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ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用摘要ERP(EnterpriseResourcePlanning,ERP)是一種利用當(dāng)今世界信息技術(shù)建立的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)交易數(shù)據(jù)統(tǒng)一化素有全部進行在線處理,全盤整合企業(yè)資本的管理思想和基本形式。ERP系統(tǒng)在企業(yè)運營管理方面被越來越多的企業(yè)更加廣泛的應(yīng)用。主要是因為ERP系統(tǒng)能夠使現(xiàn)代的管理思想和先進的計算機技術(shù)完美的融合在一起,是現(xiàn)代企業(yè)管理模式發(fā)現(xiàn)的最新趨勢。ERP系統(tǒng)的日益發(fā)展必將提高企業(yè)管理水平,提高我國企業(yè)在激烈的市場競爭中的競爭力本文共分四個部分,第一部分講述的是ERP的管理思想,主要闡述了ERP系統(tǒng)的基本概念和從20世紀(jì)60年代開始ERP系統(tǒng)主要經(jīng)歷的四個演變過程以及三個基本組成部分;第二部分是從ERP系統(tǒng)的實際應(yīng)用情況入手的,主要是ERP系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀和存在的問題,具體探討了ERP這個在發(fā)達國家工業(yè)化的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的管理體系在我國的實際發(fā)展過程中普遍存在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不重視、企業(yè)的管理基礎(chǔ)不適應(yīng)ERP系統(tǒng)的生長、企業(yè)沒有選擇適合本企業(yè)實際情況的ERP系統(tǒng)等問題。而本文在第三個部分則是針對第二部分提出的問題提出了企業(yè)管理者提高對ERP系統(tǒng)的重視、企業(yè)選擇適合本企業(yè)實際情況的ERP系統(tǒng)、企業(yè)提高管理基礎(chǔ)和組織結(jié)構(gòu)等解決策略。本文的最后也是最后一個部分,則是綜合全文的闡述嘗試分析ERP系統(tǒng)在未來的發(fā)展方向和發(fā)展設(shè)想。關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng),管理思想,財務(wù)管理,市場競爭,發(fā)展

TheapplicationofERPsysteminenterprisefinancialmanagementABSTRACTERP(EnterpriseResourcePlanning,ERP)isakindofuseofinformationtechnologyintheworldtoestablishinformationnetworksystem,maketheEnterprisetransactiondataunificationasallonlineprocessing,wholesaleintegrationofEnterprisemanagementthoughtsandbasicformofcapital.ERPsysteminenterpriseoperationmanagementmorewidelyusedbymoreandmoreenterprises.MainlybecauseoftheERPsystemcanmakemodernideasofmanagementandadvancedcomputertechnologyperfectconfluenceistogether,istofindthelatesttrendofmodernenterprisemanagementmode.ThedevelopmentoftheERPsystemwillimprovethelevelofenterprisemanagement,improvethecompetitivenessofenterprisesinthefiercecompetitioninthemarketinourcountryThisarticleisdividedintofourparts,thefirstpartisaboutthemanagementthoughtofERP,mainlyexpoundsthebasicconceptsofERPsystemandthemainexperienceofERPsysteminthe1960sfourevolutionaswellasthethreebasiccomponents;ThesecondpartfromthepracticalapplicationofERPsystem,mainlytheuseoftheERPsystempresentsituationandtheexistingproblems,andthespecificERPtheindustrializationindevelopedcountriesarediscussedonthebasisofthemanagementsysteminourcountryiscommonintheprocessoftheactualdevelopmentoftheenterpriseleadersnotvalue,enterprisemanagementfoundationisnotadapttothegrowthoftheERPsystem,enterpriseshavenochoiceadaptingtothepracticalsituationoftheenterpriseERPsystemandsoon.Andinthispaper,thesecondpartinthethirdpartisthequestionputforwardtheenterprisemanagerstoimprovetotheattentionoftheERPsystem,enterprisestochoosesuitablefortheenterpriseactualsituationofERPsystem,improvethemanagementofenterprisesandorganizationstructurestrategy.Theendofthisarticleisthelastpart,isacomprehensivefulltextofthispapertriestoanalyzethedevelopmentdirectionofERPsysteminthefutureandthedevelopmentofideas.KEYWORDS:ERPsystem,managementthinking,financialmanagement,marketcompetitionanddevelopment目錄MACROBUTTONInsertCrossReferenceTOC\o"1-3"\h\z引言 11ERP的管理思想 31.1ERP的概念 31.2ERP起源與演變 31.2.1基本MRP階段 31.2.2閉環(huán)MRP階段 31.2.3MRP-II階段 41.2.4ERPMRP階段 41.3ERP的主要組成部分 41.3.1物流管理系統(tǒng) 41.3.2生產(chǎn)管理系統(tǒng) 51.3.3財務(wù)管理系統(tǒng) 51.4ERP的發(fā)展趨勢 52ERP系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在問題 62.1ERP系統(tǒng)與本企業(yè)的實際情況不能很好地結(jié)合 62.2觀念上不重視 62.3經(jīng)濟制度不完善 62.4企業(yè)忽視軟件基本技能的培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)不適應(yīng) 72.5企業(yè)管理基礎(chǔ)差 72.6組織結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理 83ERP系統(tǒng)存在問題的解決策略 93.1多元化的實施ERP的目標(biāo) 93.2提高對ERP系統(tǒng)的重視 93.3加強實施隊伍建設(shè),培養(yǎng)能掌控ERP系統(tǒng)的高素質(zhì)的人才 103.4改變企業(yè)管理制度,進行業(yè)務(wù)流程重組 103.5做好ERP上線之前的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)收集工作 103.6堅持做好ERP應(yīng)用績效的評價與改進 114對ERP系統(tǒng)的未來發(fā)展設(shè)想 124.1ERP系統(tǒng)與云計算技術(shù)相結(jié)合 124.2ERP將與制造執(zhí)行系統(tǒng)和過程控制系統(tǒng)更加融合 124.3ERP功能將會擴展 134.4電子商務(wù)將于ERP系統(tǒng)日趨結(jié)合起來 13參考文獻 15后記 16引言隨著經(jīng)濟全球化和世界信息化的發(fā)展,世界市場競爭日趨激烈。企業(yè)為了適應(yīng)時代發(fā)展的趨勢也相應(yīng)進行管理變革。為了適應(yīng)市場日益激烈的市場競爭,滿足企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和管理模式變革的需要,于是,ERP系統(tǒng)應(yīng)運而生。ERP系統(tǒng)是一種在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上建立起來的,將企業(yè)信息和資源系統(tǒng)化,為企業(yè)的管理者和決策層進行決策提供了一個有效的管理平臺。我國從20世紀(jì)70年代企業(yè)管理者認識到了管理和使用物料貨單的重要性開始而引入了MRP(物料需求規(guī)劃)開始,到現(xiàn)在為止我國的企業(yè)信息化進程已經(jīng)持續(xù)了30多年,ERP系統(tǒng)在我國從萌芽發(fā)展到現(xiàn)在也已經(jīng)30多年。ERP系統(tǒng)在世界500強企業(yè)中應(yīng)用的也是十分普遍,其管理思想隨之日益完善。ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的積累和分析為公司解決實際存在的問題和未來發(fā)展規(guī)劃提供了強有力的技術(shù)支持,使得企業(yè)自身的管理模式逐漸完善,能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的位置。企業(yè)除了面對著激烈的市場競爭外還同時面對國內(nèi)國外復(fù)雜環(huán)境的威脅,在這雙層壓力下,企業(yè)不得不想辦法解決問題。企業(yè)如果想達到企業(yè)預(yù)期的經(jīng)濟效益和市場占有率,就必須改變企業(yè)目前的經(jīng)營管理模式和經(jīng)營方式,使得企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量達到最優(yōu),產(chǎn)品性能更加完善,產(chǎn)品技術(shù)逐漸完善,產(chǎn)品單價更加合理,以提高產(chǎn)品的優(yōu)勢。