辦公室職責分工（4篇）

第7頁共7頁辦公室職責分工一、總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責（一）負責集團公司行政管理、人力資源、法務(wù)工作。（二）主持集團公司總部機關(guān)的全面工作。（三）負責國外和國內(nèi)相關(guān)項目承攬的信息跟蹤工作。（四）全面負責集團公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針及目標的貫徹實施工作。（五）負責完成集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、辦公室副主任崗位職責（一）負責集團辦公室的日常行政管理工作。（二）負責集團公司人力資源管理工作。（三）負責本部門各業(yè)務(wù)崗位工作的組織實施。（四）負責本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。（五）負責集團公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、行政助理崗位職責（一）負責集團公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清理、立卷、歸檔等工作。（二）負責集團公司總部機關(guān)辦公用品采購申報、發(fā)放、管理及臺帳建立工作。（三）負責集團公司總部機關(guān)辦公固定資產(chǎn)的采購、管理及臺帳建立工作。（四）負責集團公司總部機關(guān)的接待安排及會務(wù)服務(wù)工作。（四）負責集團公司辦公室人員日常行政費用的報銷工作。（五）負責和翻譯公司聯(lián)系，組織翻譯。（六）協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)有效地進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、人事助理崗位職責（一）負責集團公司社會保險及住房公積金方案的制定、執(zhí)行、具體操作工作。（二）負責集團公司總部機關(guān)員工檔案資料基本信息的保存、管理、更新工作及出國人員檔案的管理、信息收集、工資卡、護照信息與相關(guān)人員的銜接工作。（三）負責集團公司員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)的辦理工作。（四）負責集團公司總部機關(guān)員工、集團公司招聘外派人員勞動合同的簽訂、交接工作。（五）負責集團公司每月人員變動信息的收集、統(tǒng)計、整理工作和集團公司總部機關(guān)考勤的統(tǒng)計及集團公司員工信息的統(tǒng)計工作。（六）負責集團公司辦公室其他行政事務(wù)。（七）輔助招聘、培訓(xùn)、薪酬績效等模塊的工作。（八）負責配合本部門進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進工作。（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。五、薪酬績效專員崗位職責（一）負責草擬、推行集團公司薪酬相關(guān)管理制度。（二）負責草擬、推行集團公司績效考核管理制度和準備相關(guān)配套資料。（三）負責統(tǒng)計薪酬及績效數(shù)據(jù)。（四）負責管理集團公司總部員工薪酬檔案。（五）負責管理集團公司員工績效考核檔案。（六）負責組織審核各子公司中層管理人員績效數(shù)據(jù)。（七）研究相關(guān)的績效管理思想和績效管理工具，提出績效管理改革建議。（八）負責編制集團公司總部人員薪酬。（九）負責編制集團公司高級管理人員薪酬。（十）負責審核各子公司中層管理人員薪酬。（十一）負責組織績效管理方面的培訓(xùn)工作。（十二）負責與相關(guān)人員溝通工作事項，解釋工資編制與發(fā)放數(shù)據(jù)。（十三）負責配合本部門進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進工作。（十四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。六、招聘培訓(xùn)專員崗位職責（二）負責集團公司的招聘工作。包括招聘渠道的開發(fā)與建設(shè)、各類職位的招聘等。（三）負責集團公司內(nèi)部培訓(xùn)的組織實施與外部培訓(xùn)的溝通聯(lián)系工作。包括制定培訓(xùn)計劃，組織實施培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)果的收集及整理等。（四）負責與各子公司人力資源專員溝通、聯(lián)絡(luò)工作，支持、指導(dǎo)其有效地進行人員招聘、員工培訓(xùn)。（五）負責策劃員工活動，提升公司氛圍，并積極地與員工進行有效地溝通，及時了解員工的思想情況。（六）負責組織開展集團公司內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息交流活動，并配合集團公司辦公室進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施。（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。七、文字秘書崗位職責（一）負責集團公司會議的記錄及會議紀要的整理、歸檔工作。（二）負責集團公司公文、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件的起草工作。（三）負責有關(guān)制度修改、完善工作（四）負責集團公司宣傳資料的整理、撰寫工作。（五）負責集團公司內(nèi)刊的編輯工作。（六）負責集團公司網(wǎng)站資料的收集、整理、撰寫工作。（七）負責配合本部門進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進工作。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。八、簽證辦理專員崗位職責（一）負責邀請函的申請、簽證及雙認證的辦理工作（包括收集、整理簽證所需的資料）。（二）負責各國輸出物資相關(guān)事宜的辦理及簽證、保險費用的呈批工作。