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文檔簡介

員工考勤制度模板一、目的

為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,確保公司運營秩序,提高工作效率,制定本考勤制度模板。此制度旨在明確員工考勤相關規(guī)定,保障員工權益,促進公司持續(xù)發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤制度適用于公司全體正式員工、試用員工及臨時員工。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制,每周工作5天,周六、日休息。

2.工作時間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時工作制。

3.公司可根據(jù)實際情況調整工作時間,并以公告形式通知全體員工。

4.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。

5.員工因工作需要加班時,需提前向直接上級申請,并按公司規(guī)定進行調休或支付加班費。

6.特殊崗位或特殊時期,工作時間可根據(jù)公司實際情況進行調整,具體規(guī)定由公司人力資源部另行通知。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

a.員工每日需通過公司規(guī)定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。

b.簽到時應確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。

c.簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工需對自己的簽到記錄負責。

2、簽到次數(shù)和時間

a.每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

b.上班簽到時間為上午8:45至9:00,下班簽到時間為下午18:00至18:15。

c.員工應在此時間段內完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度進行處理。

3、因公外出未簽到處理

a.員工因公外出無法按時簽到,需提前向直接上級報告,并填寫外出申請單。

b.外出歸來后,應及時向直接上級報告,并在考勤系統(tǒng)中進行補簽。

c.未按規(guī)定報告及補簽的,視為曠工。

4、忘記簽到處理

a.員工因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向直接上級報告,并說明原因。

b.由直接上級核實情況后,可在考勤系統(tǒng)中進行補簽,補簽次數(shù)每月不得超過兩次。

c.補簽需提供有效證明,如同事證明、工作記錄等。

5、考勤管理責任分配

a.人力資源部負責制定、解釋和更新考勤制度,監(jiān)督全體員工的考勤情況。

b.各部門負責人負責本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。

c.員工本人需對個人考勤記錄負責,如有異常,應及時向直接上級報告。

d.各級主管應加強對員工的考勤管理,對違反考勤規(guī)定的行為及時進行處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

a.員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始日期和結束日期。

b.請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當日盡早通知直接上級。

c.請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,方可生效。

d.員工請假期間,應保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)絡。

2、請假審批權限

a.請假1天以內(含1天)的,由直接上級審批。

b.請假2-3天的,由直接上級審核后,報部門負責人審批。

c.請假超過3天的,需經(jīng)部門負責人審批,并報人力資源部備案。

d.特殊情況下,請假審批權限可根據(jù)公司實際情況進行調整。

3、請假銷假要求

a.員工請假結束后,應在返崗當日及時向直接上級銷假,并按要求提交相關證明材料(如病假證明、事假證明等)。

b.請假期間如發(fā)生特殊情況(如病情加重、家庭緊急事務等),需及時通知直接上級并按請假程序辦理相應手續(xù)。

c.未按時銷假的,按曠工處理。

d.銷假后,員工需在規(guī)定時間內補齊請假期間的工作內容,確保不影響工作進度。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

a.公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

b.員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請,并提供相應證明材料。

c.假期申請應提前提交,具體提前時間根據(jù)假期類型和公司規(guī)定執(zhí)行。

d.各類假期的申請流程由人力資源部制定,并在公司內部公告。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

a.病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的診斷書,按公司規(guī)定享受病假。

b.事假:員工因私事需要請假,需提前申請,經(jīng)批準后可享受事假。

c.婚假:員工結婚可享受規(guī)定天數(shù)的婚假,并提供結婚證書復印件。

d.喪假:員工直系親屬去世,可享受規(guī)定天數(shù)的喪假,并提供相關證明。

e.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

a.員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應的年假天數(shù)。

b.年假需在當年內使用完畢,不得跨年累積。

c.員工申請年假,應提前規(guī)劃并提交申請,經(jīng)批準后方可休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

a.女員工產(chǎn)假按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行,享受產(chǎn)假期間工資待遇。

b.男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

c.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工的社會保險等福利待遇保持不變。

5、公眾假期安排

a.公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進行工作調整。

b.公眾假期期間,員工按照公司規(guī)定享受假期,如需加班,按照國家規(guī)定支付加班費或安排調休。

c.人力資源部負責每年公布公眾假期安排,并在假期前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

a.遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算,遲到超過15分鐘視為曠工半天。

b.曠工:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,且未履行請假手續(xù),視為曠工。曠工時間以天為單位計算。

c.遲到處理:遲到累計時間在15分鐘以內,不計入遲到次數(shù);超過15分鐘,按遲到次數(shù)記錄,并按公司規(guī)定進行處理。

d.曠工處理:每曠工一天,按照公司規(guī)定扣除相應工資,并根據(jù)曠工次數(shù)和嚴重程度,給予相應處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

a.員工未請假或未按時銷假而缺勤,視為曠工。

b.員工不得偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按嚴重違紀處理,情節(jié)嚴重者,公司將依法追究其法律責任。

c.對于未請假或偽造記錄的行為,公司將進行核實并根據(jù)實際情況給予相應處罰。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

a.曠工期間,員工不享受工資待遇,扣除工資按公司規(guī)定執(zhí)行。

b.曠工累計達到一定次數(shù),公司將根據(jù)規(guī)定對員工進行警告、降職、降薪或辭退處理。

c.對于嚴重違反公司規(guī)定,造成惡劣影響的員工,公司將直接解除勞動合同。

4、未簽到處理

a.員工未按時簽到,需在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向直接上級報告,并說明原因。

b.未按時簽到且未報告的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。

c.補簽次數(shù)超過規(guī)定次數(shù)的,按遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

a.各級主管應加強對本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。

b.各級主管需定期檢查本部門員工的考勤記錄,對異常情況及時了解、核實并處理。

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