美盛表業(yè)制品有限公司完工產品入庫業(yè)務賬務流程優(yōu)化設計

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計目錄1美盛表業(yè)制品有限公司簡介 美盛表業(yè)制品有限公司完工產品入庫業(yè)務賬務流程優(yōu)化設計美盛表業(yè)制品有限公司簡介美盛表業(yè)制品有限公司成立于1992年，公司總部位于香港，現地址位于廣東省惠州市陳江高速公路出口，南通深圳，北向惠州，西連東莞，交通極為方便，公司現有員工九百余人，具有先進的設備和先進的技術，采用先進的生產管理模式，技術力量雄厚，工程技術人員60人，也可按客戶要求制樣、來樣衍生新的產品。公司的主要經營范圍是：生產銷售加工表殼、表帶、電子表、石英表等，公司共有五個總部門，分別為銷售部、人力資源部、生產部、財務部、設計部，總經理主持公司的生產經營管理工作，廠長負責對全廠的日常及其行政管理工作，負責全廠人員的工作狀態(tài)等，具體部門劃分如下圖1所示。圖STYLEREF1\s1美盛表業(yè)制品有限公司組織結構圖美盛表業(yè)制品有限公司完工產品入庫業(yè)務賬務流程現狀美盛表業(yè)制品有限公司的完工產品入庫工作流程大體可以分為：生產車間完工產品、檢測合格性、清點貨物、送入倉庫四個環(huán)節(jié)，其中主要的流程為：首先生產部門按生產計劃單完工產品，然后由組長填寫產品標識卡，再給品控部進行檢驗，檢驗合格由質檢員簽名確認，確認無誤后送達倉庫待入庫區(qū)，聯系倉人員辦理入庫手續(xù)，最后由倉庫員清點貨物，再運送到倉庫；該公司的賬務處理基本由該公司的會計人員負責，首先由業(yè)務人員收集原始憑證，由出納人員登記現金日記賬和銀行日記賬之后交由會計人員，再由會計人員審核并編制記賬憑證，審核之后提交給記賬人員，記賬人員根據記賬憑證登記總賬和各明細賬，最后生成報表，該公司賬務處理流程圖可如圖2所示。收集審核通過提供收集審核通過提供業(yè)務人員提交會計人員原始憑證業(yè)務人員提交會計人員原始憑證現金日記賬現金日記賬傳遞傳遞會計人員出納記賬會計人員出納記賬編制銀行日記賬編制銀行日記賬審核結賬記賬審核結賬記賬記賬憑證記賬人員生成會計報表記賬憑證記賬人員生成會計報表總賬會計圖2美盛表業(yè)制品有限公司完工產品賬務處理流程圖美盛表業(yè)制品有限公司完工產品入庫業(yè)務賬務流程存在的問題產品入庫時未進行分類最初，公司會嚴格區(qū)分各種型號和類型的產品，然后在生產部門進行生產和加工，但是在公司完成好產品送到倉庫時，公司在產品分類上沒有任何區(qū)別，另外，對于不同產品放置的位置沒有嚴格的指定，完工的產品包括不同款式的表帶和機加工表殼，以及不同型號制成品的電子石英表，如果不嚴格控制這些產品，那么它們很容易混合且難以分離。目前，該公司的倉庫工作人員也只認為完成倉儲程序和盤點數量就算完成工作了，不僅忽略了倉庫中商品分類的管理，所以特別容易出現產品混合和倉庫混亂之類的問題，而且還會增加出庫商品的工作量，大大降低了貨物交付的效率。入庫時容易造成的產品損壞儲存階段的保護不足是會對產品造成損害的，因此也會對公司造成一定的損失，主要原因有一是因為產品是鋼制的，所以在倉庫中的水蒸氣很容易與地面上的產品接觸，從而使產品容易生銹；二是產品堆放過多，隨意放置，沒有按照一定的順序排好，并且沒有遵循上輕下重的原則，從而容易導致倉庫混亂或者貨架倒塌，這些反映出倉庫人員對入庫產品沒有嚴格的管理流程，也沒有實時對倉庫進行監(jiān)管，由于上述問題沒有得到及時解決，因此在倉儲階段時的產品損壞率很高。