外部合作與合約制度

外部合作與合約制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)的外部合作行為，確保公司與外部合作伙伴之間的合作關(guān)系順利進(jìn)行，并供應(yīng)良好的合作環(huán)境，特訂立本《外部合作與合約制度》。本制度適用于全部公司員工與外部合作伙伴之間的合作活動(dòng)。2.合作目標(biāo)與原則2.1合作目標(biāo)本公司與外部合作伙伴的合作目標(biāo)是確保雙方利益最大化，共同推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.2合作原則2.2.1公平公正原則：合作雙方在合作過(guò)程中應(yīng)相互敬重，公平公正對(duì)待對(duì)方，遵從契約精神。2.2.2誠(chéng)信守約原則：合作雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同義務(wù)，確保合約的有效執(zhí)行。2.2.3風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則：合作雙方應(yīng)共同面對(duì)和承當(dāng)合作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，樂(lè)觀解決合作中的問(wèn)題。3.合作伙伴選擇與審查3.1合作伙伴選擇在選擇合作伙伴時(shí)，應(yīng)依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與合作伙伴的專業(yè)本領(lǐng)、信譽(yù)度、經(jīng)驗(yàn)等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。3.2合作伙伴審查3.2.1公司應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的盡職調(diào)查，全面了解合作伙伴的企業(yè)背景、財(cái)務(wù)情形、合作記錄等。3.2.2公司應(yīng)與合作伙伴簽訂保密協(xié)議，確保對(duì)合作伙伴的商業(yè)敏感信息進(jìn)行保護(hù)。3.2.3如有需要，公司可委派相關(guān)部門或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作伙伴的認(rèn)證和審查。4.合約簽訂與執(zhí)行4.1合約簽訂4.1.1合同需明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和管束，確保合約的清楚性和可執(zhí)行性。4.1.2合同內(nèi)容應(yīng)包含但不限于合作范圍、合作期限、合作方式、合作費(fèi)用以及違約責(zé)任等條款。4.1.3合同的簽訂應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門或相關(guān)職能部門的審查和批準(zhǔn)，并由授權(quán)人簽字蓋章。4.2合約執(zhí)行4.2.1合作雙方應(yīng)依照合同商定的方式和期限履行各自的義務(wù)，確保合同執(zhí)行的及時(shí)性和有效性。4.2.2如有更改或解除合同的情況，需經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商全都，并書面確認(rèn)更改或解除合同。4.2.3合作期間，雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，及時(shí)解決合作中顯現(xiàn)的問(wèn)題，并共同訂立解決方案。5.合作信息保密5.1保密義務(wù)5.1.1雙方在合作過(guò)程中可能接觸到的商業(yè)秘密、技術(shù)資料等信息應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。5.1.2雙方應(yīng)在合同中明確保密義務(wù)，并訂立相應(yīng)的保密措施，確保合作信息的機(jī)密性和安全性。5.2保密責(zé)任5.2.1公司應(yīng)建立健全的合作信息保密機(jī)制，訂立相應(yīng)的保密管理措施和保密責(zé)任追究制度。5.2.2違反保密責(zé)任的員工將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分和法律追責(zé)。6.合作風(fēng)險(xiǎn)管理6.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估6.1.1公司應(yīng)對(duì)外部合作項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估，確定可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及其影響。6.1.2公司應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)掌控和防范措施，降低合作風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響程度。6.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與處理6.2.1合作期間如發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商并訂立應(yīng)對(duì)方案，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)掌控和處理措施。6.2.2公司應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與處理的記錄和匯報(bào)機(jī)制，確保合作風(fēng)險(xiǎn)的有效管理和應(yīng)對(duì)。7.合作關(guān)系評(píng)估與優(yōu)化7.1合作關(guān)系評(píng)估7.1.1公司應(yīng)定期評(píng)估與合作伙伴的合作關(guān)系，全面了解合作效果和問(wèn)題，為優(yōu)化合作關(guān)系供應(yīng)依據(jù)。7.1.2評(píng)估內(nèi)容包含但不限于合作執(zhí)行情況、合作溝通效果、合作費(fèi)用合理性等。7.2合作關(guān)系優(yōu)化7.2.1公司應(yīng)依據(jù)評(píng)估結(jié)果和合作雙方的看法，及時(shí)調(diào)整和完善合作方式和合作流程，促進(jìn)合作關(guān)系的優(yōu)化。7.2.2公司應(yīng)與合作伙伴建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，并樂(lè)觀探究業(yè)務(wù)深度合作的機(jī)會(huì)。8.附則8.1本制度由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。8.2本制度自發(fā)布之日起生效，公司員工和外部合作伙伴均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。8.3對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為，公司將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。本《外部合作與合約制度》自