《辦公軟件應用（Office 2016）》課件 項目6-任務1 統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)

項目六：Excel2016表格編輯與公式計算

任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)作者：xxx任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)作為企業(yè)的一名員工，通過自己的勞動獲得相應的報酬將會是員工之間最人門的話題。現(xiàn)在就讓我們先來了解一下企業(yè)月度工資表的制作過程。員工工資計算辦法如下：獎金總額=銷售金額ⅹ獎金比例缺勤扣款的計算方法是：請假7天及以內扣25元/天，超過7天扣500元應發(fā)工資=基本工資+獎金-缺勤扣款養(yǎng)老保險=基本工資X8%醫(yī)療保險=基本工資X2%失業(yè)保險=基本工資X1%住房公積金=基本工資X7%任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)教學目標能根據(jù)需要正確地選擇函數(shù)，對相關數(shù)據(jù)進行快速計算重點和難點了解SUM、IF、MAX、AVERAGE等函數(shù)的使用

資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第六章/員工工資表.xlsx結果文件：資源/成品文件/第六章/員工工資表.docx任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)教學任務：一、打開文件二、計算獎金總額及缺勤扣款三、完成四張表數(shù)據(jù)的計算四、保護員工工資總表任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)一、打開文件打開文件“員工工資表.xlsx”，分析員工工資總表組成，利用SUM函數(shù)計算基本工資中的“合計金額”，具體操作方法如下。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)（1）設置數(shù)據(jù)類型第一步：選中單元格G4；第二步：單擊“格式”下拉列表中的設置單元格格式：第三步：設置單元格格式對話框中選擇“貨幣”，小數(shù)位數(shù)為2，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)（2）利用SUM函數(shù)計算基本工資中的“合計”金額第一步：選中單元格G5；第二步：輸入公式“=SUM（D5:F5）”；第三步：按Enter鍵或單擊“輸入”按鈕，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)（3）利用填充柄計算出其他員工的合計金額。若要求出其他員工的合計金額，則可通過自動填充功能快速求出其他員工的合計金額，具體操作方法如下。第一步：將鼠標指針指向填充柄，選擇第1個單元格后，將鼠標指針指向所選單元格右下角的填充柄上，此時鼠標指針將變?yōu)閷嵭氖中?。第二步：拖動控制柄填充?shù)據(jù)向下拖動填充柄，將填充區(qū)域拖動至G11單元格，如下圖所示，即可快速求出其他員工合計金額任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)二、計算獎金總額及缺勤扣款（1）利用Excel公式計算“獎金總額”第一步：選中F3單元格；第二步：輸入公式“=D3*E3”，并按[enter]鍵；第三步：通過“自動填充選項”填充其他員工的獎金總額，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)二、計算獎金總額及缺勤扣款（2）利用Excel中的IF公式計算“缺勤扣款”第一步：選擇存放運算結果的單元格；第二步：在單元格或編輯欄中首先輸入“=”，然后再輸入IF函數(shù)表達式，按Enter鍵或單擊“輸入”按鈕完成計算。如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)（3）引用其他工作表的單元格引用其他工作表的單元格一般格式為：工作表名！單元格地址具體操作如下：①在“工資總表”工作表中引用“獎金”工作表中的數(shù)據(jù)第一步：選中要建立公式的H4單元格→輸入“=”；第二步：單擊被引用的工作表標簽；第三步：單擊被引用單元格；第四步：單擊“輸入”按鈕，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)（3）引用其他工作表的單元格引用其他工作表的單元格一般格式為：工作表名！單元格地址具體操作如下：②在“工資總表”工作表中引用“缺勤扣款”工作表中的數(shù)據(jù)第一步：選中要建立公式的I4單元格并輸入“=”；第二步：單擊被引用的工作表標簽；第三步：單擊被引用單元格；第四步：單擊“輸入”按鈕，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)三、完成四張表數(shù)據(jù)的計算（1）完成應發(fā)工資的計算利用Excel公式計算出應發(fā)工資并用填充柄填充其他員工的應發(fā)工資，應發(fā)工資=基本工資合計+獎金-缺勤扣款，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)三、完成四張表數(shù)據(jù)的計算（2）完成養(yǎng)老保險的計算利用Excel公式計算出應發(fā)工資并用填充柄填充其他員工的養(yǎng)老保險，養(yǎng)老保險=基本工資合計X8%，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)三、完成四張表數(shù)據(jù)的計算（3）完成醫(yī)療保險的計算利用Excel公式計算出應發(fā)工資并用填充柄填充其他員工的醫(yī)療保險，醫(yī)療保險=基本工資合計X2%，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)三、完成四張表數(shù)據(jù)的計算（4）完成失業(yè)保險的計算利用Excel公式計算出應發(fā)工資并用填充柄填充其他員工的失業(yè)保險，失業(yè)保險=基本工資合計X1%，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)三、完成四張表數(shù)據(jù)的計算（5）完成公積金的計算利用Excel公式計算出應發(fā)工資并用填充柄填充其他員工的住房公積金，住房公積金=基本工資合計X7%，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)三、完成四張表數(shù)據(jù)的計算（6）完成代繳社會保險的計算利用Excel公式計算出應發(fā)工資并用填充柄填充其他員工的代繳社會保險費合計，合計=養(yǎng)老保險+醫(yī)療保險+失業(yè)保險+住房公積金，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)四、保護員工工資總表重要數(shù)據(jù)應采取一定的保護措施，防止數(shù)據(jù)被誤刪除或修改。在Excel中對數(shù)據(jù)的保護有工作簿保護、工作表保護、單元格及公式保護等。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)四、保護員工工資總表(1)設置工作簿訪問權限通過工作簿訪問權限的設置，可以防止他人非法訪問。第一步：單擊“文件”選擇“另存為”命令；第二步：單擊“這臺電腦”“選擇要保存的位置”，打開“另存為”對話框；第三步：單擊“工具”下拉列表框選擇“常規(guī)選項”，彈出“常規(guī)選項”對話框。第四步：根據(jù)需要輸入“打開權限密碼”及“修改權限密碼”，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)四、保護員工工資總表（2）保護工作簿通過保護工作簿設置，可以禁止他人對工作簿或工作簿中的工作表的非法操作。第一步：單擊“審閱”；第二步：單擊“保護”模塊的“保護工作簿”命令；第三步：在彈出的對話框中輸入2次密碼，第四步：單擊“確定”按鈕。也可以選擇“保護并共享工作簿”，在對工作簿保護的同時共享工作簿數(shù)據(jù)，如下圖所示。任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)四、保護員工工資總表（3）保護工作表除了保護整個工作簿外，也可以保護工作簿中指定的工作表，具體步驟如下。第一步：單擊“審閱”；第二步：選擇“保護”模塊，單擊“保護工作表”命令；第三步：在彈出的對話框中輸入2次密碼，第四步：單擊“確定”按鈕任務一：統(tǒng)計員工工資數(shù)據(jù)四、保護員工工資總表（3）保護公式在工作表中，可以將不希望他人看到的單元格中的公式隱藏，選