同時,企業(yè)提高生產(chǎn)技術(shù),加強自身管理,改變陳舊的經(jīng)營管理模式也是提高企業(yè)競爭力的重要途徑。ERP作為一種由20世紀(jì)70年代引入我國的一種系統(tǒng),它集物流管理系統(tǒng),財務(wù)管理系統(tǒng),人力資源管理為一身,是一種全新的企業(yè)管理模式。被我國大中小型企業(yè)普遍采用,能夠起到有效地提高生產(chǎn)技術(shù),降低企業(yè)的庫存量,更加合理的利用各方面資源,有效地縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,從而起到降低生產(chǎn)成本,降低產(chǎn)品單價,從而提高經(jīng)濟效益,增強企業(yè)競爭力等一系列的作用。ERP即企業(yè)資源規(guī)劃,是一種通過計算機系統(tǒng)固化了的新的管理模式,能夠讓企業(yè)的資源更加合理的被支配,企業(yè)的資源主要包括人力、物力、廠房、資金、設(shè)備、技術(shù)、信息等資源。隨著ERP系統(tǒng)不斷地發(fā)展,ERP系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅是一種計算機系統(tǒng),而是一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式和管理思想。其最大的優(yōu)勢就是能夠使現(xiàn)代化的管理模式和管理思想與計算機更好的結(jié)合在一起,使企業(yè)的業(yè)務(wù)信息化、計算機化。企業(yè)應(yīng)用計算機處理日常業(yè)務(wù),借助計算機軟件開展日常工作,最終實現(xiàn)用數(shù)據(jù)說話。21世紀(jì)是一個經(jīng)濟全球化,信息化,全球網(wǎng)絡(luò)化的一個高科技的社會,同時21世界的企業(yè)也應(yīng)該充分的利用這些高科技手段來服務(wù)企業(yè)、發(fā)展企業(yè)、壯大企業(yè)。從而實現(xiàn)企業(yè)提高經(jīng)濟效益,擴大企業(yè)規(guī)模、實現(xiàn)規(guī)模效益的目標(biāo)。ERP系統(tǒng)是企業(yè)改變陳舊的經(jīng)營管理模式和提高管理水平的重要手段,同時也是企業(yè)實施管理現(xiàn)代化的一個重要標(biāo)志。ERP被應(yīng)用于企業(yè)之中,使企業(yè)被灌入了一股新鮮的血液。使得企業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)流程方面都較之前相比更加的現(xiàn)代化、規(guī)范化、國際化、科學(xué)化;使企業(yè)的管理改革進行的更加順利。無論是對企業(yè)員工還是管理層的管理方式方面都是新的變革。如此之后,企業(yè)內(nèi)部管理必將更加完善,企業(yè)的管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。提高企業(yè)在激烈的市場競爭中的地位,提高企業(yè)名聲,弘揚企業(yè)文化,提高企業(yè)員工積極性,最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益。ERP的管理思想ERP的概念ERP體系是企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcePlanning)的簡稱,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的經(jīng)管思維,為企業(yè)決策層及員工提供決策管理平臺。它是從MRP(物料需求規(guī)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴大了MRP的功用,其主旨思想是對供給鏈的經(jīng)管。它跳出了古板的企業(yè)界限,從供給鏈的范疇去優(yōu)化資本。ERP體系集信息技術(shù)與先進經(jīng)管思想于一身,成為當(dāng)代企業(yè)運轉(zhuǎn)的基本形式,響應(yīng)時代對企業(yè)合理調(diào)配資本,最大化地制造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代得以保存并且能夠順利成長的基石。該ERP系統(tǒng)對企業(yè)業(yè)務(wù)流程改進的效果顯著,能夠顯著提高企業(yè)核心競爭力。ERP行業(yè)精英稀缺成為SAP成長的限制因素之一,鑒于此,我國的ERP的培訓(xùn)行業(yè)逐步起步。ERP起源與演變ERP的起步和成長通過了四個重要階段:基本MRP階段;閉環(huán)MRP階段;MRP-II階段;ERP階段?;綧RP階段20世紀(jì)60年代制造業(yè)為了沖破“發(fā)出定單,而后催辦”的管理方式,設(shè)立了安全庫存量,為需要和供給提供緩沖。20世紀(jì)70年代,企業(yè)的管理者們開始清醒地認識到,真實的的需求是有效的定單交貨的日期,產(chǎn)生了對物料貨單的管理與使用,構(gòu)成了物料需求規(guī)劃——MRP。閉環(huán)MRP階段該思想以為,主生產(chǎn)計劃與物料需求規(guī)劃(MRP)該是可行的,即充分思考基本實力的桎梏,或是對實力提出需求計劃,在使能力需求得到滿足的前提下,才能保證和實施MRP。在這種思想的要求,企業(yè)必須進行輸入和輸出的控制,這是在檢查企業(yè)的能力,執(zhí)行和控制。MRP-II階段產(chǎn)生于1977年9月。美國知名生產(chǎn)管理專家奧列弗·懷特(Oliver

