計算機(jī)機(jī)房的管理與維護(hù)-以技工院校機(jī)房為例

計算機(jī)機(jī)房的管理與維護(hù)——以技工院校機(jī)房為例摘要：多媒體教學(xué)在學(xué)校情境中已家喻戶曉，隨著多媒體技術(shù)在教學(xué)中的普及與突破，學(xué)校機(jī)房逐步走上教學(xué)工具的軌道。在技工院校情境中，機(jī)房提供了一體化教學(xué)與日常化鑒定考試的場所。在這種教學(xué)資源下，科學(xué)、規(guī)范、有序、高效率地使用機(jī)房成為機(jī)房管理員的一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作任務(wù)。

關(guān)鍵詞 ：計算機(jī)機(jī)房；硬、軟件設(shè)備；機(jī)房管理與維護(hù)

機(jī)房作為教學(xué)工具已深入到技工院校各專業(yè)教學(xué)領(lǐng)域，學(xué)校機(jī)房不僅承擔(dān)著日常一體化教學(xué)需要，還為各專業(yè)鑒定考試任務(wù)所用。眾所周知，由于技工院校學(xué)生計算機(jī)認(rèn)知淺薄及情感認(rèn)知不成熟，病毒侵入、系統(tǒng)癱瘓等這些人為破壞現(xiàn)象時常發(fā)生；其次機(jī)房在正常工作日內(nèi)長時間處于工作狀態(tài)，使計算機(jī)可靠性降低，機(jī)器壽命縮短。為完成高要求的日?；荚嚾蝿?wù)，做好機(jī)房維護(hù)工作的重要性是不言而喻的。

1、加強(qiáng)各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)

在機(jī)房管理中，我們可以使用“依法治國”和“以德治國”兩種方法來管理機(jī)房，一方面我們制定嚴(yán)格的機(jī)房管理制度，一方面我們可以運(yùn)用宣傳材料對學(xué)生進(jìn)行德育教導(dǎo)。

為科學(xué)、規(guī)范的使用機(jī)房，建立和健全機(jī)房各項(xiàng)規(guī)章制度是好做機(jī)房管理最有利的保障。在使用機(jī)房過程中，要做到“有法可依”，即完善的《機(jī)房管理規(guī)定》、《學(xué)生實(shí)訓(xùn)手冊》等制度所依托，制度每個細(xì)節(jié)必須準(zhǔn)確描述，并且嚴(yán)格執(zhí)行。在這種制度下，機(jī)房管理員對使用班級進(jìn)行各項(xiàng)考核，加大管理力度和強(qiáng)度，強(qiáng)化學(xué)生責(zé)任意識。定期對學(xué)生安全、衛(wèi)生等方面教育，機(jī)房管理員每學(xué)期進(jìn)行周期性評比，評出優(yōu)秀班級，運(yùn)用流動紅旗、獎狀等手段激勵學(xué)生。

2、機(jī)房安全放在首位

機(jī)房安全工作是學(xué)校安全工作的重要組成部分，它不僅直接關(guān)系學(xué)校的根本利益，還關(guān)系到學(xué)生家庭的幸福安寧和社會穩(wěn)定，因此機(jī)房安全問題必須放在首位。對機(jī)房管理員而言，機(jī)房安全維護(hù)是一個長期瑣碎的任務(wù)，定期檢查硬件設(shè)備是減少機(jī)房安全突發(fā)事件最有利的保障。

2.1硬軟件安全

大部分學(xué)校為保證機(jī)房空氣流通都使用了可以打開窗戶的教室，但日照是顯示器等機(jī)房硬件設(shè)備的最大敵人，顯示器顯像管老化，電源線、底線銅鼻子壓焊處絕緣皮脫落等這些現(xiàn)象對學(xué)生安全造成一定的影響。所以在安裝機(jī)房前，機(jī)房管理員必須安裝阻擋陽光照射的美化窗簾及安全欄桿。定期檢查機(jī)房門窗及戶外線孔是否處理得當(dāng)，以防止雨水及老鼠進(jìn)入。溫度過高使元器件和集成電路引起永久的微觀變化，磁盤中數(shù)據(jù)丟失、計算機(jī)邏輯運(yùn)算錯誤，軟件安全得不到保障。在涼爽、無灰的室內(nèi)環(huán)境，溫度在25度左右，濕度60-70%最適合機(jī)房計算機(jī)運(yùn)行。在這種情況下，變頻空調(diào)成為機(jī)房的必需品，空調(diào)定期檢查及維護(hù)也成為重中之重。此外為保證人為偷竊等機(jī)房硬軟件安全，定期檢查電源電壓是否穩(wěn)定、機(jī)箱機(jī)柜蓋板是否上鎖等也成為機(jī)房管理員的必修課。

