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文檔簡介
一、會議背景二、會議目的2.分析存在的問題和不足,為下一步工作提供改進方向。3.加強各部門之間的溝通與協(xié)作,形成長效機制。三、會議時間2022年10月30日(星期六)上午9:00-12:00四、會議地點市政府會議室五、參會人員1.市委領(lǐng)導(dǎo)2.市政府相關(guān)部門負責(zé)人3.各區(qū)、縣(市)政府主要負責(zé)人4.群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員5.其他相關(guān)人員六、會議議程1.9:00-9:10領(lǐng)導(dǎo)致辭市委領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,對群眾路線教育實踐活動取得的成果表示肯定,對下一步工作提出要求。2.9:10-9:30群眾路線教育實踐活動開展情況匯報由市群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)人匯報活動開展情況,包括主要成果、經(jīng)驗做法等。3.9:30-9:50各區(qū)、縣(市)政府匯報各區(qū)、縣(市)政府主要負責(zé)人匯報本地區(qū)群眾路線教育實踐活動的開展情況、存在問題及下一步工作打算。4.9:50-10:10群眾路線教育實踐活動經(jīng)驗交流邀請部分單位進行經(jīng)驗交流,分享在活動中取得的好做法、好經(jīng)驗。5.10:10-10:30互動環(huán)節(jié)與會人員就群眾路線教育實踐活動中的相關(guān)問題進行提問、討論,共同探討解決之道。6.10:30-10:50群眾路線教育實踐活動問題分析由市群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)人分析活動中存在的問題,提出改進措施。7.10:50-11:10群眾路線教育實踐活動下一步工作部署市委領(lǐng)導(dǎo)對下一步工作進行部署,明確工作重點、時間節(jié)點等。七、會議籌備1.會前通知各參會人員收到會議通知后,請按時參加會議,并做好會議準(zhǔn)備工作。2.會議材料領(lǐng)導(dǎo)致辭稿群眾路線教育實踐活動開展情況匯報材料各區(qū)、縣(市)政府匯報材料互動環(huán)節(jié)問題清單群眾路線教育實踐活動問題分析材料群眾路線教育實踐活動下一步工作部署材料3.會議場地及設(shè)備市政府會議室負責(zé)布置場地,提供音響、投影儀等設(shè)備。4.會議簽到與會人員請在會議開始前15分鐘到達會場,進行簽到。八、會議組織本次會議由市群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)組織,確保會議順利進行。九、會議紀(jì)律1.與會人員請按時參加會議,不得遲到、早退。2.會議期間,請保持會場秩序,不得隨意離席、交談。3.會議期間,請將手機調(diào)至靜音或振動狀態(tài),不得在會場內(nèi)撥打或接聽電話。4.會議結(jié)束后,請按要求離開會場,不得隨意丟棄垃圾。十、會后工作1.各區(qū)、縣(市)政府及相關(guān)部門要認真落實本次會議精神,按照市委領(lǐng)導(dǎo)的要求,推動群眾路線教育實踐活動取得更大成效。2.市群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強對活動的指導(dǎo),及時掌握工作進展,對存在問題進行督促整改。通過本次會議,我們相信群眾路線教育實踐活動將取得更為顯著的成果,為我國社會主義事業(yè)的發(fā)展作出更大貢獻。注意事項及解決辦法:1.注意事項:確保會議材料的準(zhǔn)備質(zhì)量解決辦法:提前組織專人對會議材料進行審核,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、全面,避免出現(xiàn)錯誤或遺漏。要預(yù)留足夠的時間進行材料的修改和完善。2.注意事項:會議通知的及時性和準(zhǔn)確性解決辦法:通過多種渠道(如電話、短信、電子郵件等)發(fā)送會議通知,并在發(fā)送后進行跟蹤確認,確保每位參會人員都能及時收到并了解會議相關(guān)信息。3.注意事項:會議場地的布置和設(shè)備檢查解決辦法:提前安排專人負責(zé)會議場地的布置和設(shè)備檢查,確保場地布置符合會議需求,設(shè)備正常運行。如有需要,提前備好備用設(shè)備以防萬一。4.注意事項:會議紀(jì)律的維護解決辦法:在會議開始前,由主持人重申會議紀(jì)律,提醒與會人員保持會場秩序。對于違反紀(jì)律的行為,及時進行制止和提醒。5.注意事項:會議內(nèi)容的記錄和整理解決辦法:指定專人負責(zé)會議內(nèi)容的記錄,會后及時整理成會議紀(jì)要,將會議精神和要求傳達給未能參會的人員。6.注意事項:會后工作的落實和跟蹤解決辦法:明確會后工作的責(zé)任人和完成時間,建立跟蹤機制,定期檢查工作進展,確保會議決策得到有效執(zhí)行。7.注意事項:會議效果的評估解決辦法:會后通過問卷調(diào)查、訪談等方式收集與會人員的反饋意見,對會議效果進行評估,為今后改進會議組織提供參考。8.注意事項:緊急情況的應(yīng)對解決辦法:提前制定緊急情況應(yīng)對預(yù)案,如遇到突發(fā)情況,立即啟動預(yù)案,確保會議能夠順利進行或及時調(diào)整會議安排。1.要點:強化會議目標(biāo)的明確性確保會議目標(biāo)清晰具體,每個議程都與目標(biāo)緊密相關(guān),避免跑題和無效討論。在會議通知中就明確指出會議的核心目標(biāo),讓參會者提前有所準(zhǔn)備。2.要點:促進跨部門協(xié)作與溝通鼓勵不同部門之間的代表在會議中積極交流,通過圓桌討論或小組討論的形式,促進跨部門之間的理解與合作,形成合力。3.要點:充分利用技術(shù)手段利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,如在線投票、實時反饋系統(tǒng)等,增加會議的互動性和效率。確保會議中的數(shù)據(jù)展示清晰易懂,便于與會者理解和討論。4.要點:關(guān)注后續(xù)行動計劃5.要點:建立反饋和持續(xù)改進機制會議后要設(shè)立一個反饋渠道,讓參會者能夠?qū)h的效果提出意見和建議。同時,根據(jù)反饋建立持續(xù)改進機制,不斷提升會議的質(zhì)量和效果。6.要點:注重會議成果的傳播和分享將會議的成果通過各種渠道進行傳播,如內(nèi)部簡報、官方網(wǎng)站、社交媒體等,讓更多的人了
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