采-購-合-同(樣本)-項目編號

東北石油大學圖書館中文圖書采購項目PAGE第5頁共9頁NEPUFS16001合同編號：NEPUFS16001黑龍江省政府采購合同采購單位（甲方）：東北石油大學供應商（乙方）：第一條甲、乙雙方依據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)的規(guī)定及東北石油圖書館中、外文紙質圖書采購項目的招標/談判成交結果，簽署本合同（以下簡稱合同）。第二條合同標的采購品目、規(guī)格型號、數(shù)量、金額序號產品名稱服務要求加工要求操作規(guī)范數(shù)量及計量單位折扣率1中文紙質圖書見附件見附件見附件1批2、合同合計金額包括圖書價款、備件、加工、檢驗、技術培訓及技術資料和包裝、運輸?shù)热抠M用。第三條質量保證1、乙方所提供的圖書質量必須與招投標文件和承諾相一致。乙方提供的自主創(chuàng)新產品、節(jié)能和環(huán)保產品必須是列入政府采購清單的產品。2、乙方所提供的圖書必須是全新、未使用的正版圖書，且在正常使用和保養(yǎng)條件下，其使用壽命期內各項指標均達到質量要求。第四條售后服務1、圖書質量保證期：自驗收合格之日起二年。在保證期內因圖書本身的質量問題發(fā)生故障，乙方接到甲方通知后在24小時內到達甲方現(xiàn)場并負責免費更換。對達不到技術要求者，根據實際情況，經雙方協(xié)商，可按以下辦法處理：（1）更換：由乙方承擔所發(fā)生的全部費用。（2）退貨處理：乙方應退還甲方支付的合同款，同時應承擔該貨物的直接費用（運輸、保險、檢驗、貨款利息及銀行手續(xù)費等）。2、在質保期內，乙方應對圖書出現(xiàn)的質量及安全問題負責處理解決并承擔一切費用。3、乙方提供的服務承諾和售后服務及保修期責任等其它具體約定事項按照國家有關法律法規(guī)和“三包”規(guī)定以及招投標文件為準。第五條履約保證金、質量保證金1、乙方在簽訂本合同前，向東北石油大學預交70000元作為履約保證金（外文圖書10000元），履約保證金提交后合同生效，質保期過后無息返還。2、因乙方不能完成合同義務而蒙受損失的，履約保證金作為違約金的一部分用于補償給甲方；如造成的損失超出履約保證金的，甲方有權向乙方追償損失并終止合同。第六條權利保證1、乙方應保證所交付的貨物及其中任何一部分在使用時不會侵犯任何第三方的專利權、商標權、工業(yè)設計權或其他權利，如果任何第三方提出侵權指控，乙方須與第三方交涉并承擔可能發(fā)生的一切法律責任和經濟責任。2、乙方應保證所交付貨物的所有權完全屬于乙方且無任何抵押、查封等產權瑕疵。第七條包裝、發(fā)運及運輸1、乙方在貨物發(fā)運前應對其進行滿足運輸距離、防潮、防震、防銹和防破損裝卸等要求包裝，以保證貨物安全運達甲方指定地點。2、每一包裝單元內應附詳細的裝箱單和質量合格證書、使用說明書、質量檢驗證明書、隨配附件和工具以及清單等。3、乙方在貨物發(fā)運手續(xù)辦理完畢后24小時內或貨到甲方48小時前通知甲方，以便于甲方做接貨準備。4、貨物在交付甲方前發(fā)生的風險均由乙方承擔。第八條交付、安裝、調試1、貨物交付時間：當年11月30日前、交付地點：東北石油大學圖書館采編部。全部貨物在規(guī)定的交付期限內由乙方送達甲方指定的地點視為交付，乙方同時需通知甲方貨物已送達。2、乙方應將所提供貨物的裝箱清單、用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料、質量檢測報告、工具和備品、備件等交付給甲方，如有缺失應及時補齊，否則視為逾期交貨。3、甲方應提供必要的安裝調試條件（如場地、電源、水源等）。4、甲方對乙方交付的貨物依據招投標文件和本合同規(guī)定的技術規(guī)格要求及國家有關質量標準進行現(xiàn)場初步驗收，外觀、說明書、技術協(xié)議等符合技術要求的，給予簽收。5、甲方對乙方提供的貨物在使用前進行安裝調試時，乙方需協(xié)助甲方，直到符合技術要求。6、乙方要負責甲方使用操作人員的培訓，需在全部貨物到達后5個工作日內安裝、培訓完畢，再向甲方申請驗收。第九條驗收1、合同金額在100萬元以下的采購項目，由采購單位自行組織驗收。合同金額在100萬元及以上的一般采購項目，由采購單位組織初步驗收，大慶市政府采購中心在初步驗收的基礎上組織專家進行抽查驗收或全面驗收，并最終確認驗收結果；技術復雜且性質特殊需要經權威機構檢測的項目，由采購單位委托檢測，大慶市政府采購中心依據權威部門的檢測報告及采購單位報送的基礎驗收資料確認驗收結果，并向管理部門備案。