企業(yè)檔案歸檔與保管制度

企業(yè)檔案歸檔與保管制度第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，保障檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)各部門(mén)、各項(xiàng)目及所屬單位的檔案歸檔與保管工作。第三條企業(yè)檔案是企業(yè)的寶貴財(cái)富，是企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。各部門(mén)、各項(xiàng)目及所屬單位應(yīng)高度重視檔案工作，嚴(yán)格執(zhí)行本制度。第二章檔案歸檔第四條檔案歸檔應(yīng)遵循以下原則：1.完整性：檔案應(yīng)包括企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各種載體的檔案材料，確保檔案的完整性；2.準(zhǔn)確性：檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，反映企業(yè)實(shí)際情況；3.系統(tǒng)性：檔案應(yīng)按照一定的分類(lèi)和編號(hào)體系進(jìn)行歸檔，便于查詢(xún)和管理；4.及時(shí)性：檔案應(yīng)在形成后及時(shí)歸檔，避免丟失或損壞。第五條檔案歸檔范圍：1.企業(yè)的成立、變更、終止等重大事件檔案；2.企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、規(guī)章制度等檔案；3.企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)改造、科學(xué)研究等檔案；4.企業(yè)的合同、協(xié)議、商標(biāo)、專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案；5.企業(yè)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)等檔案；6.企業(yè)的安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、社會(huì)保障等檔案；7.其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。第六條檔案歸檔程序：1.歸檔材料應(yīng)按照檔案分類(lèi)和編號(hào)體系進(jìn)行整理，并填寫(xiě)檔案登記表；2.歸檔材料經(jīng)審核無(wú)誤后，由檔案管理部門(mén)接收并登記；3.檔案管理部門(mén)對(duì)歸檔材料進(jìn)行編號(hào)、分類(lèi)、上架，建立檔案目錄；4.檔案管理部門(mén)定期對(duì)歸檔材料進(jìn)行清理、鑒定，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第三章檔案保管第七條檔案保管應(yīng)遵循以下原則：1.安全性：確保檔案在保管過(guò)程中的安全，防止火災(zāi)、水災(zāi)、蟲(chóng)蛀、霉變等自然災(zāi)害和人為破壞；2.穩(wěn)定性：確保檔案在保管過(guò)程中的穩(wěn)定性，防止檔案材料因物理、化學(xué)、生物等因素而變質(zhì)；3.便捷性：確保檔案的查詢(xún)、使用便捷，方便企業(yè)內(nèi)部和外部查閱；4.節(jié)約性：合理利用檔案保管空間，節(jié)約檔案保管成本。第八條檔案保管設(shè)施：1.檔案庫(kù)房：檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)蛀等功能，并配備必要的溫濕度控制系統(tǒng)；2.檔案柜：檔案柜應(yīng)采用防潮、防塵、防盜材料制作，并按照檔案分類(lèi)和編號(hào)體系進(jìn)行排列；3.檔案盒：檔案盒應(yīng)采用防潮、防塵、防盜材料制作，并按照檔案分類(lèi)和編號(hào)體系進(jìn)行編號(hào)。第九條檔案保管責(zé)任：1.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)檔案的接收、登記、分類(lèi)、上架、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等工作；2.各部門(mén)、各項(xiàng)目及所屬單位負(fù)責(zé)本部門(mén)、本項(xiàng)目的檔案整理、歸檔、移交等工作；3.檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管制度。第四章檔案查詢(xún)與利用第十條檔案查詢(xún)與利用應(yīng)遵循以下原則：1.依法查詢(xún)：檔案查詢(xún)者應(yīng)依法申請(qǐng)，出示有效證件；2.保密原則：涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格控制查詢(xún)范圍；3.便捷原則：檔案查詢(xún)應(yīng)方便快捷，提高檔案利用率。第十一條檔案查詢(xún)與利用程序：1.查詢(xún)者提出查詢(xún)申請(qǐng)，并出示有效證件；2.檔案管理部門(mén)審核查詢(xún)申請(qǐng)，確認(rèn)查詢(xún)范圍；3.檔案管理部門(mén)提供檔案查詢(xún)服務(wù)，確保查詢(xún)結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤；4.查詢(xún)者查閱檔案，并做好記錄。第