2024年智能辦公系統(tǒng)定制合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年智能辦公系統(tǒng)定制合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1甲方名稱(chēng)及地址1.2乙方名稱(chēng)及地址第二條合同標(biāo)的2.1定制內(nèi)容概述2.2定制需求明細(xì)第三條技術(shù)規(guī)格與要求3.1系統(tǒng)功能要求3.2系統(tǒng)性能要求3.3系統(tǒng)兼容性要求第四條合同價(jià)格與支付方式4.1合同總價(jià)4.2支付條款4.3發(fā)票開(kāi)具及稅務(wù)事項(xiàng)第五條項(xiàng)目進(jìn)度與交付5.1項(xiàng)目時(shí)間表5.2交付方式與流程5.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法第六條售后服務(wù)與技術(shù)支持6.1保修期限6.2售后服務(wù)內(nèi)容6.3技術(shù)支持渠道與響應(yīng)時(shí)間第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1軟件版權(quán)7.2專(zhuān)利權(quán)7.3商標(biāo)權(quán)第八條保密條款8.1保密信息范圍8.2保密期限8.3違約責(zé)任第九條違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任9.2乙方違約責(zé)任第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2訴訟管轄法院第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同終止條件第十二條法律適用與解釋12.1適用法律12.2合同解釋權(quán)第十三條其他條款13.1通知與送達(dá)13.2不可抗力13.3附件第十四條合同簽署14.1甲方代表簽字14.2乙方代表簽字14.3簽字蓋章頁(yè)第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1甲方名稱(chēng)：×××科技有限公司甲方地址：×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)1.2乙方名稱(chēng)：×××軟件開(kāi)發(fā)有限公司乙方地址：×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)第二條合同標(biāo)的2.1定制內(nèi)容概述：甲方委托乙方定制一套智能辦公系統(tǒng)，包括系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)、部署和培訓(xùn)等。2.2定制需求明細(xì)：（1）系統(tǒng)功能需求：包括但不限于辦公自動(dòng)化、人事管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等功能；（2）系統(tǒng)性能需求：系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間≤3秒，并發(fā)用戶數(shù)≥500人，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量≥1TB；（3）系統(tǒng)兼容性需求：支持Windows、macOS、iOS、Android等操作系統(tǒng)，支持主流瀏覽器。第三條技術(shù)規(guī)格與要求3.1系統(tǒng)功能要求：（1）辦公自動(dòng)化：包括但不限于文檔管理、郵件管理、日程安排、工作流管理等；（2）人事管理：包括但不限于員工信息管理、考勤管理、薪資管理等；（3）財(cái)務(wù)管理：包括但不限于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金管理、會(huì)計(jì)報(bào)表等；（4）項(xiàng)目管理：包括但不限于項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤等。3.2系統(tǒng)性能要求：（1）系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間：≤3秒；（2）并發(fā)用戶數(shù)：≥500人；（3）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量：≥1TB。3.3系統(tǒng)兼容性要求：（1）支持操作系統(tǒng)：Windows、macOS、iOS、Android等；（2）支持主流瀏覽器：Chrome、Firefox、Safari、Edge等。第四條合同價(jià)格與支付方式4.1合同總價(jià)：人民幣萬(wàn)元整（大寫(xiě)：人民幣玖拾萬(wàn)元整）；4.2支付條款：（1）甲方在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)的50%作為預(yù)付款；（2）乙方在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后支付合同總價(jià)的50%作為尾款。4.3發(fā)票開(kāi)具及稅務(wù)事項(xiàng)：乙方應(yīng)按照甲方提供的納稅人識(shí)別號(hào)開(kāi)具增值稅普通發(fā)票，稅率為6%。第五條項(xiàng)目進(jìn)度與交付5.1項(xiàng)目時(shí)間表：自合同簽訂之日起至2024年12月31日完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、部署和培訓(xùn)。5.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法：甲方根據(jù)合同約定的技術(shù)規(guī)格與要求進(jìn)行驗(yàn)收，乙方提供必要的技術(shù)支持。第六條售后服務(wù)與技術(shù)支持6.1保修期限：自項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起2年。6.2售后服務(wù)內(nèi)容：（1）系統(tǒng)維護(hù)：提供系統(tǒng)日常運(yùn)維服務(wù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；（3）培訓(xùn)：提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保甲方員工熟練掌握系統(tǒng)使用方法。