2.2人生健康與安全

為保證學(xué)生科學(xué)、規(guī)范的使用計算機(jī)，除了定期教育學(xué)生機(jī)房安全知識外，還必須掌握機(jī)房設(shè)備安全動向。監(jiān)測機(jī)房內(nèi)有沒有安全消防器材及定期檢查消防器材有沒有失效，每臺機(jī)器的電源線底座有沒有安裝防腐防銹材料及卡子，機(jī)器電源插座有沒有放到學(xué)生碰不到的位置，絕緣膠布顏色未與電源線、底線色標(biāo)保持一致，插座定位卡等附件損壞、丟失，防止機(jī)房漏電造成不良影響。機(jī)房環(huán)境和衛(wèi)生與學(xué)生健康密切相關(guān)，電腦周圍防塵并保持電腦清潔，手機(jī)、包、零食等與學(xué)生學(xué)習(xí)無關(guān)的物品統(tǒng)一管理，適當(dāng)時候打開窗戶對機(jī)房進(jìn)行通風(fēng)散熱，定期對機(jī)房空氣殺毒。

3、機(jī)房管理中硬件設(shè)備問題

所謂硬件設(shè)備即學(xué)校機(jī)房內(nèi)所有固定資產(chǎn)。作為機(jī)房管理員，控制著學(xué)校固定資產(chǎn)大權(quán)，本身就必須要有機(jī)房管理員的專業(yè)技術(shù)能力修養(yǎng)和職業(yè)道德素質(zhì)，保證學(xué)校固定資產(chǎn)及流動資產(chǎn)流通的完整性。

3.1硬件設(shè)備統(tǒng)一管理

管家婆軟件是中國中小企業(yè)管理軟件領(lǐng)導(dǎo)者，產(chǎn)品涵蓋進(jìn)銷存、財務(wù)、分銷erp、CRM和OA等，機(jī)房管理員可以把管家婆軟件運(yùn)用到機(jī)房管理中。在學(xué)校情景中，機(jī)房消耗品等資產(chǎn)流失現(xiàn)象非常嚴(yán)重，正確運(yùn)用管家婆軟件能夠控制這一現(xiàn)象，為管理學(xué)校固定資產(chǎn)提供有力保障。

在使用機(jī)房前，機(jī)房管理員把所有機(jī)房硬件設(shè)備用管家婆軟件統(tǒng)計儲存到數(shù)據(jù)庫，打印機(jī)房數(shù)據(jù)表匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。機(jī)房管理員手中必須要有鍵盤鼠標(biāo)套、主板、硬盤等機(jī)房備用品，以便機(jī)房維護(hù)中設(shè)備損壞更新所用；把更新出的損壞設(shè)備作為消耗品存儲到數(shù)據(jù)庫中，以日為單位詳細(xì)記錄備用品與消耗品情況。每學(xué)期把更新設(shè)備報表打印匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下統(tǒng)一將消耗品正確處理。另外計算機(jī)流動、流動打掃工具、機(jī)房鑰匙交接等我們都可以用管家婆軟件來解決，有效控制固定資產(chǎn)流失。

3.2計算機(jī)硬件的完整性

在機(jī)房使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)計算機(jī)硬件問題，機(jī)房管理員必須在第一時間內(nèi)處理這些問題。除上面我們提到的那些硬件安全問題外，學(xué)生在使用過程中還會遇到病毒侵入、機(jī)器藍(lán)屏、硬盤不工作、網(wǎng)絡(luò)斷線等專業(yè)問題。硬盤保護(hù)卡的出現(xiàn)有效保護(hù)了硬盤數(shù)據(jù)不被侵犯，系統(tǒng)的安全。硬盤保護(hù)卡是插在主板PCI插槽的一塊芯片，它與硬盤的主引導(dǎo)扇區(qū)協(xié)同工作。在硬盤保護(hù)卡的作用下，我們把硬盤分為6個區(qū)，2個系統(tǒng)，每個系統(tǒng)都分配獨(dú)立的3個區(qū)。第1系統(tǒng)作為教學(xué)系統(tǒng)，我們把這兩個區(qū)都保護(hù)起來，不管是病毒、誤刪、故意破壞硬盤內(nèi)容等都可以輕易的還原；第2個系統(tǒng)我們作為常日化考試系統(tǒng)。此外我們單獨(dú)使用一臺主機(jī)作為系統(tǒng)母機(jī)，以便每學(xué)期末重新做系統(tǒng)使用。