W·Wight)公布的的一個新概念制造資本規(guī)劃,稱之為MRP-II。這是一套用于規(guī)劃企業(yè)資源的有效方法。它是一個根據(jù)企業(yè)的根本經(jīng)營方向,以生產(chǎn)計劃為主線,對企業(yè)建設(shè)的各種資本進行統(tǒng)一的規(guī)劃和掌控,使企業(yè)的物流、信息流、資金流流動暢通的動態(tài)反饋系統(tǒng)。ERPMRP階段由于條件限制,如企業(yè)間競爭加??;跟隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域擴張,多集團,多工場請求企業(yè)之間協(xié)同作戰(zhàn),統(tǒng)一安排:信息全球化加速等局限性使得在20世紀(jì)的90年代MRP-II發(fā)展到了一個新的階段:ERP(Enterprise

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Planning—企業(yè)資本規(guī)劃)概括地說,ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集成了企業(yè)全部資源信息,使用當(dāng)代企業(yè)先進的管理思想,為企業(yè)提供決策、規(guī)劃、掌管與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的經(jīng)管平臺。ERP的主要組成部分ERP體系由三個系統(tǒng)構(gòu)成:物流管理系統(tǒng)(分銷、購買、庫存管理)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)(規(guī)劃、建設(shè))和財務(wù)管理系統(tǒng)(會計核算、財務(wù)管理)。物流管理系統(tǒng)又稱進銷存經(jīng)管體系、供應(yīng)鏈管理軟件,集購買、出售、庫存多個步驟于一體的信息系統(tǒng)。輔助企業(yè)處置平時的進銷存交易,同時對外提供各種查詢統(tǒng)計的功效。提升業(yè)務(wù)人員工作效率,幫助店主及時完整的掌握公司的業(yè)務(wù),做出及時正確無誤的業(yè)務(wù)規(guī)劃。1.采購管理系統(tǒng):是生產(chǎn)準(zhǔn)備的重要組成部分,負責(zé)原材料,外購,外購件的準(zhǔn)備和管理,是企業(yè)流程的源頭。系統(tǒng)與庫存、財政、生產(chǎn)系統(tǒng)有著密切的關(guān)聯(lián)。包括:基本的質(zhì)量管理,采購訂單,倉儲,財務(wù),以及相應(yīng)的查詢和報告2.銷售管理子系統(tǒng):對ERP系統(tǒng)的重要組成部分。它直接向客戶提供銷售報價、客戶訂單、銷售發(fā)票、銷售出庫等信息。其中,還包括相應(yīng)的統(tǒng)計分析和綜合查詢功能。3.庫存管理子系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的基本模塊。庫存物資的存儲,傳輸,存儲,庫存和其他交易開展的整體控制和管理。包括:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護,存儲,加工,材料庫存調(diào)整及相關(guān)查詢和報告等。生產(chǎn)管理系統(tǒng)按照生產(chǎn)規(guī)劃,計劃和統(tǒng)一制造企業(yè)各類資源上的控制,實現(xiàn)了企業(yè),包括生產(chǎn),資金,人力資源,企業(yè)的生產(chǎn)資源的有效整合,金融和管理六個功能模塊,為各制造企業(yè)解決經(jīng)管瓶頸的問題,其中包含為企業(yè)程序進行簡化的服務(wù),降低成本和提供利潤所需的控制力和洞察力等功能財務(wù)管理系統(tǒng)不管是在過去的MRPII或是在ERP中,其核心的模塊和職能一直都是財務(wù)管理,不曾改變。作為ERP體系中的一部分,它和系統(tǒng)的其相對應(yīng)的模塊有的連接的地方,可以互相集成,能將加工、購買等行為輸入的消息直接計入財務(wù)模塊并生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證的繁瑣的過程。ERP的發(fā)展趨勢1.本土品牌的ERP公司的崛起。從近年來的發(fā)展趨勢,現(xiàn)在應(yīng)該用于公共事業(yè)如ERP軟件,幾家國內(nèi)較大的ERP公司比如用友、浪潮等,對國外的SAP、Oracle等公司造成了較大的競爭壓力。ERP軟件,用友軟件,它更適合于服務(wù)和實現(xiàn)國內(nèi)企業(yè)在這方面的服務(wù),他們迅速占領(lǐng)國內(nèi)市場的企業(yè)。2.ERP系統(tǒng)與SOA日益結(jié)合。兩年多年期那,用友、浪潮、金蝶等ERP公司發(fā)布的產(chǎn)品都是基于SOA構(gòu)架的ERP產(chǎn)品。而在現(xiàn)在新的構(gòu)架下,它們不管是交易公用、安全性、易用性等方面都得到了很大提升的另外一個很重要的原因則是,SOA構(gòu)架能讓用戶的ERP體系生產(chǎn)成本更低,操作起來更加方便。所以,ERP系統(tǒng)與SOA日趨緊密相連則是未來ERP發(fā)展的一種趨向。3.ERP系統(tǒng)將進軍SaaS領(lǐng)域。SaaS的是指軟件,是Software-as-a-service的縮寫。SaaS的中文名稱為軟營或軟件運營。SaaS是在21世紀(jì)開始興起的一種軟件應(yīng)用模式。