采購(gòu)合同書(shū)的簽訂流程(2024版)

編號(hào)：__________采購(gòu)合同書(shū)的簽訂流程(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

采購(gòu)合同書(shū)的簽訂流程(2024版)合同目錄第一章：前言1.1簽訂背景1.2簽訂目的1.3合同適用范圍1.4合同解釋權(quán)第二章：合同雙方信息2.1供應(yīng)商信息2.2采購(gòu)方信息2.3雙方聯(lián)系方式第三章：采購(gòu)物品信息3.1物品名稱3.2物品規(guī)格3.3物品數(shù)量3.4物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第四章：價(jià)格與支付條款4.1采購(gòu)價(jià)格4.2支付方式4.3支付時(shí)間4.4發(fā)票開(kāi)具第五章：交貨與驗(yàn)收5.1交貨期限5.2交貨地點(diǎn)5.3驗(yàn)收程序5.4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)第六章：質(zhì)量保證與售后服務(wù)6.1質(zhì)量保證期限6.2質(zhì)量問(wèn)題的處理6.3售后服務(wù)承諾第七章：違約責(zé)任7.1供應(yīng)商的違約責(zé)任7.2采購(gòu)方的違約責(zé)任7.3違約賠償?shù)诎苏拢籂?zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2仲裁機(jī)構(gòu)8.3法律適用第九章：合同的變更與解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件9.3變更與解除的程序第十章：保密條款10.1保密信息范圍10.2保密期限10.3保密泄露的責(zé)任第十一章：合同的終止11.1合同終止條件11.2終止合同的程序11.3終止后的權(quán)利義務(wù)處理第十二章：附則12.1合同生效條件12.2合同的附件12.3合同修改記錄第十三章：其他約定13.1雙方的其他權(quán)利義務(wù)13.2合同的補(bǔ)充條款13.3雙方約定的其他事項(xiàng)第十四章：簽署頁(yè)14.1供應(yīng)商簽署頁(yè)14.2采購(gòu)方簽署頁(yè)14.3合同簽署日期合同編號(hào)_________第一章：前言1.1簽訂背景：根據(jù)采購(gòu)方業(yè)務(wù)需求，為確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，采購(gòu)方?jīng)Q定與供應(yīng)商簽訂本合同。1.2簽訂目的：明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)過(guò)程的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。1.3合同適用范圍：本合同適用于采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的貨物或服務(wù)采購(gòu)。1.4合同解釋權(quán)：本合同的解釋權(quán)歸采購(gòu)方所有。第二章：合同雙方信息2.1供應(yīng)商信息：供應(yīng)商名稱：__________供應(yīng)商地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________2.2采購(gòu)方信息：采購(gòu)方名稱：__________采購(gòu)方地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第三章：采購(gòu)物品信息3.1物品名稱：__________3.2物品規(guī)格：__________3.3物品數(shù)量：__________3.4物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：__________第四章：價(jià)格與支付條款4.1采購(gòu)價(jià)格：本合同采購(gòu)物品的價(jià)格為人民幣（大寫(xiě)）：__________元整（小寫(xiě)）：__________元。4.2支付方式：采購(gòu)方采取__________方式支付供應(yīng)商。4.3支付時(shí)間：采購(gòu)方在驗(yàn)收合格后__________個(gè)工作日內(nèi)支付全部款項(xiàng)。4.4發(fā)票開(kāi)具：供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)方的要求開(kāi)具合法有效的發(fā)票。第五章：交貨與驗(yàn)收5.1交貨期限：供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂后的__________個(gè)工作日內(nèi)將貨物交付給采購(gòu)方。5.2交貨地點(diǎn)：供應(yīng)商應(yīng)將貨物送至采購(gòu)方指定的交貨地點(diǎn)。5.3驗(yàn)收程序：采購(gòu)方對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。5.4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：貨物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第六章：質(zhì)量保證與售后服務(wù)6.1質(zhì)量保證期限：供應(yīng)商提供的貨物質(zhì)量保證期限為_(kāi)_________個(gè)月。6.2質(zhì)量問(wèn)題的處理：供應(yīng)商在質(zhì)量保證期內(nèi)負(fù)責(zé)處理貨物的質(zhì)量問(wèn)題。6.3售后服務(wù)承諾：供應(yīng)商應(yīng)提供__________年的售后服務(wù)，包括技術(shù)支持、維修、更換等。第七章：違約責(zé)任7.1供應(yīng)商的違約責(zé)任：供應(yīng)商未按合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償采購(gòu)方的損失、支付違約金等。