4、結(jié)構(gòu)化管理系統(tǒng)在機(jī)房管理中的應(yīng)用

為提高機(jī)房的科學(xué)管理水平及減輕教師管理工作量，由人管理變?yōu)閿?shù)據(jù)、制度為核心管理思路的結(jié)構(gòu)化管理系統(tǒng)在未來機(jī)房管理中得以應(yīng)用。在這種系統(tǒng)的監(jiān)督下，使用機(jī)房過程中可以將管理任務(wù)交給系統(tǒng)，這樣教師可以從繁瑣的管理工作中脫離出來，更多的從事其他教學(xué)及管理方面的研究工作。結(jié)構(gòu)化管理系統(tǒng)是模仿網(wǎng)吧上網(wǎng)系統(tǒng)、QQ平臺互動系統(tǒng)等開發(fā)的實(shí)時人性化系統(tǒng)，這種系統(tǒng)功能齊全，執(zhí)行監(jiān)督檢查等管理工作，為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教育先進(jìn)機(jī)房提供有力保障。

結(jié)構(gòu)化管理系統(tǒng)管理機(jī)采用軟件管理模式，主要管理學(xué)生日常上機(jī)業(yè)務(wù)，包括系統(tǒng)管理，班級、學(xué)生信息管理，上機(jī)考勤管理等，并把每次機(jī)房使用情況進(jìn)行實(shí)時反饋登記。客戶機(jī)采用硬件管理模式，通過硬件網(wǎng)絡(luò)底層進(jìn)行分配學(xué)生登錄，學(xué)生通過教師給予賬號登錄進(jìn)行上機(jī)操作。下面我介紹下本系統(tǒng)的具體功能：

4.1實(shí)現(xiàn)無人職守

系統(tǒng)通過自身的功能進(jìn)行機(jī)房管理。在任課教師上課過程中，教師首先從網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中調(diào)入本班數(shù)據(jù)自動生成學(xué)生登錄客戶機(jī)賬號及密碼，自動生成座位表。學(xué)生運(yùn)用教師提供的賬號、座位表等信息進(jìn)行登錄，每次登陸后閱讀完機(jī)房管理制度方可使用本臺機(jī)器。學(xué)生登錄后管理機(jī)系統(tǒng)自動鎖定跟蹤，自動判斷學(xué)生是否已經(jīng)登錄，驗(yàn)證學(xué)生身份是否能夠使用機(jī)器（機(jī)器與登錄信息綁定），隨時對學(xué)生使用過程進(jìn)行錄屏，自動判斷學(xué)生是否在學(xué)習(xí)。當(dāng)學(xué)生在課堂中玩游戲、看視頻等做與學(xué)習(xí)無關(guān)事情時，系統(tǒng)會自動提醒學(xué)生“請認(rèn)真上課”；如果學(xué)生繼續(xù)做與學(xué)習(xí)無關(guān)事情，系統(tǒng)30秒后自動將客戶機(jī)關(guān)閉，并反饋到管理機(jī)。

4.2設(shè)置靈活、方便管理

系統(tǒng)提供機(jī)房機(jī)器的使用狀況，運(yùn)行狀態(tài)，學(xué)生登錄時間、狀態(tài)等信息，還提供了可追蹤歷史數(shù)據(jù)，對機(jī)器出故障能夠追究責(zé)任到個人。機(jī)房使用靈活方便，具有易操作性，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，本系統(tǒng)提供管理員、教師兩個層次的不同查詢功能，有效對機(jī)房進(jìn)行管理。另外教師可以運(yùn)用軟件鎖定功能進(jìn)行部分鎖定，當(dāng)本堂課只需要某個軟件時，教師就可以運(yùn)用鎖定功能對客戶機(jī)進(jìn)行鎖定，學(xué)生在上課過程只能打開此軟件。

計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展日新月異，一體機(jī)可能在未來取代臺式機(jī)成為教學(xué)工具。在未來，由一體機(jī)和無線網(wǎng)絡(luò)組成的“活動機(jī)房”將取代由臺式機(jī)和固定網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)組成的“固定機(jī)房”，最大限度地融合學(xué)習(xí)、工作互動的人性化教學(xué)環(huán)境。在這種教學(xué)資源情境中，我們將面對更大的挑戰(zhàn)