這種應(yīng)用模式是在互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務(wù)的的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。SaaS是一種新型的一種軟件的使用形式。也是軟件科技成長的一種日后發(fā)展趨勢。包括用友,國內(nèi)許多企業(yè)已悄然登陸中國SaaS市場,所以我們有理由相信,SaaS技術(shù)的必然趨勢,是對ERP系統(tǒng)的未來發(fā)展。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在問題ERP在中原地區(qū)的成長始于1982年沈陽第一機床廠從德國工程師協(xié)會引進的第一套MRPII軟件。此后,MRPII/ERP在中國經(jīng)歷了從開始超過20年的歷史,逐步走向成熟。但是,發(fā)展的過程中各種問題暴露出來。ERP系統(tǒng)與本企業(yè)的實際情況不能很好地結(jié)合每一種軟件都有其特定的用途,稱為軟件的專門性。而軟件使用的基本原則就是適合本企業(yè)的實際情況。很多的企業(yè)由于不能更好的了解ERP系統(tǒng)而盲目的使用。從本質(zhì)上說,ERP軟件是一種管理系統(tǒng)而不是一種管理的手段,它在企業(yè)中的作用只是能夠幫助企業(yè)建立起適合本公司的管理模式,幫助企業(yè)有效地計劃和整個管理系統(tǒng)的控制,但不一定能使公司起死回生。企業(yè)在決定使用和購買ERP系統(tǒng)之前,應(yīng)該充分掌握本公司的實際情況和自身的需求特點,并對本公司未來各個方面的發(fā)展有個詳細,綜合的規(guī)劃,企業(yè)的哪些方面需要改進,公司是否真正的需要ERP這樣的管理軟件,并且該軟件能夠為公司提高經(jīng)營管理水平,最終提高效益。觀念上不重視對ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,企業(yè)管理者不僅對ERP、MRPII到ERP系統(tǒng)的概念不了解,而且在其內(nèi)涵的實際實施過程中也沒有完全了解。以至于把ERP的相關(guān)事情徹底交給技術(shù)部門來負責(zé)實施落成,這對未使用ERP的企業(yè)帶來的是一種潛在的威脅,對正在實施ERP的企業(yè)帶來的是一種“啞巴吃黃連,有苦說不出”的痛苦。技術(shù)部門所了解和掌握企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)只是停留在膚淺的層面,而不是在過渡到站在全局的角度上面對ERP。經(jīng)濟制度不完善因為ERP/MRPII思想觀念的產(chǎn)生的時間不長,傳入我國的時間較短,僅僅是近幾年隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而創(chuàng)建的,其在工業(yè)發(fā)達國家的使用施行的效果較好,從而成為提高企業(yè)的管理的工具,提高企業(yè)的管理水平的萬能的“治療”企業(yè)問題的工具,成為一個社會熱點炒作。但中國目前的經(jīng)濟體制還不完善,而且在隨機業(yè)理上,一般有規(guī)則但是不遵守法律制度,具有很高的隨意性的現(xiàn)象,阻礙了企業(yè)的高水平發(fā)展。企業(yè)忽視軟件基本技能的培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)不適應(yīng)因為過去發(fā)展的歷史的緣故,我國的很多企業(yè)普遍存在著技能配置差、人員素質(zhì)低下,致使管理水平普遍不高。企業(yè)內(nèi)部管理流程不順暢,不適應(yīng)市場經(jīng)濟的標(biāo)準(zhǔn),掌握起來弊處多。像ERP/MRPII這樣一個在西方工業(yè)化企業(yè)管方式的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的體系,如果想要在我國應(yīng)用的好,企業(yè)職工很有必要開始關(guān)于ERP體系所有的問題進行系統(tǒng)的補課,然而,一些企業(yè)還沒有引起足夠的重視。另外除了個別軟件只能從銷售軟件的角度使用軟件,而對軟件與企業(yè)軟件應(yīng)用環(huán)境是否適應(yīng)不感興趣。企業(yè)管理基礎(chǔ)差首先是在西方發(fā)達國家中應(yīng)用ERP系統(tǒng)并且首次成功的實施,該系統(tǒng)也是產(chǎn)生與西方工業(yè)化的基礎(chǔ)和高效率的企業(yè)的管理水平的基礎(chǔ)上的。在我國使用,第一,我國的生產(chǎn)體系運行與西方國家相比不規(guī)范,ERP/MRPII系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)都是準(zhǔn)確和完全的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。然而,調(diào)查結(jié)果顯示,在中國90%以上的企業(yè)基本上都是有問題的,最基本的問題是企業(yè)管理的基礎(chǔ)設(shè)施不能滿足運行要求。很多企業(yè)盡管已經(jīng)應(yīng)用ERP/MRPII很多年,但是企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)還是不完善,可見我國企業(yè)的管理基礎(chǔ)很差。