2、驗收時乙方指派專業(yè)技術人員到達現(xiàn)場，驗收完畢后作出驗收結論報告；驗收費用由乙方承擔。3、在驗收過程中如果發(fā)現(xiàn)乙方有違約情況，甲方責令乙方限期按合同整改，整改合格日期作為最終交貨日期。未成交的供應商對成交價格如有異議，可以書面形式提出申請，經采購中心批準后，派代表參與本項目驗收。第十條貨款支付1、付款方式：當年按照先到書后付款方式結算。圖書到位后，經清點、驗收、加工、審核無誤后,按照實洋付款（即圖書標價×折扣）。第十一條合同的變更、終止與轉讓1、除《中華人民共和國政府采購法》第50條規(guī)定的情形外，本合同一經簽訂，甲乙雙方不得擅自變更、中止或終止。2、乙方不得擅自轉讓（無進口資格的供應商委托進口貨物除外）其應履行的合同義務。3、沒有經甲方事先書面同意，乙方不得將由甲方提供的有關合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃或資料提供給與履行本合同無關的任何其他人。即使向履行本合同有關的人員提供，也應注意保密并限于履行合同的必需范圍。第十二條違約責任1、乙方所提供的貨物規(guī)格、技術標準、材料等質量不合格的，應及時更換；如更換不及時的按逾期交貨情形處理；因質量問題甲方不同意接收的或因特殊情況甲方同意接收的，乙方前期交納的履約保證金不予退還，同時應向甲方支付本合同合計金額5%的違約金并賠償甲方經濟損失。2、乙方提供的貨物因侵犯了第三方合法權益而引發(fā)的任何糾紛或訴訟，均由乙方負責交涉并承擔全部責任。3、因包裝、運輸引起的貨物損壞，按質量不合格處理。4、乙方逾期交付貨物的，乙方每日應按逾期交付貨物總額的3‰向甲方支付違約金。如因甲方使用單位原因導致延期交貨的情形，乙方應該在合同約定交貨日期前向甲方采購管理部門辦理延期交貨申請，否則按乙方逾期交貨處理。逾期超過約定日期10個工作日不能交貨的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交貨或因其他違約行為導致甲方解除合同的，前期交納的履約保證金甲方不予退還，如造成甲方損失超過違約金的，超出部分由乙方繼續(xù)承擔賠償責任。5、乙方未按本合同和投標文件中規(guī)定的服務承諾提供售后服務的，乙方應按本合同合計金額5%向甲方支付違約金。6、乙方提供的貨物在質量保證期內，因設計、工藝或材料的缺陷和其它質量原因造成的損失，由乙方承擔，費用從質量保證金中扣除，不足另補。7、其它違約行為，履約保證金作為違約金不予退還。第十三條不可抗力事件處理1、在合同有效期內，任何一方因不可抗力事件導致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。2、不可抗力事件發(fā)生后，應立即通知對方，并寄送有關權威機構出具的證明。3、不可抗力事件延續(xù)120天以上，雙方應通過友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。第十四條合同爭議解決1、因貨物質量問題發(fā)生爭議的，應邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔；貨物不符合標準的，鑒定費由乙方承擔。2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。3、訴訟期間，本合同繼續(xù)履行。第十五條簽訂本合同依據1、招標文件；2、投標文件；3、質詢澄清單；4、中標通知書。第十六條本合同一式四份，具有同等法律效力，雙方簽字后生效。甲方三份、乙方一份。甲方：東北石油大學乙方：地址：大慶市高新技術開發(fā)區(qū)發(fā)地址：展路199號法定代表人：法定代表人：授權委托代理人：授權委托代理人：項目負責人：電話：電話真：傳真戶銀行：中國建設銀行大慶東大分理處開戶銀行：賬號：23001664851050000326賬號：2015年月日2015年月日PAGEPAGE9附件：服務要求、加工要求、操作規(guī)范一、第一標段：中文圖書采購（一）、采購內容及數(shù)量采購內容：中文紙質圖書采購金額：2016年約350萬元人民幣；2017年以學校當年預算為準采購數(shù)量：以中標商實際供貨數(shù)量為準中標單位數(shù)量：6家（二）、投標人報價及資格要求1、投標方報價方式：圖書折扣率（）2、產品交付使用期：當年11月30日。3、交付地點：東北石油大學圖書館采編部。4、結算方式:當年按照先到書后付款方式結算。圖書到位后，經清點、驗收、加工、審核無誤后,按照實洋付款（即圖書標價×折扣）。