的推廣應用問題，強化財務共享服務模式應用效果在財務共享服務模式下，施工企業(yè)應該注重對新技術應用問題的高度重視。其中，為確保施工企業(yè)工程項目財務管理工作高質(zhì)量開展，財務管理人員可通過加強對現(xiàn)代信息技術的開發(fā)利用程度，進一步對財務共享信息系統(tǒng)進行健全完善。如可以通過利用大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)等先進技術內(nèi)容，為財務信息共享提供更好的發(fā)展平臺。在具體實現(xiàn)過程中，可通過增加數(shù)據(jù)接口，促使各項情報信息能夠與財務數(shù)據(jù)智能關聯(lián)，幫助財務管理人員完成對數(shù)據(jù)內(nèi)容的精準分析與科學管理。(四)加速推進財務人員角色轉變，助推財務共享服務模式高質(zhì)量應用進程為確保財務共享服務模式得以在施工企業(yè)工程項目財務管理中發(fā)揮預期的功能作用，建議施工企業(yè)方面應該加速推進財務人員角色轉變，讓全體財務人員可以樹立高度的財務共享服務意識，能夠主動利用財務共享服務理念以及相關理論知識高質(zhì)量完成財務管理工作。針對于此，建議施工企業(yè)領導人員應該深刻意識到共享財務模式的重要性以及對人才的需求。以此為基礎，向財務人員提供培訓教育以及學習的機會，從根本上增強財務人員工作實力以及資質(zhì)水平。在具體實現(xiàn)過程中，施工企業(yè)應該根據(jù)財務共享服務模式需求以及人才培養(yǎng)需求，對當前財務管理人員進行合理分類。并按照統(tǒng)籌部署與合理調(diào)整的原則理念，對不同類型的財務人員實施針對性培訓教育。其中，企業(yè)財務部門必須明確新時期財務管理發(fā)展方向，如立足于管理型會計方向進行轉變發(fā)展，進一步促進施工企業(yè)財務管理水平提升。舉例而言，對于業(yè)務型財務人才而言，施工企業(yè)領導人員應該引導其不斷朝向財務共享服務方向轉型發(fā)展，讓其在培訓教育過程中可以深化個人的財務會計能力，助推企業(yè)財務管理轉型發(fā)展。而對于非共享中心財務人員而言，施工企業(yè)除了需要對其進行專業(yè)知識培訓之外，還應該對其滲透物資設備及造價管理等培訓內(nèi)容。目的在于通過不斷提高項目管理水平以及財務管理水平，降低財務風險問題的發(fā)生可能性[8]。四、結語總而言之，在產(chǎn)業(yè)結構深化調(diào)整以及體制改革步伐持續(xù)加快的發(fā)展背景下，施工企業(yè)必須立足于新時期發(fā)展背景以及發(fā)展趨勢，對傳統(tǒng)粗放型管理模式存在的弊端問題進