企業(yè)存貨管理存在的問題及改進

摘要：企業(yè)的資產(chǎn)類型較多，存貨作為企業(yè)極其重要的資產(chǎn)，存貨的管理水平對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。企業(yè)加強對存貨的管理，不但可以提高企業(yè)的生產(chǎn)管理效率，降低成本的同時，還能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。目前來說，企業(yè)對存貨的管理相對落后，存在著較多的問題，對企業(yè)的發(fā)展有著一定的阻礙作用。本文對強化企業(yè)存貨管理的重要意義進行了分析，指出了當前企業(yè)存貨管理過程中存在的問題，并針對解決問題的措施進行了探討。關(guān)鍵詞：企業(yè)；存貨管理；問題；措施在新常態(tài)下，我國經(jīng)濟的發(fā)展速度發(fā)生了變化，經(jīng)濟體制改革的進程逐漸加快，各行各業(yè)也都在不斷地進行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型、升級與調(diào)整，科技不斷的創(chuàng)新突破，產(chǎn)品更新迭代的速度加快，市場競爭日益激烈，企業(yè)若想在如此復雜嚴峻的形式下實現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，就需要加強對自身的管理，建立完善的內(nèi)控制度，有效地進行成本控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟收益。在這個過程中，企業(yè)尤其要重視對存貨的管理，對存貨進行有效的監(jiān)管，對存貨進行定期的盤點與清理，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃儲備所需的存貨，確保企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營。企業(yè)的存貨管理水平對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理有著重要的影響，企業(yè)必須提高對存貨管理的重視，提高存貨管理的水平，確保企業(yè)正常穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)。一、企業(yè)存貨管理概述（一）企業(yè)存貨管理的概念企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營銷售過程中，根據(jù)各種計劃所采購的原材料、半成品、成品都屬于存貨，存貨貫穿了企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程?？茖W合理的存貨對企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)有著積極的推動作用，對企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展有著明顯的影響，企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的制定離不開存貨的支持。企業(yè)的存貨管理指的是在運輸、加工、委外的各種材料、半成品及成品的采購、生產(chǎn)、銷售和庫存等進行決策、規(guī)劃和控制的過程，在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的同時，有效的對成本進行控制，降低庫存風險，從而保證企業(yè)對資金的使用率，提高企業(yè)的盈利能力，促進企業(yè)快速發(fā)展[1]。（二）企業(yè)存貨管理的目標第一，企業(yè)存貨管理是保證企業(yè)生產(chǎn)和銷售需要的重要途徑，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營主要有采購、生產(chǎn)和銷售三個關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，存貨管理就是為了保證在銷售環(huán)節(jié)中不會因為產(chǎn)品短缺而丟失訂單，保證在生產(chǎn)過程中不會因為原材料的不足而導致無法完成既定目標，導致銷售環(huán)節(jié)因為缺少產(chǎn)品而造成的產(chǎn)品供應不足，為企業(yè)造成經(jīng)濟損失。第二，加強企業(yè)的存貨管理有利于減少企業(yè)的采購成本。企業(yè)在發(fā)展過程中需要對資金進行有效的配置，因此加強存貨管理有利于對采購成本進行科學合理的控制，提高采購工作的質(zhì)量。高效的存貨管理可以對庫存進行科學合理的管控，既不會因為存貨短缺導致無法完成生產(chǎn)銷售目標，又不會因為存貨過多而導致成本增加，占用大量資金，降低企業(yè)的資金有效利用率，影響企業(yè)的正常運行。