（四）負責入出人員的接機、送機和國外機票、國內(nèi)機票與火車票的預(yù)定工作。（五）負責保險的投、退保工作。（六）負責報案資料的收集工作。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。九、行政前臺崗位職責（一）負責集團公司總機電話的接、轉(zhuǎn)及來客的接待工作。（二）負責集團公司信函（包括快遞）的投遞、收接、分發(fā)工作。（三）負責集團公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員名片的處理及集團公司總部機關(guān)人員信息的更新工作。（四）負責任辦公用品的采購及行政相關(guān)費用的結(jié)算工作。（五）負責集團公司辦公室植物的維護及員工飲水用的保障工作。包括綠色植物維護工的聯(lián)系、辦公飲水的摧辦等。（六）負責集團公司總部機關(guān)員工的福利統(tǒng)計、報銷工作。（七）負責配合本部門進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進工作。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責（一）負責收集、整理集團公司的信息資料。（二）負責集團公司信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與完善。（三）負責集團公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護、開發(fā)、保障工作。（四）負責集團辦公室日常辦公的網(wǎng)絡(luò)維護工作。（五）負責對集團公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與辦公用品的采購工作提供相關(guān)支持。（六）負責對集團公司各子公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。（七）負責配合本部門進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進工作。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十一、翻譯人員崗位職責（一）負責集團公司海內(nèi)外項目資料的翻譯工作。（二）負責集團公司及子公司網(wǎng)站宣傳資料的翻譯工作。（三）負責集團公司翻譯資料的整理、存檔工作。（五）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十二、小機司機崗位職責（一）負責集團公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶的接送工作。（二）負責車輛的維護、保養(yǎng)工作。（三）負責向集團辦公室定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行駛，并記錄車輛的行使路線及行程。（四）上班不出車期間，按公司作息時間準時出勤，服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度。（五）負責配合集團公司辦公室進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進工作。（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室職責分工（二）張新星：1、負責辦公室全面工作；2、負責重大會議、局主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草工作；3、負責黨委會記錄工作；4、負責治安大隊工作信息收集工作；5、負責每周至少____篇工作信息；6、負責局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。周璐。1、負責收發(fā)文登記及文件管理工作；2、負責統(tǒng)計工作；3、負責政工、黨務(wù)工作；4、負責每周出____期《警情通報》；5、負責刑偵大隊工作信息收集工作；6、負責每周至少____篇工作信息。7、負責局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。張凱。1、負責財務(wù)管理、裝備管理工作；2、負責接待工作；3、負責宣傳工作，通報辦公室人員及各部門每周工作信息情況，負責及時更換各類宣傳欄；4、負責每周出____期《公安工作動態(tài)》5、負責興園所工作信息收集工作；6、負責每周至少____篇工作信息；7、負責每周至少____篇宣傳稿件；8、負責局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。余婧：1、負責市局、管委會、分局各項中心工作，做好各項中心工作資料的收集、整理及存檔工作；2、負責指揮中心管理、信息通訊管理各項工作；3、負責分局一般會議記錄工作；4、負責各類活動攝像、拍照及影視資料存檔工作；5、負責董團所工作信息收集工作；6、負責每周至少____篇工作信息；7、負責每周至少____篇宣傳稿件；8、負責局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。琚?。?、負責部分局領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔衛(wèi)生工作；2、負責市局、管委會文件收、送工作及相關(guān)物品領(lǐng)取工作；3、負責編排、印發(fā)各類文件及值班安排表工作；4、負責上傳市局、分局公安網(wǎng)主頁及分局服務(wù)企業(yè)網(wǎng)的內(nèi)容更新工作；5、負責通知各部門各項工作事項；6、負責做好分局、辦公室____記錄工作；7、負責局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。辦公室職責分工（三）主任崗位職責1.主持機關(guān)辦公室全面工作。____組織參與局內(nèi)外調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，積極發(fā)揮參謀助手作用。3.