會議展覽服務(wù)合同正規(guī)范本(2024版)

編號：__________會議展覽服務(wù)合同正規(guī)范本(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

會議展覽服務(wù)合同正規(guī)范本(2024版)合同目錄第一章：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3甲方、乙方及其他相關(guān)方的定義第二章：會議展覽服務(wù)內(nèi)容2.1展覽項目名稱2.2展覽時間2.3展覽地點2.4展覽面積2.5展覽服務(wù)范圍第三章：服務(wù)費用及支付方式3.1服務(wù)費用總額3.2服務(wù)費用支付時間表3.3支付方式及支付賬戶第四章：服務(wù)期限及延期規(guī)定4.1服務(wù)期限4.2延期規(guī)定第五章：甲方義務(wù)及責(zé)任5.1甲方提供的資料和信息5.2甲方對乙方服務(wù)的支持和配合5.3甲方對展覽活動的管理和監(jiān)督第六章：乙方義務(wù)及責(zé)任6.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容6.2乙方對甲方提供的資料和信息的保密義務(wù)6.3乙方對展覽活動的組織和執(zhí)行第七章：展覽物品及運輸7.1展覽物品的種類和數(shù)量7.2運輸方式及時間7.3物品接收和清點第八章：展覽現(xiàn)場布置及設(shè)施8.1展覽現(xiàn)場布置要求8.2設(shè)施租賃及配置8.3現(xiàn)場施工及驗收第九章：展覽宣傳及推廣9.1宣傳材料的設(shè)計和制作9.2推廣渠道和方式9.3宣傳效果的評估第十章：展覽期間的服務(wù)和管理10.1接待和引導(dǎo)10.2現(xiàn)場服務(wù)和管理10.3突發(fā)事件處理第十一章：展覽結(jié)束后的工作11.1撤展和物品回收11.2乙方對甲方提供的資料和信息的歸檔第十二章：違約責(zé)任及爭議解決12.1違約行為的認定12.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)12.3爭議解決方式及適用法律第十三章：其他約定13.1雙方認為需要約定的其他事項13.2附件：相關(guān)文件和資料清單第十四章：合同的生效、變更和解除14.1合同的生效條件14.2合同的變更程序14.3合同的解除條件及后果合同編號_________第一章：合同主體及定義1.1甲方名稱：_________地址：_________1.2乙方名稱：_________地址：_________1.3甲方：指合同1.1條所述的甲方名稱。1.4乙方：指合同1.2條所述的乙方名稱。1.5其他相關(guān)方：指本合同中涉及的除甲方和乙方外的其他各方。第二章：會議展覽服務(wù)內(nèi)容2.1展覽項目名稱：_________2.2展覽時間：_________2.3展覽地點：_________2.4展覽面積：_________2.5展覽服務(wù)范圍：包括但不限于展覽策劃、布展設(shè)計、展品運輸、現(xiàn)場管理、宣傳推廣等服務(wù)。第三章：服務(wù)費用及支付方式3.1服務(wù)費用總額：_________3.2服務(wù)費用支付時間表：預(yù)付款：合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付總額的50%；進度款：展覽布展完畢后支付總額的30%；尾款：展覽結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付總額的20%。3.3支付方式及支付賬戶：支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬支付賬戶：_________第四章：服務(wù)期限及延期規(guī)定4.1服務(wù)期限：自合同簽訂之日起至展覽結(jié)束之日止。4.2延期規(guī)定：如因特殊情況需延期，雙方可協(xié)商一致，并按延期天數(shù)相應(yīng)調(diào)整服務(wù)費用。第五章：甲方義務(wù)及責(zé)任5.1甲方提供的資料和信息：展品清單及描述展覽主題及理念甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式5.2甲方對乙方服務(wù)的支持和配合：提供必要的現(xiàn)場辦公條件協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)按照約定時間提供展品及資料5.3甲方對展覽活動的管理和監(jiān)督：指派專人負責(zé)協(xié)調(diào)確保展品及活動符合法律法規(guī)監(jiān)督乙方執(zhí)行合同約定的服務(wù)內(nèi)容。第六章：乙方義務(wù)及責(zé)任6.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容：按照甲方提供的資料和信息，完成展覽的策劃、設(shè)計和執(zhí)行保證展覽活動的順利進行，并提供必要的現(xiàn)場支持在展覽期間，負責(zé)展品的保管和安全6.2乙方對甲方提供的資料和信息的保密義務(wù)：不得向任何第三方泄露或公開僅在履行合同義務(wù)的過程中使用6.3乙方對展覽活動的組織和執(zhí)行：按照合同約定的時間、地點和標(biāo)準(zhǔn)完成布展負責(zé)展覽期間現(xiàn)場的管理和運營處理展覽期間的突發(fā)事件，并及時通知甲方。