二、企業(yè)加強存貨管理的重要意義近些年來，隨著經(jīng)濟改革的持續(xù)推進，信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)在存貨管理方面逐漸構(gòu)建了信息化的管理平臺，完善存貨管理制度、規(guī)范存貨管理流程，建立了存貨管理監(jiān)管機制，在提高存貨管理效率的同時，提高了存貨管理的質(zhì)量，簡化了存貨管理工作的步驟，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了重要的意義。（一）提高企業(yè)對市場變化的應變能力企業(yè)利用科學合理的方法去提高存貨管理能夠更好的去應對市場的變化。目前大部分的企業(yè)都采用了信息化的管理平臺，利用平臺特有的優(yōu)勢，如生產(chǎn)自動化、產(chǎn)銷一體化、進出庫一體化、業(yè)財一體化等功能，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程納入到信息化平臺，加強對生產(chǎn)進度的跟蹤，提高對產(chǎn)品的質(zhì)量管控。通過存貨管理系統(tǒng)，提高存貨管理的工作效率，提高存貨運轉(zhuǎn)周期的同時，提高企業(yè)對資金的使用效率，有效控制企業(yè)在存貨上的成本支出，確保企業(yè)擁有足夠的現(xiàn)金流，降低企業(yè)的財務(wù)風險，強化企業(yè)應對市場變化的應變能力，有效抵御市場風險的沖擊。（二）保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營科學合理的存貨有利于平衡企業(yè)生產(chǎn)銷售過程中遇到的產(chǎn)品供需波動，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運行的同時，保證企業(yè)財務(wù)目標的順利實現(xiàn)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，包含多個環(huán)節(jié)，每個供應鏈都會有相應數(shù)量的存貨，一旦存貨數(shù)量過多，存貨管理中的問題就會隱藏起來。而一旦存貨降低，就會導致各種管理問題的出現(xiàn)，如人員冗余、質(zhì)量問題、交貨延遲、產(chǎn)能不足、設(shè)備問題等。因此，存貨管理作為企業(yè)供應鏈管理中的重要環(huán)節(jié)，提高存貨管理的水平，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運行的重要手段。（三）對成本進行有效控制，提高企業(yè)盈利能力加強存貨管理的水平，運用科學合理的管理方法，能夠有效的降低企業(yè)的零星采購，通過有計劃地批量采購、定期采購等多種采購形式，降低采購成本，節(jié)省物流運輸費用，將企業(yè)的成本控制在較為合理的區(qū)間。同時，科學合理的存貨管理方法，能夠有效的減少存貨的積壓數(shù)量，迅速的回籠資金，降低企業(yè)存貨過多而導致的資金占用，將企業(yè)的存貨數(shù)量保持在相對合理的狀態(tài)，從而滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的同時，減少企業(yè)成本支出，提高企業(yè)的盈利能力[2]。（四）完善企業(yè)的內(nèi)控制度存貨管理作為企業(yè)內(nèi)控制度的重要組成部分，加強對企業(yè)存貨的管理，可以完善企業(yè)的內(nèi)控制度，有效的降低因存貨積壓、資金占用等問題而產(chǎn)生的財務(wù)風險，通過對存貨入庫、出庫、日常發(fā)貨管理、定期盤點、不定期抽查等多種方式加強對存貨管理的監(jiān)督力度，為企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算提供真實、準確、有效的信息，保證企業(yè)財務(wù)信息的實效性，促進企業(yè)的內(nèi)控制度進一步完善和發(fā)展。三、企業(yè)存貨管理存在的主要問題（一）對存貨管理的意識不足雖然大部分企業(yè)都建立了存貨管理制度，但是對存貨管理的認知不足，對存貨管理的重視不夠，企業(yè)在進行監(jiān)督考核時也忽略了存貨管理方面的考核，而是以生產(chǎn)銷售方面為主，忽視了存貨管理帶來的節(jié)流效益。另外，企業(yè)在存貨管理方面崗位職責劃分不明確，管理人員職能不清晰，管理者意識不足、能力有限，缺乏職業(yè)素養(yǎng)等，未能發(fā)揮存貨管理的重要作用。最后，企業(yè)存貨管理方面的制度不完善，沒有規(guī)范化的流程標準，導致存貨管理混亂，賬目不清，存在著嚴重的浪費現(xiàn)象，對企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營影響較大[3]。