學院印章使用和管理規(guī)定

第第頁學院印章使用和管理規(guī)定學院印章使用和管理規(guī)定學院印章是學院對內(nèi)對外文書的有效憑證和學院權威的緊要標志。為加強學院印章管理，規(guī)范印章使用程序，防止因印章管理不規(guī)范、蓋章不符合程序給學院造成損失和危害，特訂立本規(guī)定。一、印章管理范圍本規(guī)定所指的印章是指學院黨委公章、學院行政公章、學院鋼印、學院院長公務名章、學院黨委辦公室公章、學院院長辦公室公章。二、印章使用范圍1.學院黨委公章用于以黨委名義上傳下達的各種公文、入黨料子、報表、聘書、獎狀等。2.學院行政公章用于以學院名義發(fā)出的各類公文、統(tǒng)計報表、上報料子、教學科研項目申報、成績報批、合同、協(xié)議書、聘書、獎狀、介紹信、涉外信函、各種證件及證明等。3.學院鋼印用于學院頒發(fā)的各種證件，包含教職工工作證、聘書、離退休證、學生畢（結(jié)、肄）業(yè)證、學位證、學生證等。4.學院院長的公務名章用于學生畢業(yè)證書、學位證書、合同、協(xié)議、聘書、涉外信件、財務統(tǒng)計報表等。5.學院黨委辦公室公章用于以黨委辦公室名義印發(fā)的文件、通知、通報、證明等。6.學院院長辦公室公章用于以院長辦公室名義印發(fā)的文件、通知、通報、證明、申請報告等。三、印章使用程序1.學院各單位使用學院黨委、行政公章，須由該部門出具印章使用申請單，部門緊要負責人簽字并加蓋部門印章，主管院領導簽字后，由專人到黨委辦公室、院長辦公室加蓋公章。2.以學院黨委、行政名義下發(fā)的公文需加蓋學院公章時，需持有由職能部門填寫、主管院領導簽發(fā)的擬文稿；上行文或發(fā)給不相隸屬單位的平行文需加蓋學院公章時，需持有院領導簽發(fā)的擬文稿。3.以黨辦、院辦名義發(fā)出的各類文件、通知等，須經(jīng)黨辦、院辦主任審批后方可用印。4.以學院名義發(fā)出的新生錄取通知書、畢業(yè)證、學位證、結(jié)業(yè)證、進修證、獎狀、學生證等各類證書，均須由有關職能部門造冊，部門負責人審批簽字并派專人統(tǒng)一送院辦，經(jīng)院辦審查無誤后方可用印，學生名冊留存院辦備查或歸檔。需要個別辦理時，須有職能部門的證明。5.科研項目及課題申報鑒定等，除經(jīng)本部門負責人審核并出具印章使用申請單外，還需由主管副院長簽字后方可用印。6.外出介紹信、各類證明用印或因個人原因需加蓋學院公章時，本人應先到有關職能部門開具證明，經(jīng)院辦審核后，方可用印。7.辦理出國、出境等涉外事宜需經(jīng)學院外事處審查，主管院領導簽字后方可蓋章。8.各類合同書、協(xié)議書、統(tǒng)計報表、法律文書等，除經(jīng)本部門負責人審核并出具印章使用申請單外，還需由主管副院長和院長簽字后方可用印。9.院長名章（簽字章、方章）是學院法定代表人的資格表示，凡對外使用院長公務名章，須經(jīng)院長本人批示同意后，方可用印。10.其它特殊情況用印，需經(jīng)學院領導批準。四、印章保管1.學院印章由黨委辦公室或院長辦公室機要秘書專人保管。2.印章必需加鎖保管，確保安全，如有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，搭配查處。3.印章一般不準拿出黨辦或院辦辦公室使用，特殊情況需要拿出訪用的，必需經(jīng)過辦公室主任批準，并由保管人員親自帶到指定地方使用。4.為保證工作需要，印章保管人因事離崗時，由黨辦或院辦主任指定專人短時間代管，印章保管人員不行私自委托他人代管。5.掌管印章的工作人員工作更改時，必需履行印章交接手續(xù)。6.若單位撤銷或合并，必需自動上繳印章，由黨委辦公室或院長辦公室銷毀或保管，任何人不得私自銷毀處理或留存。7.若印章丟失，必需及時上報學院保密管理機構，由保密管理機構追查責任，嚴格處理。五、其它規(guī)定1.對違反規(guī)定，弄虛作假，私自加蓋印章者，視情節(jié)輕重、造成危害程度，予以黨紀、政紀處分。對構成民事責任或刑事犯罪的由司法機關追究相關責任。2.嚴禁攜帶蓋有公章的空白信箋或介紹信外出，確因工作需要，須經(jīng)主管院領導簽批，并登記備案。事后，須向黨委辦公室或院長辦公室說明使用情況。3.使用印章必需手續(xù)齊備并實行登記制度，用印留存的料子應定期整理、立卷歸檔。手續(xù)不完備或不符合用印要求的，印章管理人員可拒絕用印。六、本規(guī)定未盡事宜由黨辦或院辦請示院領導后酌情處理。七、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。八、各部門印章管理可參考本規(guī)定執(zhí)行。黨委辦公室院長辦公室篇2:農(nóng)大林學院印章管理規(guī)定農(nóng)大林學院印章管理規(guī)定為了加強對公章的管理，維護公章的權威性和嚴格性，劃清公章使用的權限范圍，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質(zhì)量和做事效率，依據(jù)學校有關規(guī)定，結(jié)合我院實際，特訂立本規(guī)定：第一條學院領導應當高度重視公章管理與使用工作，模范遵守本規(guī)定。第二條學院的公章監(jiān)管人員要有很強的法律意識和責任感，認真履行崗位責職。第三條學院不具有法人資格，公章僅限于與校內(nèi)其它單位（部門）發(fā)生工作聯(lián)系時使用。公章對外使用不具有法律效力，不準用于影響和損害學校利益的經(jīng)濟活動，更不準用于集資、貸款、抵押以及帶有經(jīng)營性質(zhì)或風險的活動及文件。第四條公章的管理與使用（一）公章管理實行專人負責制。嚴格落實公章管理責任人負責制，確保學院的公章使用不出問題。公章由學院負責人指定專人掌管，并報學校黨委辦公室和校長辦公室備案。（二）要規(guī)范公章的使用程序。各類印章使用須辦理使用登記手續(xù)，注明使用情況，經(jīng)辦人和監(jiān)印人要簽名。情況特殊的，批準使用公章的審批人須在使用登記表上簽名，以示責任。（三）印章管理人員有責任對用印公文、證件等進行審查，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定或手續(xù)不全的，有權拒絕用印。（四）嚴禁使用空白介紹信和在空白表格、空白紙張上加蓋公章。（五）掌管公章人員如有工作更改，要定時辦理公章移交手續(xù)，并將人員報學校黨委