6.3技術(shù)支持渠道與響應(yīng)時(shí)間：（2）響應(yīng)時(shí)間：工作日上班時(shí)間≤4小時(shí)，非工作日≤12小時(shí)。第八條保密條款8.1保密信息范圍：本合同簽訂過(guò)程中及合同履行過(guò)程中雙方交換的的全部信息，包括技術(shù)資料、商業(yè)秘密、客戶信息等。8.2保密期限：自雙方交換保密信息之日起算，至本合同終止或履行完畢之日止。8.3違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總價(jià)款的10%。第九條違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任：（1）甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款的，應(yīng)向乙方支付遲延履行違約金，違約金為應(yīng)付款的1%每天；（2）甲方未按約定時(shí)間支付尾款的，應(yīng)向乙方支付遲延履行違約金，違約金為應(yīng)付款的1%每天；（3）甲方未按約定提供技術(shù)資料等，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.2乙方違約責(zé)任：（1）乙方未按約定時(shí)間完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、部署和培訓(xùn)的，應(yīng)向甲方支付遲延履行違約金，違約金為合同總價(jià)款的1%每天；（2）乙方交付的智能辦公系統(tǒng)不符合約定的技術(shù)規(guī)格與要求，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改，乙方逾期未整改或整改后仍不符合約定的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金為合同總價(jià)款的20%；（3）乙方泄露甲方保密信息的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為合同總價(jià)款的10%。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式：雙方發(fā)生合同爭(zhēng)議的，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。10.2訴訟管轄法院：甲方所在地人民法院。第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更程序：合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂變更協(xié)議。11.3合同終止條件：（1）雙方協(xié)商一致解除合同的；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的；（3）一方明確表示不履行主要債務(wù)的；（4）一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。第十二條法律適用與解釋12.1適用法律：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。12.2合同解釋權(quán)：本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。第十三條其他條款13.1通知與送達(dá)：任何一方發(fā)出的通知，均應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址。13.2不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行合同的，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在不可抗力結(jié)束后盡快采取措施繼續(xù)履行合同。13.3附件：本合同附件包括《智能辦公系統(tǒng)定制需求說(shuō)明書(shū)》、《技術(shù)規(guī)格書(shū)》等。第十四條合同簽署14.1甲方代表簽字：____________________日期：____年__月__日14.2乙方代表簽字：____________________日期：____年__月__日14.3簽字蓋章頁(yè)：第二部分：第三方介入后的修正第十條第三方介入10.1第三方定義：本合同所稱(chēng)第三方，是指除甲方和乙方之外，協(xié)助甲方、乙方完成本合同約定的事項(xiàng)的的自然人、法人或其他組織。10.2第三方介入情形：（1）中介服務(wù)：如甲方、乙方需要通過(guò)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行交易、融資等活動(dòng)；（2）專(zhuān)業(yè)咨詢：如甲方、乙方需要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)、專(zhuān)家提供咨詢服務(wù)；（3）技術(shù)支持：如甲方、乙方需要第三方提供軟硬件設(shè)備、技術(shù)支持等。第十一條第三方責(zé)任11.1甲方、乙方應(yīng)自行承擔(dān)與第三方進(jìn)行交易、合作等所產(chǎn)生的后果，并確保第三方的行為不違反國(guó)家法律法規(guī)及社會(huì)公共利益。11.2甲方、乙方有義務(wù)對(duì)第三方進(jìn)行盡職調(diào)查，確保第三方具備履約能力、信譽(yù)良好，并有權(quán)要求第三方提供擔(dān)保。11.3第三方如因故意或過(guò)失導(dǎo)致甲方、乙方損失的，甲方、乙方有權(quán)向第三方追償，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十二條第三方責(zé)任限額12.1甲方、乙方與第三方進(jìn)行交易、合作等事項(xiàng)，應(yīng)簽訂相應(yīng)的合同，明確第三方的責(zé)任限額。12.2甲方、乙方應(yīng)要求第三方在合同中承諾對(duì)其行為承擔(dān)責(zé)任，并約定最高賠償限額。12.3甲方、乙方應(yīng)將第三方責(zé)任限額的約定告知對(duì)方，并在本合同中予以明確。第十三條第三方權(quán)益保護(hù)13.1甲方、乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得擅自使用第三方的商標(biāo)、專(zhuān)利、技術(shù)等。13.2甲方、乙方如因使用第三方的商標(biāo)、專(zhuān)利、技術(shù)等導(dǎo)致侵權(quán)的，應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。