其次,我國企業(yè)運行狀況多發(fā),企業(yè)在生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)質(zhì)量事故,設(shè)備事故,人為事故,技術(shù)落后跟不上生產(chǎn)等各種原因,企業(yè)管理者大多是用于啟動問題的研究和技術(shù)、物流等環(huán)節(jié),導(dǎo)致在在整個生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)往往與預(yù)定的時間和計劃不一致,不在控制狀態(tài),使ERP、MRPII系統(tǒng)不能正常運行。再其次,我國的企業(yè)管理機制和處于的市場環(huán)境還不完善,因為我國剛剛完成從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變。企業(yè)中的一部分人還習(xí)慣于計劃經(jīng)濟下的古板的經(jīng)營管理形式,競爭意識不強,看待市場經(jīng)濟下新的經(jīng)管模式和方式的立場很悲觀,不肯改革。除了外部市場經(jīng)濟法律法規(guī)不健全,市場干預(yù)時有發(fā)生,這些問題影響到我國完善市場管理機制和市場環(huán)境。ERP/MRPⅡ是在西方工業(yè)化的基礎(chǔ)、企業(yè)的管理水平產(chǎn)生的系統(tǒng),是在全球經(jīng)濟一體化的環(huán)境下,市場經(jīng)濟的產(chǎn)物,無論是在管理模式,運營模式,或在組織管理系統(tǒng)不同的是,在市場環(huán)境,文化背景,思維和中國傳統(tǒng)的管理體制存在差異。所以,ERP/MRPII在我國的應(yīng)用和實施很難順利的進行。組織結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理我國的國有大中型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理表現(xiàn)的尤為突出,主要表現(xiàn)為以下兩個方面:首先,因為產(chǎn)品的“三化”導(dǎo)致工作基礎(chǔ)很薄弱,對范圍的部分種類組成的數(shù)量,再加上部分基本上是自己生產(chǎn),使得零部件的組成的品種和數(shù)量很多,再加上零部件基本上都自己生產(chǎn)的,也運行著大量的系統(tǒng)上的數(shù)據(jù),所以嚴(yán)格控制ERP、MRPII系統(tǒng),并按照計劃執(zhí)行,顯然很難。其次,為了追求大型傳統(tǒng)企業(yè)的大而全的模式,使獨立核算的企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟單位太大,大型企業(yè)人數(shù)過萬,且涉及兩個或兩個以上的核算單位。所以ERP、MRPII系統(tǒng)如果非要在這種規(guī)模的企業(yè)實施,過于強調(diào)對企業(yè)的成本管理,尤其是與之相關(guān)的,有太多的限制原因。ERP系統(tǒng)存在問題的解決策略多元化的實施ERP的目標(biāo)ERP的實施對于企業(yè)變革管理模式是一項偉大的革命,而且是一場資金消耗大、應(yīng)用周期長、涉及的領(lǐng)域較多的一項革命。因此,企業(yè)的實際情況是非常重要的。企業(yè)在確定實施和購買該系統(tǒng)之前應(yīng)該對本企業(yè)的實際情況詳細的了解,了解自身的需求特點,做好立項分析,包括之前的準(zhǔn)備、經(jīng)費預(yù)算、人員配備、過程管理等等,并對本公司未來各個方面的發(fā)展有個詳細,綜合的規(guī)劃,對ERP的實施目標(biāo)加以確定。這也是衡量ERP能否成功實施的重要標(biāo)準(zhǔn)。ERP系統(tǒng)的目標(biāo)的確定是在了解企業(yè)的基本情況,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上的。ERP項目實施組通過對企業(yè)的劣勢,未來發(fā)展的瓶頸等進行全面,綜合的分析,從而提出企業(yè)信息化,現(xiàn)代化的建設(shè)的實際需求和期望,最終制定適合企業(yè)的未來發(fā)展的各個階段目標(biāo)和總體目標(biāo)。并且選擇適合本企業(yè)的多元化的實施的目標(biāo)。提高對ERP系統(tǒng)的重視在實際操作中,企業(yè)管理者必須認識到實施ERP的深層思想和對企業(yè)未來的發(fā)展的深遠意義,以提高對ERP系統(tǒng)的注意。因為管理者是企業(yè)的掌舵人,唯有以身作則,才能調(diào)動員工的主動性和積極性來參與學(xué)習(xí)和使用ERP系統(tǒng)的。在具體實施操作過程中,企業(yè)管理者應(yīng)該隨時關(guān)注其實時動態(tài)和集體應(yīng)用效果,管理者的關(guān)注是保證該系統(tǒng)在企業(yè)中順利實施的重要保障。企業(yè)管理者還應(yīng)該提供條件促進企業(yè)各部門之間的交流與合作,尤其是財務(wù)人員與系統(tǒng)實際的操作人員之間的交流和合作是十分重要的,通過不斷地協(xié)調(diào)能夠減少各部門之間的摩擦,從而為ERP系統(tǒng)的順利開展創(chuàng)造了有力的條件。同時,企業(yè)管理者應(yīng)該認清,ERP不是無所不能的不能已投入使用馬上立竿見影的解決企業(yè)的各種問題,這是一個漫長的實施過程,應(yīng)該保持對ERP的關(guān)注。在必要的時候可以將ERP的實施效果納入到企業(yè)管理者的業(yè)績考核范圍內(nèi),督促其持續(xù)關(guān)注。加強實施隊伍建設(shè),培養(yǎng)能掌控ERP系統(tǒng)的高素質(zhì)的人才在當(dāng)今社會,人才是最重要的。