（二）內(nèi)控制度不完善高效的內(nèi)部控制制度是企業(yè)提高存貨管理質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。但是，目前大多數(shù)的企業(yè)對內(nèi)控制度的重要性沒有清晰的認知，導致內(nèi)控制度的價值和作用并沒有充分的發(fā)揮，無法為企業(yè)發(fā)展做出進一步的推動作用。完善的內(nèi)控制度是企業(yè)存貨管理高水平開展的重要基礎(chǔ)，有效的降低存貨管理過程中出現(xiàn)問題的幾率，減少存貨管理中徇私舞弊、暗箱操作等違法行為的出現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)控制度不完善，流程不規(guī)范，使得存貨管理制度無法順利的實施。另外，部分企業(yè)未設(shè)立存貨管理部門，在進行存貨管理時通常由其他部門或個別員工兼管，無形中增加了部門或員工的工作量，出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象，也不利于對企業(yè)的存貨管理進行有效監(jiān)督，易出現(xiàn)以權(quán)謀私現(xiàn)象的發(fā)生，損害了企業(yè)的綜合效益，對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。（三）信息化水平較低信息化時代的來臨，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理帶來了新的發(fā)展機遇。充分的運用信息化技術(shù)，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。加強企業(yè)的信息化建設(shè)，提高信息化水平，實現(xiàn)信息的交流與共享，通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對獲得的信息進行精準的分析能夠讓企業(yè)在最短的時間內(nèi)以最低的成本實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展局勢進行精準的判斷，提高企業(yè)應對市場風險變化的應對能力。但是目前大部分企業(yè)對信息化建設(shè)的重視程度不夠，信息化建設(shè)水平較低，未能真正意義上實現(xiàn)信息的共享，像業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、生產(chǎn)部門以及存貨管理部門等，雖然都有各自的信息化系統(tǒng)，但是未能進行無縫對接，信息孤島仍然存在，導致各部門之間信息無法進行有效的交流與共享，企業(yè)因生產(chǎn)或銷售目標變動時采購及存貨計劃無法進行及時有效的調(diào)整，對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營帶來了不良的影響。另外，部分企業(yè)的存貨管理并未建立信息化系統(tǒng)平臺，對存貨的管理還是采用傳統(tǒng)的書面記錄的形式，降低了存貨管理的工作效率，增加了企業(yè)各部門之間信息交流的延遲性，無法保證存貨管理的時效性。（四）存貨管理人員能力素質(zhì)較低當前企業(yè)存貨管理的方法較多，存貨管理人員需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況和存貨管理的具體要求來進行方法的選擇，但是目前大多數(shù)企業(yè)的存貨管理人員專業(yè)能力和素質(zhì)較低，對存貨管理只能進行簡單的保管作用，對存貨入庫出庫進行簡單的記錄，無法對存貨管理進行深層次的分析，進而延伸到采購計劃、存貨保管方法、成本支出以及合理建議等諸多計劃的制定。傳統(tǒng)的存貨管理方法已無法滿足時代發(fā)展的需求，對存貨管理人員的專業(yè)能力與素質(zhì)也提出了更高的要求。（五）缺乏完善的監(jiān)督機制企業(yè)對存貨的監(jiān)督機制不完善，大部分企業(yè)的存貨監(jiān)督都是對管理人員的監(jiān)督，并未真正形成有效的監(jiān)督管理制度，導致存貨管理賬務(wù)不符、賬物不實等現(xiàn)象的出現(xiàn)，企業(yè)的存貨管理缺少與采購成本和庫管的雙向管理機制，對存貨出入庫手續(xù)未能與其他的信息化系統(tǒng)平臺相連，只是根據(jù)存貨管理賬面進行管理，很容易導致違法違規(guī)行為的產(chǎn)生。四、企業(yè)存貨管理問題的改進策略（一）提高存貨管理意識，完善企業(yè)組織架構(gòu)企業(yè)要提高對存貨管理重要性的認知，完善企業(yè)的組織架構(gòu)。以自身的實際發(fā)展需求為核心，建立科學合理的管理制度，規(guī)范管理流程、樹立管理標準，遵循精簡高效的原則，結(jié)合企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模大小以及發(fā)展方向，將存貨管理納入采購、生產(chǎn)、銷售或倉儲部門。