根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)意見組織安排黨組會、機關(guān)工作例會議及市委市政府安排的黨政工作的重要會議，督查督辦會議。負責黨政辦公會會議記錄、會議紀要整理等工作4.及時督辦和檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、文件的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實領(lǐng)導(dǎo)的批辦事項。5.根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)指示負責組織、協(xié)調(diào)各科室綜合性工作。6.負責局機關(guān)重要來賓的接待工作，負責公務(wù)接待的組織協(xié)調(diào)和具體事務(wù)的安排。7.根據(jù)機關(guān)要求，研究制定本部門工作計劃，統(tǒng)籌安排各項工作。8.負責辦公室內(nèi)部管理，本單位人員的思想建設(shè)、作風建設(shè)、督促工作人員落實崗位職責。9.指導(dǎo)辦公室人員工作。督查工作完成情況。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室副主任崗位職責1.負責文秘、信息報送、檔案等工作。2.協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作。3.協(xié)助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實局的各項決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。4.協(xié)助主任做好綜合協(xié)調(diào)工作及重要會議、大會、大型活動組織安排工作。5.負責重要材料的起草和局領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿、綜合類文稿、日常公文的審核工作。7.負責制度建設(shè)、黨務(wù)公開、機要保密、信訪工作和公章、介紹信的把關(guān)。8.負責辦公室網(wǎng)頁、平臺管理及信息采集、調(diào)研工作。9.負責局大事記、年鑒的資料準備工作。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室副主任崗位職責1、負責辦公室人事工作。2.負責文件拿送，報紙分發(fā)工作。3.協(xié)助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實學(xué)院的各項決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。4.協(xié)助主任做好綜合協(xié)調(diào)工作及局會議、重要活動的組織工作。5.負責考勤，平時、節(jié)假日、重大活動時的值班安排和安全衛(wèi)生工作。6.協(xié)助做好公務(wù)接待的組織協(xié)調(diào)和具體事務(wù)的安排。7.協(xié)助做好局對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。8.負責辦公用品、固定資產(chǎn)的管理工作。9.負責公用通訊管理。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室職責分工（四）為了使辦公室工作有序開展，按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，根據(jù)《華陰市機關(guān)各股室及下屬事業(yè)單位主要職責》及主管領(lǐng)導(dǎo)意見，現(xiàn)將辦公室職責作以下簡要分工：（辦公室主任）1、全面負責辦公室日常工作。2、負責機關(guān)政務(wù)工作，負責局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。4、負責人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。5、負責機關(guān)、下屬單位機構(gòu)編制和人事管理工作。6、負責機關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。7、負責辦公室重要文件的起草工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（辦公室副主任）1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作。2、協(xié)助辦公室主任完成機關(guān)政務(wù)工作及局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實工作，同時做好記錄工作。3、協(xié)助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。4、負責機關(guān)財務(wù)工作；負責機關(guān)、下屬單位經(jīng)費管理；負責機關(guān)、下屬單位行政事業(yè)性收費和罰沒管理工作；負責對下屬單位財務(wù)內(nèi)部審計工作。5、負責辦公室相關(guān)文件的起草及印發(fā)工作6、負責后勤保障工作和日常接待工作。8、協(xié)助衛(wèi)組長完成本機關(guān)紀檢監(jiān)察工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。劉____1、負責機關(guān)文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。2、負責辦公室相關(guān)文件的起草、印發(fā)及機要保密工作。3、負責機關(guān)印章的管理工作。4、負責全干會的會議記錄工作。5、協(xié)助王書記完成黨支部的日常工作和機關(guān)、下屬單位的黨建工作。6、負責機關(guān)節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。周____1、負責機關(guān)和下屬單位的政府