監(jiān)察委會(huì)議管理制度

監(jiān)察委會(huì)議管理制度第一章總則

一、為了加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性、科學(xué)性和實(shí)效性，根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合監(jiān)察委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“監(jiān)委”）工作實(shí)際，特制定本制度。

二、本制度適用于監(jiān)委各類會(huì)議，包括但不限于：常委會(huì)議、主任會(huì)議、專題會(huì)議等。

三、會(huì)議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則：

1.實(shí)事求是、民主集中制原則；

2.精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)原則；

3.保密原則；

4.集體領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人分工負(fù)責(zé)原則。

四、會(huì)議的組織與管理應(yīng)遵循以下要求：

1.會(huì)前準(zhǔn)備充分，明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等；

2.會(huì)議期間，嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議有序進(jìn)行；

3.會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，跟蹤落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。

五、會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議原則上按照規(guī)定的時(shí)間和議程進(jìn)行，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。

六、會(huì)議的召開應(yīng)遵循以下程序：

1.提交會(huì)議議題，明確議題負(fù)責(zé)人；

2.報(bào)告會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議材料、場(chǎng)地、設(shè)備等；

3.召開會(huì)議，確保參會(huì)人員到齊；

4.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程等；

5.依次進(jìn)行會(huì)議議題討論，形成會(huì)議決定；

6.會(huì)議主持人總結(jié)會(huì)議，對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行部署。

七、本制度自發(fā)布之日起施行，由監(jiān)委辦公室負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。如遇特殊情況，需經(jīng)監(jiān)委主要負(fù)責(zé)同志同意，可適當(dāng)調(diào)整。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議議題的提出與確定

1.會(huì)議議題應(yīng)由監(jiān)委各部門、各單位根據(jù)工作需要提出，議題應(yīng)圍繞監(jiān)委的中心工作，具有針對(duì)性和可行性。

2.提交議題前，應(yīng)進(jìn)行充分調(diào)查研究，確保議題的合理性和必要性。

3.會(huì)議議題需經(jīng)監(jiān)委主要負(fù)責(zé)同志審批同意后，納入會(huì)議議程。

二、會(huì)議通知與準(zhǔn)備

1.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等內(nèi)容，提前發(fā)送給相關(guān)人員。

2.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議材料、場(chǎng)地、設(shè)備等準(zhǔn)備工作到位，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

三、會(huì)議簽到與主持

1.會(huì)議開始前，參會(huì)人員需簽到，會(huì)議組織者應(yīng)確保簽到表的完整性。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等基本情況。

四、會(huì)議討論與決策

1.會(huì)議議題討論應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見，主持人要妥善把控會(huì)議節(jié)奏，確保議題討論有序進(jìn)行。

2.會(huì)議決策應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，形成明確、具體的會(huì)議決定。

五、會(huì)議記錄與紀(jì)要

1.會(huì)議期間，指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員。

六、會(huì)議決定的執(zhí)行與落實(shí)

1.會(huì)議決定事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任單位、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.各責(zé)任單位應(yīng)按照會(huì)議決定，制定具體實(shí)施方案，確保會(huì)議決定得到有效落實(shí)。

七、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，對(duì)會(huì)議效果、決策落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估。

2.會(huì)議組織者應(yīng)收集參會(huì)人員的意見和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議流程，提高會(huì)議效果。

八、會(huì)議資料的歸檔與保管

1.會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、議題材料等相關(guān)資料應(yīng)整理歸檔，確保資料齊全、完整。

2.會(huì)議資料應(yīng)按照保密要求進(jìn)行保管，防止泄露會(huì)議信息。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)編寫，內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要編寫完成后，需經(jīng)會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)，再分發(fā)給各參會(huì)人員和相關(guān)單位。

3.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布應(yīng)及時(shí)，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)了解會(huì)議內(nèi)容和決策事項(xiàng)。

二、會(huì)議決策事項(xiàng)的責(zé)任分配

1.會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確每一項(xiàng)決策的具體責(zé)任人，確保決策事項(xiàng)有人負(fù)責(zé)、有人執(zhí)行。

2.責(zé)任人應(yīng)明確了解自己的職責(zé)范圍和完成時(shí)限，對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)負(fù)責(zé)。

三、會(huì)議決策落實(shí)的監(jiān)督與檢查

1.會(huì)議組織者或指定專人應(yīng)對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。

2.監(jiān)督檢查應(yīng)形成記錄，對(duì)落實(shí)情況良好的予以表揚(yáng)，對(duì)落實(shí)不力的及時(shí)督促整改。

四、會(huì)議決策落實(shí)的反饋機(jī)制

1.責(zé)任單位在執(zhí)行會(huì)議決策過程中，應(yīng)定期向會(huì)議組織者報(bào)告工作進(jìn)展和存在問題。

2.會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)收集反饋信息，對(duì)存在的問題進(jìn)行分析，提出解決方案。

五、會(huì)議決策的調(diào)整與優(yōu)化

1.在會(huì)議決策執(zhí)行過程中，如遇到實(shí)際情況發(fā)生變化或發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整決策內(nèi)容，確保決策的科學(xué)性和有效性。

2.對(duì)于長(zhǎng)期未得到有效執(zhí)行的決策，應(yīng)重新評(píng)估其合理性和可行性，必要時(shí)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

六、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，按照規(guī)定的保存期限和保密要求進(jìn)行管理。

2.會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理應(yīng)便于查閱，確保歷史資料的完整性和可追溯性。

七、會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況的評(píng)估與通報(bào)

1.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高決策執(zhí)行效率。

2.對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況好的單位和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)，對(duì)落實(shí)不到位的進(jìn)行批評(píng)教育，并督促改進(jìn)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.會(huì)議室使用應(yīng)提前預(yù)訂，預(yù)訂需明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)通過統(tǒng)一的管理系統(tǒng)進(jìn)行，以便于協(xié)調(diào)和安排。

3.會(huì)議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，不得隨意占用或更改。

二、會(huì)議室設(shè)備與管理

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，并定期進(jìn)行檢查維護(hù)。

2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備正常運(yùn)行，如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，設(shè)備使用后應(yīng)歸位，不得隨意搬動(dòng)或損壞。

三、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)采取必要的安全措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、限制出入權(quán)限等。

2.會(huì)議期間，應(yīng)確保會(huì)議室門窗關(guān)閉，防止外界干擾。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及敏感信息時(shí)，應(yīng)采取保密措施，嚴(yán)禁泄露。

四、會(huì)議室服務(wù)與支持

1.會(huì)議組織者應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室，檢查會(huì)議準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.會(huì)議期間，應(yīng)提供必要的會(huì)務(wù)服務(wù)，如茶水、資料發(fā)放等。

3.會(huì)議室管理人員應(yīng)協(xié)助解決會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量。

五、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜，手機(jī)等通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)至靜音或振動(dòng)。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意離場(chǎng)或喧嘩。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，不得遺留在會(huì)議室。

六、會(huì)議室資源優(yōu)化配置

1.根據(jù)會(huì)議需求，合理配置會(huì)議室資源，提高使用效率。

2.定期對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為會(huì)議室的改進(jìn)和優(yōu)化提供依據(jù)。

3.鼓勵(lì)采用視頻會(huì)議等現(xiàn)代化手段，減少對(duì)實(shí)體會(huì)議室的依賴，提高工作效率。

七、會(huì)議室管理規(guī)定監(jiān)督與執(zhí)行

1.制定會(huì)議室管理規(guī)定，明確責(zé)任人和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

2.定期對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

3.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的單位和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的予以處罰。

第五章附則

一、本制度自發(fā)布之