明確部門職責，確立崗位職能，建立合理的用人制度，保證管理人員的能力與素質(zhì)，提高存貨管理工作的效率和質(zhì)量，確保企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。（二）完善內(nèi)控制度，有效控制成本行之有效的內(nèi)控制度是提高存貨管理水平的重要保障，企業(yè)只有完善內(nèi)控制度，才能對成本進行有效的控制和監(jiān)督，促進企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。企業(yè)應設(shè)立專門的內(nèi)部審核機構(gòu)，由企業(yè)的領(lǐng)導層負責審計工作，確保內(nèi)部審核機構(gòu)的權(quán)威性。審核機構(gòu)要以國家相關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度對企業(yè)的財務(wù)活動進行全方位的監(jiān)督，深入了解企業(yè)的各項經(jīng)濟活動，確保財務(wù)信息的真實、準確、完整、有效。不斷的完善存貨內(nèi)部控制制度，將存貨管理職責進行細致的劃分，如采購、審批、執(zhí)行、驗收，入庫、付款、出庫等環(huán)節(jié)設(shè)立專崗專人負責，形成有效的內(nèi)部控制和監(jiān)督，對存貨進行科學合理的管理，確保存貨適量，降低存貨占用的資金，對企業(yè)成本進行有效的控制[4]。（三）提高信息化建設(shè)水平加強對信息化技術(shù)的應用，提高企業(yè)存貨管理的信息化建設(shè)水平，充分發(fā)揮信息化技術(shù)在存貨管理中的重要作用。企業(yè)規(guī)模在不斷增大的同時，業(yè)務(wù)涵蓋范圍廣，存貨種類和數(shù)量增多，為存貨管理工作帶來了難度和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的存貨管理方式已無法適應企業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)應當采用科學先進的信息化管理系統(tǒng)，搭建存貨信息化管理平臺，如ERP系統(tǒng)，有效的提升存貨管理的效率和水平。信息化管理系統(tǒng)不但能提高存貨管理的質(zhì)量和效果，還能夠?qū)崿F(xiàn)供應商、企業(yè)和銷售商三方之間的信息交流和共享，有利于為企業(yè)的存貨管理提供及時準確的信息參考，有利于三方共同決策的推進，節(jié)省時間、提高效率，為企業(yè)提供準確應對市場變化的能力。（四）提高存貨管理人員的綜合能力與素質(zhì)加強對企業(yè)存貨管理人員綜合能力與素質(zhì)的培養(yǎng)，建立高素質(zhì)高能力的存貨管理隊伍，企業(yè)需要從兩個方面進行：一方面，加強對在職員工的培養(yǎng)，積極的組織各項培訓活動，轉(zhuǎn)變工作人員對存貨管理的理念，提高對存貨管理重要性的認知，提升存貨管理人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，激發(fā)管理人員對存貨管理工作的積極性，加強對企業(yè)文化的認同感，在工作過程中自發(fā)的維護企業(yè)的利益。另一方面，是通過外部招聘的渠道，選拔和錄用具有高素質(zhì)、高能力的人才，為企業(yè)的存貨管理帶來先進的管理理念和工作模式，充分的發(fā)揮鯰魚效應，在良性的競爭環(huán)境中提高存貨管理工作的成效，發(fā)揮高水平的存貨管理對企業(yè)的積極的推動作用[5]。（五）建立和完善多元化的監(jiān)管機制為了確保存貨管理的高質(zhì)量，充分發(fā)揮存貨管理對企業(yè)積極的影響，企業(yè)應當在內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上，建立和完善多元化的監(jiān)管機制，確保將存貨管理的各個環(huán)節(jié)納入到監(jiān)管范圍。首先，規(guī)范存貨管理流程，建立科學的存貨管理賬目，保證存貨管理的每個環(huán)節(jié)在賬目上有著清晰的體現(xiàn)。其次，設(shè)立追責機制，對存貨管理的各個環(huán)節(jié)都必須做到有憑可依、有規(guī)可守，保證存貨管理賬目真實有效，杜絕虛報、謊報、弄虛作假、以權(quán)謀私等現(xiàn)象的出現(xiàn)。再次，對存貨管理進行定期核查、不定期抽查的盤貨機制。企業(yè)的內(nèi)部審核機構(gòu)需要不定期的對存貨進行審查，對存貨按照賬目進行不定期抽查，確保物賬相符、物帳相實，保證存貨的真實性。企業(yè)的存貨管理要建立科學合理的盤點機制，不同類型的企業(yè)，其存貨種類和數(shù)量不盡相同，企業(yè)要利用科