質檢流程不夠完善在產品質量方面，雖然有專職人員在生產線的中后期進行質量檢查，但是這些檢查都是后期檢查，即在過程操作中完成的檢查，如果檢查發(fā)現質量問題，則必須重新返回生產線進行處理，這樣會浪費大量的人力和物力，隨著美盛表業(yè)制品有限公司生產規(guī)模的擴大，生產業(yè)務的增加，生產線上的每個過程操作員通常只關注生產速度，在指定時間完成生產任務，而忽略產品質量檢驗，此外，美盛表業(yè)有限公司是根據產品數量向生產線上的正規(guī)工人支付工資，因此也使工人更加關注產品的數量，甚至于一些工人只追求產品數量，無視公司規(guī)定，最后造成違反生產工藝進行產品加工，并且大多數工人缺乏職業(yè)歸屬感，并且對產品檢驗有一種僥幸的心理，想著即使存在真正的質量問題，如果公司沒有做出明確的處罰，操作工人就不會受到任何壓力。美盛表業(yè)制品有限公司完工產品入庫業(yè)務賬務流程的優(yōu)化設計對產品的倉庫進行分類管理包裝完產品后，質量檢查人員將取樣檢查樣品的合格性，然后將其發(fā)送到倉庫進行存儲，因此應針對每種產品對該類產品區(qū)域進行分類，而不是將其發(fā)送到較大的指定區(qū)域以完成工作，所以對存儲區(qū)域中的空白區(qū)域進行分離管理如圖3所示，在圖表中，A為石英表區(qū)域，電池型號A1至A5為AG1、AG3、AG4、AG5、AG6，B為表殼區(qū)域；公司生產的表殼模型B1至B5分別為005鋼、008鋼箱、010鋼箱、013鋼箱、017鋼箱；C區(qū)域五金表帶區(qū)域，表帶中只有4個型號，從C1到C4是L256、L400、E3216和S1905；最后一個C5是次品區(qū)域，在此入庫階段發(fā)現的次品放置此區(qū)域，然后將由生產部門進行返工處理，不同的產品有不同的放置區(qū)域，這樣也讓產品之間有了“秩序”，從根本上來說，這能夠使等待入庫的員工能夠很好地執(zhí)行產品分類管理意識，將各種不同類型的商品放置在指定區(qū)域內，也便利了倉庫員工的入庫工作，并提高了產品入庫的效率。A5AG5通B5017通CC5次品區(qū)石英石英表區(qū)AG4道表殼表殼區(qū)013道五金表五金表帶區(qū)S1905待入庫區(qū)A3待入庫區(qū)AG3B3010C3E3216A2AG2B2008C2L400A1AG1B1005C1L2563mA區(qū)B區(qū)C區(qū)3m圖3美盛表業(yè)制品有限公司待入庫平面圖明確好倉庫管理人員的工作美盛表業(yè)制品有限公司對于解決倉庫管理問題的關鍵是對管理人員的工作要有嚴格要求，每個操作要指定要點，并且倉庫管理人員必須具有正確的工作態(tài)度和責任感。對于倉庫管理人員的工作提出了以下建議：首先，必須定期清理倉庫，安排工作人員清理倉庫，并使用除濕機對其進行除濕；貨物必須符合上輕下重的原則，并且貨架裝載高度不能超過2米；不同類型的產品出現的問題由倉庫管理人員進行處理，實現“二齊、三清、四定位”的標準，二齊指的是物料排列整齊，倉庫干凈整齊，三清指的是有清晰的數量、清晰的產品、規(guī)格標識清晰，四定位表示按區(qū)域、排放、貨架和具體位置的放置；另外，每個月應對倉庫庫存進行兩次清算，由倉庫人員檢查庫存，財務人員復核，由財務部門進行匯總對比，比較庫存賬并對比差異報告，再給倉庫工作人員查看庫存并重新匯總，再將差異與庫存科目進行比較，如果仍然存在差異，則倉庫人員將分析造成差異的原因并做出詳細的書面報告，倉庫人員根據財務部門的批準和調整申請，對存貨差異進行調整；最后將呆滯的產品要及時上報主管。