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會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)優(yōu)秀獲獎(jiǎng)文檔首發(fā)!出納員如何審核發(fā)票-出納實(shí)務(wù),如何做出納出納員審核發(fā)票與主管領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)票的側(cè)重點(diǎn)是不同的,這主要表現(xiàn)在技術(shù)性方面。出納員主要是審核以下幾方面:
(一)審發(fā)票的票面??从袩o(wú)涂改的痕跡,如果有要認(rèn)真盤查,防止把別的發(fā)票拿來(lái)報(bào)銷,或者小數(shù)改大數(shù)。
(二)審出具發(fā)票的單位名稱。一是看與本單位有無(wú)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系;二是看發(fā)票名稱與經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符,如銷貨發(fā)票不能改開收據(jù);三是看發(fā)票內(nèi)容與售貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍是否吻合。
(三)審發(fā)票的抬頭??此顔挝幻Q是否本單位,防止把私人或者其他單位的購(gòu)貨發(fā)票拿來(lái)報(bào)銷。
(四)審發(fā)票的數(shù)字??磾?shù)字乘以單價(jià)是否等于總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有¥字樣,大寫金額前面是否頂格。如有差錯(cuò),一定要查清緣由。
(五)審發(fā)票所開物品價(jià)格??磁c以往所購(gòu)?fù)N物品是否相同,如相差過(guò)大,應(yīng)及時(shí)查明原因。
(六)審發(fā)票的編號(hào)??从袩o(wú)連號(hào)現(xiàn)象,防止把別人的發(fā)票拿來(lái)報(bào)銷。
(七)審發(fā)票開出的時(shí)間。一看是否有同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、同一金額的發(fā)票在相近時(shí)間內(nèi)出現(xiàn),防止重復(fù)報(bào)賬;二看發(fā)票之間在時(shí)間和內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系,如購(gòu)買大件商品與其運(yùn)費(fèi)發(fā)生的時(shí)間是否前后相距太遠(yuǎn),等等。
(八)審發(fā)票的印章。一看有無(wú)稅務(wù)部門監(jiān)制章;二看有無(wú)售貨單位的財(cái)務(wù)專用章;三看有無(wú)經(jīng)手人簽章。只有印章齊全,才能報(bào)銷。
(九)審發(fā)票的備注??磦渥谟泻我?guī)定或說(shuō)明,如有無(wú)違章罰款,不得報(bào)銷、滋補(bǔ)藥品,費(fèi)用自理等字樣。
(十)審發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒(méi)有內(nèi)容,但由于發(fā)票基本上都是用復(fù)寫紙寫的,因而背面一般應(yīng)有復(fù)寫的印痕,如果沒(méi)有,則應(yīng)特別注意。
(十一)審發(fā)票的印制日期。按照規(guī)定,開具發(fā)票的單位每年度都應(yīng)從稅務(wù)部門領(lǐng)取本年度版本的發(fā)票,即便使用上一年度版本的發(fā)票按規(guī)定也不宜時(shí)間跨度太長(zhǎng)。審發(fā)票印制日期,就是看是否把作廢發(fā)票又拿來(lái)重新使用,如果是,不但不能報(bào)銷,而且還要向有關(guān)發(fā)票管理機(jī)構(gòu)反映。
(十二)審發(fā)票的報(bào)銷手續(xù)??从袩o(wú)經(jīng)手人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人簽字,如沒(méi)有,應(yīng)先補(bǔ)齊手續(xù)。
此外,在審核發(fā)票時(shí),還要注意分析一些不能通過(guò)票面而反映的問(wèn)題。例如,采購(gòu)物資是否舍近求遠(yuǎn)、舍優(yōu)求劣;購(gòu)買的辦公用品只寫金額,沒(méi)有具體內(nèi)容,是否會(huì)是一些非辦公用品。如有類似的問(wèn)題必須問(wèn)清緣由,防止被少數(shù)人鉆了空子。
結(jié)語(yǔ):會(huì)計(jì)學(xué)作為一門操作性較強(qiáng)的學(xué)科、每一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)方法的選擇都離不開基本理論的指導(dǎo)。為此,要求我們首先要熟悉基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,正確理解會(huì)計(jì)核算的一般原則,并在每一會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)遵循一般原則的要求。會(huì)計(jì)學(xué)的學(xué)習(xí),必須力求總結(jié)和應(yīng)用相關(guān)技巧,使之更加便于理解和掌握。學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)充分利用知識(shí)的關(guān)聯(lián)性,通過(guò)分析實(shí)質(zhì),找出核心要
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