第八章：展覽物品及運輸8.1展覽物品的種類和數(shù)量：物品清單：見附件一8.2運輸方式及時間：運輸方式：_________運輸時間：_________8.3物品接收和清點：接收人員：_________清點時間：_________第九章：展覽現(xiàn)場布置及設(shè)施8.1展覽現(xiàn)場布置要求：布置方案：見附件二8.2設(shè)施租賃及配置：設(shè)施清單：見附件三8.3現(xiàn)場施工及驗收：施工時間：_________驗收人員：_________第十章：展覽宣傳及推廣10.1宣傳材料的設(shè)計和制作：設(shè)計要求：見附件四制作時間：_________10.2推廣渠道和方式：渠道和方式：見附件五10.3宣傳效果的評估：評估標(biāo)準(zhǔn)：見附件六第十一章：展覽期間的服務(wù)和管理11.1接待和引導(dǎo)：接待人員：_________引導(dǎo)流程：見附件七11.2現(xiàn)場服務(wù)和管理：服務(wù)內(nèi)容：見附件八管理人員：_________11.3突發(fā)事件處理：應(yīng)急預(yù)案：見附件九第十二章：展覽結(jié)束后的工作12.1撤展和物品回收：撤展時間：_________回收人員：_________12.2乙方對甲方提供的資料和信息的歸檔：歸檔時間：_________第十三章：其他約定13.1雙方認為需要約定的其他事項：事項描述：見附件十一13.2附件：相關(guān)文件和資料清單附件列表：見附件十二第十四章：合同的生效、變更和解除14.1合同的生效條件：條件描述：見附件十三14.2合同的變更程序：變更流程：見附件十四14.3合同的解除條件及后果：解除條件：見附件十五合同雙方簽字：甲方（蓋章）：_________授權(quán)代表（簽字）：_________日期：_________乙方（蓋章）：_________授權(quán)代表（簽字）：_________日期：_________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特別規(guī)定1.1甲方指定展品的運輸公司：甲方應(yīng)指定具有正規(guī)資質(zhì)的運輸公司負責(zé)展品的運輸，并提供運輸公司的詳細信息給乙方。1.2甲方提供展品的包裝材料：甲方應(yīng)負責(zé)提供展品的包裝材料，并確保包裝材料符合運輸和展示的要求。1.3甲方的展前檢查：甲方有權(quán)在展覽前對展品進行檢查，以確保展品的安全和完好。1.4甲方對展品的保險：甲方應(yīng)自行購買展品在運輸和展覽期間的保險，并提供保險單據(jù)給乙方。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特別規(guī)定2.1乙方的展覽策劃和設(shè)計：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供展覽的策劃和設(shè)計方案，并提交給甲方審批。2.2乙方的展品接收和清點：乙方應(yīng)負責(zé)展品的接收和清點工作，并確保展品的數(shù)量和質(zhì)量與甲方提供的清單一致。2.3乙方的展覽現(xiàn)場管理：乙方應(yīng)負責(zé)展覽現(xiàn)場的布置、設(shè)施配置、現(xiàn)場服務(wù)和管理等工作，并確保展覽的順利進行。2.4乙方的展覽宣傳和推廣：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定宣傳和推廣方案，并提交給甲方審批。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時的特別規(guī)定3.1第三方中介的角色：第三方中介作為甲方和乙方之間的協(xié)調(diào)者和中介方，負責(zé)協(xié)助雙方完成合同的履行。3.2第三方中介的義務(wù)：第三方中介應(yīng)公正、中立地履行協(xié)調(diào)和中介職責(zé)，不得偏袒任何一方。3.3第三方中介的賠償責(zé)任：如因第三方中介的過失導(dǎo)致合同無法履行或造成損失，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.4第三方中介的費用：第三方中介的費用由甲方和乙方協(xié)商確定，并按約定方式支付。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：會議展覽服務(wù)內(nèi)容詳細清單2.附件二：展覽現(xiàn)場布置方案3.附件三：設(shè)施租賃清單4.附件四：宣傳材料設(shè)計要求5.附件五：推廣渠道和方式詳細描述6.附件六：宣傳效果評估標(biāo)準(zhǔn)7.附件七：接待和引導(dǎo)流程8.附件八：現(xiàn)場服務(wù)和管理內(nèi)容9.附件九：突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案11.附件十一：其他約定事項清單12.附件十二：相關(guān)文件和資料清單13.附件十三：合同生效、變更和解除條件及流程14.附件十四：運輸公司資質(zhì)證明15.附件十五：展品保險單據(jù)副本二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供展品及資料，視為違約。2.乙方未按約定時間完成布展，視為違約。3.乙方未按甲方要求進行宣傳推廣，視為違約。4.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，視為違約。5.雙方未協(xié)商一致即變更合同內(nèi)容，視為違約。6.雙方未按約定程序解除合同，視為違約。7.其他違反合同約定的行為，經(jīng)雙方確認，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議展覽服務(wù)合同：指甲方委托乙方提供會議展覽服務(wù)的合同。2.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。3.合同生效：指合同條件滿足，合同開始產(chǎn)生法律效力的狀態(tài)。4.合同變更：指合同雙方協(xié)商一致，對合同內(nèi)容進行修改。5.合同解除：指合同雙方協(xié)商一致，提前終止合同關(guān)系。6.第三方中介：指在甲方和乙方之間協(xié)調(diào)、中介的第三方機構(gòu)。7.違約責(zé)任：指違約方因違約行為所需承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：展品運輸過程中損壞解決辦法：及時與運輸公司溝通，拍照取證，申請保險賠償。2.問題：展覽現(xiàn)場布置不符合甲方要求解決辦法：立即與乙方溝通，要求重新布置，必要時調(diào)整合同條款。3.問題：宣傳推廣效果不佳解決辦法：評估宣傳渠道和方式，調(diào)整宣傳策