以上的做法不僅規(guī)范了倉庫管理人員的職責問題，也能讓產品得到有效的管理。優(yōu)化質檢流程全面質量控制是精益生產理論的重要組成部分，執(zhí)行的關鍵是要注意每個人的角色以及每個員工在生產過程中的角色，實施的實質是充分利用每個人的主觀能動性，確保所有員工參與生產管理過程，實現生產管理的價值。美盛表業(yè)制品有限公司通過組織一些集體活動，豐富員工的業(yè)余生活，使員工有歸屬感，并通過小組培訓和參與，使他們意識到自己正在生產過程中和業(yè)務管理中的重要性，美盛表業(yè)制品有限公司根據自身的實際情況，制定了以下具體的產品質量控制措施：首先，每個工人都要對自己的工作負責，必須對自己進行產品和檢查，且只有在確定自己的操作準確無誤之后，才能執(zhí)行下面的程序；其次，下一個過程的操作者必須檢查前一個過程引入的產品，如果發(fā)現不合格產品，則拒絕流入；每個關鍵過程區(qū)域都有一個特定的質量檢查員，每個檢查員要負責好該區(qū)域中產品的質量；同時，美盛表業(yè)制品有限公司要想完全優(yōu)化產品的質量，也需要制定相對嚴格的處罰措施，每當發(fā)現產品有質量問題時，該區(qū)域的直接生產者、質量檢驗員和部門負責人都將受到不同程度的罰款制度，只要發(fā)現質量問題，一定要及時報告并堅決制止有缺陷的產品流通，并且積極倡議操作員利用等待時間對產品進行質量檢查，一來可以充分利用他們的空閑時間，其次也提高了生產效率。完工產品入庫賬務處理的優(yōu)化綜上針對美盛表業(yè)制品有限公司完工產品入庫流程出現的一些問題，我進行了以下梳理，優(yōu)化后的完工產品入庫流程分為以下步驟：首先通過系統(tǒng)平臺提前24小時接受入庫訂單，在根據訂單要求輸入系統(tǒng)，提交的入庫申請最少要在產品到達一小時之前完成，將產品送入待入庫區(qū)，由質檢部先檢查一遍產品，次品放置次品區(qū)域，進庫前由倉庫人員清點貨物，填好在庫產品信息報告單，其中包括原庫存產品數量，入庫后該產品總量，貨物的基本情況和出入庫情況的分析等；優(yōu)化后的賬務處理流產如圖4所示，各部門各司其職，互相監(jiān)督。原始憑證傳遞業(yè)務人員原始憑證傳遞業(yè)務人員匯集 匯集會計人員查找原因并說明并重新編制會計人員查找原因并說明并重新編制否會計人員否會計人員編制編制記賬憑證審核通過復核人員傳遞記賬憑證審核通過復核人員傳遞提交是已審核憑證提交是已審核憑證匯總科目匯總文件出納人員RENYUANRENYUAN匯總科目匯總文件出納人員RENYUANRENYUAN總賬會計總賬會計傳遞傳遞圖4公司優(yōu)化后基本賬務處理流程總結根據美盛表業(yè)制品有限公司的完工產品入庫現狀，發(fā)現美盛表業(yè)制品有限公司完工產品入庫存在以下的問題：一是不同型號產品入庫容易混雜問題，二是在入庫階段時產品容易發(fā)生損壞并且讓出庫分揀變得復雜導致浪費時間的問題，三是質檢流程不完善導致的問題。針對以上這些問題制定了該公司完工產品入庫流程的優(yōu)化方案，首先是劃分好不同產品的入庫分類管理，并且對于倉庫管理人員的工作進行明確要求，最后是優(yōu)化質檢流程，以保障公司減少最小