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合同管理服務(wù)方案施工合同管理是工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的重要組成部分,它明確了工程承發(fā)包雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系和工作的分配形式,直接影響了整個(gè)管理系統(tǒng)的形態(tài)和運(yùn)作,對(duì)工程造價(jià)的確定有著不可忽視的作用。我公司將提供以工程造價(jià)為核心的合同管理工作,包括合同規(guī)劃、合同價(jià)款調(diào)整、合同索賠事宜等。
合同管理工作內(nèi)容1、協(xié)助委托方合同規(guī)劃(策劃)(1)充分了解建設(shè)項(xiàng)目中委托方的主要合同關(guān)系協(xié)助委托方進(jìn)行項(xiàng)目合同策劃協(xié)助委托方進(jìn)行合同種類的選擇2、協(xié)助委托方進(jìn)行合同條件及重要合同條款的起草、選擇、談判3、合同執(zhí)行中的工作內(nèi)容(1)協(xié)助委托方進(jìn)行合同實(shí)施監(jiān)督①、落實(shí)合同實(shí)施計(jì)劃,未實(shí)施部門提供必要條件;②、協(xié)調(diào)各方(委托方、監(jiān)理工程師、承包商、材料商)之間的關(guān)系;③、及時(shí)發(fā)現(xiàn)好解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如好責(zé)任爭(zhēng)執(zhí)、項(xiàng)目活動(dòng)在空間、時(shí)間和資源條件上的沖突等;④、協(xié)調(diào)各分包商之間的關(guān)系;⑤、監(jiān)督合同條款執(zhí)行的情況,對(duì)違約情況提出事前、事中、事后的警告,直至采取必要措施;⑥、對(duì)項(xiàng)目承包方的項(xiàng)目施工質(zhì)量、成本、進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督檢查;⑦、監(jiān)督及處理任何涉及合同變更的有關(guān)事宜;⑧、收集、保管及處理合同和有關(guān)合同變更、執(zhí)行、檢查的一切文件資料;⑨、審核及處理有關(guān)合同執(zhí)行中的索賠事項(xiàng),研究反索賠措施與策略。協(xié)助委托方進(jìn)行合同跟蹤合同跟蹤是指不斷追蹤合同的執(zhí)行過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果,包括自合同簽約開(kāi)始至合同終止的完整過(guò)程,分為具體合同時(shí)間跟蹤、分包商的工程和工作情況跟蹤及項(xiàng)目工程進(jìn)展情況跟蹤三部分。合同跟蹤定的母的在于發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的偏差,及時(shí)提出糾察和措施,確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。合同診斷通過(guò)對(duì)不同對(duì)象、不同事項(xiàng)的監(jiān)督、檢查與跟蹤。將計(jì)劃值與實(shí)際值進(jìn)行比較。分析計(jì)劃中的各個(gè)項(xiàng)目與計(jì)劃的差異情況,然后根據(jù)這些差異,可以對(duì)剩余的任務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè)、調(diào)整和控制。建立概算——合同對(duì)應(yīng)體系
我們?cè)陧?xiàng)目招投標(biāo)階段擬通過(guò)建立概算——合同對(duì)應(yīng)體系進(jìn)行具體實(shí)施,體系的原則是對(duì)已細(xì)化到分部工程程度的設(shè)計(jì)概算進(jìn)行分類管理。在實(shí)際操作中,我公司將通過(guò)對(duì)以往大型工程合同管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),并結(jié)合本工程的實(shí)際情況對(duì)本項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解。
在合同分解后,將各分部設(shè)計(jì)概算根據(jù)合同的承包范圍分別納入各類合同中,對(duì)于施工承包類、專業(yè)分包類、材料設(shè)備采購(gòu)類等不同類別的合同,我們將通過(guò)多年積累的工程造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn),編制詳細(xì)的投資控制目標(biāo)分析報(bào)告。對(duì)各類合同中普遍存在的或潛在的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生因素進(jìn)行分析,確定工程進(jìn)行中的投資控制重點(diǎn)項(xiàng)目。二、合同管理工作重點(diǎn)1、協(xié)助確定合同結(jié)構(gòu);
2、提出或?qū)贤瑮l款中涉及造價(jià)的部分的意見(jiàn)及建議;3、對(duì)合同文件(包括招標(biāo)文件)提出咨詢意見(jiàn);4、詢價(jià)及協(xié)助考察投標(biāo)單位資格;5、編寫詢價(jià)報(bào)告;6、協(xié)助業(yè)主確定投標(biāo)單位;7、協(xié)助業(yè)主組織招投標(biāo)工作;8、協(xié)助業(yè)主的合同談判工作;9、協(xié)助業(yè)主簽訂施工承包合同;10、管理合同造價(jià)實(shí)施
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