7.2采購(gòu)方的違約責(zé)任：采購(gòu)方未按合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償供應(yīng)商的損失、支付違約金等。7.3違約賠償：雙方因違約行為造成的損失，應(yīng)按照實(shí)際損失賠償，并支付違約金。具體違約金數(shù)額和計(jì)算方式在本合同附件中約定。第八章：爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式：雙方發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2仲裁機(jī)構(gòu)：如雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，仲裁機(jī)構(gòu)為_(kāi)_________仲裁委員會(huì)。8.3法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第九章：合同的變更與解除9.1合同變更條件：合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。9.2合同解除條件：合同解除的條件和程序按照雙方協(xié)商的結(jié)果執(zhí)行。9.3變更與解除的程序：合同變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方簽署書(shū)面協(xié)議，并報(bào)原合同審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。第十章：保密條款10.1保密信息范圍：本合同涉及的雙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。10.2保密期限：雙方對(duì)保密信息的保密期限為_(kāi)_________年。10.3保密泄露的責(zé)任：泄露保密信息的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十一章：合同的終止11.1合同終止條件：合同終止的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）合同到期；（3）一方嚴(yán)重違約，對(duì)方有權(quán)解除合同；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。11.2終止合同的程序：合同終止前，雙方應(yīng)協(xié)商處理合同終止后的相關(guān)事項(xiàng)。11.3終止后的權(quán)利義務(wù)處理：合同終止后，雙方的權(quán)利義務(wù)自行終止，但本合同中結(jié)算、保密、爭(zhēng)議解決等條款繼續(xù)有效。第十二章：附則12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同的附件：本合同附件包括合同清單、技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。12.3合同修改記錄：本合同的修改記錄如下：（1）雙方于__________年__________月__________日就合同內(nèi)容進(jìn)行了第一次修改；（2）雙方于__________年__________月__________日就合同內(nèi)容進(jìn)行了第二次修改；（3）其他修改記錄。第十三章：其他約定13.1雙方的其他權(quán)利義務(wù)：雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，履行合同約定的權(quán)利義務(wù)。13.2合同的補(bǔ)充條款：本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.3雙方約定的其他事項(xiàng)：雙方還可以就其他事項(xiàng)進(jìn)行約定，并以附件形式附在本合同后。第十四章：簽署頁(yè)14.1供應(yīng)商簽署頁(yè)：（供應(yīng)商簽字）：__________（供應(yīng)商單位蓋章）：__________日期：__________14.2采購(gòu)方簽署頁(yè)：（采購(gòu)方簽字）：__________（采購(gòu)方單位蓋章）：__________日期：__________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.甲方指定供應(yīng)商條款：甲方有權(quán)指定供應(yīng)商，并要求乙方按照甲方指定的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。說(shuō)明：此條款旨在確保甲方能夠通過(guò)指定供應(yīng)商來(lái)滿足其特定的業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量要求。2.甲方驗(yàn)收權(quán)條款：甲方對(duì)乙方的貨物享有最終的驗(yàn)收權(quán)，乙方應(yīng)無(wú)條件接受甲方的驗(yàn)收結(jié)果。說(shuō)明：此條款確保甲方能夠?qū)Σ少?gòu)的貨物進(jìn)行最終的驗(yàn)收，以保證貨物符合甲方的要求。3.甲方價(jià)格調(diào)整權(quán)條款：甲方有權(quán)在合同執(zhí)行過(guò)程中根據(jù)市場(chǎng)行情變化調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。說(shuō)明：此條款允許甲方在合同執(zhí)行過(guò)程中根據(jù)市場(chǎng)變化調(diào)整價(jià)格，以保護(hù)甲方的利益。4.甲方訂單變更權(quán)條款：甲方有權(quán)在合同執(zhí)行過(guò)程中變更訂單，包括但不限于數(shù)量、規(guī)格、交貨時(shí)間等。說(shuō)明：此條款確保甲方能夠根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要靈活調(diào)整訂單，以提高業(yè)務(wù)效率。5.甲方終止合同權(quán)條款：甲方在合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)乙方嚴(yán)重違約，有權(quán)立即終止合同。