醫(yī)藥耗材采購與使用管理制度

醫(yī)藥耗材采購與使用管理制度1.總則為規(guī)范醫(yī)院醫(yī)藥耗材的采購與使用管理，保障患者的安全和醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)，訂立本規(guī)章制度。本制度適用于醫(yī)院內(nèi)各臨床科室、藥房、采購部門等相關(guān)工作人員。2.采購管理2.1采購責(zé)任醫(yī)院設(shè)立采購委員會，負(fù)責(zé)醫(yī)藥耗材的采購工作，委員會成員由醫(yī)院管理層、臨床科室、財務(wù)部門等相關(guān)人員構(gòu)成；采購委員會負(fù)責(zé)訂立采購計劃、訂立采購標(biāo)準(zhǔn)、審核采購合同，并監(jiān)督各科室的采購行為；臨床科室負(fù)責(zé)供應(yīng)實際需求，并依照采購委員會的要求提交采購申請；醫(yī)院財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核采購資金，并進(jìn)行預(yù)算管理。2.2供應(yīng)商審批醫(yī)院設(shè)立供應(yīng)商管理制度，對供應(yīng)商進(jìn)行審批；采購委員會負(fù)責(zé)審批供應(yīng)商的資質(zhì)，包含供應(yīng)商的生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量掌控體系、售后服務(wù)等；供應(yīng)商需供應(yīng)相關(guān)資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書等料子供審批使用。2.3采購程序臨床科室依據(jù)實際使用需求編制采購計劃，并于每年底提交給采購委員會審批；采購委員會依據(jù)需求計劃，訂立采購標(biāo)準(zhǔn)和采購公告；采購公告發(fā)布后，供應(yīng)商可按要求遞交采購文件；采購委員會依據(jù)采購文件進(jìn)行評審，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并簽訂合同；合同簽訂后，供應(yīng)商按合同商定的時間和方式供貨。2.4采購合同管理采購委員會負(fù)責(zé)審核采購合同的合法性、準(zhǔn)確性和完整性；采購合同應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格和交付期限等信息；采購合同應(yīng)由供應(yīng)商和醫(yī)院雙方簽字蓋章，并留存?zhèn)洳椤?.5采購資金管理醫(yī)院財務(wù)部門負(fù)責(zé)采購資金的劃撥和管理；醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)采購計劃和合同金額，及時劃撥采購資金；采購委員會應(yīng)監(jiān)督臨床科室按合同要求使用采購資金，并進(jìn)行資金的結(jié)算和報賬。3.使用管理3.1耗材使用登記臨床科室應(yīng)建立醫(yī)藥耗材使用登記制度，對每次使用的醫(yī)藥耗材進(jìn)行登記；登記內(nèi)容應(yīng)包含耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用科室、使用時間等；使用登記表應(yīng)有專人負(fù)責(zé)匯總、審核和歸檔，確保記錄的準(zhǔn)確性。3.2耗材庫存管理臨床科室應(yīng)建立科學(xué)的耗材庫存管理制度，定期進(jìn)行庫存盤點和統(tǒng)計；臨床科室應(yīng)依據(jù)實際需要，合理布置庫存數(shù)量，避開庫存過多或過少的情況發(fā)生；耗材庫存不得超出訪用期限或過期，過期的耗材應(yīng)及時處理。3.3耗材使用審查臨床科室應(yīng)依據(jù)臨床操作規(guī)范和醫(yī)學(xué)指南等文件，對醫(yī)藥耗材的使用進(jìn)行審查；審查內(nèi)容應(yīng)包含耗材的適應(yīng)癥、禁忌癥、用量、使用方法等；審查結(jié)果應(yīng)記錄并及時反饋給相關(guān)人員。3.4耗材損耗和揮霍管理臨床科室應(yīng)加強對醫(yī)藥耗材的管理，避開損耗和揮霍的發(fā)生；凡有損壞、過期或無法使用的耗材，臨床科室應(yīng)及時報廢并填寫報廢記錄；耗材揮霍的情況，臨床科室應(yīng)進(jìn)行調(diào)查并采取相應(yīng)的改善措施。4.監(jiān)督與責(zé)任4.1審計與檢查醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)藥耗材采購與使用的審計制度，對采購與使用過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查；審計部門應(yīng)定期對采購委員會的工作進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議。4.2違規(guī)懲罰對違反醫(yī)藥耗材采購與使用管理制度的人員，醫(yī)院將依法依規(guī)進(jìn)行追責(zé)；違規(guī)行為包含但不限于超標(biāo)采購、超期使用、虛報、轉(zhuǎn)賣、挪用資金等；違規(guī)責(zé)任人將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，嚴(yán)重者將移交公安機關(guān)追究刑事責(zé)任。4.3監(jiān)督與舉報員工對醫(yī)院醫(yī)藥耗材采購與使用管理存在的問題有監(jiān)督權(quán)和舉報權(quán)；對于舉報行為，醫(yī)院保護(hù)舉報人的合法權(quán)益，并及