科研檔案管理暫行辦法

科研檔案管理暫行辦法第一章總則第一條為進一步提高科研檔案的歸檔質量和管理水平，積極開發(fā)利用，更好地為社會主義現(xiàn)代化建設服務，根據國家、省及檔案工作標準、法規(guī)、管理辦法，結合系統(tǒng)實際情況，制定本暫行辦法。第二條科研檔案是在科研活動中直接形成的，具有保存價值的文字材料、計算材料、實驗數(shù)據、圖紙、圖表、照片、聲像等各種形式和載體的科技文件材料。第三條科研檔案是科研人員的勞動成果和智慧結晶，是反映科學研究活動的真實記錄，是重要的科研信息資源儲備形式。是發(fā)展現(xiàn)代科學技術和經濟建設的必要條件和依據，是國家的寶貴財富，必須實行集中統(tǒng)一管理，確?？蒲袡n案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。任何個人或部門不得擅自處理或自己保存?？蒲腥藛T調動工作前。須將本人在科研工作中形成的材料進行整理，交本單位或檔案室歸檔，同時還清所借的檔案。否則，人事部門不予辦理調動手續(xù)。第四條科研檔案工作是科研管理的重要組成部分，是科研活動的重要環(huán)節(jié)。必須將其納入計劃管理、課題管理和成果管理之中，實行建檔工作和科研工作“四同步”管理，即：下達科研計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查科研計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；科研成果上報登記和評審獎勵以及科技人員晉級考核與檔案部門出具歸檔情況證明材料同步。第五條要把科研檔案工作列入本單位發(fā)展規(guī)劃，在經費、庫房、設備和人員配備等方面給予支持。檔案科協(xié)同各單位部門加強對科研檔案人員的政治思想、職業(yè)道德教育及業(yè)務培訓，提高科研檔案員業(yè)務素質。第二章科研文件材料的形成、積累和歸檔第六條每項科研活動必須按照科研工作程序，形成相應的科研文件，確保歸檔材料的原始性、完整性、準確性和系統(tǒng)性。第七條科研文件材料的形成、積累和歸檔，是完成科研任務的一個指標，要納入各級領導和科研人員的崗位職責，納入工作成績和經濟責任制的考核內容作為晉升、受獎和評聘專業(yè)技術職務的條件之一。第八條實行由課題（項目）負責人主持立卷歸檔責任制和“預立卷”制度。由課題（項目）負責人提出本課題（項目）文件材料形成積累的計劃安排，并負責（或指定專人即兼職項目檔案員）集中管理所形成的全套文件材料?？蒲腥藛T負責做好本人在科研活動中的材料形成積累和歸檔工作。每項課題（項目）自立題之日起，必須建立科技文件材料“預立卷”，統(tǒng)一使用文件材料專用檔案盒，記錄紙采用國標A4型。第九條研究課題（項目）進行鑒定、驗收時，須經本單位檔案部門根據歸檔要求，對應歸檔的科研文件材料進行全面檢查、驗收，并簽署意見。凡是科研文件材料歸檔不齊全的課題（項目），不得進行鑒定，不得申報成果，不辦理經費結算。第十條科研成果上報登記和評審獎勵，應同時附有“科研成果檔案歸檔情況證明”，否則，不予受理。第十六條對已歸檔的科研檔案如有新的材料要及時補充，須履行批準手續(xù)，由檔案人員簽字或加蓋印記，未經同意不得任意改動。第十七條庫房管理。庫房內要保持適當?shù)臏?、溫度和良好的衛(wèi)生環(huán)境，采取有效的防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等措施。對于密級性的科技檔案，必須妥善保管。定期檢查檔案保管情況，對破損、變質檔案、會同有關科研人員進行修補或復制。第十八條借閱科研檔案。立卷單位可直接辦理借閱手續(xù)，超出本范圍的，須經課題組和單位負責人批準。涉及機密、絕密或影響他人勞動成果及有爭議的，須由單位主要負責人提出意見，經領導或辦公室負責人批準，方可借閱。借閱者必須負責保密，妥善保管，不得拆散，抽取、涂改、損壞和遺失，不得擅自復印，否則要追究責任，借閱期限以7－30天為限、需要延期的，必須辦理續(xù)借手續(xù)。外單位查閱檔案需憑單位介紹信，經負責人批準，方可借閱，但不得借出。第四章獎勵與處罰第十九條對于政治思想好，熱愛檔案工作，刻苦鉆研業(yè)務，安全保護檔案，對發(fā)展檔案事業(yè)取得顯著成績者，應經予表彰獎勵。第二十條