說(shuō)明：此條款保護(hù)甲方免受乙方嚴(yán)重違約的影響，確保甲方能夠采取及時(shí)措施維護(hù)自身權(quán)益。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.乙方質(zhì)量保障條款：乙方應(yīng)對(duì)提供的貨物質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任，確保貨物符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明：此條款要求乙方保證貨物的質(zhì)量，以滿足甲方的業(yè)務(wù)需求。2.乙方交貨期限條款：乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間完成貨物交付，否則應(yīng)承擔(dān)逾期交貨的責(zé)任。說(shuō)明：此條款確保乙方能夠按時(shí)履行交貨義務(wù)，避免因延遲交貨給甲方帶來(lái)?yè)p失。3.乙方價(jià)格優(yōu)惠條款：乙方應(yīng)給予甲方一定的價(jià)格優(yōu)惠，以保證甲方的采購(gòu)成本得到有效控制。說(shuō)明：此條款要求乙方提供價(jià)格優(yōu)惠，以滿足甲方對(duì)成本控制的需求。4.乙方售后服務(wù)條款：乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，包括技術(shù)支持、維修、更換等。說(shuō)明：此條款確保乙方能夠提供滿意的售后服務(wù)，以提高甲方的滿意度。5.乙方保密義務(wù)條款：乙方應(yīng)對(duì)合同涉及的甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，不得向第三方泄露。說(shuō)明：此條款要求乙方保護(hù)甲方的商業(yè)秘密，以防止泄露給第三方造成損失。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.第三方中介服務(wù)條款：雙方同意將本合同的簽訂和履行過(guò)程中涉及的中介服務(wù)委托給第三方中介機(jī)構(gòu)。說(shuō)明：此條款明確雙方同意使用第三方中介機(jī)構(gòu)提供的中介服務(wù)，以保證合同的順利簽訂和履行。2.第三方中介費(fèi)用條款：雙方應(yīng)按照約定向第三方中介支付中介費(fèi)用，中介費(fèi)用由雙方協(xié)商確定。說(shuō)明：此條款明確雙方應(yīng)支付給第三方中介的中介費(fèi)用，以及費(fèi)用的確定方式。3.第三方中介責(zé)任條款：第三方中介應(yīng)對(duì)其提供的中介服務(wù)承擔(dān)責(zé)任，如因中介服務(wù)導(dǎo)致合同糾紛的，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。說(shuō)明：此條款要求第三方中介對(duì)其提供的中介服務(wù)承擔(dān)責(zé)任，以保護(hù)雙方免受中介服務(wù)引發(fā)的糾紛。4.第三方中介保密義務(wù)條款：第三方中介應(yīng)對(duì)本合同涉及的雙方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，不得向第三方泄露。說(shuō)明：此條款要求第三方中介保護(hù)雙方的商業(yè)秘密，以防止泄露給第三方造成損失。5.第三方中介合同終止條款：雙方同意中介合同的終止條件、程序和終止后的相關(guān)事項(xiàng)，如中介合同的解除、結(jié)算等。說(shuō)明：此條款明確雙方對(duì)于第三方中介合同的終止條件和程序，以及終止后的相關(guān)事項(xiàng)的處理方式。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.貨物清單2.技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4.供應(yīng)商資質(zhì)證明文件5.采購(gòu)方需求說(shuō)明書(shū)6.價(jià)格明細(xì)表7.付款憑證8.交付時(shí)間表9.售后服務(wù)承諾函10.保密協(xié)議11.第三方中介服務(wù)協(xié)議12.合同變更記錄13.合同解除記錄14.雙方簽署的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.供應(yīng)商未按合同約定時(shí)間交貨，視為違約。2.供應(yīng)商提供的貨物不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。3.供應(yīng)商未按合同約定提供售后服務(wù)，視為違約。4.采購(gòu)方未按合同約定時(shí)間支付款項(xiàng)，視為違約。5.采購(gòu)方未按合同約定接受貨物，視為違約。6.第三方中介未按合同約定提供服務(wù)，視為違約。7.任何一方泄露合同約定的保密信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.違約：違反合同約定的行為。2.合同履行：合同雙方按照約定履行各自的義務(wù)。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：合同約定的貨物質(zhì)量要求。4.售后服務(wù)：供應(yīng)商在貨物交付后提供的服務(wù)，包括維修、更換等。5.保密信息：合同雙方未公開(kāi)的商務(wù)、技術(shù)等敏感信息。6.第三方中介：協(xié)助合同雙方完成合同簽訂和履行的中介機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.交貨延誤：與供應(yīng)商溝通，要求盡快交貨，必要時(shí)協(xié)商賠償。2.質(zhì)量問(wèn)題：及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求退貨或更換，并協(xié)商賠償。3.支付問(wèn)題：確?？铐?xiàng)按時(shí)支付，避免逾期產(chǎn)生利息或罰款。4.驗(yàn)收爭(zhēng)議：雙方共同協(xié)商解