在ERP實施過程中,依靠整個團隊。成立一個ERP團隊,選擇并配備能夠掌控ERP的高素質(zhì)的財務(wù)管理的人才。在進行企業(yè)員工的培訓(xùn)的時,第一,企業(yè)最需要做的一點是要讓員工從思想深處深刻認識實施ERP系統(tǒng)對員工個人的重要意義以及對公司未來發(fā)展的的重要性。只有全體員工在思想上重視起來,才能更好地推動ERP系統(tǒng)的實施進度。其次,企業(yè)應(yīng)開展員工的技能培訓(xùn)課程,并根據(jù)學(xué)習(xí)人員的實際情況制定培訓(xùn)計劃。企業(yè)的ERP實施團隊的結(jié)構(gòu)就像一個金字塔,企業(yè)的基本業(yè)務(wù)和主要技術(shù)在底層實現(xiàn),中間的是企業(yè)管理的發(fā)展方向和項目進度的有效控制,最上面的一層則是企業(yè)的核心技術(shù)顧問,負責(zé)整合業(yè)務(wù)和提高企業(yè)管理。而在整個實施團隊中至關(guān)重要的就是財務(wù)人員,對整個實施過程中扮演著對ERP信息質(zhì)量管理和監(jiān)督的總管的角色。財務(wù)人員應(yīng)該充分學(xué)習(xí)和熟練的掌握各個業(yè)務(wù)模塊的應(yīng)用,不斷地提高對企業(yè)業(yè)務(wù)人員進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查的能力。改變企業(yè)管理制度,進行業(yè)務(wù)流程重組在這個過程中,我們之前提到的ERP產(chǎn)生的問題主要原因是是企業(yè)已形成習(xí)慣的管理模式、生產(chǎn)流程和ERP系統(tǒng)的管理思想是不一樣的,所以我們應(yīng)該從根源上改變現(xiàn)有的管理制度和生產(chǎn)流程。只有這樣,ERP系統(tǒng)中蘊含的先進的管理思想和精髓才能真正的為企業(yè)所用,使企業(yè)“煥然一新”。業(yè)務(wù)流程重組(SS的流程再造,簡稱BPR),企業(yè)流程指的是為了實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)或職責(zé)而開始的一系列超越時空的邏輯相干的交易活動。業(yè)務(wù)流程重組指出要以改革為核心,以關(guān)注客戶需要和客戶的滿意度為方向,對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程開始根本上的改革,使用先進的科技,信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理措施,集成功能集成在技術(shù)和管理來實現(xiàn)最大的功能。企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程重組是實施ERP的重要環(huán)節(jié),因為由于ERP是一種反應(yīng)當(dāng)代管理思想的軟件體系,必定要求有相對應(yīng)的管理方法和模式與之相適應(yīng),綜上所述,企業(yè)實行ERP必須進行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組。做好ERP上線之前的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)收集工作為了保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的正常運行,重點的一條是嚴(yán)格保證數(shù)據(jù)的真實性,完整性和準(zhǔn)確行,企業(yè)應(yīng)該在,ERP項目引進并實施之前就做好數(shù)據(jù)的收集和整理工作。要對企業(yè)的各種資源信息進行綜合徹底的清理,主要包括企業(yè)的資源、企業(yè)的業(yè)務(wù),企業(yè)的財務(wù)狀況,企業(yè)的各種資源以及資源的管理情況,企業(yè)供應(yīng)商之間和企業(yè)客戶之間的關(guān)系等等這些信息進行徹底的整理和清查。尤其是企業(yè)的資源和財務(wù)的相關(guān)問題,要反復(fù)核對,擠掉其中的水分,堅決做到賬實相符,賬賬相符,清楚無誤,無隱瞞,無假賬,無需報,,做到真實可靠。清查企業(yè)的所有析產(chǎn),整理記錄并定期核對。所有信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確無誤之后再錄入,才能確保ERP的實施質(zhì)量。堅持做好ERP應(yīng)用績效的評價與改進使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)應(yīng)堅持做好ERP在企業(yè)中應(yīng)用的績效的評估工作。企業(yè)經(jīng)過對數(shù)據(jù)的計算、分析和客觀公正的的評價等各個角度上,科學(xué)地揭露ERP在企業(yè)中的在在實踐中的基本情況,從而督促企業(yè)從中了解自我情況,理性的分析目前存在的問題,找到解決相應(yīng)問題的解決策略最終不斷地改進ERP在企業(yè)中的應(yīng)用水平。其次,做和ERP應(yīng)用性能的提高也有利于提高企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)能力的評估,促進企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,管理創(chuàng)新。從而有利于企業(yè)的長久發(fā)展發(fā)展,使企業(yè)保持在激烈的競爭中占據(jù)有利的位置。