13.3甲方、乙方應(yīng)協(xié)助第三方維護(hù)其合法權(quán)益，如第三方提出協(xié)助請(qǐng)求的，甲方、乙方應(yīng)及時(shí)給予支持。第十四條第三方違約處理14.1第三方如違反其與甲方、乙方簽訂的合同，甲方、乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。14.2甲方、乙方應(yīng)將第三方違約情況及時(shí)告知對(duì)方，并共同協(xié)商處理。14.3第三方如因違約導(dǎo)致甲方、乙方損失的，甲方、乙方有權(quán)向第三方追償，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十五條甲方、乙方與第三方之間的合同15.1甲方、乙方與第三方簽訂的合同，應(yīng)在本合同的附件中予以明確。15.2甲方、乙方應(yīng)確保與第三方簽訂的合同不與本合同相抵觸，并應(yīng)及時(shí)將第三方合同的副本提交給對(duì)方。15.3甲方、乙方與第三方簽訂的合同，如有變更、解除、終止等情形的，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商處理。第十六條第三方合同的履行與監(jiān)督16.1甲方、乙方應(yīng)按照本合同約定的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間等要求，履行與第三方簽訂的合同。16.2甲方、乙方應(yīng)相互監(jiān)督、協(xié)調(diào)，確保與第三方簽訂的合同的履行，并及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。16.3甲方、乙方應(yīng)定期報(bào)告與第三方合同的履行情況，并提供相關(guān)證明材料。第十七條違約責(zé)任17.1甲方、乙方如違反本合同約定，導(dǎo)致與第三方合同不能履行或造成第三方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。17.2甲方、乙方應(yīng)按照本合同約定，向第三方支付違約金、賠償金等，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。第十八條爭(zhēng)議解決18.1因本合同及與第三方合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。18.2訴訟管轄法院：甲方所在地人民法院。第十九條法律適用與解釋19.1本合同及與第三方合同適用中華人民共和國(guó)法律。19.2本合同及與第三方合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。第二十條其他條款20.1通知與送達(dá)：任何一方發(fā)出的通知，均應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址。20.2不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行合同的，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在不可抗力結(jié)束后盡快采取措施繼續(xù)履行合同。20.3附件：本合同附件包括《第三方合同清單》、《第三方責(zé)任限額協(xié)議》等。第二十一條合同的簽署21.1甲方代表簽字：____________________日期：____年__月__日21.2乙方代表簽字：第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：《智能辦公系統(tǒng)定制需求說(shuō)明書(shū)》詳細(xì)說(shuō)明：本附件詳細(xì)列舉了甲方對(duì)智能辦公系統(tǒng)的定制需求，包括功能需求、性能需求、兼容性需求等。附件2：《技術(shù)規(guī)格書(shū)》詳細(xì)說(shuō)明：本附件詳細(xì)說(shuō)明了智能辦公系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)格，包括系統(tǒng)功能、性能、兼容性等要求。附件3：《第三方合同清單》詳細(xì)說(shuō)明：本附件列出了甲方、乙方與第三方簽訂的所有合同，包括合同名稱(chēng)、簽訂日期、合同金額等信息。附件4：《第三方責(zé)任限額協(xié)議》詳細(xì)說(shuō)明：本附件明確了甲方、乙方與第三方簽訂合同時(shí)約定的責(zé)任限額，包括違約金、賠償金等。附件5：《盡職調(diào)查報(bào)告》詳細(xì)說(shuō)明：本附件為甲方、乙方對(duì)第三方進(jìn)行的盡職調(diào)查報(bào)告，包括第三方的企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)狀況、履約能力等信息。附件6：《擔(dān)保函》詳細(xì)說(shuō)明：本附件為第三方提供的擔(dān)保函，保證其具備履約能力，并承諾對(duì)違約行為承擔(dān)責(zé)任。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款；2.甲方未按約定提供技術(shù)資料或?qū)е乱曳綗o(wú)法正常履行合同；3.乙方未按約定時(shí)間完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、部署和培訓(xùn)；4.乙方交付的智能辦公系統(tǒng)不符合約定的技術(shù)規(guī)格與要求；5.乙方泄露甲方保密信息；6.第三方如因故意或過(guò)失導(dǎo)致甲方、乙方損失。違約責(zé)任認(rèn)定：1.違約金：按照合同總價(jià)款的1%計(jì)算，自違約行為發(fā)生之日起至實(shí)際支付日止的違約金；2.賠償金：根據(jù)甲方、乙方因違約行為所遭受的實(shí)際損失計(jì)算；3.履約責(zé)任：第三方未按約定履行合同義務(wù)的，甲方、乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)履約責(zé)任；4.違約責(zé)任限額：如附件4《第三方責(zé)任限額協(xié)議》中約定的限額。示例說(shuō)明：假設(shè)乙方未按約定時(shí)間完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、部署和培訓(xùn)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，計(jì)算方式為：合同總價(jià)款×1%×違約天數(shù)。同時(shí)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的實(shí)際損失的賠償