任務6 制作員工信息表

高級應用教程Office2019辦公軟件任務7制作員工信息表制作員工信息表Office2019辦公自動化高級應用案例教程案例需求某廣告公司人事部為了方便員工管理、實現(xiàn)檔案電子化，需要將2023年入職員工的基本信息錄入電腦。案例效果：Office2019辦公自動化高級應用案例教程

a=3,b=2制作員工信息表案例實現(xiàn)1、建立員工信息基本表格建立員工信息基本表格方法如下：1）啟動Excel2019，創(chuàng)建一個空白的工作簿文件，將Sheet1工作表重命名為“員工基本信息”，之后將工作簿保存為“員工信息表.xlsx”。2）選擇單元格A1，并在其中輸入文字“員工基本信息表”。在單元格區(qū)域A2：I2中依次輸入“工號”、“姓名”、“性別”、“年齡”、“部門”、“學歷”、“身份證號碼”、“工資”、“聯(lián)系方式”，合并單元格區(qū)域A1：I1。操作演示Office2019辦公自動化高級應用案例教程

a=3,b=2制作員工信息表案例實現(xiàn)2、自定義員工工號格式自定義員工工號格式方法如下：1）選擇單元格區(qū)域A3：A12，單擊“開始”選項卡“數(shù)字”功能組的對話框啟動器按鈕，打開“設置單元格格式”對話框。2）選擇“數(shù)字”選項卡、“分類”列表框中的“自定義”選項，在右側(cè)“類型”下方的文本框中輸入“2023000”。操作演示3）單擊“確定”按鈕，返回工作表中，在單元格A3中輸入“1”，按<Enter>鍵，即可在單元格A3中看到完整的編號格式，再次選中單元格A3，利用填充句柄，以“填充序列”的方式將編號自動填充到單元格A12。4）在單元格區(qū)域B3：B12中輸入員工姓名。Office2019辦公自動化高級應用案例教程

a=3,b=2制作員工信息表案例實現(xiàn)3、制作性別、部門、學歷下拉列表制作性別、部門、學歷下拉列表方法如下：1）選中單元格區(qū)域C3：C12，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗證”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)驗證”命令，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框。2）在“設置”選項卡中，單擊“允許”下方的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“序列”選項，在“來源”下方的文本框中，輸入文本“男，女”。Office2019辦公自動化高級應用案例教程

a=3,b=2制作員工信息表案例實現(xiàn)3、制作性別、部門、學歷下拉列表制作性別、部門、學歷下拉列表方法如下：3）使用同樣的方法，選擇單元格區(qū)域E3：E12，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，設置序列“來源”為“宣傳部,財務部,人事部,市場部,行政部”。4）使用同樣的方法，為“學歷”列設置“數(shù)據(jù)驗證”序列來源為“大專，本科，碩士”，設置員工的“學歷”列內(nèi)容。操作演示Office2019辦公自動化高級應用案例教程

a=3,b=2制作員工信息表案例實現(xiàn)4、設置年齡數(shù)據(jù)驗證設置年齡數(shù)據(jù)驗證方法如下：1）選擇單元格區(qū)域D3：D12，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“數(shù)據(jù)驗證”按鈕，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框。2）在“設置”選項卡中，設置“允許”下拉列表的值為“整數(shù)”、“數(shù)據(jù)”下拉列表的值為“介于”、“最小值”為“20”、“最大值”為“55”。Office2019辦公自動化高級應用案例教程

a=3,b=2制作員工信息表案例實現(xiàn)4、設置年齡數(shù)據(jù)驗證設置年齡數(shù)據(jù)驗證方法如下：3）切換到“輸入信息”選項卡，在“輸入信息”下方的文本框中輸入相關(guān)信息。4）切換到“出錯警告”選項卡，從“樣式”下拉列表中選擇“警告”選項，在“錯誤信息”下方的文本框中輸入信息的內(nèi)容“輸入的年齡有誤，年齡必須在20-55之間！”。操作演示Office2019辦公自動化高級應用案例教程

a=3,b=2制作員工信息表案例實現(xiàn)5、輸入身份證號與聯(lián)系方式輸入身份證號與聯(lián)系方式方法如下：1）使用<Ctrl>鍵，選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域G3：G12、I3：I12，切換到“開始”選項卡，單擊“數(shù)字”右下角的對話框啟動器按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中選擇“文本”選項。2）選擇單元格區(qū)域G3：G12，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，設置“允許”為“文本長度”、“數(shù)據(jù)”為“等于”、“長度”為18。操作演示Office2019辦公自動化高級應用案例教程

a=3,b=2制作員工信息表案例實現(xiàn)6、輸入員工工資輸入員工工資方法如下：選擇單元格區(qū)域H3：H12，打開“設置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中選擇“貨幣”選項，保持其他默認值不變，單擊“確定”按鈕，完成所選區(qū)域的單元格格式設置。操作演示Office2019辦公自動化