對ERP系統(tǒng)的未來發(fā)展設(shè)想ERP系統(tǒng)與云計算技術(shù)相結(jié)合云計算是一種新出現(xiàn)的新一代的計算的模式,他能廣泛的應(yīng)用于各種行業(yè)主要是因為它很方便同時大大降低了使用成本。因為從技術(shù)層面上說,云計算應(yīng)用的是目前最領(lǐng)先的分布式的計算方和存儲結(jié)構(gòu)。云計算將計算與服務(wù)更加緊密的結(jié)合在一起,使普通人也可以使用云計算,使人們可以像使用手機、煤氣一樣享受計算機資源?,F(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,信息高速傳播,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用使得ERP系統(tǒng)得到了迅猛的發(fā)展,是一種劃時代的變革。我國的企業(yè)普遍管理基礎(chǔ)差,ERP系統(tǒng)難以生存和發(fā)展。而云計算的出現(xiàn)則會改變我國企業(yè)的的弱點和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)差的弱點。云計算技術(shù)下的ERP系統(tǒng)就是企業(yè)用戶通過互聯(lián)網(wǎng)向有需要的軟件廠商訂購所需要的軟件服務(wù),并按照客戶的需要定制服務(wù),最后按照軟件廠商提供的服務(wù)的規(guī)格和使用時間向廠商支付相應(yīng)的費用。企業(yè)用戶在使用過程中出現(xiàn)的問題,可以隨時通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系廠商尋求解決辦法。軟件廠商在給客戶解決問題的同時,也提供離線操作和本地緩存數(shù)據(jù)的服務(wù),讓企業(yè)用戶能夠隨時隨地的解決問題,享受服務(wù)??梢?,ERP系統(tǒng)與云計算相結(jié)合為企業(yè)節(jié)約了大筆購買各種軟件的費用。ERP最先應(yīng)用于發(fā)達國家,并慢慢流行于全國,我國企業(yè)中應(yīng)用的ERP是從國外學(xué)來的,圍繞著物展開的,而下一代企業(yè)應(yīng)用在互聯(lián)網(wǎng)和云計算環(huán)境下的ERP系統(tǒng)是以人為中心的。未來的計算機可以將企業(yè)現(xiàn)有的資源重新整合,將我們現(xiàn)在擁有的知識、技能、資源、客戶等情況搬上平臺。以開發(fā)更多的服務(wù)。綜上所述我們可以了解,云計算ERP系統(tǒng)模式在未來將會是ERP系統(tǒng)的一個新的發(fā)展趨勢,ERP系統(tǒng)與云計算技術(shù)將相結(jié)合。ERP將與制造執(zhí)行系統(tǒng)和過程控制系統(tǒng)更加融合現(xiàn)代社會已經(jīng)是信息化與自動化高度融合的時代,它由過程控制系統(tǒng),制造執(zhí)行系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)組成。是我國傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)過渡的必經(jīng)之路。它將企業(yè)信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)統(tǒng)一分為三級,其中最底層為PCS,即基礎(chǔ)控制系統(tǒng);中間層為MES,它是連接ERP和PCS的橋梁,是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和有機構(gòu)成,以分廠生產(chǎn)管理為中心,旨在是擴大生產(chǎn)規(guī)模,提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高產(chǎn)量降低生產(chǎn)成本;上層是ERP,管理整個企業(yè),金融,材料,生產(chǎn),供應(yīng)的一體化管理,營銷和其他資源。ERP功能將會擴展隨著世界經(jīng)濟和經(jīng)濟全球化的發(fā)展,每一個企業(yè)都面臨著國內(nèi)和國際的競爭壓力。隨著競爭的日益激烈,使企業(yè)越來越清楚地認識到企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)和環(huán)節(jié)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)無法迎接未來市場的的挑戰(zhàn),。所以,面對復(fù)雜的市場競爭環(huán)境和市場需求的瞬息萬變,企業(yè)都必須積極及時做出調(diào)整,這也就要求企業(yè)盡快創(chuàng)新,以盡可能低的價格提供給消費者的產(chǎn)品,以獲得良好的利潤和保持市場競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)之所以能夠被我國廣泛應(yīng)用與大中小型企業(yè)中,是因為它充分考慮了企業(yè)如何根據(jù)瞬息萬變的市場需求的變化改變自己的戰(zhàn)略和管理模式,并且能夠集合全社會的資源來滿足本企業(yè)的生產(chǎn)需要,擴大生產(chǎn)規(guī)模,提高企業(yè)效益。同時由于不同企業(yè)處于不同的行業(yè)有著不同的需要,所以對ERP系統(tǒng)的要求也各不相同。所以在新的要求下,ERP系統(tǒng)現(xiàn)有的功能,

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