5、投標人必須具有獨立法人資格、稅務登記證、中華人民共和國出版物經營許可證以及中華人民共和國組織機構代碼證。6、投標人應具有國內300家以上（含300家）出版社委托發(fā)行資格，要求提供授權書原件。7、保證正規(guī)渠道進書，即必須從國家出版署或其他行政部門批準的合法出版商處購進圖書。堅決禁止購進盜版圖書和二渠道進書，一經發(fā)現(xiàn)將終止合同。8、中文圖書館配商要具有穩(wěn)定的圖書館客戶群，具備為大學圖書館提供中文普通圖書供書經驗，并提供2011年至2015年連續(xù)五年每年一份的合同證明文件及相對應的圖書館驗收報告。（三）、中標商服務要求1、組織圖書館采訪人員參加大型書展及現(xiàn)采會，并承擔相應的費用。2、館配商應建有功能較完善、性能穩(wěn)定的專業(yè)化圖書電子商務網站，提供讀者薦書的網絡平臺，并可以實現(xiàn)數(shù)據的上傳與下載，開展網上訂購。3、館配商具有圖書著錄的專業(yè)技術隊伍，提供館配商自編預定書目、各出版社最新訂購目錄及標準MARC數(shù)據。4、館配商不得更換圖書館的預訂和現(xiàn)采的圖書訂單，不得搭配非我館訂購的圖書。5、館配商應保證95%以上圖書到書率，現(xiàn)采圖書的到書上架周期控制在35天之內，預定訂單圖書的到書上架周期控制在60天之內，否則將停止下一批圖書的采購。6、配送圖書與訂單不符，予以退貨。若發(fā)現(xiàn)有污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質量不合格的圖書，一律予以退換，不能以已加工為理由拒絕。由此造成的損失及費用由館配商承擔。7、館配商派分編人員進駐我館進行圖書分編、加工及新書上架工作，并承擔所需材料費用。二、第二標段：外文原版圖書采購（一）、采購內容及數(shù)量采購金額：2016年50萬元人民幣；2017年50萬元人民幣采購內容：外文原版紙質圖書中標單位數(shù)量：2家（二）、投標人資質與要求1、投標方報價方式：圖書折扣率（）2、產品交付使用期：當年11月30日。3、交付地點：東北石油大學圖書館采編部。4、結算方式:當年按照先到書后付款方式結算。圖書到位后，經清點、驗收、加工、審核無誤后，按照以下格式報價：到書價格＝國外圖書目錄報價×到貨日的外匯匯率×折扣。5、投標人必須具有獨立法人資格、稅務登記證、中華人民共和國出版物經營許可證、中華人民共和國組織機構代碼證及中華人民共和國出版物進口經營許可證。6、館配商保證正規(guī)渠道進書，所購圖書必須具有國際標準書號。（三）、中標商服務要求1、總體要求具有完善的圖書館配供技術和服務條件。（1）、組織圖書館采訪人員參加大型書展及現(xiàn)采會?，F(xiàn)場采購圖書時，館配商應該提供人員、設備方面的便利。（2）、館配商應建有功能較完善、性能穩(wěn)定的專業(yè)化圖書電子商務網站，提供讀者薦書的網絡平臺，并可以實現(xiàn)數(shù)據的上傳與下載、開展網上訂購。（3）、館配商具有圖書著錄的專業(yè)技術隊伍，提供館配商自編預定書目、各出版社最新訂購目錄及標準MARC數(shù)據。（4）、館配商不得更換圖書館的預訂和現(xiàn)采的圖書訂單，不得搭配非我館訂購的圖書。（5）、館配商應保證95%圖書到書率，圖書的到書上架周期控制在3個月之內，每季度提供給我館圖書訂到率反饋信息。（6）、配送圖書與訂單不符，予以退貨。若發(fā)現(xiàn)有污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質量不合格的圖書，一律予以退換，不能以已加工為理由拒絕。由此造成的損失及費用由館配商承擔。（二）加工要求館配商派分編人員進駐我館進行圖書分編加工及新書上架工作，并承擔所需材料費用。三、東北石油大學圖書館圖書加工操作規(guī)范圖書館配商在采購圖書的同時，需要為圖書館提供配套加工服務，其具體加工要求如下：（一）、提供標準編目數(shù)據乙方所提供圖書編目數(shù)據必須下載CALIS數(shù)據，并按甲方要求加上有關字段。（二）、貼磁條貼復合型磁條，磁條由乙方提供。600頁內裝貼兩根磁條，600頁以上貼三根，要求貼裝的磁條的隱蔽性良好。磁條規(guī)格為四股可充消鈷基16cm長度磁條。（三）、蓋館藏章館藏章由甲方提供章樣，委托乙方按章樣刻章使用。每本書館藏章蓋2枚，使用紅顏色。第一枚蓋于書名頁中間處；第二枚蓋于書側處。（四）、打登錄號由甲方提供登錄號號段。每冊書打2個登錄號，第一個打在書名頁上方中間處，第二個打在圖書頂部距裝訂線3cm處。如圖書厚度低于0.5cm打在書后扉頁。（五）、貼防水型條